Cumplimiento anual para una sociedad de responsabilidad limitada
Publicado: 2022-04-04En la India, se puede decir que un tipo de entidad comercial que se encuentra de manera sustancial es una sociedad de responsabilidad limitada, lo que hace que el registro de una sociedad de responsabilidad limitada en nuestro país sea un elemento importante. Es simple de operar y recaudar fondos, además de brindar mínima responsabilidad a sus miembros, flexibilidad y acceso rápido a préstamos bancarios u otros fondos relacionados con el crédito.
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Una empresa privada es una entidad legal con personalidad propia que debe mantener su estado activo mediante la presentación regular de documentos ante el Ministerio de Asuntos Corporativos o MCA. Cada año fiscal, cada empresa debe presentar una declaración anual y registros financieros auditados ante la MCA. Independientemente de la facturación, ya sea cero o en millones de rupias o mucho más que eso, el Registro de Empresas o ROC debe presentarse con el Cumplimiento Anual. Se requieren cumplimientos anuales para sociedades limitadas privadas para todas las empresas certificadas o registradas, ya sea que realicen un solo negocio o ninguno en absoluto.
Ambos formularios se utilizan para informar las actividades, así como las fechas financieras para el ejercicio fiscal respectivo. El momento de la Asamblea General Anual o la AGM determina la fecha de vencimiento para la presentación anual de una empresa. La incompetencia de los directores podría llevar a que el nombre de la empresa sea eliminado del registro de ROC si continúa fallando. También se ha señalado que la MCA ha tomado medidas proactivas para abordar tales deficiencias. Los cumplimientos de la empresa se pueden dividir en dos categorías: cumplimientos obligatorios y cumplimientos basados en eventos.
Pero cabe señalar que los cumplimientos basados en eventos son aquellos que se desencadenan cuando ocurren eventos particulares, como un cambio de directores, un cambio de domicilio social o un cambio en el capital social permitido, por ejemplo. Por lo tanto, es fundamental que dichos incidentes estén documentados y la docilidad sea satisfecha a tiempo para evitar multas o gastos adicionales, por lo que no podemos decir que se trate de Cumplimiento Anual en particular.
¿Qué es el Cumplimiento Anual Obligatorio de una Sociedad Limitada Privada?
A continuación se enumeran ciertos cumplimientos anuales obligatorios que debe cumplir la Sociedad Anónima Privada:
Primera reunión de la Junta
Dentro de los 30 días posteriores al registro o constitución de la empresa, se espera la primera reunión de la junta directiva con los directores. Al menos siete días antes de la reunión, cada director deberá recibir una declaración de la Junta a celebrarse.
Reuniones posteriores de la Junta
Anualmente, se deben monitorear por lo menos cuatro reuniones de directorio, con un desfase máximo de 120 días entre las reuniones celebradas.
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Reconocimiento de presentación de intereses por parte de los directores
Todos y cada uno de los directores de la sociedad deberán en:
- La primera reunión donde asume el papel de director; o
- La primera reunión de la Junta de cada año fiscal; o
- Siempre que haya una discrepancia en las divulgaciones identificadas por él, deberá divulgar su interés o interés en cualquier empresa, persona jurídica, organizadores/empresas u otra organización de personas en el Formulario, a saber, MBP 1, junto con una lista de familiares y atención de familiares en la Sociedad según la definición prevista por el RPT, incluyendo la participación accionaria. El formulario MBP1 debe conservarse en los registros de la Compañía.
Primer Auditor
Dentro de los 30 días de la constitución, el BOD o la Junta Directiva nombrará al primer auditor de la Compañía, quien servirá hasta la 1ra Asamblea General Anual o la AGM. No se requiere la presentación del ADT-1 en el caso del Primer Auditor.
Auditor posterior
En la primera AGM de la Compañía, el BOD designará al Auditor, quien ocupará el cargo hasta el final de la sexta AGM, e informará al ROC mediante la presentación de ADT-1. La Compañía, no el Auditor, tiene la capacidad de presentar el Formulario ADT 1 dentro de los 15 días posteriores al nombramiento.
AGM o Asamblea General Anual
Toda empresa debe convocar una Asamblea General Anual o una AGM durante el horario laboral el 30 de septiembre de cada año o antes, entre las 9 a. m. y las 6 p. m. En un día que no sea un feriado nacional, y en la oficina certificada o registrada de la Compañía en la ciudad, pueblo o aldea donde la oficina certificada o registrada esté debidamente ubicada. Es necesario ofrecer un preaviso de 21 días para el mismo.
Presentación de declaración anual, es decir, formulario MGT - 7
Dentro de los 60 días posteriores a la AGM o la Asamblea General Anual, toda Sociedad Limitada Privada debe presentar su Declaración Anual. La declaración anual cubrirá el período del 1 de abril al 31 de marzo.
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Presentación de los Estados Financieros en el Formulario AOC – 4
Cada sociedad limitada privada debe presentar su 'Balance general', así como un estado de 'Cuenta de pérdidas y ganancias' y un 'Informe del director', en este formulario dentro de los 30 días posteriores a la 'Junta general anual' realizada por el empresa.
Revisoría Fiscal de las Cuentas
Toda empresa debe preparar sus estados financieros y hacerlos auditar por un contador profesional/colegiado al finalizar el año fiscal. Para ser presentado ante el Registrador, el Auditor debe proporcionar un Informe de Auditoría, así como los Estados Financieros Auditados.
Requisitos de presentación de formularios electrónicos
1. INC-20A
Básicamente, este formulario es una declaración que presenta una sociedad de responsabilidad limitada dentro de un período de 180 días a partir de la fecha de constitución de una empresa que establece el inicio de actividades comerciales de la empresa.
2. COA – 4
Este formulario se utilizará para presentar los estados financieros que incluyen el Balance General, el Estado de Pérdidas y Ganancias junto con el Informe de los Directores ante el ROC, en un plazo máximo de 30 días a partir de la fecha de celebración de la AGM.
3. MGT-7A
Este formulario se utiliza para presentar la Declaración Anual que debe presentar la Sociedad Limitada Privada ante la República de China en un plazo máximo de 60 días a partir de la celebración de la AGM.
4. DIR-3 KYC
Este formulario deberá ser presentado por una Sociedad Anónima Privada en el caso de los directores cuyo DIN o el Número de Identificación del Director haya sido asignado en o antes de la fecha del 31 de marzo. Y la presentación deberá hacerse como máximo el 30 de septiembre de cada año.
5. TED – 3
Este formulario deberá ser presentado por una Sociedad Anónima Privada para proporcionar o declarar la información relativa a los depósitos y también el recibo pendiente de pago de dinero o préstamo (si lo hubiere) distintos de los depósitos en un plazo máximo de 30 de junio de cada año.
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Ventajas que disfrutará la sociedad limitada privada
Hay ciertas ventajas o beneficios generales que una Sociedad Limitada Privada podrá disfrutar debido a la adhesión a tiempo al Cumplimiento Anual. Y esto incluirá lo siguiente:
Ayuda a establecer una reputación para la empresa
La fecha de presentación de la declaración anual de la empresa completada en los Datos Maestros en la MCA o en el portal oficial del Ministerio de Asuntos Corporativos, el cumplimiento de la ley es una obligación vital para cada empresa. La consistencia en el cumplimiento es un factor crucial para medir la confiabilidad de una organización, ya sea que se trate de ofertas de ministerio, apoyo de préstamos u otros objetivos comparables.
Ayuda a mantenerse activo y mantener las multas o sanciones a raya
La falta de presentar la declaración de forma regular resultará en la quiebra de la empresa y la imposición de severas multas. También es posible que la corporación sea declarada extinta o eliminada de la República de China. Los directores en cuestión también están impedidos de ser nombrados en el futuro. Desde julio de 2018, se cobra un costo adicional de INR 100 por cada día de presentación tardía hasta la fecha de vencimiento.
Ayuda a atraer inversores
Cuando una empresa busca financiamiento de los inversionistas, los inversionistas quieren todos los antecedentes financieros y las fechas antes de aceptar el plan. Los inversores pueden ponerse en contacto con la empresa directamente o utilizar el sitio de MCA para obtener informes económicos. Los inversores también prefieren empresas que proporcionen informes de cumplimiento frecuentes.
Con el incumplimiento de la empresa con el Cumplimiento Anual, no solo está atrayendo multas y sanciones que sumarán el costo legal de la empresa, sino que también la coloca en el radar o lista de morosos del Cumplimiento Anual. Esto aumentará la dificultad para que una sociedad de responsabilidad limitada obtenga aprobaciones para determinados elementos obligatorios, como la aprobación de préstamos o créditos.