Trimiterea faxurilor online sau prin e-mail este ușoară cu aceste 9 servicii

Îți amintești de zilele în care erai copil și unul dintre cele mai interesante lucruri care ți-ar capta interesul la birou ar fi un fax?

Ei bine, dacă vă spun că faxul este încă utilizat pe scară largă și își servește scopul încă din 1843? Poate părea puțin ciudat dacă cineva îți cere să le trimiți prin fax, dar trimiterea de fax are numeroasele sale beneficii și se dovedește că nu aparține trecutului. Este încă folosit în diverse industrii, cum ar fi asistența medicală, birourile guvernamentale, finanțele și departamentele juridice.

Odată cu progresul tehnologiei, faxul a evoluat într-o versiune mai bună și acum puteți trimite faxuri prin internet și prin mai multe medii.

Cum funcționează internet fax?

Cu toții știm că faxurile sunt de obicei trimise de un aparat de fax, dar vremurile moderne necesită soluții moderne, așa că a fost doar o chestiune de timp până când faxul să intre online. Acum puteți trimite cu ușurință documente prin fax prin internet folosind diverse servicii disponibile.

Cu cuvinte simple, faxul prin internet folosește aceeași tehnologie ca și faxul automat. Singura diferență este că folosește o interfață web pentru a transmite comunicarea.

În general, este mai ușor să trimiteți fax, deoarece puteți transfera informații cu ușurință cu ajutorul unui număr unic de fax, iar acest lucru se poate dovedi a fi destul de convenabil în acest proces. Cu toate acestea, faxul prin internet este flexibil, chiar mai rapid și rentabil în comparație cu faxul automat.

Unele dintre numeroasele motive pentru a opta pentru fax online sunt:

• Nu este nevoie de imprimarea faxurilor, eliminând astfel complet hârtia fizică
• Convenabil și eficient în timp
• Informațiile sensibile sunt păstrate private și securizate, deoarece le puteți primi direct în căsuța dvs. de e-mail
• Majoritatea serviciilor de fax online au o criptare adecvată pentru a vă proteja datele în orice moment

Pentru a începe, tot ce aveți nevoie este o conexiune la internet, un cont de e-mail și un furnizor de servicii de fax pe care le vom parcurge în această listă. Să sărim direct în ea.

Doar sună

JustCall este un serviciu unic care vă permite să trimiteți și să primiți faxuri de la platforme CRM terțe precum Salesforce, Zendesk, Slack și Zoho. Aceasta este una dintre cele mai convenabile modalități de a trimite un fax, deoarece aveți deja majoritatea persoanelor de contact pe platformele CRM, așa că devine doar o chestiune de câteva secunde pentru a finaliza treaba.

În afară de fax, puteți efectua și primi apeluri la prețuri accesibile, ceea ce, în opinia mea, este o caracteristică uimitoare de avut. Alte caracteristici includ transmisia securizată a datelor, trimiterea prin fax cu mai multe tipuri de fișiere și suport pentru mai multe dispozitive pentru a trimite faxuri chiar și de pe telefonul mobil.

Nextiva

O abordare orientată spre soluții și un serviciu centrat pe client au condus Nextiva la această listă. Are o bază imensă de clienți, care include unele dintre cele mai mari companii din lume, cum ar fi Taco Bell, Conan și altele.

Unele caracteristici importante ale acestui serviciu includ:

• Asistență excelentă pentru clienți
• Securizat cu criptare SSL pe 256 de biți
• Instrumente intuitive de rutare
• Alerte instantanee privind starea faxurilor dvs

Cu Nextiva, puteți spune adio dezordinei și da unui portal securizat care vă gestionează toate faxurile într-un singur loc și îl puteți accesa oricând, oriunde și pe orice dispozitiv.

iFax

iFax permite un flux de lucru colaborativ și securizat pentru documente în timp ce respectă conformitatea HIPAA. Acest fax online se bazează pe tehnologia de fax în cloud, permițând primirea și trimiterea simplă a faxurilor.

Caracteristicile semnificative ale iFax includ:

• Accesați-l de pe orice dispozitiv, inclusiv de pe telefoanele mobile.
• Rămâneți la curent când primiți sau trimiteți faxuri, deoarece trimite alerte prin e-mail și notificări pentru aplicații.
• Criptare end-to-end folosind SSL pe 256 de biți.
• Evitați cheltuielile cu aparatele de fax care vin cu costuri de întreținere. În schimb, descărcați aplicația iFax.

Se poate folosi instrumentul de fax online cu câțiva pași simpli. Începeți cu scanarea conținutului sau a documentului, importați-l pe platforme de stocare în cloud, trimiteți prin fax utilizatorilor și mențineți un istoric de fax criptat.

RingCentral

Plasat în partea de jos, dar RingCentral este la fel de incredibil ca și celelalte servicii din această listă. Este simplu în natură, dar are o mulțime de funcții avansate, precum și cele de bază. De exemplu, are:

• Suport pentru mai multe dispozitive
• Suport pentru mai mulți destinatari
• Coperți personalizabile proiectabile
• Posibilitatea de a atașa fișiere din stocarea în cloud
• Jurnalele de fax detaliate pe care le puteți accesa instantaneu

RingCentral urmează cele mai puternice metode de criptare și pune mult accent pe politicile de securitate standard din industrie, astfel încât să fii sigur că datele tale sunt în siguranță cu acestea. Ca să nu mai vorbim, în ciuda tuturor acestor caracteristici uimitoare, rămâne destul de ușor de utilizat și de gestionat.

eFax

Considerat unul dintre cei mai buni furnizori de servicii de fax, eFax combină puterea a două produse într-un singur preț, care constă în serviciul de fax și serviciul de semnătură electronică. Nu este foarte obișnuit să aveți aceste două produse împreună, dar această platformă v-a făcut mai ușor.

Pe lângă asta, are și o mulțime de funcții de oferit. De exemplu, are stocare online nelimitată, care vă oferă acces sigur și ușor la toate faxurile de intrare și de ieșire. Puteți chiar să trimiteți fișiere mari și imagini de înaltă rezoluție până la 20 de participanți.

Pentru a face lucrurile mai convenabile, eFax păstrează o agendă de adrese care conține toate contactele dvs. într-un singur loc. În plus, obțineți integrări de stocare în cloud de la terțe părți și o funcție de căutare cuprinzătoare pentru a scoate toate micile date stocate de dvs.

Fax Plus

Fax Plus este un serviciu de fax multiplatformă ușor de utilizat, fiabil și securizat, cu peste 2 milioane de utilizatori fericiți din întreaga lume.

Vă conectează cu 180 de țări diferite și vă permite să alegeți un număr local din 47 de țări diferite, oferindu-vă acoperire la nivel mondial.

Pe lângă autentificarea cu doi factori și criptarea TLS, există și opțiuni de Single Sign-On (SSO) în ceea ce privește fiabilitatea.

Să nu uităm că aplicația lor mobilă a câștigat mai multe premii pentru că au caracteristici excelente și servicii generale.

Alte caracteristici ale Fax Plus includ apelarea extensiei, trimiterea de fax programată, șabloane interne și adăugarea de date personalizate în timpul trimiterii de fax. Vă permite să alegeți dintre planurile de preț de bază, premium, de afaceri și de întreprindere pentru a se potrivi mai bine nevoilor dvs.

FaxZero

Foarte simplu și intuitiv, FaxZero este un site web cu o singură pagină care vă permite să trimiteți faxuri în mod absolut gratuit. Tot ce trebuie să faceți este să introduceți câteva detalii esențiale, cum ar fi informații despre expeditor/destinatar și documentele dvs. înainte de a le verifica și de a le trimite. E la fel de simplu.

Nu este nevoie de niciun abonament sau chiar de înregistrare. Puteți începe pur și simplu să trimiteți fax imediat de pe site. Totul este prezentat într-o interfață foarte simplă și ca utilizator gratuit; aveți voie să trimiteți până la 5 faxuri în fiecare zi. Dacă doriți să trimiteți mai mult decât atât, va trebui să plătiți 2,09 USD/fax cu până la 25 de pagini.

În plus, are prețuri accesibile și pentru fax internațional.

HelloFax

HelloFax este un produs al celebrei companii care a construit HelloSign, un serviciu care vă permite să vă semnați electronic documentele cu ușurință. Și pentru că HelloSign a fost un produs atât de util pentru utilizatorii din întreaga lume, este firesc să ne așteptăm la lucruri grozave și de la HelloFax.

Vă permite să trimiteți fax online fără probleme și are diverse opțiuni de integrare, cum ar fi Evernote, OneDrive, Google Drive și iCloud. În timp ce primiți, veți primi faxurile fără hârtie în format PDF.

În plus, puteți configura mai multe linii de fax pentru a permite mai multor persoane să trimită faxuri din contul dvs. Toate acestea sunt transmise securizate de date folosind o criptare adecvată.

GotFreeFax

După cum sugerează și numele, GotFreeFax vă permite să trimiteți fax gratuit, dar numai în Statele Unite și Canada. Utilizatorii din aceste două țări se pot bucura de acest mod rapid, ușor și sigur de a trimite fax fără nicio bătaie de cap. Cireasa de deasupra este faptul ca nu exista reclame in timpul trimiterii prin fax.

De asemenea, nu este necesar un abonament. Puteți accesa imediat site-ul lor web și puteți începe să trimiteți fax. Planul gratuit vă permite să trimiteți 2 faxuri pe zi cu maximum 3 pagini per fax. Pentru a elimina limita, ar trebui să alegeți unul dintre planurile lor premium, care ar aduce și beneficii suplimentare, cum ar fi livrarea prioritară și asistența tehnică.

Concluzie

Trimiterea unui fax online, spre deosebire de utilizarea unui aparat, vă poate economisi costuri și mult timp. Serviciile de mai sus vă vor ajuta să faceți acest lucru cu ușurință, adaptându-vă și la cea mai recentă tehnologie.

Apoi, puteți verifica unele dintre cele mai bune puncte de acces Wi-Fi pentru biroul dvs.