Conformité annuelle pour une société à responsabilité limitée
Publié: 2022-04-04En Inde, un type d'entité commerciale qui se trouve sur une base substantielle peut être considéré comme une société à responsabilité limitée, ce qui fait de l'enregistrement d'une société à responsabilité limitée dans notre pays un élément important. Il est simple à exploiter et à collecter des fonds, tout en offrant une responsabilité minimale à ses membres, une flexibilité et un accès rapide aux prêts bancaires ou à d'autres fonds liés au crédit.
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Une société privée est une entité juridique dotée de sa propre personnalité qui doit maintenir son statut actif en déposant régulièrement des documents auprès du ministère des Affaires corporatives ou MCA. Chaque année fiscale, chaque entreprise est tenue de déposer un rapport annuel et des dossiers financiers vérifiés auprès de la MCA. Quel que soit le chiffre d'affaires, qu'il soit nul ou en crores ou bien plus que cela, le registraire des sociétés ou ROC doit être déposé auprès de la conformité annuelle. Les conformités annuelles pour les sociétés à responsabilité limitée sont requises pour toutes les sociétés certifiées ou enregistrées, qu'elles exercent une seule activité ou pas du tout.
Les deux formulaires sont utilisés pour déclarer les activités ainsi que les dates financières pour l'exercice financier respectif. Le calendrier de l'assemblée générale annuelle ou de l'assemblée générale annuelle détermine la date d'échéance pour le dépôt annuel d'une entreprise. L'incompétence des administrateurs pourrait entraîner la suppression du nom de la société de l'enregistrement du ROC si elle continue d'échouer. Il a également été noté que MCA a pris des mesures proactives pour remédier à ces lacunes. Les conformités de l'entreprise peuvent être divisées en deux catégories : les conformités obligatoires et les conformités basées sur les événements.
Mais il convient de noter que les conformités basées sur des événements sont celles qui sont déclenchées lorsque des événements particuliers se produisent, tels qu'un changement d'administrateurs, un changement de siège social ou un changement de capital social autorisé, par exemple. Par conséquent, il est essentiel que de tels incidents soient documentés et que la docilité soit satisfaite à temps pour éviter des amendes ou des dépenses supplémentaires, en raison desquelles nous ne pouvons pas dire qu'il s'agit en particulier de conformités annuelles.
Quelles sont les conformités annuelles obligatoires d'une société à responsabilité limitée ?
Certaines conformités annuelles obligatoires qui doivent être respectées par la société à responsabilité limitée sont énumérées ci-dessous :
Première réunion du conseil
Dans les 30 jours suivant l'enregistrement ou la constitution de la société, la première réunion du conseil d'administration avec les administrateurs est prévue. Sept jours au moins avant la réunion, chaque administrateur doit recevoir une déclaration de la réunion du Conseil à tenir.
Réunions ultérieures du conseil
Chaque année, au moins quatre réunions du conseil doivent être suivies, avec un intervalle maximum de 120 jours entre les réunions tenues.
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Reconnaissance d'intérêt Dépôt par les administrateurs
Chaque administrateur de la société doit à :
- La première réunion où il assume le rôle de directeur; ou alors
- La première réunion du Conseil d'administration de chaque exercice ; ou alors
- Chaque fois qu'il y a une divergence dans les divulgations identifiées par lui, il doit divulguer son intérêt ou son intérêt dans toute entreprise, personne morale, organisateurs / entreprises ou autre organisation d'individus dans le formulaire à savoir, MBP 1, ainsi qu'une liste de parents et l'attention de apparentés dans la Société selon la définition donnée par le RPT, y compris participation. Le formulaire MBP1 doit être conservé dans les archives de la société.
Premier auditeur
Dans les 30 jours suivant la constitution, le conseil d'administration ou le conseil d'administration nommera le premier auditeur de la société, qui servira jusqu'à la 1ère assemblée générale annuelle ou l'assemblée générale annuelle. La soumission de l'ADT-1 n'est pas requise dans le cas du premier auditeur.
Vérificateur subséquent
Lors de la première assemblée générale annuelle de la société, le conseil d'administration désignera le vérificateur, qui occupera le poste jusqu'à la fin de la sixième assemblée générale annuelle, et informera le ROC en soumettant ADT-1. La Société, et non le vérificateur, a la capacité de déposer le formulaire ADT 1 dans les 15 jours suivant la nomination.
AGA ou assemblée générale annuelle
Chaque entreprise doit convoquer une assemblée générale annuelle ou une assemblée générale annuelle pendant les heures ouvrables au plus tard le 30 septembre de chaque année entre 9 h et 18 h. Un jour qui n'est pas un jour férié, et au siège certifié ou enregistré de la Société dans la ville, la ville ou le village où le siège certifié ou enregistré est dûment situé. Il est nécessaire d'offrir un préavis de 21 jours pour le même.
Dépôt du rapport annuel, c'est-à-dire formulaire MGT - 7
Dans les 60 jours suivant l'AGA ou l'Assemblée générale annuelle, chaque société à responsabilité limitée est tenue de déposer son rapport annuel. Le rapport annuel couvrira la période du 1er avril au 31 mars.
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Dépôt des états financiers dans le formulaire AOC - 4
Chaque société à responsabilité limitée est tenue de déposer son «bilan», ainsi qu'un état du «compte de profits et pertes» et un «rapport du directeur», dans ce formulaire dans les 30 jours suivant «l'assemblée générale annuelle» menée par le la société.
Contrôle légal des comptes
Chaque entreprise doit préparer ses états financiers et les faire auditer par un comptable professionnel/agréé à la fin de l'exercice. Pour être déposé auprès du registraire, le vérificateur doit fournir un rapport de vérification ainsi que les états financiers vérifiés.
Exigences de dépôt du formulaire électronique
1. INC-20A
Ce formulaire est essentiellement une déclaration déposée par une société à responsabilité limitée dans un délai de 180 jours à compter de la date de constitution d'une société indiquant le début des activités de la société.
2. AOC – 4
Ce formulaire sera utilisé pour déposer les états financiers qui comprennent le bilan, l'état des profits et pertes ainsi que le rapport des administrateurs auprès du ROC, dans un délai maximum de 30 jours à compter de la date de tenue de l'AGA.
3. MGT – 7A
Ce formulaire est utilisé pour déposer le rapport annuel qui doit être déposé par la société à responsabilité limitée auprès du ROC dans un délai maximum de 60 jours suivant la tenue de l'AGA.
4. DIR – 3 KYC
Ce formulaire doit être déposé par une société à responsabilité limitée dans le cas des administrateurs dont le DIN ou le numéro d'identification de l'administrateur a été attribué au plus tard à la date du 31 mars. Et le dépôt doit être fait au plus tard le 30 septembre de chaque année.
5. DPT – 3
Ce formulaire doit être déposé par une société à responsabilité limitée pour fournir ou déclarer les informations relatives aux dépôts ainsi que la réception exceptionnelle d'argent ou de prêt (le cas échéant) autre que les dépôts au plus tard le 30 juin de chaque année.
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Avantages dont bénéficiera la société à responsabilité limitée
Il existe certains avantages ou avantages généraux dont une société à responsabilité limitée bénéficiera en raison du respect de la conformité annuelle à temps. Et cela comprendra les éléments suivants :
Aide à établir une réputation pour l'entreprise
La date de dépôt de la déclaration annuelle de l'entreprise complétée sur les données de base du MCA ou du portail officiel du ministère des Affaires corporatives, le respect de la loi est une obligation vitale pour chaque entreprise. La cohérence dans la conformité est un facteur crucial pour évaluer la fiabilité d'une organisation, qu'il s'agisse d'appels d'offres ministériels, de soutien aux prêts ou d'autres objectifs comparables.
Aide à rester actif et à éviter les amendes ou les pénalités
Le défaut de produire la déclaration sur une base régulière entraîne la faillite de l'entreprise et l'imposition d'amendes sévères. Il est également possible que la société soit déclarée caduque ou retirée du ROC. Les administrateurs en question sont également empêchés d'être nommés à l'avenir. Depuis juillet 2018, un coût supplémentaire de 100 INR a été facturé pour chaque jour de retard de soumission jusqu'à la date d'échéance.
Aide à attirer des investisseurs
Lorsqu'une entreprise recherche un financement auprès d'investisseurs, ceux-ci veulent tous les antécédents financiers et toutes les dates avant d'accepter le plan. Les investisseurs peuvent soit contacter directement l'entreprise, soit utiliser le site MCA pour obtenir des rapports économiques. Les investisseurs préfèrent également les entreprises qui fournissent fréquemment des rapports de conformité.
Avec la non-conformité de l'entreprise à la conformité annuelle, non seulement elle attire des amendes et des pénalités qui ajouteront le coût juridique de l'entreprise, mais elle la place également sur le radar ou la liste des défaillants de conformité annuelle. Cela augmentera la difficulté pour une société à responsabilité limitée d'obtenir des approbations pour certains éléments obligatoires comme l'octroi de prêts ou de crédits.