Roczna zgodność dla prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

W Indiach o rodzaju podmiotu gospodarczego, który występuje na znacznej podstawie, można powiedzieć, że jest to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, co stanowi istotny element rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w naszym kraju. Jest prosty w obsłudze i pozyskiwaniu funduszy, zapewniając jednocześnie minimalną odpowiedzialność swoim członkom, elastyczność i szybki dostęp do kredytów bankowych lub innych funduszy związanych z kredytami.

Powiązany post: Jak zarejestrować firmę w Indiach?

Firma prywatna to osoba prawna posiadająca własną osobowość, która musi utrzymywać swój aktywny status poprzez regularne składanie dokumentów w Ministerstwie Spraw Korporacyjnych lub MCA. Każdego roku obrotowego każda firma jest zobowiązana do złożenia w MCA sprawozdania rocznego i zbadanej dokumentacji finansowej. Niezależnie od obrotu, czy to zero, w crores, czy znacznie więcej, Registrar of Companies lub ROC musi zostać złożony w Annual Compliance's. Coroczne zgodności dla prywatnych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością są wymagane dla wszystkich certyfikowanych lub zarejestrowanych firm, niezależnie od tego, czy prowadzą one jedną działalność, czy w ogóle nie prowadzą.

Oba formularze służą do zgłaszania działań oraz dat finansowych za dany rok obrotowy. Termin zwyczajnego walnego zgromadzenia lub ZWZ określa termin rocznego zgłoszenia spółki. Niekompetencja dyrektorów może prowadzić do usunięcia nazwy firmy z rejestracji ROC, jeśli nadal będzie zawodzić. Zauważono również, że firma MCA podjęła proaktywne kroki w celu usunięcia wszelkich takich niedociągnięć. Zgodność firmy można podzielić na dwie kategorie: zgodność obowiązkowa i zgodność oparta na zdarzeniach.

Należy jednak zauważyć, że zgodności oparte na zdarzeniach to te, które są uruchamiane, gdy wystąpią określone zdarzenia, takie jak na przykład zmiana dyrektorów, zmiana siedziby lub zmiana dozwolonego kapitału zakładowego. W związku z tym bardzo ważne jest, aby takie incydenty były dokumentowane, a uległość została spełniona na czas, aby zapobiec karom lub dodatkowym wydatkom, w związku z czym nie możemy powiedzieć, że są to w szczególności Roczne Zgodności.

Co to są obowiązkowe roczne zgodności prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością?

Niektóre obowiązkowe roczne zgodności, których powinna przestrzegać prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, są wymienione poniżej:

Pierwsze posiedzenie zarządu

W ciągu 30 dni od rejestracji lub założenia spółki spodziewane jest pierwsze spotkanie rady dyrektorów z dyrektorami. Na co najmniej siedem dni przed posiedzeniem każdy dyrektor musi otrzymać deklarację o odbyciu posiedzenia Zarządu.

Kolejne posiedzenia Zarządu

Każdego roku muszą być monitorowane co najmniej cztery posiedzenia zarządu, z przerwą nie większą niż 120 dni między odbywającymi się posiedzeniami.

Przeczytaj także: Zalety i wady korzystania z oprogramowania do planowania usług terenowych

Potwierdzenie zgłoszenia zainteresowania przez dyrektorów

Każdy dyrektor spółki powinien:

1. Pierwsze spotkanie, na którym przyjmuje rolę reżysera; lub
2. Pierwsze posiedzenie Zarządu w każdym roku obrotowym; lub
3. Ilekroć występuje rozbieżność w ujawnionych przez niego ujawnieniach, powinien ujawnić swoje zainteresowanie lub zainteresowanie jakąkolwiek spółką, osobą prawną, organizatorami/firmami lub inną organizacją osób fizycznych w Formie, a mianowicie MBP 1, wraz z listą krewnych i uwagą krewni w Spółce zgodnie z definicją podaną przez RPT, w tym udziały. Formularz MBP1 należy zachować w ewidencji Spółki.

Pierwszy audytor

W ciągu 30 dni od założenia, Zarząd lub Zarząd powoła pierwszego audytora Spółki, który będzie pełnił tę funkcję do I Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub ZWZ. Przedłożenie ADT-1 nie jest wymagane w przypadku Pierwszego Audytora.

Kolejny audytor

Na pierwszym ZWZ Spółki Zarząd wyznaczy Audytora, który będzie pełnić funkcję do końca szóstego ZWZ i poinformuje ROC poprzez złożenie ADT-1. Firma, a nie audytor, ma możliwość złożenia formularza ADT 1 w ciągu 15 dni od mianowania.

WZA lub Zwyczajne Walne Zgromadzenie

Każda firma musi zwołać doroczne walne zgromadzenie lub ZWZ w godzinach pracy do 30 września każdego roku lub wcześniej, w godzinach od 9:00 do 18:00. W dniu, który nie jest świętem państwowym oraz w zarejestrowanej lub zarejestrowanej siedzibie Spółki w mieście, miejscowości lub wsi, w której znajduje się taka siedziba lub siedziba. W takim przypadku konieczne jest powiadomienie z 21-dniowym wyprzedzeniem.

Złożenie rocznego zeznania tj. formularz MGT – 7

W ciągu 60 dni po WZA lub Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu każda prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest zobowiązana do złożenia swojego Rocznego Zwrotu. Zwrot roczny obejmie okres od 1 kwietnia do 31 marca.

Przeczytaj także: BitQS: najłatwiejszy do nauczenia system handlu kryptowalutami

Składanie sprawozdań finansowych na formularzu AOC – 4

Każda prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest zobowiązana do złożenia „Bilansu”, a także zestawienia „Rachunku zysków i strat” oraz „Sprawozdania dyrektora”, w tym Formularzu w ciągu 30 dni od przeprowadzenia „Dorocznego Walnego Zgromadzenia” Spółka.

ustawowe badanie ksiąg rachunkowych

Każda firma powinna sporządzić swoje sprawozdanie finansowe i poddać je badaniu przez profesjonalnego/biegłego księgowego na koniec roku obrotowego. Aby zostać złożonym do rejestratora, audytor musi dostarczyć raport z audytu oraz zbadane sprawozdanie finansowe.

Wymagania dotyczące składania e-formularzy

1. INC – 20A

Formularz ten jest w zasadzie oświadczeniem, które składa prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w terminie 180 dni od daty założenia spółki, stwierdzającym rozpoczęcie działalności przez spółkę.

2. AOC – 4

Formularz ten zostanie wykorzystany do złożenia w ROC sprawozdań finansowych zawierających bilans, rachunek zysków i strat wraz ze sprawozdaniem zarządu w terminie maksymalnie 30 dni od dnia odbycia ZWZ.

3. MGT – 7A

Ten formularz służy do składania rocznego zeznania, które spółka z ograniczoną odpowiedzialnością powinna złożyć w ROC w ciągu maksymalnie 60 dni od odbycia ZWZ.

4. DIR – 3 KYC

Formularz ten powinien zostać złożony przez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w przypadku dyrektorów, którym nadano DIN lub numer identyfikacyjny dyrektora w dniu lub przed dniem ³¹ marca. Zgłoszenia należy dokonać najpóźniej do ³⁰ września każdego roku.

5. DPT – 3

Formularz ten jest składany przez spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w celu dostarczenia lub zadeklarowania informacji dotyczących depozytów, a także zaległego otrzymania pieniędzy lub pożyczki (jeśli dotyczy) innej niż depozyty, maksymalnie do ³⁰ czerwca każdego roku.

Przeczytaj także: Sprzedawaj więcej na Amazon dzięki tym 5 prostym wskazówkom!

Korzyści, z których skorzysta Private Limited Company

Istnieją pewne ogólne korzyści lub korzyści, które prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością będzie czerpać ze względu na terminowe przestrzeganie rocznej zgodności. Obejmuje to:

Pomaga w budowaniu reputacji firmy

Data złożenia rocznego zeznania firmy na Danych podstawowych na oficjalnym portalu MCA lub Ministerstwa Spraw Korporacyjnych — przestrzeganie prawa jest podstawowym obowiązkiem każdej firmy. Spójność w zakresie zgodności jest kluczowym czynnikiem oceny wiarygodności organizacji, niezależnie od tego, czy chodzi o oferty ministerialne, wsparcie pożyczkowe czy inne porównywalne cele.

Pomaga w utrzymaniu aktywności i utrzymywaniu grzywien lub kar w zatoce

Brak regularnego składania deklaracji skutkuje upadkiem firmy i nałożeniem wysokich kar pieniężnych. Możliwe też, że korporacja zostanie uznana za nieczynną lub usunięta z ROC. Wspomniani dyrektorzy nie mogą być również powoływani w przyszłości. Od lipca 2018 r. naliczany jest dodatkowy koszt w wysokości 100 INR za każdy dzień spóźnienia do terminu.

Pomaga w pozyskiwaniu inwestorów

Kiedy firma poszukuje finansowania od inwestorów, inwestorzy chcą mieć wszystkie historie finansowe i daty przed wyrażeniem zgody na plan. Inwestorzy mogą skontaktować się bezpośrednio z firmą lub skorzystać z witryny MCA w celu uzyskania raportów ekonomicznych. Inwestorzy preferują również firmy, które często dostarczają raporty dotyczące zgodności.

Nieprzestrzeganie przez firmę rocznej zgodności nie tylko pociąga za sobą grzywny i kary, które zwiększą koszty prawne firmy, ale także umieszczają ją na radarze lub liście rocznej zgodności z przepisami. Zwiększy to trudności prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością z uzyskaniem zezwoleń na niektóre obowiązkowe elementy, takie jak udzielanie pożyczek lub kredytów.