私人有限公司的年度合規性

已發表: 2022-04-04

在印度，在實質性基礎上發現的一種商業實體可以說是私人有限公司，因此在我國註冊私人有限公司是一個重要因素。 它易於操作和籌集資金，同時為其成員提供最小的責任、靈活性以及快速獲得銀行貸款或其他與信貸相關的資金。

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私人公司是具有自身人格的法人實體，必須通過定期向公司事務部或 MCA 提交文件來保持其活躍狀態。 每個財政年度，每家公司都必須向 MCA 提交年度申報表和經審計的財務記錄。 無論營業額是多少，無論是零還是千萬或更多，公司註冊處或中華民國都必須向年度合規部備案。 所有經過認證或註冊的公司都必須遵守私人有限公司的年度合規要求，無論它們開展單一業務還是根本不開展業務。

兩種表格都用於報告相應財政年度的活動和財務日期。 年度股東大會或年度股東大會的時間決定了公司年度申報的截止日期。 如果董事不稱職，如果公司繼續失敗，可能會導致公司名稱從 ROC 的註冊中刪除。 人們還注意到，馬華已採取積極措施來解決任何此類缺陷。 公司的合規可分為兩類：強制合規和基於事件的合規。

但需要注意的是，基於事件的合規是指在特定事件發生時觸發的合規，例如董事變更、註冊辦事處變更或許可股本變更等。 因此，將此類事件記錄在案並按時滿足順從以防止罰款或額外費用至關重要，因此我們不能說這些特別是年度合規性。

什麼是私人有限公司的強制性年度合規要求？

私人有限公司應遵守的某些強制性年度合規規定如下：

第一次董事會會議

公司註冊或成立後 30 日內，預計將召開董事會與董事的第一次會議。 至少在會議召開前 7 天，每位董事必須收到即將召開的董事會會議的聲明。

First Board Meeting Annual Compliance

隨後的董事會會議

每年，必須監督至少四次董事會會議，兩次會議之間的間隔不超過 120 天。

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董事對利益申報的確認

公司每位董事應在：

  1. 他擔任董事的第一次會議； 或者
  2. 每個財政年度的第一次董事會會議； 或者
  3. 每當他確定的披露存在差異時，他應在表格（即 MBP 1）中披露他在任何公司、法人團體、組織者/公司或其他個人組織中的利益或利益，以及親屬名單和關注根據 RPT 提供的定義，公司的親屬，包括股權。 MBP1 表格將保存在公司的記錄中。

第一審計員

在公司成立後 30 天內，董事會或董事會將任命公司的第一位審計師，其任期至第一次年度股東大會或股東周年大會。 對於第一審核員，無需提交 ADT-1。

後續審計師

在公司第一次股東周年大會上，董事會應指派審計師，其任期至第六次股東周年大會結束，並應提交 ADT-1 通知中華民國。 公司（而非審計師）可以在任命後 15 天內提交表格 ADT 1。

年度股東大會或年度股東大會

每家公司都必須在每年 9 月 30 日或之前的工作時間內，在上午 9 點至下午 6 點之間召開年度股東大會或年度股東大會。 在非國定假日的日子，並在公司的認證或註冊辦事處在該認證或註冊辦事處正式所在地的城市、城鎮或村莊。 有必要為此提供 21 天的通知。

提交週年申報表，即 MGT 表格 – 7

在年度股東大會或年度股東大會後的 60 天內，每家私人有限公司都必須提交其年度申報表。 週年申報表將涵蓋 4 月 1 日至 3 月 31 日期間。

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以表格 AOC 提交財務報表 – 4

每家私人有限公司都必須在“年度股東大會”召開後的 30 天內，在本表格中提交其“資產負債表”、“損益表”報表和“董事報告”。公司。

賬目的法定審計

每家公司都應準備其財務報表，並在財政年度結束時由專業/特許會計師對其進行審計。 要向註冊處提交，審計師必須提供審計報告以及經審計的財務報表。

電子表格歸檔要求

1. INC – 20A

該表格基本上是由私人有限公司在公司成立之日起 180 天內提交的聲明，說明公司開始營業。

2. AOC – 4

此表格將用於在舉行年度股東大會之日起最多 30 天內向中華民國提交包括資產負債表、損益表以及董事報告在內的財務報表。

3.MGT - 7A

此表格用於提交年度申報表，該年度申報表應由私人有限公司在舉行年度股東大會後最多 60 天內向中華民國提交。

4. DIR - 3 KYC

如果董事的 DIN 或董事識別號已在 3 月 31日當天或之前分配，則該表格應由私人有限公司提交。 備案時間最長為每年 9 月 30日。

5. DPT – 3

此表格應由私人有限公司提交，用於提供或聲明與存款有關的信息，以及除存款外的未償款項或貸款（如有）收據，最多不超過每年 6 月 30日。

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私人有限公司將享有的優勢

Advantages that will be Enjoyed by Private Limited Company Annual Compliance

由於按時遵守年度合規，私人有限公司應享有某些一般優勢或利益。 這應包括以下內容：

幫助建立公司聲譽

公司在 MCA 或公司事務部官方門戶的主數據上完成年度申報的日期——遵守法律是每家公司的一項重要義務。 無論是在部門投標、貸款支持還是其他類似目標方面，一致性的合規性都是衡量組織可信度的關鍵因素。

有助於保持活躍並避免罰款或處罰

未能定期申報會導致公司倒閉並處以高額罰款。 公司也有可能被宣布解散或從中華民國中移除。 相關董事也被禁止在未來被任命。 自 2018 年 7 月起，逾期提交至截止日期的每一天都將收取 100 盧比的額外費用。

有助於吸引投資者

當一家公司向投資者尋求資金時，投資者在同意該計劃之前需要所有財務歷史和日期。 投資者可以直接聯繫該公司或使用 MCA 網站獲取經濟報告。 投資者也更喜歡提供頻繁合規報告的公司。

由於公司不遵守年度合規，不僅會招致罰款和處罰，這將增加公司的法律成本，而且還會將其列入年度合規違約者雷達或名單。 這將增加私人有限公司獲得批准某些強制性項目（如通過貸款或信貸）的難度。