يعد إرسال الفاكس عبر الإنترنت أو عبر البريد الإلكتروني أمرًا سهلاً مع هذه الخدمات التسع

هل تتذكر الأيام التي كنت فيها طفلاً وكان أحد أكثر الأشياء إثارة التي قد تستحوذ على اهتمامك في المكتب هو جهاز الفاكس؟

حسنًا ، ماذا لو أخبرتك أن الفاكس لا يزال يستخدم على نطاق واسع ويخدم الغرض منه منذ عام 1843؟ قد يبدو غريباً بعض الشيء إذا طلب منك شخص ما إرساله عبر الفاكس ولكن إرسال الفاكس له فوائد عديدة وثبت أنه ليس شيئًا من الماضي. لا يزال يستخدم في مختلف الصناعات مثل الرعاية الصحية والمكاتب الحكومية والمالية والإدارات القانونية.

مع تقدم التكنولوجيا ، تطور الفاكس إلى إصدار أفضل والآن يمكنك إرسال الفاكس عبر الإنترنت وكذلك من خلال عدة وسائط.

كيف يعمل فاكس الإنترنت؟

نعلم جميعًا أن الفاكسات يتم إرسالها عادةً عن طريق جهاز فاكس ولكن العصر الحديث يتطلب حلولًا حديثة ، لذلك كانت مسألة وقت فقط قبل أن يتم إرسال الفاكس عبر الإنترنت. يمكنك الآن بسهولة إرسال المستندات عبر الفاكس عبر الإنترنت باستخدام الخدمات المتنوعة المتاحة.

بكلمات بسيطة ، يستخدم فاكس الإنترنت نفس تقنية الفاكس الآلي. الاختلاف الوحيد هو أنه يستخدم واجهة ويب لنقل الاتصال.

بشكل عام ، من الأسهل إرسال الفاكس ، حيث يمكنك نقل المعلومات بسهولة بمساعدة رقم فاكس فريد ، ويمكن أن يكون ذلك مناسبًا تمامًا في هذه العملية. ومع ذلك ، فإن فاكس الإنترنت مرن ، وأسرع ، وفعال من حيث التكلفة عند مقارنته بالفاكس الآلي.

بعض الأسباب العديدة لاختيار الفاكس عبر الإنترنت هي:

• لا حاجة لطباعة الفاكسات ، وبالتالي التخلص من الورق العادي تمامًا
• مريحة وموفرة للوقت
• يتم الاحتفاظ بالمعلومات الحساسة خاصة وآمنة لأنه يمكنك استلامها مباشرة في بريدك الوارد
• تتمتع معظم خدمات الفاكس عبر الإنترنت بتشفير مناسب لحماية بياناتك في جميع الأوقات

للبدء في ذلك ، كل ما تحتاجه هو اتصال بالإنترنت ، وحساب بريد إلكتروني ، ومزود خدمة فاكس سنستعرضه في هذه القائمة. دعنا نقفز مباشرة إلى ذلك.

اتصل وحسب

JustCall هي خدمة فريدة تتيح لك إرسال واستقبال الفاكس من منصات CRM التابعة لجهات خارجية مثل Salesforce و Zendesk و Slack و Zoho. هذه واحدة من أكثر الطرق ملاءمة لإرسال الفاكس ، حيث أن لديك بالفعل معظم جهات الاتصال الخاصة بك على منصات CRM ، لذلك يصبح الأمر مجرد بضع ثوانٍ لإنجاز المهمة.

بصرف النظر عن الفاكس ، يمكنك أيضًا إجراء مكالمات واستقبالها بأسعار معقولة ، وهي في رأيي ميزة رائعة. تتضمن بعض الميزات الأخرى النقل الآمن للبيانات ، وأنواع ملفات متعددة عبر الفاكس ، ودعم أجهزة متعددة لإرسال رسائل الفاكس حتى من هاتفك المحمول.

نكستيفا

لقد أدى النهج الموجه نحو الحلول والخدمة التي تتمحور حول العملاء إلى جعل Nextiva في هذه القائمة. لديها قاعدة عملاء ضخمة ، والتي تشمل أمثال بعض أكبر الشركات في العالم ، مثل Taco Bell و Conan والمزيد.

تتضمن بعض الميزات المهمة لهذه الخدمة ما يلي:

• دعم عملاء رائع
• مؤمن بتشفير 256 بت SSL
• أدوات توجيه بديهية
• تنبيهات فورية بخصوص حالة رسائل الفاكس الخاصة بك

مع Nextiva ، يمكنك أن تقول وداعًا للفوضى ونعم لبوابة آمنة تدير جميع رسائل الفاكس الخاصة بك في مكان واحد ، ويمكنك الوصول إليها في أي وقت وفي أي مكان وعلى أي جهاز.

iFax

يتيح iFax سير عمل مستندات آمنًا تعاونيًا وسلسًا أثناء اتباع HIPAA المتوافق. يعتمد هذا الفاكس عبر الإنترنت على تقنية إرسال الفاكسات السحابية ، مما يسمح باستلام وإرسال رسائل الفاكس بسهولة.

تشمل الميزات الهامة لـ iFax ما يلي:

• الوصول إليه من أي جهاز ، بما في ذلك الهواتف المحمولة.
• ابق على اطلاع دائم عند تلقي رسائل الفاكس أو إرسالها لأنها ترسل تنبيهات عبر البريد الإلكتروني وإشعارات التطبيقات.
• تشفير شامل باستخدام 256 بت SSL.
• تجنب مصاريف أجهزة الفاكس التي تأتي مع تكاليف الصيانة. بدلاً من ذلك ، قم بتنزيل تطبيق iFax.

يمكن للمرء استخدام أداة الفاكس عبر الإنترنت ببضع خطوات بسيطة. ابدأ بمسح المحتوى أو المستند ضوئيًا ، واستورده على منصات التخزين السحابية ، ثم أرسله بالفاكس إلى المستخدمين ، واحتفظ بسجل فاكس مشفر.

RingCentral

تم وضعه في الجزء السفلي ولكن RingCentral لا يصدق مثل الخدمات الأخرى في هذه القائمة. إنه بسيط بطبيعته ولكنه يحتوي على الكثير من الميزات المتقدمة بالإضافة إلى الميزات الأساسية. على سبيل المثال ، لديها:

• دعم متعدد الأجهزة
• دعم متعدد المستلمين
• أوراق غلاف مخصصة مصممة
• القدرة على إرفاق الملفات من التخزين السحابي
• سجلات الفاكس التفصيلية التي يمكنك الوصول إليها على الفور

يتبع RingCentral أقوى طرق التشفير ويضع الكثير من التركيز على سياسات الأمان المتوافقة مع معايير الصناعة ، لذلك يمكنك أن تطمئن إلى معرفة أن بياناتك آمنة معها. ناهيك عن أنه على الرغم من كل هذه الميزات المدهشة ، إلا أنه يظل سهل الاستخدام والإدارة.

الفاكس الإلكتروني

يعتبر الفاكس الإلكتروني أحد أفضل مزودي خدمات الفاكس ، فهو يجمع بين قوة منتجين بسعر واحد ، والذي يتكون من خدمة الفاكس وخدمة التوقيع الإلكتروني الخاصة بهم. ليس من المعتاد جدًا تجميع هذين المنتجين معًا ولكن هذه المنصة سهلت الأمر عليك.

إلى جانب ذلك ، فإنه يحتوي أيضًا على مجموعة من الميزات التي يقدمها. على سبيل المثال ، يحتوي على مساحة تخزين غير محدودة عبر الإنترنت تمنحك وصولاً آمنًا وسهلاً إلى جميع رسائل الفاكس الواردة والصادرة. يمكنك حتى إرسال ملفات كبيرة وصور عالية الدقة لما يصل إلى 20 مشاركًا.

لتسهيل الأمور ، يحتفظ الفاكس الإلكتروني بدفتر عناوين يحتوي على جميع جهات الاتصال الخاصة بك في مكان واحد. إلى جانب ذلك ، تحصل على تكامل التخزين السحابي لجهة خارجية ووظيفة بحث شاملة لسحب كل البيانات الصغيرة التي قمت بتخزينها.

فاكس بلس

Fax Plus هو خدمة إرسال فاكس عبر الأنظمة الأساسية سهلة الاستخدام وموثوقة وآمنة مع أكثر من 2 مليون مستخدم سعيد في جميع أنحاء العالم.

يربطك بـ 180 دولة مختلفة ويسمح لك باختيار رقم محلي من 47 دولة مختلفة ، مما يوفر لك تغطية عالمية.

إلى جانب المصادقة الثنائية وتشفير TLS ، هناك أيضًا خيارات تسجيل الدخول الأحادي (SSO) من حيث الموثوقية.

لا ننسى أن تطبيق الهاتف المحمول الخاص بهم قد فاز بالعديد من الجوائز لامتلاكه ميزات رائعة وخدمة شاملة.

تشمل الميزات الأخرى لبرنامج Fax Plus الاتصال بالملحق ، والفاكس المجدول ، والقوالب الداخلية ، وإضافة البيانات المخصصة أثناء إرسال الفاكس. يتيح لك الاختيار من بين خطط التسعير الأساسية والمميزة والتجارية والمؤسساتية لتلائم احتياجاتك بشكل أفضل.

FaxZero

موقع FaxZero بسيط للغاية وبديهي ، وهو موقع من صفحة واحدة يتيح لك إرسال رسائل الفاكس مجانًا تمامًا. كل ما عليك فعله هو إدخال بعض التفاصيل الأساسية ، مثل معلومات المرسل / المستلم والمستندات الخاصة بك قبل التحقق منها وإرسالها عبر. إنها بهذه السهولة.

ليست هناك حاجة لأي اشتراك أو حتى التسجيل. يمكنك ببساطة بدء إرسال الفاكس على الفور من موقع الويب. يتم وضع كل شيء في واجهة بسيطة للغاية وكمستخدم مجاني ؛ يُسمح لك بإرسال ما يصل إلى 5 رسائل فاكس كل يوم. إذا كنت ترغب في إرسال أكثر من ذلك ، فسيتعين عليك دفع 2.09 دولار / فاكس بحد أقصى 25 صفحة.

علاوة على ذلك ، لديها أسعار معقولة لإرسال الفاكسات الدولية أيضًا.

HelloFax

HelloFax هو منتج للشركة الشهيرة التي أنشأت HelloSign ، وهي خدمة تتيح لك التوقيع الإلكتروني على مستنداتك بسهولة. ونظرًا لأن HelloSign كان منتجًا مفيدًا للمستخدمين حول العالم ، فمن الطبيعي توقع أشياء رائعة من HelloFax أيضًا.

يتيح لك إرسال الفاكس عبر الإنترنت بسلاسة ولديه خيارات تكامل متنوعة ، مثل Evernote و OneDrive و Google Drive و iCloud. أثناء الاستلام ، ستحصل على الفاكسات غير الورقية بتنسيق PDF.

علاوة على ذلك ، يمكنك إعداد خطوط فاكس متعددة للسماح لعدة أشخاص بإرسال رسائل الفاكس من حسابك. كل هذا تحت النقل الآمن للبيانات باستخدام التشفير المناسب.

GotFreeFax

كما يوحي الاسم ، يتيح لك برنامج GotFreeFax إرسال الفاكس مجانًا ولكن في الولايات المتحدة وكندا فقط. يمكن للمستخدمين من هذين البلدين الاستمتاع بهذه الطريقة السريعة والسهلة والآمنة لإرسال الفاكس دون أي متاعب. الكرز في الأعلى هو حقيقة أنه لا توجد إعلانات أثناء إرسال الفاكس.

ليس هناك أيضًا اشتراك مطلوب. يمكنك الانتقال على الفور إلى موقع الويب الخاص بهم والبدء في إرسال الفاكسات. تتيح لك الخطة المجانية إرسال رسالتين فاكس يوميًا بحد أقصى 3 صفحات لكل فاكس. لإزالة الحد ، سيتعين عليك اختيار إحدى خططهم المميزة ، والتي ستجلب أيضًا مزايا إضافية ، مثل أولوية التسليم والدعم الفني.

استنتاج

يمكن أن يوفر لك إرسال فاكس عبر الإنترنت بدلاً من استخدام جهاز التكاليف والكثير من الوقت. ستساعدك الخدمات المذكورة أعلاه على القيام بذلك بسهولة مع التكيف أيضًا مع أحدث التقنيات.

بعد ذلك ، يمكنك التحقق من بعض أفضل نقاط وصول Wi-fi لمكتبك.