Jährliche Compliance für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Veröffentlicht: 2022-04-04

In Indien kann man sagen, dass eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist, was die Registrierung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung in unserem Land zu einem wichtigen Element macht. Es ist einfach zu bedienen und zu beschaffen, bietet seinen Mitgliedern nur minimale Verantwortung, Flexibilität und schnellen Zugang zu Bankdarlehen oder anderen kreditbezogenen Mitteln.

Verwandter Beitrag: Wie registriere ich ein Unternehmen in Indien?

Ein Privatunternehmen ist eine juristische Person mit eigener Persönlichkeit, die ihren aktiven Status aufrechterhalten muss, indem sie regelmäßig Dokumente beim Ministerium für Unternehmensangelegenheiten oder MCA einreicht. In jedem Geschäftsjahr muss jedes Unternehmen einen Jahresabschluss und geprüfte Finanzunterlagen bei der MCA einreichen. Unabhängig vom Umsatz, ob er null oder in Millionen oder viel mehr beträgt, muss der Registrar of Companies oder ROC bei den Annual Compliance's eingereicht werden. Jährliche Compliances für Gesellschaften mit beschränkter Haftung sind für alle zertifizierten oder registrierten Unternehmen erforderlich, unabhängig davon, ob sie ein einziges oder gar kein Geschäft betreiben.

Beide Formulare werden verwendet, um die Aktivitäten sowie die Finanzdaten für das jeweilige Geschäftsjahr zu melden. Der Zeitpunkt der jährlichen Hauptversammlung oder der Jahreshauptversammlung bestimmt das Fälligkeitsdatum für die jährliche Einreichung eines Unternehmens. Die Inkompetenz der Direktoren könnte dazu führen, dass der Name des Unternehmens aus der Registrierung von ROC entfernt wird, wenn es weiterhin scheitert. Es wurde auch festgestellt, dass MCA proaktive Schritte unternommen hat, um solche Mängel zu beheben. Die Konformitäten des Unternehmens können in zwei Kategorien unterteilt werden: obligatorische Konformitäten und ereignisbasierte Konformitäten.

Es ist jedoch zu beachten, dass die ereignisbasierten Compliances diejenigen sind, die ausgelöst werden, wenn bestimmte Ereignisse eintreten, wie beispielsweise eine Änderung der Direktoren, eine Änderung des eingetragenen Sitzes oder eine Änderung des zulässigen Aktienkapitals. Daher ist es wichtig, dass solche Vorfälle dokumentiert werden und die Fügsamkeit rechtzeitig erfüllt wird, um Bußgelder oder zusätzliche Kosten zu vermeiden, weshalb wir nicht sagen können, dass dies insbesondere jährliche Compliances sind.

Was sind die obligatorischen jährlichen Compliances einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung?

Bestimmte obligatorische jährliche Compliances, die von der Gesellschaft mit beschränkter Haftung eingehalten werden sollten, sind unten aufgeführt:

Erste Vorstandssitzung

Innerhalb von 30 Tagen nach der Registrierung oder Gründung des Unternehmens wird die erste Sitzung des Verwaltungsrats mit den Direktoren erwartet. Mindestens sieben Tage vor der Sitzung muss jedem Direktor eine Erklärung über die abzuhaltende Verwaltungsratssitzung zugehen.

First Board Meeting Annual Compliance

Nachfolgende Vorstandssitzungen

Jährlich sind mindestens vier Vorstandssitzungen zu überwachen, wobei zwischen den Sitzungen nicht mehr als 120 Tage liegen dürfen.

Lesen Sie auch: Die Vor- und Nachteile der Verwendung von Planungssoftware für den Außendienst

Bestätigung der Interessenbekundung durch die Direktoren

Jeder einzelne Direktor des Unternehmens muss:

  1. Das erste Treffen, bei dem er die Rolle des Direktors übernimmt; oder
  2. Die erste Vorstandssitzung jedes Geschäftsjahres; oder
  3. Wann immer es eine Diskrepanz in den von ihm festgestellten Offenlegungen gibt, muss er seine Beteiligung oder Beteiligung an einem Unternehmen, einer Körperschaft, Organisatoren/Firmen oder einer anderen Organisation von Einzelpersonen in Form, nämlich MBP 1, zusammen mit einer Liste von Verwandten und deren Aufmerksamkeit offenlegen Verwandte in der Gesellschaft gemäß der Definition des RPT, einschließlich Beteiligungen. Das Formular MBP1 ist in den Unterlagen des Unternehmens aufzubewahren.

Erster Wirtschaftsprüfer

Innerhalb von 30 Tagen nach der Gründung ernennt der BOD oder der Verwaltungsrat den ersten Wirtschaftsprüfer der Gesellschaft, der bis zur 1. Jahreshauptversammlung oder der Jahreshauptversammlung im Amt bleibt. Die Vorlage von ADT-1 ist im Fall des ersten Auditors nicht erforderlich.

Nachträglicher Wirtschaftsprüfer

In der ersten Hauptversammlung der Gesellschaft benennt der BOD den Wirtschaftsprüfer, der das Amt bis zum Ende der sechsten Hauptversammlung innehat, und informiert das ROC durch Vorlage von ADT-1. Das Unternehmen, nicht der Wirtschaftsprüfer, hat die Möglichkeit, das Formular ADT 1 innerhalb von 15 Tagen nach der Ernennung einzureichen.

Hauptversammlung oder Jahreshauptversammlung

Jedes Unternehmen muss während der Geschäftszeiten am oder vor dem 30. September eines jeden Jahres zwischen 9.00 und 18.00 Uhr eine Jahreshauptversammlung oder eine Hauptversammlung einberufen. An einem Tag, der kein nationaler Feiertag ist, und am beglaubigten oder eingetragenen Sitz des Unternehmens in der Stadt, Gemeinde oder dem Dorf, wo sich der beglaubigte oder eingetragene Sitz ordnungsgemäß befindet. Hierfür ist eine 21-tägige Kündigungsfrist erforderlich.

Einreichung des Jahresabschlusses, dh Formular MGT – 7

Innerhalb von 60 Tagen nach der Hauptversammlung oder der Jahreshauptversammlung muss jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung ihren Jahresabschluss einreichen. Die jährliche Rendite umfasst den Zeitraum vom 1. April bis 31. März.

Lesen Sie auch: BitQS: Das am einfachsten zu erlernende Krypto-Handelssystem

Einreichung des Jahresabschlusses in Form AOC – 4

Jede Gesellschaft mit beschränkter Haftung muss innerhalb von 30 Tagen nach der von der Gesellschaft abgehaltenen „Jahreshauptversammlung“ ihre „Bilanz“ sowie eine Aufstellung der „Gewinn- und Verlustrechnung“ und einen „Direktornbericht“ in diesem Formular einreichen Unternehmen.

Gesetzliche Rechnungsprüfung

Jedes Unternehmen sollte seinen Jahresabschluss erstellen und ihn am Ende des Geschäftsjahres von einem professionellen/vereidigten Wirtschaftsprüfer prüfen lassen. Zur Einreichung bei der Registrierstelle muss der Wirtschaftsprüfer einen Prüfungsbericht sowie den geprüften Jahresabschluss vorlegen.

Anforderungen für die Einreichung von E-Formularen

1. INC – 20A

Dieses Formular ist im Grunde eine Erklärung, die von einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung innerhalb einer Frist von 180 Tagen ab dem Datum der Gründung einer Gesellschaft eingereicht wird und die den Beginn der Geschäftstätigkeit der Gesellschaft angibt.

2. AOC – 4

Dieses Formular wird verwendet, um den Jahresabschluss, der die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung sowie den Bericht des Verwaltungsrats umfasst, innerhalb von maximal 30 Tagen ab dem Datum der Hauptversammlung beim ROC einzureichen.

3. MGT – 7A

Dieses Formular wird für die Einreichung des Jahresabschlusses verwendet, der von der Gesellschaft mit beschränkter Haftung bei der ROC innerhalb von maximal 60 Tagen nach der Abhaltung der Hauptversammlung eingereicht werden sollte.

4. DIR – 3 KYC

Dieses Formular wird von einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung im Fall von Direktoren eingereicht, deren DIN oder Direktoren-Identifikationsnummer am oder vor dem 31. März zugeteilt wurde. Und die Einreichung sollte jedes Jahr bis zum 30. September erfolgen.

5. DPT – 3

Dieses Formular wird von einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung zur Bereitstellung oder Erklärung der Informationen bezüglich der Einlagen und auch des ausstehenden Geldeingangs oder Darlehens (falls vorhanden) mit Ausnahme der Einlagen spätestens bis zum 30. Juni jedes Jahres eingereicht.

Lesen Sie auch: Verkaufen Sie mehr bei Amazon mit diesen 5 einfachen Tipps!

Vorteile, die von Private Limited Company genossen werden

Advantages that will be Enjoyed by Private Limited Company Annual Compliance

Es gibt bestimmte allgemeine Vorteile oder Vorteile, die eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung aufgrund der fristgerechten Einhaltung der jährlichen Compliance genießt. Und dazu gehören:

Hilft beim Aufbau eines guten Rufs für das Unternehmen

Das Datum der Einreichung der Jahreserklärung der Firma, die in den Stammdaten des MCA oder des offiziellen Portals des Ministeriums für Unternehmensangelegenheiten ausgefüllt wurde – die Einhaltung der Gesetze ist eine lebenswichtige Verpflichtung für jedes Unternehmen. Konsistenz bei der Einhaltung von Vorschriften ist ein entscheidender Faktor, um die Vertrauenswürdigkeit einer Organisation einzuschätzen, sei es bei Angeboten von Ministerien, Darlehensunterstützung oder anderen vergleichbaren Zielen.

Hilft dabei, aktiv zu bleiben und Bußgelder oder Strafen in Schach zu halten

Das Versäumnis, die Erklärung regelmäßig einzureichen, führt zum Scheitern des Unternehmens und zur Verhängung hoher Geldbußen. Es ist auch möglich, dass die Corporation für aufgelöst erklärt oder aus dem ROC entfernt wird. Die betreffenden Direktoren sind auch für die Zukunft an der Bestellung gehindert. Seit Juli 2018 wird für jeden Tag der verspäteten Einreichung bis zum Fälligkeitsdatum eine zusätzliche Gebühr von 100 INR berechnet.

Hilft bei der Gewinnung von Investoren

Wenn ein Unternehmen eine Finanzierung durch Investoren sucht, wollen die Investoren alle Finanzgeschichten und -daten, bevor sie dem Plan zustimmen. Investoren können sich entweder direkt an das Unternehmen wenden oder die MCA-Website für Wirtschaftsberichte nutzen. Investoren bevorzugen auch Unternehmen, die häufige Compliance-Berichte vorlegen.

Die Nichteinhaltung der jährlichen Compliance durch das Unternehmen zieht nicht nur Bußgelder und Strafen nach sich, die die Rechtskosten des Unternehmens aufsummieren, sondern setzt es auch auf das Radar oder die Liste der Annual Compliance Defaulter. Dies erhöht die Schwierigkeit für eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, Genehmigungen für bestimmte obligatorische Punkte wie die Vergabe von Darlehen oder Krediten zu erhalten.