Wysyłanie faksów online lub pocztą e-mail jest łatwe dzięki tym 9 usługom

Pamiętasz czasy, kiedy byłeś dzieckiem i jedną z najbardziej ekscytujących rzeczy, które wzbudziłyby Twoje zainteresowanie w biurze, był faks?

A co, jeśli powiem ci, że faks jest nadal powszechnie używany i służy swojemu celowi od 1843 roku? Może wydawać się to trochę dziwne, jeśli ktoś prosi Cię o przesłanie faksu, ale wysyłanie faksu ma wiele zalet i udowodniono, że nie należy do przeszłości. Jest nadal używany w różnych branżach, takich jak opieka zdrowotna, urzędy państwowe, finanse i działy prawne.

Wraz z postępem technologii faks ewoluował do lepszej wersji i teraz możesz wysyłać faksy przez Internet, a także za pomocą kilku mediów.

Jak działa faks internetowy?

Wszyscy wiemy, że faksy są zwykle wysyłane za pomocą faksu, ale współczesne czasy wymagają nowoczesnych rozwiązań, więc było tylko kwestią czasu, zanim faks zostanie uruchomiony. Możesz teraz łatwo faksować dokumenty przez Internet, korzystając z różnych dostępnych usług.

Krótko mówiąc, faks internetowy wykorzystuje tę samą technologię, co faks maszynowy. Jedyna różnica polega na tym, że do przesyłania komunikacji wykorzystuje interfejs sieciowy.

Ogólnie rzecz biorąc, faksowanie jest łatwiejsze, ponieważ można łatwo przesyłać informacje za pomocą unikalnego numeru faksu, co może okazać się całkiem wygodne w tym procesie. Jednak faks internetowy jest elastyczny, jeszcze szybszy i opłacalny w porównaniu z faksem maszynowym.

Niektóre z wielu powodów wyboru faksowania online to:

• Brak konieczności drukowania faksów, co całkowicie eliminuje fizyczny papier
• Wygodne i efektywne czasowo
• Poufne informacje są prywatne i bezpieczne, ponieważ możesz je otrzymać bezpośrednio w swojej skrzynce odbiorczej
• Większość usług faksowania online ma odpowiednie szyfrowanie, aby chronić Twoje dane przez cały czas

Aby rozpocząć, wszystko, czego potrzebujesz, to połączenie internetowe, konto e-mail i dostawca usług faksowych, które będziemy omawiać na tej liście. Przejdźmy od razu do tego.

Zadzwoń

JustCall to wyjątkowa usługa, która umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów z zewnętrznych platform CRM, takich jak Salesforce, Zendesk, Slack i Zoho. Jest to jeden z najwygodniejszych sposobów na wysłanie faksu, ponieważ większość kontaktów masz już na platformach CRM, więc wykonanie zadania to tylko kwestia kilku sekund.

Oprócz faksu możesz również wykonywać i odbierać połączenia po przystępnych cenach, co moim zdaniem jest niesamowitą funkcją. Niektóre inne funkcje obejmują bezpieczną transmisję danych, faksowanie wielu typów plików i obsługę wielu urządzeń w celu wysyłania faksów nawet z telefonu komórkowego.

Nextiva

Podejście zorientowane na rozwiązania i obsługa zorientowana na klienta sprawiły, że Nextiva znalazła się na tej liście. Ma ogromną bazę klientów, w tym niektóre z największych firm na świecie, takie jak Taco Bell, Conan i inne.

Niektóre ważne cechy tej usługi to:

• Świetna obsługa klienta
• Zabezpieczone 256-bitowym szyfrowaniem SSL
• Intuicyjne narzędzia do wyznaczania tras
• Natychmiastowe powiadomienia dotyczące statusu Twoich faksów

Dzięki Nextiva możesz pożegnać się z bałaganem i zgodzić się z bezpiecznym portalem, który zarządza wszystkimi faksami w jednym miejscu i masz do niego dostęp w dowolnym czasie, miejscu i na dowolnym urządzeniu.

i-faks

iFax umożliwia współpracę i bezproblemowy, bezpieczny obieg dokumentów przy zachowaniu zgodności z HIPAA. Ten faks online jest oparty na technologii faksowania w chmurze, co pozwala na proste odbieranie i wysyłanie faksów.

Istotne cechy iFax obejmują:

• Uzyskaj do niego dostęp z dowolnego urządzenia, w tym telefonów komórkowych.
• Bądź na bieżąco podczas odbierania lub wysyłania faksów, ponieważ wysyła alerty e-mail i powiadomienia aplikacji.
• Pełne szyfrowanie przy użyciu 256-bitowego protokołu SSL.
• Unikaj wydatków na faksy, które wiążą się z kosztami konserwacji. Zamiast tego pobierz aplikację iFax.

Z narzędzia faksu online można skorzystać w kilku prostych krokach. Zacznij od zeskanowania treści lub dokumentu, zaimportuj go na platformy przechowywania w chmurze, wyślij faks do użytkowników i utrzymuj zaszyfrowaną historię faksów.

RingCentral

Umieszczony na dole, ale RingCentral jest tak samo niesamowity, jak inne usługi z tej listy. Jest prosty z natury, ale ma wiele zaawansowanych funkcji, a także podstawowe. Na przykład ma:

• Obsługa wielu urządzeń
• Obsługa wielu odbiorców
• Możliwość zaprojektowania niestandardowych arkuszy okładek
• Możliwość dołączania plików z pamięci w chmurze
• Szczegółowe logi faksów, do których masz natychmiastowy dostęp

RingCentral stosuje najsilniejsze metody szyfrowania i kładzie duży nacisk na standardowe w branży zasady bezpieczeństwa, dzięki czemu możesz mieć pewność, że Twoje dane są z nimi bezpieczne. Nie wspominając, że pomimo tych wszystkich niesamowitych funkcji, pozostaje dość łatwy w użyciu i zarządzaniu.

e-faks

Uważany za jednego z najlepszych dostawców usług faksowania, eFax łączy moc dwóch produktów w jednej cenie, na którą składa się usługa faksowania i usługa podpisu elektronicznego. Nie jest często łączenie tych dwóch produktów razem, ale ta platforma ułatwiła Ci to.

Oprócz tego ma również wiele funkcji do zaoferowania. Na przykład ma nieograniczoną pamięć online, która zapewnia bezpieczny i łatwy dostęp do wszystkich faksów przychodzących i wychodzących. Możesz nawet wysyłać duże pliki i obrazy w wysokiej rozdzielczości do maksymalnie 20 uczestników.

Aby było wygodniej, eFax prowadzi książkę adresową, która zawiera wszystkie Twoje kontakty w jednym miejscu. Poza tym otrzymujesz integracje z pamięcią masową innych firm i wszechstronną funkcję wyszukiwania, aby wyciągnąć wszystkie przechowywane przez Ciebie dane.

Faks Plus

Fax Plus to łatwa w użyciu, niezawodna i bezpieczna międzyplatformowa usługa faksowania z ponad 2 milionami zadowolonych użytkowników na całym świecie.

Łączy Cię ze 180 różnymi krajami i pozwala wybrać numer lokalny z 47 różnych krajów, zapewniając zasięg na całym świecie.

Oprócz uwierzytelniania dwuskładnikowego i szyfrowania TLS dostępne są również opcje logowania jednokrotnego (SSO) pod względem niezawodności.

Nie zapominajmy, że ich aplikacja mobilna zdobyła kilka nagród za świetne funkcje i ogólną obsługę.

Inne funkcje Fax Plus obejmują wybieranie numeru wewnętrznego, zaplanowane faksowanie, wewnętrzne szablony i dodawanie niestandardowych danych podczas faksowania. Pozwala wybierać plany cenowe podstawowe, premium, biznesowe i korporacyjne, aby lepiej odpowiadały Twoim potrzebom.

Faks Zero

Bardzo prosta i intuicyjna, FaxZero to jednostronicowa witryna internetowa, która umożliwia wysyłanie faksów całkowicie za darmo. Wszystko, co musisz zrobić, to wprowadzić kilka istotnych informacji, takich jak informacje o nadawcy/odbiorcy oraz dokumenty, zanim je zweryfikujesz i wyślesz. To takie proste.

Nie ma potrzeby żadnej subskrypcji ani nawet rejestracji. Możesz po prostu rozpocząć faksowanie od razu ze strony internetowej. Wszystko jest ułożone w bardzo prostym interfejsie i jako darmowy użytkownik; możesz wysłać do 5 faksów dziennie. Jeśli chcesz wysłać więcej, będziesz musiał zapłacić 2,09 USD za faks z maksymalnie 25 stronami.

Co więcej, ma przystępne ceny za międzynarodowe faksy.

WitajFaks

HelloFax to produkt znanej firmy, która zbudowała HelloSign, usługę umożliwiającą łatwe e-podpisywanie dokumentów. A ponieważ HelloSign jest tak użytecznym produktem dla użytkowników na całym świecie, naturalne jest oczekiwanie wspaniałych rzeczy również od HelloFax.

Umożliwia bezproblemowe wysyłanie faksów online i ma różne opcje integracji, takie jak Evernote, OneDrive, Google Drive i iCloud. Podczas odbierania będziesz otrzymywać faksy bez papieru w formacie PDF.

Co więcej, możesz skonfigurować wiele linii faksowych, aby umożliwić wielu osobom wysyłanie faksów z Twojego konta. Wszystko to odbywa się pod bezpieczną transmisją danych przy użyciu odpowiedniego szyfrowania.

GotFreeFax

Jak sama nazwa wskazuje, GotFreeFax umożliwia bezpłatne wysyłanie faksów, ale tylko w Stanach Zjednoczonych i Kanadzie. Użytkownicy z tych dwóch krajów mogą cieszyć się tym szybkim, łatwym i bezpiecznym sposobem wysyłania faksów bez żadnych kłopotów. Wisienką na torcie jest brak reklam podczas faksowania.

Nie jest również wymagana subskrypcja. Możesz od razu wejść na ich stronę internetową i rozpocząć faksowanie. Bezpłatny plan umożliwia wysyłanie 2 faksów dziennie z maksymalnie 3 stronami na faks. Aby usunąć limit, musiałbyś wybrać jeden z ich planów premium, który przyniósłby również dodatkowe korzyści, takie jak priorytetowa dostawa i wsparcie techniczne.

Wniosek

Wysyłanie faksu przez Internet, w przeciwieństwie do korzystania z urządzenia, pozwala zaoszczędzić koszty i dużo czasu. Powyższe usługi pomogą Ci to zrobić z łatwością, jednocześnie dostosowując się do najnowszych technologii.

Następnie możesz sprawdzić niektóre z najlepszych punktów dostępu Wi-Fi w swoim biurze.