Отправить факс онлайн или по электронной почте легко с этими 9 сервисами

Опубликовано: 2022-01-24

Помните дни, когда вы были ребенком, и одной из самых захватывающих вещей, которая привлекала бы ваше внимание в офисе, был факсимильный аппарат?

Что, если я скажу вам, что факс все еще широко используется и служит своей цели с 1843 года? Может показаться немного странным, если кто-то попросит вас отправить ему факс, но отправка факса имеет свои многочисленные преимущества, и доказано, что это не ушло в прошлое. Он по-прежнему используется в различных отраслях, таких как здравоохранение, государственные учреждения, финансовые и юридические отделы.

С развитием технологий факс превратился в лучшую версию, и теперь вы можете отправлять факсы через Интернет, а также с помощью нескольких средств.

Как работает интернет-факс?

Все мы знаем, что факсы обычно отправляются факсимильным аппаратом, но современные времена требуют современных решений, поэтому выход факса в онлайн был лишь вопросом времени. Теперь вы можете легко отправлять документы по факсу через Интернет, используя различные доступные сервисы.

Проще говоря, интернет-факс использует ту же технологию, что и машинный факс. Разница лишь в том, что он использует веб-интерфейс для передачи сообщений.

Как правило, отправлять факсы проще, так как вы можете легко передавать информацию с помощью уникального номера факса, и это может оказаться довольно удобным в процессе. Однако интернет-факс является гибким, даже более быстрым и экономичным по сравнению с машинным факсом.

Некоторые из многих причин для выбора онлайн-факсинга:

  • Нет необходимости распечатывать факсы, что полностью исключает физическую бумагу
  • Удобство и экономия времени
  • Конфиденциальная информация хранится в секрете и в безопасности, потому что вы можете получить ее прямо в свой почтовый ящик.
  • Большинство онлайн-сервисов факсимильной связи имеют надлежащее шифрование для постоянной защиты ваших данных.

Чтобы начать работу с ним, все, что вам нужно, это подключение к Интернету, учетная запись электронной почты и поставщик услуг факса, которые мы рассмотрим в этом списке. Давайте прыгнем прямо в него.

Просто позвони

JustCall — это уникальный сервис, который позволяет отправлять и получать факсы со сторонних платформ CRM, таких как Salesforce, Zendesk, Slack и Zoho. Это один из самых удобных способов отправки факса, так как у вас уже есть большинство ваших контактов на платформах CRM, поэтому выполнение работы становится делом нескольких секунд.

Помимо факса, вы также можете совершать и принимать звонки по доступным ценам, что, на мой взгляд, является замечательной функцией. Некоторые другие функции включают безопасную передачу данных, отправку нескольких типов файлов по факсу и поддержку нескольких устройств для отправки факсов даже с вашего мобильного телефона.

Nextiva

Благодаря ориентированному на решение подходу и обслуживанию, ориентированному на клиента, компания Nextiva попала в этот список. У него огромная клиентская база, в которую входят некоторые из крупнейших компаний мира, такие как Taco Bell, Conan и другие.

Некоторые важные особенности этой услуги включают в себя:

  • Отличная поддержка клиентов
  • Защищено 256-битным шифрованием SSL
  • Интуитивно понятные инструменты маршрутизации
  • Мгновенные оповещения о статусе ваших факсов

С Nextiva вы можете попрощаться с беспорядком и получить безопасный портал, который управляет всеми вашими факсами в одном месте, и вы можете получить к нему доступ в любое время, в любом месте и с любого устройства.

iFax

iFax обеспечивает совместный и беспрепятственный безопасный рабочий процесс с документами в соответствии с требованиями HIPAA. Этот онлайн-факс основан на технологии облачных факсов, что позволяет легко получать и отправлять факсы.

Важные особенности iFax включают в себя:

  • Доступ к нему с любого устройства, включая мобильные телефоны.
  • Будьте в курсе при получении или отправке факсов, поскольку он отправляет оповещения по электронной почте и уведомления приложений.
  • Сквозное шифрование с использованием 256-битного SSL.
  • Избегайте расходов на факсимильные аппараты, которые связаны с расходами на техническое обслуживание. Вместо этого загрузите приложение iFax.

Можно использовать онлайн-факс, выполнив несколько простых шагов. Начните со сканирования контента или документа, импортируйте его на платформы облачного хранения, отправьте факс пользователям и сохраните зашифрованную историю факсов.

КольцоЦентральное

Находится внизу, но RingCentral так же невероятен, как и другие сервисы в этом списке. Он прост по своей природе, но наряду с базовыми имеет множество дополнительных функций. Например, он имеет:

  • Поддержка нескольких устройств
  • Поддержка нескольких получателей
  • Дизайнерские пользовательские титульные листы
  • Возможность прикреплять файлы из облачного хранилища
  • Подробные журналы факсов, к которым вы можете получить мгновенный доступ

RingCentral использует самые надежные методы шифрования и уделяет большое внимание стандартным политикам безопасности, поэтому вы можете быть уверены, что с ними ваши данные в безопасности. Не говоря уже о том, что, несмотря на все эти удивительные функции, он остается довольно простым в использовании и управлении.

электронный факс

eFax, считающийся одним из лучших поставщиков услуг факсимильной связи, сочетает в себе мощь двух продуктов по одной цене, которая состоит из их службы факсимильной связи и службы электронной подписи. Объединение этих двух продуктов не очень обычно, но эта платформа упростила вам задачу.

Наряду с этим, он также может предложить множество функций. Например, он имеет неограниченное онлайн-хранилище, которое обеспечивает безопасный и простой доступ ко всем входящим и исходящим факсам. Вы даже можете отправлять большие файлы и изображения с высоким разрешением до 20 участников.

Для удобства eFax поддерживает адресную книгу, которая содержит все ваши контакты в одном месте. Кроме того, вы получаете интеграцию со сторонними облачными хранилищами и комплексную функцию поиска для извлечения всех небольших данных, которые вы храните.

Факс Плюс

Fax Plus — это простая в использовании, надежная и безопасная кросс-платформенная служба факсимильной связи с более чем 2 миллионами довольных пользователей по всему миру.

Он соединяет вас со 180 разными странами и позволяет выбрать местный номер из 47 разных стран, обеспечивая вам покрытие по всему миру.

Наряду с двухфакторной аутентификацией и шифрованием TLS существуют также варианты единого входа (SSO) с точки зрения надежности.

Не забывайте, что их мобильное приложение получило несколько наград за отличные функции и общее обслуживание.

Другие функции Fax Plus включают дополнительный набор, отправку факсов по расписанию, собственные шаблоны и добавление пользовательских данных во время отправки факсов. Он позволяет вам выбирать из базовых, премиальных, бизнес- и корпоративных тарифных планов, чтобы лучше соответствовать вашим потребностям.

FaxZero

Очень простой и интуитивно понятный, FaxZero — это одностраничный веб-сайт, который позволяет отправлять факсы абсолютно бесплатно. Все, что вам нужно сделать, это ввести некоторые важные данные, такие как информация об отправителе / ​​получателе и ваши документы, прежде чем вы проверите и отправите их. Это так просто.

Нет необходимости в какой-либо подписке или даже регистрации. Вы можете просто начать отправку факсов прямо с веб-сайта. Все выложено в очень простом интерфейсе и как свободный пользователь; вам разрешено отправлять до 5 факсов каждый день. Если вы хотите отправить больше, вам придется заплатить 2,09 доллара за факс до 25 страниц.

Кроме того, у него доступные цены на международные факсы.

ПриветФакс

HelloFax — это продукт известной компании, разработавшей HelloSign, сервис, который позволяет легко подписывать документы электронной подписью. И поскольку HelloSign был таким полезным продуктом для пользователей по всему миру, вполне естественно ожидать отличных результатов и от HelloFax.

Он позволяет беспрепятственно отправлять факсы онлайн и имеет различные варианты интеграции, такие как Evernote, OneDrive, Google Drive и iCloud. При получении вы будете получать безбумажные факсы в формате PDF.

Кроме того, вы можете настроить несколько линий факса, чтобы несколько человек могли отправлять факсы с вашей учетной записи. Все это при защищенной передаче данных с использованием надлежащего шифрования.

GotFreeFax

Как следует из названия, GotFreeFax позволяет отправлять факсы бесплатно, но только в США и Канаде. Пользователи из этих двух стран могут пользоваться этим быстрым, простым и безопасным способом отправки факсов без каких-либо хлопот. Вишенкой на торте является тот факт, что при отправке факсов нет рекламы.

Там также не требуется подписка. Вы можете сразу перейти на их веб-сайт и начать факс. Бесплатный план позволяет отправлять 2 факса в день, максимум 3 страницы на факс. Чтобы снять ограничение, вам нужно будет выбрать один из их премиальных планов, который также принесет дополнительные преимущества, такие как приоритетная доставка и техническая поддержка.

Вывод

Отправка факса онлайн, а не с помощью машины, может сэкономить вам деньги и много времени. Вышеуказанные услуги помогут вам сделать это с легкостью, а также адаптироваться к новейшим технологиям.

Затем вы можете проверить некоторые из лучших точек доступа Wi-Fi для вашего офиса.