Kepatuhan Tahunan Untuk Perusahaan Terbatas Swasta

Di India, jenis badan usaha yang ditemukan secara substansial dapat dikatakan sebagai perseroan terbatas swasta yang membuat pendaftaran perseroan terbatas swasta di Negara kita, merupakan elemen penting. Mudah dioperasikan dan mengumpulkan dana, serta memberikan tanggung jawab minimal kepada anggotanya, fleksibilitas, dan akses cepat ke pinjaman bank atau dana terkait kredit lainnya.

Posting Terkait: Bagaimana cara mendaftarkan Perusahaan di India?

Perusahaan swasta adalah badan hukum dengan kepribadiannya sendiri yang harus mempertahankan status aktifnya dengan mengajukan dokumen kepada Kementerian Urusan Korporat atau MCA secara teratur. Setiap tahun fiskal, setiap perusahaan diwajibkan untuk mengajukan pengembalian tahunan dan catatan keuangan yang diaudit dengan MCA. Terlepas dari omset, apakah itu nol atau dalam crores atau lebih dari itu, Panitera Perusahaan atau ROC harus diajukan ke Kepatuhan Tahunan. Kepatuhan tahunan untuk perusahaan terbatas swasta diperlukan untuk semua perusahaan bersertifikat atau terdaftar, baik mereka menjalankan bisnis tunggal atau tidak sama sekali.

Kedua formulir tersebut digunakan untuk melaporkan kegiatan serta tanggal keuangan untuk Tahun Buku yang bersangkutan. Waktu Rapat Umum Tahunan atau RUPS menentukan tanggal jatuh tempo untuk pengajuan tahunan perusahaan. Ketidakmampuan direksi dapat menyebabkan nama perusahaan dihapus dari pendaftaran ROC jika terus gagal. Juga telah dicatat bahwa MCA telah membuat langkah-langkah proaktif untuk mengatasi kekurangan tersebut. Kepatuhan perusahaan dapat dibagi menjadi dua kategori: kepatuhan wajib dan kepatuhan berdasarkan peristiwa.

Tetapi harus dicatat bahwa kepatuhan berdasarkan peristiwa adalah kepatuhan yang dipicu ketika peristiwa tertentu terjadi, seperti perubahan direksi, perubahan kantor terdaftar, atau perubahan modal saham yang diizinkan, misalnya. Akibatnya, insiden semacam itu harus didokumentasikan dan kepatuhan dipenuhi tepat waktu untuk mencegah denda atau pengeluaran tambahan, karena itu kami tidak dapat mengatakan bahwa ini adalah Kepatuhan Tahunan secara khusus.

Apa Kepatuhan Tahunan Wajib dari Perusahaan Terbatas Swasta?

Kepatuhan tahunan wajib tertentu yang harus dipatuhi oleh Perusahaan Terbatas Swasta tercantum di bawah ini:

Rapat Dewan Pertama

Dalam waktu 30 hari sejak pendaftaran atau pendirian perusahaan, pertemuan pertama dewan direksi dengan direksi diharapkan. Selambat-lambatnya tujuh hari sebelum rapat, setiap direktur harus menerima surat pernyataan akan diadakannya Rapat Direksi.

Rapat Dewan Selanjutnya

Setiap tahun, setidaknya empat rapat dewan harus dipantau, dengan jarak tidak lebih dari 120 hari antara rapat yang diadakan.

Baca Juga : Kelebihan dan Kekurangan Menggunakan Software Penjadwalan Field Service

Pengajuan Pengakuan Minat oleh Direksi

Setiap direktur perusahaan pada:

1. Pertemuan pertama di mana dia mengambil peran sebagai direktur; atau
2. Rapat Dewan pertama setiap tahun fiskal; atau
3. Setiap kali ada ketidaksesuaian dalam pengungkapan yang diidentifikasi olehnya, ia harus mengungkapkan kepentingan atau kepentingannya di setiap perusahaan, badan hukum, penyelenggara / firma, atau organisasi individu lainnya dalam Formulir yaitu MBP 1, bersama dengan daftar kerabat dan perhatian kerabat dalam Perseroan menurut pengertian yang diberikan dalam RPT, termasuk kepentingan pemegang saham. Formulir MBP1 harus disimpan dalam catatan Perusahaan.

Auditor Pertama

Dalam waktu 30 hari sejak pendirian, Direksi atau Direksi akan menunjuk auditor pertama Perusahaan, yang akan menjabat sampai dengan Rapat Umum Tahunan ke-1 atau RUPST. Pengajuan ADT-1 tidak diperlukan dalam hal Auditor Pertama.

Auditor selanjutnya

Dalam RUPS pertama Perseroan, Direksi akan menugaskan Auditor, yang akan menjabat sampai dengan akhir RUPS keenam, dan menginformasikan kepada ROC dengan menyampaikan ADT-1. Perusahaan, bukan Auditor, memiliki kemampuan untuk mengajukan Formulir ADT 1 dalam waktu 15 hari setelah penunjukan.

RUPS atau Rapat Umum Tahunan

Setiap perusahaan harus menyelenggarakan Rapat Umum Tahunan atau RUPS selama jam kerja pada atau sebelum tanggal 30 September setiap tahun antara pukul 09.00 sampai 18.00. Pada hari yang bukan merupakan hari libur nasional, dan di kantor resmi atau terdaftar Perusahaan di kota, kota, atau desa di mana kantor resmi atau terdaftar itu berada. Hal ini diperlukan untuk menawarkan pemberitahuan 21 hari untuk hal yang sama.

Pengajuan Pengembalian Tahunan yaitu Formulir MGT – 7

Dalam waktu 60 hari setelah RUPS atau Rapat Umum Tahunan, setiap Perusahaan Terbatas Swasta wajib menyampaikan Laporan Tahunan. Pengembalian tahunan akan mencakup periode dari 1 April hingga 31 Maret.

Baca Juga: BitQS: Sistem Perdagangan Crypto Termudah Untuk Dipelajari

Pengajuan Laporan Keuangan dalam Formulir AOC – 4

Setiap Perusahaan Terbatas swasta wajib membuat 'Neraca', serta laporan 'Laporan Laba Rugi' dan 'Laporan Direktur', dalam Formulir ini dalam waktu 30 hari sejak 'Rapat Umum Tahunan' diselenggarakan oleh perusahaan.

Audit Wajib atas Akun

Setiap perusahaan harus menyusun laporan keuangannya dan mengauditnya oleh Akuntan Profesional/Chartered pada akhir tahun buku. Untuk diajukan ke Panitera, Auditor harus menyediakan Laporan Audit serta Laporan Keuangan yang Diaudit.

Persyaratan Pengarsipan E-Formulir

1. INC – 20A

Formulir ini pada dasarnya adalah pernyataan yang diajukan oleh Perseroan Terbatas Swasta dalam jangka waktu 180 hari sejak tanggal pendirian perusahaan yang menyatakan dimulainya bisnis oleh perusahaan.

2. AOC – 4

Formulir ini akan digunakan untuk pengajuan laporan keuangan yang meliputi Neraca, Laporan Laba Rugi beserta Laporan Direksi kepada ROC, dalam jangka waktu paling lama 30 hari sejak tanggal penyelenggaraan RUPST.

3. MGT – 7A

Formulir ini digunakan untuk pengajuan Pengembalian Tahunan yang harus diajukan oleh Perseroan Terbatas Swasta kepada ROC dalam waktu paling lama 60 hari sejak diselenggarakannya RUPS.

4. DIR – 3 KYC

Formulir ini harus diajukan oleh Perseroan Terbatas Swasta dalam hal direksi yang DIN atau Nomor Identifikasi Direktur telah diberikan pada atau sebelum tanggal 31 ^Maret . Dan pengajuan harus dilakukan paling ^lambat tanggal 30 September setiap tahun.

5. DPT – 3

Formulir ini harus diajukan oleh Perseroan Terbatas Swasta untuk memberikan atau menyatakan informasi yang berkaitan dengan deposito dan juga penerimaan uang atau pinjaman (jika ada) selain deposito dalam waktu paling ^lambat 30 Juni setiap tahun.

Baca Juga: Jual Lebih Banyak di Amazon dengan 5 Tips Mudah Ini!

Keuntungan yang Akan Dinikmati Perseroan Terbatas

Ada keuntungan atau keuntungan umum tertentu yang akan dinikmati oleh Perusahaan Terbatas Swasta karena kepatuhan pada Kepatuhan Tahunan tepat waktu. Dan ini harus mencakup yang berikut:

Membantu Membangun Reputasi Perusahaan

Tanggal pengajuan pengembalian tahunan perusahaan diselesaikan pada Data Induk di MCA atau portal resmi Kementerian Urusan Korporat—kepatuhan terhadap hukum adalah kewajiban vital bagi setiap perusahaan. Konsistensi dalam kepatuhan merupakan faktor penting untuk mengukur keterpercayaan organisasi apakah itu menyangkut tawaran kementerian, dukungan pinjaman, atau tujuan lain yang sebanding.

Membantu Tetap Aktif dan Menahan Denda atau Penalti di Bay

Kegagalan untuk mengajukan pengembalian secara teratur mengakibatkan kegagalan perusahaan dan pengenaan denda yang berat. Mungkin juga perusahaan tersebut akan dinyatakan mati atau dikeluarkan dari ROC. Direksi yang bersangkutan juga dilarang diangkat di kemudian hari. Sejak Juli 2018, biaya tambahan sebesar INR 100 telah dibebankan untuk setiap hari keterlambatan pengiriman hingga tanggal jatuh tempo.

Membantu Menarik Investor

Ketika sebuah perusahaan mencari dana dari investor, investor menginginkan semua sejarah keuangan dan tanggal sebelum menyetujui rencana tersebut. Investor dapat menghubungi perusahaan secara langsung atau menggunakan situs MCA untuk laporan ekonomi. Investor juga lebih menyukai perusahaan yang sering memberikan laporan kepatuhan.

Dengan ketidakpatuhan perusahaan terhadap Kepatuhan Tahunan, tidak hanya menarik denda dan hukuman yang akan menambah biaya hukum perusahaan tetapi juga menempatkannya di radar atau daftar Pelanggaran Kepatuhan Tahunan. Ini akan meningkatkan kesulitan bagi perseroan terbatas swasta dalam mendapatkan persetujuan untuk item wajib tertentu seperti pemberian pinjaman atau kredit.