これらの9つのサービスを使用すると、オンラインまたは電子メールでFAXを簡単に送信できます。

あなたが子供の頃、オフィスであなたの興味をつかむ最もエキサイティングなものの1つがファックス機だった時代を覚えていますか？

さて、1843年以来、ファックスはまだ広く使用されており、その目的を果たしていると言ったらどうでしょうか。 誰かがあなたにファックスするように頼んだ場合、それは少し奇妙に見えるかもしれませんが、ファックスを送信することには多くの利点があり、それが過去のものではないことが証明されています。 現在でも、医療、官公庁、財務、法務部門などのさまざまな業界で使用されています。

技術の進歩に伴い、ファックスはより良いバージョンに進化し、インターネット経由でもいくつかの媒体を介してファックスを送信できるようになりました。

インターネットファックスはどのように機能しますか？

ファックスは通常ファックス機で送信されますが、現代では最新のソリューションが求められているため、ファックスがオンラインになるのは時間の問題でした。 さまざまなサービスを利用して、インターネット経由で簡単にドキュメントをFAX送信できるようになりました。

簡単に言えば、インターネットファックスはマシンファックスと同じ技術を使用しています。 唯一の違いは、通信を送信するためにWebインターフェースを使用することです。

一般に、一意のファックス番号を使用して情報を簡単に転送できるため、ファックスの方が簡単です。これは、プロセスで非常に便利であることがわかります。 ただし、インターネットファックスは、マシンファックスと比較した場合、柔軟性があり、さらに高速で、費用対効果が高くなります。

オンラインファックスを選択する多くの理由のいくつかは次のとおりです。

• ファックスを印刷する必要がないため、物理的な紙を完全に排除できます
• 便利で時間効率が良い
• 機密情報は、受信トレイで直接受信できるため、非公開で安全に保たれます
• オンラインのほとんどのFAXサービスでは、データを常に保護するために適切な暗号化が行われています

それを始めるために必要なのは、インターネット接続、電子メールアカウント、およびこのリストで説明するファックスサービスプロバイダーだけです。 すぐに飛び込みましょう。

JustCall

JustCallは、Salesforce、Zendesk、Slack、ZohoなどのサードパーティのCRMプラットフォームとFAXを送受信できる独自のサービスです。 これは、FAXを送信するための最も便利な方法の1つです。これは、ほとんどの連絡先がすでにCRMプラットフォームに配置されているため、作業を完了するのに数秒しかかからないためです。

ファックスとは別に、手頃な料金で電話をかけたり受けたりすることもできます。これは、私の意見では、すばらしい機能です。 その他の機能には、データの安全な送信、複数のファイルタイプのファックス、および携帯電話からでもファックスを送信するための複数のデバイスのサポートが含まれます。

Nextiva

ソリューション指向のアプローチと顧客中心のサービスにより、Nextivaはこのリストに加わりました。 タコベル、コナンなど、世界最大の企業のようなものを含む巨大な顧客基盤があります。

このサービスのいくつかの重要な機能は次のとおりです。

• 素晴らしいカスタマーサポート
• 256ビットSSL暗号化で保護
• 直感的なルーティングツール
• ファックスのステータスに関するインスタントアラート

Nextivaを使用すると、すべてのFAXを1か所で管理する安全なポータルにさよならを言うことができ、いつでも、どこでも、どのデバイスからでもアクセスできます。

iFax

iFaxは、HIPAAに準拠しながら、協調的でシームレスな安全なドキュメントワークフローを可能にします。 このオンラインFAXは、クラウドFAXテクノロジーに基づいており、FAXの送受信を簡単に行うことができます。

iFaxの重要な機能は次のとおりです。

• 携帯電話を含むあらゆるデバイスからアクセスできます。
• ファックスを送受信するときは、電子メールアラートとアプリ通知を送信するため、最新の状態に保つことができます。
• 256ビットSSLを使用したエンドツーエンド暗号化。
• メンテナンス費用がかかるFAX機の費用は避けてください。 代わりに、iFaxアプリケーションをダウンロードしてください。

いくつかの簡単な手順でオンラインファックスツールを使用できます。 コンテンツまたはドキュメントのスキャンから開始し、クラウドストレージプラットフォームにインポートして、ユーザーにFAXを送信し、暗号化されたFAX履歴を維持します。

RingCentral

一番下に配置されていますが、RingCentralはこのリストの他のサービスと同じくらい素晴らしいです。 本質的にシンプルですが、基本的な機能に加えて、多くの高度な機能があります。 たとえば、次のようになります。

• マルチデバイスのサポート
• 複数の受信者のサポート
• デザイン可能なカスタムカバーシート
• クラウドストレージからファイルを添付する機能
• すぐにアクセスできる詳細なファックスログ

RingCentralは最も強力な暗号化方式に従い、業界標準のセキュリティポリシーに重点を置いているため、データが安全であることがわかっているので安心できます。 言うまでもなく、これらの驚くべき機能のすべてにもかかわらず、それは非常に使いやすく、管理しやすいままです。

eFax

最高のファックスサービスプロバイダーの1つと見なされているeFaxは、ファックスサービスと電子署名サービスで構成される2つの製品のパワーを1つの価格で組み合わせています。 これらの2つの製品をバンドルすることはあまり一般的ではありませんが、このプラットフォームにより簡単になります。

それに加えて、提供する機能もたくさんあります。 たとえば、無制限のオンラインストレージがあり、すべてのインバウンドおよびアウトバウンドFAXに安全かつ簡単にアクセスできます。 最大20人の参加者に大きなファイルや高解像度の画像を送信することもできます。

便利なように、eFaxはすべての連絡先を1か所にまとめた名簿を管理しています。 さらに、サードパーティのクラウドストレージ統合と包括的な検索機能を利用して、保存されているすべての小さなデータを引き出すことができます。

ファックスプラス

Fax Plusは、世界中で200万人を超える幸せなユーザーが利用できる、使いやすく、信頼性が高く、安全なクロスプラットフォームのファックスサービスです。

180か国と接続し、47か国から市内番号を選択できるため、世界中をカバーできます。

2要素認証とTLS暗号化に加えて、信頼性の観点からシングルサインオン（SSO）オプションもあります。

彼らのモバイルアプリケーションは、優れた機能と全体的なサービスを備えていることで、いくつかの賞を受賞していることを忘れないでください。

Fax Plusのその他の機能には、内線ダイヤル、スケジュールされたファックス、社内テンプレート、およびファックス中のカスタムデータの追加が含まれます。 ベーシック、プレミアム、ビジネス、エンタープライズの料金プランから選択して、ニーズに合わせることができます。

FaxZero

非常にシンプルで直感的なFaxZeroは、完全に無料でFAXを送信できる1ページのWebサイトです。 確認して送信する前に、送信者/受信者情報やドキュメントなど、いくつかの重要な詳細を入力するだけです。 それはそれと同じくらい簡単です。

サブスクリプションや登録も必要ありません。 あなたは単にウェブサイトからすぐにファックスを始めることができます。 すべてが非常にシンプルなインターフェースで、無料のユーザーとしてレイアウトされています。 毎日最大5つのFAXを送信できます。 それ以上の金額を送信したい場合は、最大25ページで1ファックスあたり$2.09を支払う必要があります。

さらに、国際ファックスにも手頃な価格が設定されています。

HelloFax

HelloFaxは、ドキュメントを簡単に電子署名できるサービスであるHelloSignを構築した有名な会社の製品です。 また、HelloSignは世界中のユーザーにとって非常に便利な製品であるため、HelloFaxにも素晴らしいものを期待するのは当然のことです。

ファックスをオンラインでシームレスに送信でき、Evernote、OneDrive、Googleドライブ、iCloudなどのさまざまな統合オプションがあります。 受信中は、PDF形式のペーパーレスFAXを受信します。

さらに、複数のファックス回線を設定して、複数の人がアカウントからファックスを送信できるようにすることができます。 これらはすべて、適切な暗号化を使用したデータの安全な送信の下にあります。

GotFreeFax

名前が示すように、GotFreeFaxを使用すると、米国とカナダでのみFAXを無料で送信できます。 これら2か国のユーザーは、この高速で簡単かつ安全な方法で、面倒なことなくFAXを送信できます。 一番上の桜は、ファックス中に広告がないという事実です。

サブスクリプションも必要ありません。 あなたはすぐに彼らのウェブサイトに行き、ファックスを始めることができます。 無料プランでは、1日あたり2ファックス、1ファックスあたり最大3ページを送信できます。 制限を解除するには、プレミアムプランのいずれかを選択する必要があります。これにより、優先配信やテクニカルサポートなどの追加のメリットももたらされます。

結論

マシンを使用するのではなく、オンラインでFAXを送信すると、コストと時間を節約できます。 上記のサービスは、最新のテクノロジーに適応しながら、それを簡単に行うのに役立ちます。

次に、オフィスに最適なWi-Fiアクセスポイントのいくつかを確認できます。