الامتثال السنوي لشركة خاصة محدودة

في الهند ، يمكن القول بأن نوعًا من الكيانات التجارية الموجودة على أساس جوهري هو شركة خاصة محدودة مما يجعل تسجيل شركة محدودة خاصة في بلدنا ، عنصرًا مهمًا. من السهل تشغيل وجمع الأموال ، إلى جانب توفير الحد الأدنى من المسؤولية لأعضائها ، والمرونة ، والوصول السريع إلى القروض المصرفية أو الأموال الأخرى المتعلقة بالائتمان.

وظيفة ذات صلة: كيفية تسجيل شركة في الهند؟

الشركة الخاصة هي كيان قانوني له شخصيته الخاصة التي يجب أن تحافظ على وضعها النشط من خلال تقديم المستندات إلى وزارة شؤون الشركات أو MCA على أساس منتظم. في كل سنة مالية ، يتعين على كل شركة تقديم عائد سنوي وسجلات مالية مدققة إلى حساب تحدي الألفية. بغض النظر عن حجم المبيعات ، سواء كان صفرًا أو كرور أو أكثر من ذلك بكثير ، يجب تقديم مسجل الشركات أو ROC إلى الامتثال السنوي. مطلوب امتثال سنوي للشركات المحدودة الخاصة لجميع الشركات المعتمدة أو المسجلة ، سواء كانت تدير عملاً منفردًا أم لا شيء على الإطلاق.

يتم استخدام كلا النموذجين للإبلاغ عن الأنشطة بالإضافة إلى التواريخ المالية للسنة المالية المعنية. يحدد توقيت الاجتماع السنوي العام أو الجمعية العامة العادية تاريخ استحقاق الإيداع السنوي للشركة. قد يؤدي عدم كفاءة المديرين إلى إزالة اسم الشركة من تسجيل ROC إذا استمرت في الفشل. كما لوحظ أن حساب تحدي الألفية قد اتخذ خطوات استباقية لمعالجة أي أوجه قصور من هذا القبيل. يمكن تقسيم امتثال الشركة إلى فئتين: الامتثال الإلزامي والامتثال القائم على الحدث.

ولكن تجدر الإشارة إلى أن الامتثال المستند إلى الحدث هو تلك التي يتم تشغيلها عند حدوث أحداث معينة ، مثل تغيير في المديرين ، أو تغيير في المكتب المسجل ، أو تغيير في رأس المال المسموح به ، على سبيل المثال. نتيجة لذلك ، من الأهمية بمكان أن يتم توثيق مثل هذه الحوادث والرضا عن الانقياد في الوقت المحدد لمنع الغرامات أو النفقات الإضافية ، والتي لا يمكننا أن نقول إنها امتثال سنوي على وجه الخصوص.

ما هي الامتثال السنوي الإلزامي لشركة خاصة محدودة؟

بعض الالتزامات السنوية الإلزامية التي يجب أن تمتثل لها الشركة الخاصة المحدودة مدرجة أدناه:

الاجتماع الأول لمجلس الإدارة

في غضون 30 يومًا من تسجيل الشركة أو تأسيسها ، من المتوقع الاجتماع الأول لمجلس الإدارة مع المديرين. قبل سبعة أيام على الأقل من الاجتماع ، يجب أن يتلقى كل مدير إعلانًا عن اجتماع مجلس الإدارة المزمع عقده.

اجتماعات مجلس الإدارة اللاحقة

في كل عام ، يجب مراقبة ما لا يقل عن أربعة اجتماعات لمجلس الإدارة ، مع عدم وجود فجوة تزيد عن 120 يومًا بين الاجتماعات المنعقدة.

اقرأ أيضًا: مزايا وعيوب استخدام برامج جدولة Field Service

إقرار برفع الفائدة من قبل المديرين

يجب على كل مدير في الشركة القيام بما يلي:

1. الاجتماع الأول الذي يتولى فيه منصب المدير ؛ أو
2. أول اجتماع لمجلس الإدارة في كل سنة مالية ؛ أو
3. عندما يكون هناك تناقض في الإفصاحات التي حددها ، يجب عليه الإفصاح عن مصلحته أو مصلحته في أي شركة ، أو هيئة اعتبارية ، أو منظمين / شركات ، أو أي منظمة أخرى للأفراد في النموذج ، وهي MBP 1 ، جنبًا إلى جنب مع قائمة الأقارب والاهتمام بـ الأقارب في الشركة وفقًا للتعريف المنصوص عليه في RPT ، بما في ذلك حصص المساهمة. يجب حفظ النموذج MBP1 في سجلات الشركة.

أول مدقق

في غضون 30 يومًا من التأسيس ، سيعين مجلس الإدارة أو مجلس الإدارة أول مدقق حسابات للشركة ، والذي سيعمل حتى الاجتماع العام السنوي الأول أو الجمعية العامة العادية. تقديم ADT-1 غير مطلوب في حالة المراجع الأول.

المدقق اللاحق

في أول اجتماع عام للشركة ، يتعين على مجلس الإدارة تعيين مدقق الحسابات ، الذي سيتولى المنصب حتى نهاية الاجتماع السادس للجمعية العامة العادية ، ويجب عليه إبلاغ جمهورية الصين (ROC) عن طريق تقديم ADT-1. تتمتع الشركة ، وليس المدقق ، بالقدرة على تقديم نموذج ADT 1 في غضون 15 يومًا بعد التعيين.

AGM أو الاجتماع السنوي العام

يجب على كل شركة عقد اجتماع عام سنوي أو اجتماع الجمعية العمومية العادية خلال ساعات العمل في أو قبل 30 سبتمبر من كل عام بين الساعة 9 صباحًا إلى 6 مساءً. في يوم ليس عطلة وطنية ، وفي المكتب المعتمد أو المسجل للشركة في المدينة أو البلدة أو القرية التي يوجد بها المكتب المعتمد أو المسجل حسب الأصول. من الضروري تقديم إشعار لمدة 21 يومًا لنفسه.

تقديم الإقرار السنوي ، أي نموذج MGT - 7

في غضون 60 يومًا بعد اجتماع الجمعية العمومية العادية أو الاجتماع السنوي العام ، يتعين على كل شركة خاصة محدودة تقديم إقرارها السنوي. سيغطي العائد السنوي الفترة من 1 أبريل إلى 31 مارس.

اقرأ أيضًا: BitQS: أسهل نظام تداول تشفير للتعلم

تقديم البيانات المالية في نموذج AOC - 4

يتعين على كل شركة خاصة محدودة تقديم "الميزانية العمومية" الخاصة بها ، بالإضافة إلى بيان "حساب الربح والخسارة" و "تقرير المدير" ، في هذا النموذج خلال 30 يومًا من "الاجتماع العام السنوي" الذي يتم إجراؤه بواسطة شركة.

المراجعة القانونية للحسابات

يجب على كل شركة أن تعد بياناتها المالية وأن يتم تدقيقها من قبل محاسب قانوني / محترف في نهاية السنة المالية. لتقديمها إلى المسجل ، يجب على المدقق تقديم تقرير تدقيق بالإضافة إلى البيانات المالية المدققة.

متطلبات تعبئة النموذج الإلكتروني

1. INC - 20A

هذا النموذج هو في الأساس إعلان تقدمه شركة خاصة محدودة في غضون 180 يومًا من تاريخ تأسيس شركة تفيد ببدء العمل من قبل الشركة.

2. AOC - 4

سيتم استخدام هذا النموذج لتقديم البيانات المالية التي تتضمن الميزانية العمومية وبيان الأرباح والخسائر إلى جانب تقرير المديرين مع ROC ، في غضون 30 يومًا كحد أقصى من تاريخ عقد اجتماع الجمعية العمومية العادية.

3. MGT - 7A

يستخدم هذا النموذج لتقديم الإقرار السنوي الذي يجب أن تقدمه الشركة الخاصة المحدودة لدى جمهورية الصين (ROC) في غضون 60 يومًا كحد أقصى من عقد اجتماع الجمعية العمومية العادية.

4. DIR - 3 اعرف عميلك

يجب تقديم هذا النموذج من قبل شركة خاصة محدودة في حالة المديرين الذين تم تخصيص DIN أو رقم تعريف المدير في أو قبل تاريخ ³¹ مارس. ويجب أن يتم الإيداع في موعد ^أقصاه 30 سبتمبر من كل عام.

5. DPT - 3

يجب تقديم هذا النموذج من قبل شركة خاصة محدودة لتوفير أو الإعلان عن المعلومات المتعلقة بالودائع وأيضًا إيصال الأموال أو القروض المستحقة (إن وجدت) بخلاف الودائع في ^غضون 30 يونيو من كل عام كحد أقصى.

اقرأ أيضًا: قم ببيع المزيد على أمازون باتباع هذه النصائح الخمس السهلة!

المزايا التي ستتمتع بها شركة برايفت ليمتد

هناك بعض المزايا أو الفوائد العامة التي يجب أن تتمتع بها شركة خاصة محدودة بسبب الالتزام بالامتثال السنوي في الوقت المحدد. وهذا يشمل ما يلي:

يساعد في تكوين سمعة للشركة

تاريخ إيداع الإقرار السنوي للشركة الذي تم استكماله على البيانات الرئيسية على MCA أو البوابة الرسمية لوزارة شؤون الشركة - يعد الامتثال للقانون التزامًا حيويًا لكل شركة. يعد الاتساق في الامتثال عاملاً حاسمًا لقياس مدى جدارة المؤسسة بالثقة سواء تعلق الأمر بعطاءات الوزارة أو دعم القروض أو أهداف أخرى مماثلة.

يساعد في الحفاظ على النشاط والحفاظ على الغرامات أو العقوبات في Bay

يؤدي عدم تقديم الإقرار بشكل منتظم إلى فشل الشركة وفرض غرامات شديدة. من الممكن أيضًا أن يتم الإعلان عن انتهاء صلاحية الشركة أو إزالتها من ROC. كما يُمنع أعضاء مجلس الإدارة المعنيون من التعيين في المستقبل. منذ يوليو 2018 ، تم تحصيل تكلفة إضافية قدرها 100 روبية هندية لكل يوم من التأخير في التقديم حتى تاريخ الاستحقاق.

يساعد في جذب المستثمرين

عندما تسعى شركة ما للحصول على تمويل من المستثمرين ، يريد المستثمرون جميع التواريخ المالية والتواريخ قبل الموافقة على الخطة. يمكن للمستثمرين إما الاتصال بالشركة مباشرة أو استخدام موقع MCA للتقارير الاقتصادية. يفضل المستثمرون أيضًا الشركات التي تقدم تقارير امتثال متكررة.

مع عدم امتثال الشركة للامتثال السنوي ، لا يقتصر الأمر على جذب الغرامات والعقوبات التي ستضيف التكلفة القانونية للشركة ، بل يضعها أيضًا في قائمة الرادار أو قائمة تقصير الامتثال السنوي. سيؤدي ذلك إلى زيادة صعوبة حصول شركة خاصة محدودة على الموافقات لبعض العناصر الإلزامية مثل منح القروض أو الائتمانات.