Bu 9 Hizmetle Çevrimiçi veya E-posta ile Faks Göndermek Çok Kolay

Çocukken ve bir ofiste ilginizi çekecek en heyecan verici şeylerden birinin bir faks makinesi olduğu günleri hatırlıyor musunuz?

Peki ya size faksın 1843'ten beri yaygın olarak kullanıldığını ve amacına hizmet ettiğini söylesem? Biri sizden faks göndermenizi isterse biraz garip görünebilir ancak faks göndermenin sayısız faydası vardır ve bunun geçmişte kalmadığı kanıtlanmıştır. Halen sağlık, devlet daireleri, finans ve hukuk departmanları gibi çeşitli sektörlerde kullanılmaktadır.

Teknolojinin ilerlemesi ile faks daha iyi bir versiyona dönüşmüştür ve artık internet üzerinden ve çeşitli ortamlar aracılığıyla faks gönderebilirsiniz.

İnternet faksı nasıl çalışır?

Hepimiz faksların genellikle bir faks makinesi tarafından gönderildiğini biliyoruz, ancak modern zamanlar modern çözümler gerektiriyor, bu nedenle faksın çevrimiçi olması sadece bir zaman meselesiydi. Artık mevcut çeşitli hizmetleri kullanarak belgeleri internet üzerinden kolayca fakslayabilirsiniz.

Basit bir deyişle, internet faksı, makine faksıyla aynı teknolojiyi kullanır. Tek fark, iletişimi iletmek için bir web arayüzü kullanmasıdır.

Genel olarak, benzersiz bir faks numarası yardımıyla bilgileri kolayca aktarabileceğiniz için faks göndermek daha kolaydır ve bu süreçte oldukça uygun olabilir. Ancak internet faksı, makine faksına kıyasla esnek, daha hızlı ve uygun maliyetlidir.

Çevrimiçi faksı tercih etmenin birçok nedeninden bazıları şunlardır:

• Faks yazdırmaya gerek yoktur, böylece fiziksel kağıt tamamen ortadan kalkar
• Kullanışlı ve zaman açısından verimli
• Doğrudan gelen kutunuza alabileceğiniz için hassas bilgiler gizli ve güvende tutulur
• Çoğu çevrimiçi faks hizmeti, verilerinizi her zaman korumak için uygun şifrelemeye sahiptir.

Başlamak için tek ihtiyacınız olan bir internet bağlantısı, bir e-posta hesabı ve bu listede inceleyeceğimiz bir faks servis sağlayıcısı. Hemen içine atlayalım.

Sadece ara

JustCall, Salesforce, Zendesk, Slack ve Zoho gibi üçüncü taraf CRM platformlarından faks gönderip almanızı sağlayan benzersiz bir hizmettir. Bu, faks göndermenin en uygun yollarından biridir, çünkü bağlantılarınızın çoğu CRM platformlarında zaten mevcut olduğundan, işi halletmek sadece birkaç saniye meselesi haline gelir.

Faksın yanı sıra, bence sahip olunması gereken harika bir özellik olan uygun fiyatlarla arama yapabilir ve alabilirsiniz. Diğer bazı özellikler arasında güvenli veri iletimi, birden çok dosya türüyle faks gönderme ve cep telefonunuzdan bile faks göndermek için birden çok aygıt desteği bulunur.

Nextiva

Çözüm odaklı yaklaşım ve müşteri odaklı hizmet, Nextiva'yı bu listeye getirdi. Taco Bell, Conan ve daha fazlası gibi dünyanın en büyük şirketlerinden bazılarının beğenilerini içeren devasa bir müşteri tabanına sahiptir.

Bu hizmetin bazı önemli özellikleri şunlardır:

• Mükemmel müşteri desteği
• 256-bit SSL şifreleme ile güvence altına alınmıştır
• Sezgisel yönlendirme araçları
• Fakslarınızın durumuyla ilgili anlık uyarılar

Nextiva ile dağınıklığa veda edebilir ve tüm fakslarınızı tek bir yerden yöneten güvenli bir portala evet diyebilir ve her zaman, her yerde ve herhangi bir cihazdan erişebilirsiniz.

iFaks

iFax, HIPAA uyumluluğunu takip ederken işbirliğine dayalı ve sorunsuz güvenli belge iş akışı sağlar. Bu çevrimiçi faks, faksların kolayca alınmasına ve gönderilmesine olanak tanıyan bulut faks teknolojisine dayanmaktadır.

iFax'ın önemli özellikleri şunları içerir:

• Cep telefonları da dahil olmak üzere herhangi bir cihazdan erişin.
• E-posta uyarıları ve uygulama bildirimleri gönderdiği için faks alırken veya gönderirken güncel kalın.
• 256 bit SSL kullanarak uçtan uca şifreleme.
• Bakım maliyetleriyle birlikte gelen faks makineleri masraflarından kaçının. Bunun yerine iFax uygulamasını indirin.

Birkaç basit adımla çevrimiçi faks aracını kullanabilirsiniz. İçeriği veya belgeyi taramaya başlayın, bulut depolama platformlarına aktarın, kullanıcılara fakslayın ve şifreli bir faks geçmişi koruyun.

RingCentral

En altta yer alır ancak RingCentral, bu listedeki diğer hizmetler kadar inanılmazdır. Doğası gereği basittir, ancak temel özelliklerin yanı sıra birçok gelişmiş özelliğe sahiptir. Örneğin, şunlara sahiptir:

• Çoklu cihaz desteği
• Çoklu alıcı desteği
• Tasarlanabilir özel kapak sayfaları
• Bulut depolamadan dosya ekleme yeteneği
• Anında erişebileceğiniz ayrıntılı faks günlükleri

RingCentral, en güçlü şifreleme yöntemlerini takip eder ve endüstri standardı güvenlik politikalarına büyük önem verir, böylece verilerinizin onlarla güvende olduğundan emin olabilirsiniz. Tüm bu şaşırtıcı özelliklere rağmen, kullanımı ve yönetimi oldukça kolay olmaya devam ediyor.

eFaks

En iyi faks hizmeti sağlayıcılarından biri olarak kabul edilen eFax, faks hizmeti ve elektronik imza hizmetinden oluşan iki ürünün gücünü tek fiyatta birleştiriyor. Bu iki ürünün bir arada olması çok olağan bir durum değil ama bu platform işinizi kolaylaştırdı.

Bununla birlikte, sunduğu bir dizi özellik de var. Örneğin, tüm gelen ve giden fakslara güvenli ve kolay erişim sağlayan sınırsız çevrimiçi depolama alanına sahiptir. 20 katılımcıya kadar büyük dosyalar ve yüksek çözünürlüklü görüntüler bile gönderebilirsiniz.

İşleri kolaylaştırmak için eFax, tüm kişilerinizi tek bir yerde içeren bir adres defteri tutar. Ayrıca, üçüncü taraf bulut depolama entegrasyonları ve sizin tarafınızdan depolanan her küçük veriyi çıkarmak için kapsamlı bir arama işlevi elde edersiniz.

Faks Artı

Fax Plus, dünya çapında 2 milyondan fazla mutlu kullanıcıyla kullanımı kolay, güvenilir ve güvenli bir çapraz platform faks hizmetidir.

Sizi 180 farklı ülkeye bağlar ve dünya çapında kapsama alanı sağlayarak 47 farklı ülkeden yerel bir numara seçmenize olanak tanır.

İki faktörlü kimlik doğrulama ve TLS şifrelemenin yanı sıra güvenilirlik açısından Tekli Oturum Açma (SSO) seçenekleri de mevcuttur.

Unutmamak gerekir ki, mobil uygulamaları harika özelliklere ve genel hizmete sahip olduğu için birçok ödül kazandı.

Fax Plus'ın diğer özellikleri arasında dahili numara arama, programlı faks gönderme, şirket içi şablonlar ve faks gönderirken özel veriler ekleme yer alır. İhtiyaçlarınızı daha iyi karşılamak için temel, premium, iş ve kurumsal fiyatlandırma planları arasından seçim yapmanızı sağlar.

FaksSıfır

Çok basit ve sezgisel olan FaxZero, tamamen ücretsiz faks göndermenizi sağlayan tek sayfalık bir web sitesidir. Tek yapmanız gereken, gönderen/alıcı bilgileri ve belgeleriniz gibi bazı önemli bilgileri doğrulamadan ve göndermeden önce girmek. Bu kadar basit.

Herhangi bir aboneliğe veya hatta kayıt olmanıza gerek yoktur. Web sitesinden hemen faks göndermeye başlayabilirsiniz. Her şey çok basit bir arayüzde ve ücretsiz bir kullanıcı olarak düzenlenmiştir; her gün en fazla 5 faks göndermenize izin verilir. Bundan fazlasını göndermek isterseniz, 25 sayfaya kadar 2,09$/faks ödemeniz gerekir.

Ayrıca, uluslararası faks için de uygun fiyatlara sahiptir.

MerhabaFaks

HelloFax, belgelerinizi kolayca e-imzalamanızı sağlayan bir hizmet olan HelloSign'ı kuran ünlü şirketin bir ürünüdür. Ve HelloSign dünya çapındaki kullanıcılar için çok faydalı bir ürün olduğundan, HelloFax'tan da harika şeyler beklemek çok doğal.

Sorunsuz bir şekilde çevrimiçi faks göndermenize olanak tanır ve Evernote, OneDrive, Google Drive ve iCloud gibi çeşitli entegrasyon seçeneklerine sahiptir. Alırken, kağıtsız fakslarınızı PDF formatında alacaksınız.

Ayrıca, birden çok kişinin hesabınızdan faks göndermesine izin vermek için birden çok faks hattı kurabilirsiniz. Tüm bunlar, uygun şifreleme kullanılarak güvenli veri iletimi altındadır.

GotFreeFax

Adından da anlaşılacağı gibi, GotFreeFax ücretsiz faks göndermenize izin verir, ancak yalnızca Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada'da. Bu iki ülkeden kullanıcılar, herhangi bir güçlük çekmeden faks göndermenin bu hızlı, kolay ve güvenli yolunun keyfini çıkarabilirler. En üstteki kiraz, faks çekerken reklam olmamasıdır.

Ayrıca abonelik gerekmez. Hemen web sitelerine gidebilir ve faks göndermeye başlayabilirsiniz. Ücretsiz plan, faks başına maksimum 3 sayfa olmak üzere günde 2 faks göndermenize olanak tanır. Sınırı kaldırmak için, öncelikli teslimat ve teknik destek gibi ek avantajlar da sağlayacak olan premium planlarından birini seçmeniz gerekir.

Çözüm

Bir makine kullanmak yerine çevrimiçi faks göndermek, size maliyet ve zamandan tasarruf sağlayabilir. Yukarıdaki hizmetler, en son teknolojiye uyum sağlarken bunu kolaylıkla yapmanıza yardımcı olacaktır.

Ardından, ofisiniz için en iyi Wi-fi erişim noktalarından bazılarını kontrol edebilirsiniz.