Mit diesen 9 Diensten ist das Versenden von Faxen online oder per E-Mail ganz einfach

Erinnern Sie sich an die Tage, als Sie ein Kind waren und eines der aufregendsten Dinge, die Ihr Interesse an einem Büro wecken würden, ein Faxgerät wäre?

Nun, was ist, wenn ich Ihnen sage, dass das Fax immer noch weit verbreitet ist und seit 1843 seinen Zweck erfüllt? Es mag etwas seltsam erscheinen, wenn Sie jemand bittet, ihm ein Fax zu senden, aber das Versenden von Faxen hat zahlreiche Vorteile und es ist bewiesen, dass es nicht der Vergangenheit angehört. Es wird immer noch in verschiedenen Branchen wie Gesundheitswesen, Regierungsbehörden, Finanz- und Rechtsabteilungen eingesetzt.

Mit der Weiterentwicklung der Technologie hat sich das Fax zu einer besseren Version entwickelt, und jetzt können Sie Faxe auch über das Internet über mehrere Medien senden.

Wie funktioniert Internetfax?

Wir alle wissen, dass Faxe normalerweise von einem Faxgerät gesendet werden, aber die moderne Zeit erfordert moderne Lösungen, sodass es nur eine Frage der Zeit war, bis das Fax online ging. Mit verschiedenen Diensten können Sie jetzt ganz einfach Dokumente über das Internet faxen.

Vereinfacht gesagt verwendet das Internetfax die gleiche Technologie wie das Maschinenfax. Der einzige Unterschied besteht darin, dass es eine Webschnittstelle verwendet, um die Kommunikation zu übertragen.

Generell ist es einfacher zu faxen, da Sie Informationen einfach mit Hilfe einer eindeutigen Faxnummer übertragen können, was sich dabei als sehr bequem herausstellen kann. Im Vergleich zum Maschinenfax ist Internet-Fax jedoch flexibel, noch schneller und kostengünstiger.

Einige der vielen Gründe, sich für das Online-Faxen zu entscheiden, sind:

• Faxe müssen nicht gedruckt werden, wodurch physisches Papier vollständig eliminiert wird
• Bequem und zeitsparend
• Sensible Informationen bleiben privat und sicher, da Sie sie direkt in Ihrem Posteingang erhalten können
• Die meisten Online-Faxdienste verfügen über eine angemessene Verschlüsselung, um Ihre Daten jederzeit zu schützen

Um damit zu beginnen, benötigen Sie lediglich eine Internetverbindung, ein E-Mail-Konto und einen Faxdienstanbieter, den wir in dieser Liste durchgehen werden. Lassen Sie uns direkt hineinspringen.

Ruf einfach an

JustCall ist ein einzigartiger Dienst, mit dem Sie Faxe von CRM-Plattformen von Drittanbietern wie Salesforce, Zendesk, Slack und Zoho senden und empfangen können. Dies ist eine der bequemsten Möglichkeiten, ein Fax zu senden, da Sie die meisten Ihrer Kontakte bereits auf CRM-Plattformen gespeichert haben, sodass es nur noch eine Sache von wenigen Sekunden ist, die Arbeit zu erledigen.

Abgesehen von Faxen können Sie auch Anrufe zu erschwinglichen Tarifen tätigen und entgegennehmen, was meiner Meinung nach eine erstaunliche Funktion ist. Einige andere Funktionen umfassen die sichere Datenübertragung, das Faxen mehrerer Dateitypen und die Unterstützung mehrerer Geräte, um Faxe sogar von Ihrem Mobiltelefon aus zu senden.

Nextiva

Ein lösungsorientierter Ansatz und ein kundenorientierter Service haben Nextiva auf diese Liste geführt. Es hat einen riesigen Kundenstamm, zu dem einige der größten Unternehmen der Welt gehören, wie Taco Bell, Conan und mehr.

Einige wichtige Funktionen dieses Dienstes sind:

• Tolle Kundenbetreuung
• Gesichert mit 256-Bit-SSL-Verschlüsselung
• Intuitive Routing-Tools
• Sofortige Benachrichtigungen über den Status Ihrer Faxe

Mit Nextiva können Sie sich von Unordnung verabschieden und Ja zu einem sicheren Portal sagen, das alle Ihre Faxe an einem Ort verwaltet und auf das Sie jederzeit, überall und von jedem Gerät aus zugreifen können.

iFax

iFax ermöglicht einen kollaborativen und nahtlosen sicheren Dokumenten-Workflow unter Einhaltung der HIPAA-Konformität. Dieses Online-Fax basiert auf Cloud-Faxing-Technologie und ermöglicht ein einfaches Empfangen und Senden von Faxen.

Zu den wesentlichen Funktionen von iFax gehören:

• Greifen Sie von jedem Gerät, einschließlich Mobiltelefonen, darauf zu.
• Bleiben Sie beim Empfangen oder Senden von Faxen auf dem Laufenden, da E-Mail-Benachrichtigungen und App-Benachrichtigungen versendet werden.
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit 256-Bit-SSL.
• Vermeiden Sie Kosten für Faxgeräte, die mit Wartungskosten verbunden sind. Laden Sie stattdessen die iFax-Anwendung herunter.

Mit wenigen Handgriffen kann man das Online-Fax-Tool nutzen. Beginnen Sie mit dem Scannen des Inhalts oder Dokuments, importieren Sie es auf Cloud-Speicherplattformen, faxen Sie es an die Benutzer und pflegen Sie einen verschlüsselten Faxverlauf.

RingCentral

Ganz unten platziert, aber RingCentral ist genauso unglaublich wie die anderen Dienste in dieser Liste. Es ist von Natur aus einfach, hat aber neben den grundlegenden Funktionen auch viele erweiterte Funktionen. Zum Beispiel hat es:

• Unterstützung mehrerer Geräte
• Unterstützung mehrerer Empfänger
• Gestaltbare benutzerdefinierte Deckblätter
• Möglichkeit, Dateien aus dem Cloud-Speicher anzuhängen
• Detaillierte Faxprotokolle, auf die Sie sofort zugreifen können

RingCentral folgt den stärksten Verschlüsselungsmethoden und legt großen Wert auf branchenübliche Sicherheitsrichtlinien, sodass Sie sicher sein können, dass Ihre Daten bei ihnen sicher sind. Ganz zu schweigen davon, dass es trotz all dieser erstaunlichen Funktionen recht einfach zu bedienen und zu verwalten ist.

eFax

eFax gilt als einer der besten Faxdienstanbieter und kombiniert die Leistungsfähigkeit von zwei Produkten zu einem Preis, der aus ihrem Faxdienst und ihrem elektronischen Signaturdienst besteht. Es ist nicht sehr üblich, diese beiden Produkte zusammen zu haben, aber diese Plattform hat es Ihnen leicht gemacht.

Daneben hat es auch eine Reihe von Funktionen zu bieten. Zum Beispiel verfügt es über einen unbegrenzten Online-Speicher, der Ihnen sicheren und einfachen Zugriff auf alle eingehenden und ausgehenden Faxe ermöglicht. Sie können sogar große Dateien und hochauflösende Bilder an bis zu 20 Teilnehmer senden.

Der Einfachheit halber verwaltet eFax ein Adressbuch, das alle Ihre Kontakte an einem Ort enthält. Außerdem erhalten Sie Cloud-Speicherintegrationen von Drittanbietern und eine umfassende Suchfunktion, um alle von Ihnen gespeicherten Daten herauszuziehen.

FaxPlus

Fax Plus ist ein benutzerfreundlicher, zuverlässiger und sicherer plattformübergreifender Faxdienst mit über 2 Millionen zufriedenen Benutzern auf der ganzen Welt.

Es verbindet Sie mit 180 verschiedenen Ländern und ermöglicht Ihnen, eine lokale Nummer aus 47 verschiedenen Ländern zu wählen, was Ihnen eine weltweite Abdeckung bietet.

Neben Zwei-Faktor-Authentifizierung und TLS-Verschlüsselung gibt es in puncto Zuverlässigkeit auch Single Sign-On (SSO)-Optionen.

Nicht zu vergessen, ihre mobile Anwendung hat mehrere Auszeichnungen für ihre großartigen Funktionen und ihren umfassenden Service gewonnen.

Zu den weiteren Funktionen von Fax Plus gehören Nebenstellenanwahl, geplantes Faxen, interne Vorlagen und das Hinzufügen benutzerdefinierter Daten während des Faxens. Sie können zwischen Basic-, Premium-, Business- und Enterprise-Preisplänen wählen, um Ihren Anforderungen besser gerecht zu werden.

FaxNull

Sehr einfach und intuitiv, FaxZero ist eine einseitige Website, mit der Sie absolut kostenlos Faxe senden können. Sie müssen lediglich einige wichtige Details wie Absender-/Empfängerinformationen und Ihre Dokumente eingeben, bevor Sie sie überprüfen und versenden. So einfach ist das.

Es ist kein Abonnement oder gar eine Registrierung erforderlich. Sie können direkt von der Website aus einfach mit dem Faxen beginnen. Alles ist in einer sehr einfachen Oberfläche und als kostenloser Benutzer angelegt; Sie dürfen täglich bis zu 5 Faxe versenden. Wenn Sie mehr senden möchten, müssen Sie 2,09 $/Fax mit bis zu 25 Seiten bezahlen.

Darüber hinaus hat es auch erschwingliche Preise für internationales Faxen.

Hallo Fax

HelloFax ist ein Produkt des berühmten Unternehmens, das HelloSign entwickelt hat, einen Dienst, mit dem Sie Ihre Dokumente einfach elektronisch signieren können. Und weil HelloSign ein so nützliches Produkt für Benutzer auf der ganzen Welt ist, ist es nur natürlich, auch von HelloFax großartige Dinge zu erwarten.

Es ermöglicht Ihnen den nahtlosen Online-Versand von Faxen und verfügt über verschiedene Integrationsoptionen wie Evernote, OneDrive, Google Drive und iCloud. Beim Empfang erhalten Sie Ihre papierlosen Faxe im PDF-Format.

Darüber hinaus können Sie mehrere Faxleitungen einrichten, damit mehrere Personen Faxe von Ihrem Konto aus senden können. All dies erfolgt unter der gesicherten Übertragung von Daten mit angemessener Verschlüsselung.

GotFreeFax

Wie der Name schon sagt, können Sie mit GotFreeFax kostenlos Faxe senden, jedoch nur in den Vereinigten Staaten und Kanada. Benutzer aus diesen beiden Ländern können diese schnelle, einfache und sichere Art des problemlosen Faxversands genießen. Das Sahnehäubchen ist die Tatsache, dass beim Faxen keine Werbung zu sehen ist.

Es ist auch kein Abonnement erforderlich. Sie können sofort auf ihre Website gehen und mit dem Faxen beginnen. Mit dem kostenlosen Plan können Sie 2 Faxe pro Tag mit maximal 3 Seiten pro Fax senden. Um das Limit aufzuheben, müssten Sie einen ihrer Premium-Pläne auswählen, der auch zusätzliche Vorteile wie vorrangige Lieferung und technischen Support mit sich bringen würde.

Fazit

Der Online-Versand eines Faxes im Gegensatz zur Verwendung eines Geräts kann Ihnen Kosten und viel Zeit sparen. Die oben genannten Dienste helfen Ihnen dabei, dies mit Leichtigkeit zu tun und sich gleichzeitig an die neueste Technologie anzupassen.

Als nächstes können Sie einige der besten Wi-Fi-Zugangspunkte für Ihr Büro überprüfen.