การส่งแฟกซ์ออนไลน์หรืออีเมลทำได้ง่ายด้วย 9 บริการเหล่านี้

จำวันที่เมื่อคุณยังเป็นเด็กและสิ่งที่น่าตื่นเต้นที่สุดที่จะทำให้คุณสนใจในสำนักงานคือเครื่องแฟกซ์?

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันบอกคุณว่าแฟกซ์ยังคงใช้กันอย่างแพร่หลายและให้บริการตามวัตถุประสงค์ตั้งแต่ปี 1843 อาจดูแปลกไปหน่อยถ้ามีคนขอให้คุณส่งแฟกซ์ แต่การส่งแฟกซ์มีประโยชน์มากมายและได้รับการพิสูจน์แล้วว่าไม่ใช่เรื่องที่ผ่านมา ยังคงใช้ในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การดูแลสุขภาพ หน่วยงานราชการ ฝ่ายการเงิน และฝ่ายกฎหมาย

ด้วยความก้าวหน้าของเทคโนโลยี แฟกซ์ได้พัฒนาเป็นรุ่นที่ดีกว่า และตอนนี้ คุณสามารถส่งแฟกซ์ผ่านอินเทอร์เน็ตได้เช่นกันผ่านสื่อต่างๆ

โทรสารอินเทอร์เน็ตทำงานอย่างไร

เราทุกคนทราบดีว่าเครื่องแฟกซ์มักจะส่งแฟกซ์ แต่ยุคปัจจุบันต้องการโซลูชันที่ทันสมัย ​​ดังนั้นจึงเป็นเพียงเรื่องของเวลาก่อนที่แฟกซ์จะออนไลน์ ตอนนี้คุณสามารถแฟกซ์เอกสารทางอินเทอร์เน็ตได้อย่างง่ายดายโดยใช้บริการต่างๆ ที่มี

กล่าวง่ายๆ ว่าแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตใช้เทคโนโลยีเดียวกับแฟกซ์ของเครื่อง ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือมันใช้เว็บอินเตอร์เฟสเพื่อส่งการสื่อสาร

โดยทั่วไปแล้ว การส่งแฟกซ์จะง่ายกว่า เนื่องจากคุณสามารถถ่ายโอนข้อมูลได้อย่างง่ายดายโดยใช้หมายเลขแฟกซ์เฉพาะ และอาจกลายเป็นว่าสะดวกในกระบวนการ อย่างไรก็ตาม แฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตมีความยืดหยุ่น เร็วกว่า และคุ้มค่าเมื่อเทียบกับแฟกซ์ของเครื่อง

เหตุผลหลายประการในการเลือกรับแฟกซ์ออนไลน์คือ:

• ไม่จำเป็นต้องพิมพ์แฟกซ์ จึงเป็นการกำจัดกระดาษโดยสิ้นเชิง
• สะดวกและประหยัดเวลา
• ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะถูกเก็บไว้เป็นส่วนตัวและปลอดภัยเพราะคุณสามารถรับได้โดยตรงในกล่องจดหมายของคุณ
• บริการแฟกซ์ออนไลน์ส่วนใหญ่มีการเข้ารหัสที่เหมาะสมเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณตลอดเวลา

ในการเริ่มต้นใช้งาน สิ่งที่คุณต้องมีคือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต บัญชีอีเมล และผู้ให้บริการโทรสาร ซึ่งเราจะดำเนินการในรายการนี้ กระโดดลงไปเลย

JustCall

JustCall เป็นบริการพิเศษที่ให้คุณส่งและรับแฟกซ์จากแพลตฟอร์ม CRM ของบริษัทอื่น เช่น Salesforce, Zendesk, Slack และ Zoho นี่เป็นวิธีที่สะดวกที่สุดวิธีหนึ่งในการส่งแฟกซ์ เนื่องจากคุณมีผู้ติดต่อส่วนใหญ่อยู่แล้วบนแพลตฟอร์ม CRM ดังนั้นจึงใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาทีในการทำงานให้เสร็จ

นอกจากแฟกซ์แล้ว คุณยังสามารถโทรออกและรับสายได้ในราคาที่เหมาะสม ซึ่งในความคิดของฉัน ถือเป็นคุณสมบัติที่น่าทึ่งมาก คุณสมบัติอื่นๆ รวมถึงการส่งข้อมูลอย่างปลอดภัย การส่งแฟกซ์หลายประเภท และการสนับสนุนอุปกรณ์หลายเครื่องในการส่งแฟกซ์แม้จากโทรศัพท์มือถือของคุณ

Nextiva

แนวทางที่มุ่งเน้นโซลูชันและบริการที่เน้นลูกค้าเป็นศูนย์กลางได้นำ Nextiva มาสู่รายการนี้ มีฐานลูกค้าขนาดใหญ่ ซึ่งรวมถึงบริษัทที่ใหญ่ที่สุดในโลก เช่น Taco Bell, Conan และอื่นๆ

คุณสมบัติที่สำคัญบางประการของบริการนี้ ได้แก่:

• การสนับสนุนลูกค้าที่ยอดเยี่ยม
• ปลอดภัยด้วยการเข้ารหัส SSL 256 บิต
• เครื่องมือกำหนดเส้นทางที่ใช้งานง่าย
• แจ้งเตือนทันทีเกี่ยวกับสถานะของแฟกซ์ของคุณ

ด้วย Nextiva คุณสามารถบอกลาความยุ่งเหยิงและใช่กับพอร์ทัลที่ปลอดภัยที่จัดการแฟกซ์ทั้งหมดของคุณในที่เดียว และคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลาและบนอุปกรณ์ใดก็ได้

iFax

iFax เปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์เอกสารที่ปลอดภัยและราบรื่นในขณะที่ปฏิบัติตาม HIPAA แฟกซ์ออนไลน์นี้ใช้เทคโนโลยีการรับส่งแฟกซ์บนคลาวด์ ทำให้สามารถรับและส่งแฟกซ์ได้ง่าย

คุณสมบัติที่สำคัญของ iFax ประกอบด้วย:

• เข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ รวมทั้งโทรศัพท์มือถือ
• รับข่าวสารล่าสุดเมื่อรับหรือส่งแฟกซ์ในขณะที่ส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลและการแจ้งเตือนของแอพ
• การเข้ารหัสตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทางโดยใช้ SSL 256 บิต
• หลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเครื่องแฟกซ์ที่มาพร้อมกับค่าบำรุงรักษา ให้ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน iFax แทน

คุณสามารถใช้เครื่องมือแฟกซ์ออนไลน์ได้ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน เริ่มต้นด้วยการสแกนเนื้อหาหรือเอกสาร นำเข้าบนแพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ส่งแฟกซ์ไปยังผู้ใช้ และรักษาประวัติแฟกซ์ที่เข้ารหัส

RingCentral

วางไว้ที่ด้านล่าง แต่ RingCentral นั้นยอดเยี่ยมพอ ๆ กับบริการอื่น ๆ ในรายการนี้ มีลักษณะเรียบง่าย แต่มีคุณลักษณะขั้นสูงมากมายรวมทั้งคุณลักษณะพื้นฐาน ตัวอย่างเช่น มี:

• รองรับหลายอุปกรณ์
• รองรับผู้รับหลายคน
• แผ่นปิดแบบกำหนดเองที่ออกแบบได้
• ความสามารถในการแนบไฟล์จากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
• บันทึกแฟกซ์โดยละเอียดที่คุณสามารถเข้าถึงได้ทันที

RingCentral ปฏิบัติตามวิธีการเข้ารหัสที่รัดกุมที่สุดและให้ความสำคัญกับนโยบายความปลอดภัยที่เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมเป็นอย่างมาก คุณจึงวางใจได้เมื่อรู้ว่าข้อมูลของคุณปลอดภัยเมื่อใช้กับนโยบายเหล่านี้ ไม่ต้องพูดถึง แม้จะมีคุณสมบัติที่น่าทึ่งทั้งหมดเหล่านี้ แต่ก็ยังใช้งานง่ายและจัดการได้

eFax

eFax ถือเป็นหนึ่งในผู้ให้บริการแฟกซ์ที่ดีที่สุด โดยผสมผสานพลังของสองผลิตภัณฑ์ในราคาเดียว ซึ่งประกอบด้วยบริการแฟกซ์และบริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ใช่เรื่องปกติที่จะมีผลิตภัณฑ์ทั้งสองนี้มารวมกัน แต่แพลตฟอร์มนี้ทำให้ง่ายสำหรับคุณ

นอกจากนั้น ยังมีคุณสมบัติมากมายที่จะนำเสนอ ตัวอย่างเช่น มีพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ไม่จำกัดที่ช่วยให้คุณเข้าถึงแฟกซ์ขาเข้าและขาออกทั้งหมดได้อย่างปลอดภัยและง่ายดาย คุณยังสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่และภาพความละเอียดสูงถึงผู้เข้าร่วมได้ถึง 20 คน

เพื่อให้สะดวกยิ่งขึ้น eFax จะเก็บสมุดที่อยู่ซึ่งมีผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียว นอกจากนี้ คุณยังได้รับการผสานรวมที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของบริษัทอื่นและฟังก์ชันการค้นหาที่ครอบคลุมเพื่อดึงข้อมูลเล็กๆ น้อยๆ ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้โดยคุณ

แฟกซ์พลัส

Fax Plus เป็นบริการแฟกซ์ข้ามแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่าย เชื่อถือได้ และปลอดภัย โดยมีผู้ใช้ที่มีความสุขกว่า 2 ล้านคนทั่วโลก

มันเชื่อมโยงคุณกับ 180 ประเทศที่แตกต่างกัน และให้คุณเลือกหมายเลขท้องถิ่นจาก 47 ประเทศที่แตกต่างกัน ให้ความคุ้มครองทั่วโลกแก่คุณ

นอกจากการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยและการเข้ารหัส TLS แล้ว ยังมีตัวเลือกการลงชื่อเพียงครั้งเดียว (SSO) ในแง่ของความน่าเชื่อถืออีกด้วย

อย่าลืมว่าแอปพลิเคชั่นมือถือของพวกเขาได้รับรางวัลมากมายสำหรับการมีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมและบริการโดยรวม

คุณสมบัติอื่นๆ ของ Fax Plus ได้แก่ การโทรขยาย การส่งแฟกซ์ตามกำหนดเวลา เทมเพลตภายในบริษัท และการเพิ่มข้อมูลที่กำหนดเองขณะส่งแฟกซ์ ช่วยให้คุณเลือกแผนการกำหนดราคาแบบพื้นฐาน แบบพรีเมียม แบบธุรกิจ และแบบองค์กรเพื่อให้ตรงกับความต้องการของคุณมากขึ้น

FaxZero

FaxZero เรียบง่ายและใช้งานง่ายมาก เป็นเว็บไซต์หน้าเดียวที่ให้คุณส่งแฟกซ์ได้ฟรีจริงๆ สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนรายละเอียดที่จำเป็นบางอย่าง เช่น ข้อมูลผู้ส่ง/ผู้รับ และเอกสารของคุณ ก่อนที่คุณจะตรวจสอบและส่งผ่าน มันง่ายอย่างนั้น

ไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิกหรือแม้แต่ลงทะเบียน คุณสามารถเริ่มส่งแฟกซ์ได้ทันทีจากเว็บไซต์ ทุกอย่างถูกจัดวางในอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและเป็นผู้ใช้ฟรี คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้สูงสุด 5 เครื่องต่อวัน หากคุณต้องการส่งมากกว่านั้น คุณจะต้องจ่าย $2.09/แฟกซ์ สูงสุด 25 หน้า

นอกจากนี้ยังมีราคาที่ไม่แพงสำหรับการส่งแฟกซ์ระหว่างประเทศด้วย

สวัสดีแฟกซ์

HelloFax เป็นผลิตภัณฑ์ของบริษัทที่มีชื่อเสียงที่สร้าง HelloSign ซึ่งเป็นบริการที่ให้คุณเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของคุณได้อย่างง่ายดาย และเนื่องจาก HelloSign เป็นผลิตภัณฑ์ที่มีประโยชน์สำหรับผู้ใช้ทั่วโลก จึงเป็นเรื่องธรรมดาที่จะคาดหวังสิ่งดีๆ จาก HelloFax เช่นกัน

ช่วยให้คุณส่งแฟกซ์ออนไลน์ได้อย่างราบรื่นและมีตัวเลือกการผสานการทำงานที่หลากหลาย เช่น Evernote, OneDrive, Google Drive และ iCloud ขณะรับ คุณจะได้รับแฟกซ์แบบไร้กระดาษในรูปแบบ PDF

นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าโทรสารหลายสายเพื่อให้ผู้ใช้หลายคนส่งแฟกซ์จากบัญชีของคุณได้ ทั้งหมดนี้อยู่ภายใต้การส่งข้อมูลที่ปลอดภัยโดยใช้การเข้ารหัสที่เหมาะสม

GotFreeFax

ตามชื่อที่แนะนำ GotFreeFax ช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์ได้ฟรี แต่เฉพาะในสหรัฐอเมริกาและแคนาดาเท่านั้น ผู้ใช้จากสองประเทศนี้สามารถเพลิดเพลินกับวิธีการส่งแฟกซ์ที่รวดเร็ว ง่าย และปลอดภัยโดยไม่ต้องยุ่งยาก เชอร์รี่อยู่ด้านบนคือความจริงที่ว่าไม่มีโฆษณาขณะส่งแฟกซ์

นอกจากนี้ยังไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิก คุณสามารถไปที่เว็บไซต์และเริ่มส่งแฟกซ์ได้ทันที แผนบริการฟรีช่วยให้คุณส่งแฟกซ์ได้ 2 ฉบับต่อวัน โดยสูงสุด 3 หน้าต่อแฟกซ์ หากต้องการยกเลิกขีดจำกัด คุณจะต้องเลือกแผนพรีเมียมแผนใดแผนหนึ่ง ซึ่งจะนำมาซึ่งประโยชน์เพิ่มเติม เช่น การจัดส่งแบบมีลำดับความสำคัญและการสนับสนุนทางเทคนิค

บทสรุป

การส่งแฟกซ์ออนไลน์แทนที่จะใช้เครื่องสามารถช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายและประหยัดเวลาได้มาก บริการข้างต้นจะช่วยให้คุณทำได้อย่างง่ายดายในขณะที่ยังปรับให้เข้ากับเทคโนโลยีล่าสุด

ถัดไป คุณอาจตรวจสอบจุดเชื่อมต่อ Wi-Fi ที่ดีที่สุดสำหรับสำนักงานของคุณ