Conformitate anuală pentru o companie cu răspundere limitată

În India, un tip de entitate comercială care se găsește pe o bază substanțială se poate spune că este o societate cu răspundere limitată, ceea ce face ca înregistrarea unei companii cu răspundere limitată în țara noastră să fie un element important. Este simplu de operat și de a strânge fonduri, împreună cu asigurarea unei responsabilități minime membrilor săi, flexibilitate și acces rapid la împrumuturi bancare sau alte fonduri legate de credit.

Postare conexă: Cum să înregistrezi o companie în India?

O companie privată este o entitate juridică cu personalitate proprie care trebuie să-și mențină statutul activ prin depunerea documentelor la Ministerul Afacerilor Corporative sau MCA în mod regulat. În fiecare an fiscal, fiecare firmă trebuie să depună o declarație anuală și înregistrări financiare auditate la MCA. Indiferent de cifra de afaceri, fie că este zero sau în milioane sau mult mai mult decât atât, Registrul Companiilor sau ROC trebuie depus la Registrul de Conformitate Anual. Conformitățile anuale pentru societățile private cu răspundere limitată sunt necesare pentru toate societățile certificate sau înregistrate, indiferent dacă desfășoară o singură activitate sau deloc.

Ambele formulare sunt utilizate pentru raportarea activităților, precum și a datelor financiare pentru exercițiul financiar respectiv. Momentul Adunării Generale Anuale sau AGA determină data scadentă pentru depunerea anuală a unei companii. Incompetența directorilor ar putea duce la eliminarea numelui companiei din înregistrarea ROC, dacă aceasta continuă să eșueze. Sa remarcat, de asemenea, că MCA a făcut pași proactivi pentru a rezolva orice astfel de deficiențe. Conformitățile companiei pot fi împărțite în două categorii: conformități obligatorii și conformități bazate pe evenimente.

Dar trebuie remarcat faptul că conformările bazate pe evenimente sunt cele care sunt declanșate atunci când apar anumite evenimente, cum ar fi schimbarea directorilor, schimbarea sediului social sau modificarea capitalului social permis, de exemplu. Drept urmare, este esențial ca astfel de incidente să fie documentate și docilitatea să fie satisfăcută la timp pentru a preveni amenzi sau cheltuieli suplimentare, din cauza cărora nu putem spune că acestea sunt în special Conformități Anuale.

Care sunt cerințele anuale obligatorii ale unei companii cu răspundere limitată?

Anumite conformități anuale obligatorii care ar trebui să fie respectate de societatea cu răspundere limitată sunt enumerate mai jos:

Prima ședință a Consiliului

În termen de 30 de zile de la înregistrarea sau înmatricularea companiei, este așteptată prima ședință a consiliului de administrație cu directorii. Cu cel puțin șapte zile înainte de ședință, fiecare director trebuie să primească o declarație cu privire la Ședința Consiliului care urmează să fie organizată.

Reuniunile ulterioare ale Consiliului

În fiecare an, trebuie monitorizate cel puțin patru ședințe de consiliu, cu cel mult un interval de 120 de zile între ședințele desfășurate.

Citiți și: Avantajele și dezavantajele utilizării software-ului de programare Field Service

Confirmarea interesului depus de către directori

Fiecare director al companiei trebuie la:

1. Prima întâlnire în care își asumă rolul de director; sau
2. Prima ședință a Consiliului din fiecare an fiscal; sau
3. Ori de câte ori există o discrepanță în dezvăluirile identificate de acesta, el va dezvălui interesul sau interesul său față de orice companie, corporație, organizatori/firme sau altă organizație de persoane fizice în Formularul și anume, MBP 1, împreună cu o listă a rudelor și atenția rudele din Societate conform definiției prevăzute de RPT, inclusiv participația. Formularul MBP1 trebuie păstrat în evidențele Societății.

Primul auditor

În termen de 30 de zile de la constituire, CA sau Consiliul de Administrație va numi primul auditor al Societății, care va servi până la prima Adunare Generală Anuală sau AGA. Depunerea ADT-1 nu este necesară în cazul Primului Auditor.

Auditorul ulterior

În prima AGA a Societății, CA va desemna Auditorul, care va ocupa postul până la sfârșitul celei de-a șasea AGA și va informa ROC prin depunerea ADT-1. Compania, nu Auditorul, are capacitatea de a depune Formularul ADT 1 în termen de 15 zile de la numire.

AGA sau Adunarea Generală Anuală

Fiecare companie trebuie să convoace o Adunare Generală Anuală sau o AGA în timpul orelor de lucru până la data de 30 septembrie a fiecărui an, între orele 9:00 și 18:00. Într-o zi care nu este sărbătoare națională și la sediul legal sau social al Societății în orașul, orașul sau satul în care sediul certificat sau social este situat în mod corespunzător. Este necesar să se ofere un preaviz de 21 de zile pentru același lucru.

Depunerea declarației anuale, adică formularul MGT – 7

În termen de 60 de zile de la AGA sau Adunarea Generală Anuală, fiecărei Societăți cu răspundere limitată trebuie să depună declarația anuală. Rentabilitatea anuală va acoperi perioada de la 1 aprilie până la 31 martie.

Citește și: BitQS: Cel mai ușor sistem de tranzacționare criptografică de învățat

Depunerea situațiilor financiare în formularul AOC – 4

Fiecare societate privată cu răspundere limitată este obligată să depună „bilanțul”, precum și o declarație de „cont de profit și pierdere” și un „raport al directorului”, în acest formular, în termen de 30 de zile de la desfășurarea „Adunării generale anuale” de către companie.

Auditul Statutar al Conturilor

Fiecare companie ar trebui să își pregătească situațiile financiare și să le facă auditate de un profesionist/contabil autorizat la încheierea anului fiscal. Pentru a fi depus la grefier, auditorul trebuie să furnizeze un Raport de audit, precum și situațiile financiare auditate.

Cerințe de depunere a formularelor electronice

1. INC – 20A

Acest formular este practic o declarație care este depusă de o societate cu răspundere limitată într-o perioadă de 180 de zile de la data înființării unei societăți care declară începerea activității de către companie.

2. AOC – 4

Acest formular va fi utilizat pentru depunerea situațiilor financiare care includ Bilanțul, Situația Profiturilor și Pierderilor împreună cu Raportul Administratorilor la ROC, în termen de maximum 30 de zile de la data desfășurării AGA.

3. MGT – 7A

Acest formular este utilizat pentru depunerea Declarației anuale care trebuie depusă de către Societatea cu răspundere limitată la ROC în maximum 60 de zile de la desfășurarea AGA.

4. DIR – 3 KYC

Acest formular va fi depus de către o societate cu răspundere limitată în cazul directorilor al căror DIN sau Număr de identificare a directorului a fost alocat până la data de ³¹ martie sau înainte. Iar depunerea ar trebui făcută în maximum 30 ^septembrie în fiecare an.

5. DPT – 3

Acest formular va fi depus de către o societate cu răspundere limitată pentru furnizarea sau declararea informațiilor referitoare la depozite și, de asemenea, încasările restante de bani sau împrumuturi (dacă există), altele decât depozitele, în termen de maximum 30 iunie ^a fiecărui an.

Citește și: Vinde mai mult pe Amazon cu aceste 5 sfaturi simple!

Avantajele de care se va bucura compania cu răspundere limitată

Există anumite avantaje sau beneficii generale de care se va bucura o companie cu răspundere limitată datorită respectării conformității anuale la timp. Și aceasta va include următoarele:

Ajută la stabilirea unei reputații pentru companie

Data depunerii declarației anuale a firmei completată pe Master Data de pe MCA sau portalul oficial al Ministerului Afacerilor Corporative — respectarea legii este o obligație vitală pentru fiecare companie. Consecvența în conformitate este un factor crucial pentru a evalua fiabilitatea unei organizații, indiferent dacă este vorba de oferte ale ministerului, sprijin pentru împrumuturi sau alte obiective comparabile.

Ajută la menținerea activă și la menținerea amenzilor sau penalităților la distanță

Nedepunerea declarației în mod regulat are ca rezultat eșecul companiei și impunerea de amenzi severe. De asemenea, este posibil ca corporația să fie declarată defunctă sau scoasă din ROC. De asemenea, directorii în cauză sunt împiedicați să fie numiți în viitor. Din iulie 2018, a fost perceput un cost suplimentar de 100 INR pentru fiecare zi de depunere cu întârziere până la data scadentă.

Ajută la atragerea investitorilor

Când o firmă caută finanțare de la investitori, investitorii doresc toate istoriile financiare și datele înainte de a fi de acord cu planul. Investitorii pot fie contacta direct firma, fie pot folosi site-ul MCA pentru rapoarte economice. Investitorii preferă, de asemenea, firmele care oferă rapoarte frecvente de conformitate.

Odată cu nerespectarea Companiei cu Anual Compliance, nu numai că se atrage amenzi și penalități care vor aduna costul juridic al companiei, ci și-l pune pe radarul sau lista Annual Compliance Default. Acest lucru va crește dificultatea pentru o societate cu răspundere limitată de a obține aprobări pentru anumite elemente obligatorii, cum ar fi acordarea de împrumuturi sau credite.