Conformità annuale per una società a responsabilità limitata
Pubblicato: 2022-04-04In India, una tipologia di impresa che si riscontra in maniera sostanziale può dirsi una società a responsabilità limitata che fa della registrazione di una società a responsabilità limitata nel nostro Paese un elemento importante. È semplice utilizzare e raccogliere fondi, oltre a fornire responsabilità minime ai suoi membri, flessibilità e un rapido accesso a prestiti bancari o altri fondi legati al credito.
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Una società privata è una persona giuridica dotata di personalità propria che deve mantenere la propria condizione attiva depositando regolarmente atti presso il Ministero degli Affari Societari o MCA. Ogni anno fiscale, ogni azienda è tenuta a presentare una dichiarazione annuale e documenti finanziari controllati presso l'MCA. Indipendentemente dal fatturato, che sia zero o in crore o molto di più, il Registro delle Imprese o il ROC devono essere depositati presso l'Annual Compliance's. Gli adempimenti annuali per le società a responsabilità limitata sono richiesti per tutte le società certificate o registrate, indipendentemente dal fatto che conducano una singola attività o nessuna.
Entrambi i moduli vengono utilizzati per riportare le attività e le date finanziarie per il rispettivo esercizio finanziario. La tempistica dell'Assemblea Generale Annuale o dell'AGM determina la data di scadenza per il deposito annuale di una società. L'incompetenza degli amministratori potrebbe portare alla rimozione del nome della società dalla registrazione di ROC se continua a non riuscire. È stato anche notato che MCA ha adottato misure proattive per affrontare tali carenze. Gli adempimenti dell'azienda possono essere suddivisi in due categorie: adempimenti obbligatori e adempimenti basati su eventi.
Ma va notato che gli adempimenti basati sugli eventi sono quelli che si attivano quando si verificano eventi particolari, come ad esempio un cambio di amministratori, un cambio di sede legale o un cambio di capitale sociale consentito. Di conseguenza, è fondamentale che tali incidenti siano documentati e la docilità sia soddisfatta in tempo per evitare multe o spese aggiuntive, per cui non possiamo dire che si tratti in particolare di Conformità annuali.
Quali sono gli adempimenti annuali obbligatori di una società a responsabilità limitata?
Alcuni adempimenti annuali obbligatori che dovrebbero essere rispettati dalla Società a responsabilità limitata sono elencati di seguito:
Primo Consiglio Direttivo
Entro 30 giorni dalla registrazione o costituzione della società è prevista la prima riunione del consiglio di amministrazione con gli amministratori. Almeno sette giorni prima dell'adunanza, ciascun amministratore deve ricevere una dichiarazione del Consiglio di Amministrazione da tenersi.
Successive riunioni del Consiglio
Ogni anno devono essere monitorate almeno quattro riunioni consiliari, con un intervallo non superiore a 120 giorni tra le riunioni tenute.
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Riconoscimento di deposito di interessi da parte degli amministratori
Ciascun amministratore della società deve:
- Il primo incontro dove assume il ruolo di regista; o
- La prima riunione del Consiglio di ogni anno fiscale; o
- Ogni volta che c'è una discrepanza nelle divulgazioni da lui identificate, deve rivelare il suo interesse o interesse in qualsiasi società, persona giuridica, organizzatori/aziende o altra organizzazione di individui nella forma, vale a dire, MBP 1, insieme a un elenco di parenti e attenzione di parenti della Società secondo la definizione fornita dall'OPC, comprensiva delle partecipazioni. Il modulo MBP1 deve essere conservato nei registri della Società.
Primo Revisore dei conti
Entro 30 giorni dalla costituzione, il CdA o il Consiglio di Amministrazione nomineranno il primo revisore dei conti della Società, che resterà in carica fino alla 1a Assemblea Generale Annuale o all'Assemblea Generale. Nel caso del Primo Revisore dei conti non è richiesta la presentazione dell'ADT-1.
Revisore dei conti successivo
Nella prima Assemblea della Società, il CdA designa il Revisore dei conti, che rimarrà in carica fino al termine della sesta Assemblea, e ne informa il ROC presentando l'ADT-1. La Società, non il Revisore dei conti, ha la facoltà di depositare il Modulo ADT 1 entro 15 giorni dalla nomina.
Assemblea Generale o Annuale
Ogni azienda deve convocare un'assemblea generale annuale o un'assemblea generale durante l'orario lavorativo entro il 30 settembre di ogni anno tra le 9:00 e le 18:00. In un giorno non festivo nazionale e presso la sede legale o legale della Società nella città, paese o villaggio in cui è debitamente situata la sede legale o legale. Per lo stesso è necessario offrire un preavviso di 21 giorni.
Presentazione della dichiarazione annuale, ovvero Modulo MGT – 7
Entro 60 giorni dall'assemblea generale o dall'assemblea generale annuale, ogni società a responsabilità limitata è tenuta a presentare la propria dichiarazione annuale. La dichiarazione annuale coprirà il periodo dal 1 aprile al 31 marzo.
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Presentazione del Bilancio in Modulo AOC – 4
Ogni società a responsabilità limitata è tenuta a presentare il proprio "Bilancio", nonché un rendiconto del "Conto profitti e perdite" e una "Relazione dell'amministratore", in questo modulo entro 30 giorni dall'"Assemblea generale annuale" condotta dal azienda.
Revisione legale dei conti
Ogni azienda dovrebbe redigere i propri bilanci e farli verificare da un professionista / Dottore Commercialista alla conclusione dell'anno fiscale. Per essere depositato presso il Registrar, il Revisore dei conti deve fornire una relazione di revisione nonché il bilancio certificato.
Requisiti di archiviazione dei moduli elettronici
1. INC – 20A
Questo modulo è fondamentalmente una dichiarazione che viene presentata da una società a responsabilità limitata entro un periodo di 180 giorni dalla data di costituzione di una società che dichiara l'inizio dell'attività da parte della società.
2. AOC – 4
Questo modulo verrà utilizzato per la presentazione dei rendiconti finanziari che includono lo stato patrimoniale, il conto economico e la relazione degli amministratori presso il ROC, entro un massimo di 30 giorni dalla data di svolgimento dell'assemblea.
3. MGT – 7A
Questo modulo viene utilizzato per presentare la dichiarazione annuale che dovrebbe essere presentata dalla società a responsabilità limitata presso la ROC entro un massimo di 60 giorni dallo svolgimento dell'AGM.
4. DIR – 3 KYC
Questo modulo deve essere compilato da una società a responsabilità limitata nel caso degli amministratori il cui DIN o il numero di identificazione del direttore sia stato assegnato entro la data del 31 marzo. E il deposito dovrebbe essere effettuato entro il massimo del 30 settembre di ogni anno.
5. DPT – 3
Questo modulo deve essere compilato da una società a responsabilità limitata per fornire o dichiarare le informazioni relative ai depositi e anche la ricevuta in sospeso di denaro o prestito (se presente) diverso dai depositi entro un massimo del 30 giugno di ogni anno.
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Vantaggi di cui godrà la società a responsabilità limitata
Ci sono alcuni vantaggi o benefici generali di cui una società a responsabilità limitata godrà a causa dell'adesione puntuale alla conformità annuale. E questo deve includere quanto segue:
Aiuta a stabilire una reputazione per l'azienda
La data della dichiarazione annuale dell'azienda compilata sull'Anagrafica sul MCA o sul portale ufficiale del Ministero degli Affari Societari: il rispetto della legge è un obbligo fondamentale per ogni azienda. La coerenza nella conformità è un fattore cruciale per valutare l'affidabilità di un'organizzazione sia che si tratti di offerte ministeriali, supporto per prestiti o altri obiettivi comparabili.
Aiuta a rimanere attivi e a tenere a bada multe o sanzioni
La mancata presentazione della dichiarazione su base regolare comporta il fallimento della società e l'irrogazione di sanzioni pecuniarie. È anche possibile che la società venga dichiarata defunta o rimossa dal ROC. Gli amministratori in questione non possono essere nominati anche in futuro. Da luglio 2018 è stato addebitato un costo aggiuntivo di INR 100 per ogni giorno di invio tardivo fino alla data di scadenza.
Aiuta ad attirare gli investitori
Quando un'azienda cerca finanziamenti dagli investitori, gli investitori vogliono tutte le storie finanziarie e le date prima di accettare il piano. Gli investitori possono contattare direttamente l'azienda o utilizzare il sito MCA per i rapporti economici. Gli investitori preferiscono anche le aziende che forniscono frequenti rapporti di conformità.
Con la non conformità dell'azienda alla conformità annuale, non solo attira multe e sanzioni che aumenteranno il costo legale dell'azienda, ma la mette anche nel radar o nell'elenco di inadempienze della conformità annuale. Ciò aumenterà la difficoltà per una società a responsabilità limitata nell'ottenere le approvazioni per determinati elementi obbligatori come il passaggio di prestiti o crediti.