Inviare fax online o tramite e-mail è facile con questi 9 servizi

Pubblicato: 2022-01-24

Ricordi i giorni in cui eri un bambino e una delle cose più eccitanti che attirerebbe il tuo interesse in un ufficio sarebbe un fax?

Ebbene, e se ti dicessi che il fax è ancora ampiamente utilizzato e serve al suo scopo dal 1843? Può sembrare un po' strano se qualcuno ti chiede di inviargli un fax, ma l'invio di fax ha i suoi numerosi vantaggi ed è dimostrato che non è un ricordo del passato. È ancora utilizzato in vari settori come assistenza sanitaria, uffici governativi, finanza e dipartimenti legali.

Con il progresso della tecnologia, il fax si è evoluto in una versione migliore e ora puoi inviare fax anche via Internet attraverso diversi mezzi.

Come funziona l'internetfax?

Tutti noi sappiamo che i fax vengono solitamente inviati da un apparecchio fax, ma i tempi moderni richiedono soluzioni moderne, quindi era solo questione di tempo prima che il fax andasse online. Ora puoi inviare facilmente i documenti via fax via Internet utilizzando i vari servizi disponibili.

In parole semplici, Internet Fax utilizza la stessa tecnologia del fax automatico. L'unica differenza è che utilizza un'interfaccia web per trasmettere la comunicazione.

In genere, è più facile inviare un fax, poiché è possibile trasferire facilmente le informazioni con l'aiuto di un numero di fax univoco e ciò può rivelarsi abbastanza conveniente nel processo. Tuttavia, il fax via Internet è flessibile, ancora più veloce ed economico rispetto al fax automatico.

Alcuni dei tanti motivi per optare per il fax online sono:

Non è necessario stampare i fax, eliminando così completamente la carta fisica
Comodo ed efficiente in termini di tempo
Le informazioni sensibili sono mantenute private e sicure perché puoi riceverle direttamente nella tua casella di posta
La maggior parte dei servizi di fax online dispone di una crittografia adeguata per proteggere i tuoi dati in ogni momento

Per iniziare, tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione Internet, un account di posta elettronica e un provider di servizi fax che esamineremo in questo elenco. Saltiamoci dentro.

Chiama soltanto

JustCall è un servizio unico che ti consente di inviare e ricevere fax da piattaforme CRM di terze parti come Salesforce, Zendesk, Slack e Zoho. Questo è uno dei modi più convenienti per inviare un fax, poiché hai già la maggior parte dei tuoi contatti in atto su piattaforme CRM, quindi bastano pochi secondi per portare a termine il lavoro.

Oltre al fax, puoi anche effettuare e ricevere chiamate a tariffe convenienti, che, a mio parere, è una caratteristica straordinaria da avere. Alcune altre funzionalità includono la trasmissione sicura dei dati, l'invio di fax di più tipi di file e il supporto di più dispositivi per l'invio di fax anche dal telefono cellulare.

Nextiva

Un approccio orientato alla soluzione e un servizio incentrato sul cliente hanno portato Nextiva a questo elenco. Ha un'enorme base di clienti, che include artisti del calibro di alcune delle più grandi aziende del mondo, come Taco Bell, Conan e altre.

Alcune caratteristiche importanti di questo servizio includono:

Ottimo supporto clienti
Protetto con crittografia SSL a 256 bit
Strumenti di instradamento intuitivi
Avvisi immediati sullo stato dei tuoi fax

Con Nextiva puoi dire addio al disordine e sì a un portale sicuro che gestisce tutti i tuoi fax in un unico posto e puoi accedervi sempre, ovunque e su qualsiasi dispositivo.

iFax

iFax consente un flusso di lavoro documentale sicuro e collaborativo, pur rispettando la conformità HIPAA. Questo fax online si basa sulla tecnologia di cloud fax, che consente di ricevere e inviare fax in modo semplice.

Le caratteristiche significative di iFax includono:

Accedi da qualsiasi dispositivo, compresi i telefoni cellulari.
Rimani aggiornato quando ricevi o invii fax poiché invia avvisi e-mail e notifiche delle app.
Crittografia end-to-end tramite SSL a 256 bit.
Evita le spese per i fax che comportano costi di manutenzione. Scarica invece l'applicazione iFax.

Si può utilizzare lo strumento fax online con pochi semplici passaggi. Inizia con la scansione del contenuto o del documento, importalo su piattaforme di archiviazione cloud, invia fax agli utenti e conserva una cronologia fax crittografata.

RingCentral

Posizionato in fondo, ma RingCentral è incredibile come gli altri servizi in questo elenco. È di natura semplice ma ha anche molte funzionalità avanzate oltre a quelle di base. Ad esempio, ha:

Supporto multidispositivo
Supporto per più destinatari
Fogli di copertina personalizzati progettabili
Possibilità di allegare file dal cloud storage
Registri fax dettagliati a cui puoi accedere immediatamente

RingCentral segue i metodi di crittografia più efficaci e pone molta enfasi sulle politiche di sicurezza standard del settore, così puoi stare tranquillo sapendo che i tuoi dati sono al sicuro con loro. Per non parlare, nonostante tutte queste straordinarie funzionalità, rimane abbastanza facile da usare e gestire.

eFax

Considerato uno dei migliori fornitori di servizi fax, eFax combina la potenza di due prodotti in un unico prezzo, che consiste nel loro servizio fax e nel loro servizio di firma elettronica. Non è molto normale avere questi due prodotti in bundle insieme, ma questa piattaforma ti ha semplificato le cose.

Insieme a questo, ha anche un sacco di funzionalità da offrire. Ad esempio, dispone di uno spazio di archiviazione online illimitato che offre un accesso facile e sicuro a tutti i fax in entrata e in uscita. Puoi persino inviare file di grandi dimensioni e immagini ad alta risoluzione a un massimo di 20 partecipanti.

Per rendere le cose più convenienti, eFax mantiene una rubrica che contiene tutti i tuoi contatti in un unico posto. Inoltre, ottieni integrazioni di archiviazione cloud di terze parti e una funzione di ricerca completa per estrarre tutti i piccoli dati archiviati da te.

Fax più

Fax Plus è un servizio di fax multipiattaforma facile da usare, affidabile e sicuro con oltre 2 milioni di utenti soddisfatti in tutto il mondo.

Ti collega con 180 paesi diversi e ti consente di scegliere un numero locale tra 47 paesi diversi, fornendoti una copertura mondiale.

Oltre all'autenticazione a due fattori e alla crittografia TLS, sono disponibili anche opzioni Single Sign-On (SSO) in termini di affidabilità.

Per non dimenticare, la loro applicazione mobile ha vinto numerosi premi per le eccezionali funzionalità e il servizio generale.

Altre caratteristiche di Fax Plus includono la composizione dell'interno, l'invio programmato di fax, i modelli interni e l'aggiunta di dati personalizzati durante l'invio di fax. Ti consente di scegliere tra piani tariffari di base, premium, aziendali e aziendali per soddisfare meglio le tue esigenze.

FaxZero

Molto semplice ed intuitivo, FaxZero è un sito web di una sola pagina che ti permette di inviare fax in modo assolutamente gratuito. Tutto quello che devi fare è inserire alcuni dettagli essenziali, come le informazioni sul mittente/destinatario e i tuoi documenti prima di verificarli e inviarli. E 'così semplice.

Non è necessario alcun abbonamento o addirittura registrazione. Puoi semplicemente iniziare a inviare fax subito dal sito web. Tutto è strutturato in un'interfaccia molto semplice e come utente gratuito; puoi inviare fino a 5 fax al giorno. Se desideri inviare di più, dovresti pagare $ 2,09/fax con un massimo di 25 pagine.

Inoltre, ha prezzi convenienti anche per i fax internazionali.

Ciao Fax

HelloFax è un prodotto della famosa azienda che ha creato HelloSign, un servizio che ti consente di firmare facilmente i tuoi documenti. E poiché HelloSign è stato un prodotto così utile per gli utenti di tutto il mondo, è naturale aspettarsi grandi cose anche da HelloFax.

Ti consente di inviare fax online senza problemi e ha varie opzioni di integrazione, come Evernote, OneDrive, Google Drive e iCloud. Durante la ricezione, riceverai i tuoi fax senza carta in formato PDF.

Inoltre, puoi impostare più linee fax per consentire a più persone di inviare fax dal tuo account. Tutto questo è sotto la trasmissione sicura dei dati utilizzando una crittografia adeguata.

RicevutoFax gratuito

Come suggerisce il nome, GotFreeFax ti consente di inviare fax gratuitamente ma solo negli Stati Uniti e in Canada. Gli utenti di questi due paesi possono usufruire di questo modo rapido, facile e sicuro per inviare fax senza problemi. La ciliegina sulla torta è il fatto che non ci sono annunci durante l'invio di fax.

Inoltre non è richiesto alcun abbonamento. Puoi subito andare sul loro sito web e iniziare a inviare fax. Il piano gratuito consente di inviare 2 fax al giorno con un massimo di 3 pagine per fax. Per rimuovere il limite, dovresti scegliere uno dei loro piani premium, che porterebbe anche vantaggi aggiuntivi, come la consegna prioritaria e il supporto tecnico.

Conclusione

L'invio di un fax online anziché l'utilizzo di una macchina può farti risparmiare costi e molto tempo. I servizi di cui sopra ti aiuteranno a farlo con facilità, adattandoti anche alla tecnologia più recente.

Successivamente, puoi controllare alcuni dei migliori punti di accesso Wi-Fi per il tuo ufficio.