使用这 9 项服务可以轻松在线或通过电子邮件发送传真

已发表: 2022-01-24

还记得当你还是个孩子的时候,在办公室里最能激发你兴趣的东西之一就是传真机吗?

好吧,如果我告诉你传真自 1843 年以来仍然被广泛使用并服务于它的目的呢? 如果有人要求您给他们传真,这可能看起来有点奇怪,但发送传真有很多好处,并且证明这不是过去的事情。 它仍然用于医疗保健、政府机关、金融和法律部门等各个行业。

随着技术的进步,传真已经演变成一个更好的版本,现在您可以通过互联网发送传真,也可以通过多种媒介发送传真。

互联网传真如何工作?

我们都知道传真通常是通过传真机发送的,但现代需要现代解决方案,因此传真上线只是时间问题。 您现在可以使用各种可用服务通过 Internet 轻松传真文件。

简而言之,互联网传真使用与机器传真相同的技术。 唯一的区别是它使用 Web 界面来传输通信。

通常,传真更容易,因为您可以借助唯一的传真号码轻松传输信息,并且在此过程中会非常方便。 但是,与机器传真相比,互联网传真更灵活、速度更快且更具成本效益。

选择在线传真的众多原因中的一些是:

  • 无需打印传真,彻底省去实体纸张
  • 方便又省时
  • 敏感信息保持私密和安全,因为您可以直接在收件箱中接收它
  • 大多数在线传真服务都进行了适当的加密,以始终保护您的数据

要开始使用它,您只需要一个互联网连接、一个电子邮件帐户和一个传真服务提供商,我们将在此列表中进行介绍。 让我们直接进入它。

JustCall

JustCall 是一项独特的服务,可让您从 Salesforce、Zendesk、Slack 和 Zoho 等第三方 CRM 平台发送和接收传真。 这是发送传真的最便捷方式之一,因为您已经在 CRM 平台上建立了大部分联系人,因此只需几秒钟即可完成工作。

除了传真,您还可以以实惠的价格拨打和接听电话,在我看来,这是一个了不起的功能。 其他一些功能包括数据的安全传输、多种文件类型的传真,以及支持多设备发送传真,甚至可以从您的手机发送传真。

Nextiva

以解决方案为导向的方法和以客户为中心的服务使 Nextiva 跻身此榜单。 它拥有庞大的客户群,其中包括世界上一些最大的公司,如塔可钟、柯南等。

该服务的一些重要功能包括:

  • 出色的客户支持
  • 使用 256 位 SSL 加密保护
  • 直观的路由工具
  • 有关传真状态的即时警报

使用 Nextiva,您可以告别杂乱无章,转而使用一个安全的门户,在一个地方管理您的所有传真,您可以随时随地在任何设备上访问它。

网络传真

iFax 支持协作和无缝的安全文档工作流程,同时遵循 HIPAA 兼容。 此在线传真基于云传真技术,可以简单地接收和发送传真。

iFax 的重要功能包括:

  • 从任何设备访问它,包括手机。
  • 在接收或发送传真时保持最新状态,因为它会发送电子邮件警报和应用程序通知。
  • 使用 256 位 SSL 的端到端加密。
  • 避免伴随维护成本的传真机费用。 相反,下载 iFax 应用程序。

只需几个简单的步骤即可使用在线传真工具。 从扫描内容或文档开始,将其导入云存储平台,传真给用户,并维护加密的传真历史记录。

环中央

位于底部,但 RingCentral 与此列表中的其他服务一样令人难以置信。 它本质上很简单,但具有许多高级功能以及基本功能。 例如,它有:

  • 多设备支持
  • 多收件人支持
  • 可设计的定制封面
  • 能够从云存储附加文件
  • 您可以立即访问的详细传真日志

RingCentral 遵循最强大的加密方法,并非常重视行业标准的安全策略,因此您可以放心,您的数据在这些方法中是安全的。 更不用说,尽管有所有这些惊人的功能,它仍然很容易使用和管理。

传真

被认为是最好的传真服务提供商之一,eFax 以一个价格结合了两种产品的功能,其中包括传真服务和电子签名服务。 将这两种产品捆绑在一起并不常见,但这个平台让您很容易。

除此之外,它还提供了许多功能。 例如,它具有无限的在线存储空间,可让您安全、轻松地访问所有入站和出站传真。 您甚至可以将大文件和高分辨率图像发送给多达 20 位参与者。

为方便起见,eFax 维护了一个地址簿,其中包含您在一个地方的所有联系人。 此外,您还可以获得第三方云存储集成和全面的搜索功能,以提取您存储的每一个小数据。

传真加

Fax Plus 是一种易于使用、可靠且安全的跨平台传真服务,在全球拥有超过 200 万满意的用户。

它将您与 180 个不同的国家/地区连接起来,并允许您从 47 个不同的国家/地区选择一个本地号码,为您提供全球覆盖。

除了两因素身份验证和 TLS 加密外,在可靠性方面还有单点登录 (SSO) 选项。

不要忘记,他们的移动应用程序因其出色的功能和整体服务而赢得了多个奖项。

Fax Plus 的其他功能包括分机拨号、预定传真、内部模板以及在传真时添加自定义数据。 它使您可以从基本、高级、商业和企业定价计划中进行选择,以更好地满足您的需求。

传真零

FaxZero 非常简单直观,是一个单页网站,可让您完全免费发送传真。 您所要做的就是在验证和发送之前输入一些重要的详细信息,例如发件人/收件人信息和您的文件。 就这么简单。

无需任何订阅甚至注册。 您可以直接从网站开始传真。 一切都布置在一个非常简单的界面中,并且是免费用户; 您每天最多可以发送 5 份传真。 如果您希望发送更多,则必须支付 2.09 美元/传真,最多 25 页。

此外,它还为国际传真提供实惠的价格。

你好传真

HelloFax 是构建 HelloSign 的著名公司的产品,该服务可让您轻松地对文档进行电子签名。 由于 HelloSign 一直是对世界各地的用户非常有用的产品,因此自然而然地期望 HelloFax 也能提供出色的产品。

它允许您无缝地在线发送传真,并具有各种集成选项,例如 Evernote、OneDrive、Google Drive 和 iCloud。 接收时,您将获得 PDF 格式的无纸传真。

此外,您可以设置多条传真线路,以允许多人从您的帐户发送传真。 所有这一切都是在使用适当加密的数据安全传输下进行的。

得到免费传真

顾名思义,GotFreeFax 允许您免费发送传真,但仅限于美国和加拿大。 这两个国家的用户可以享受这种快速、简单、安全的传真发送方式,没有任何麻烦。 最重要的是传真时没有广告。

也不需要订阅。 您可以直接访问他们的网站并开始传真。 免费计划允许您每天发送 2 份传真,每份传真最多 3 页。 要取消限制,您必须选择他们的高级计划之一,这还将带来额外的好处,例如优先交付和技术支持。

结论

与使用机器相比,在线发送传真可以节省成本和大量时间。 上述服务将帮助您轻松做到这一点,同时适应最新技术。

接下来,您可以检查一些适合您办公室的最佳 Wi-Fi 接入点。