Mengirim Fax Online atau Melalui Email Itu Mudah Dengan 9 Layanan Ini

Ingat hari-hari, ketika Anda masih kecil dan salah satu hal paling menarik yang akan menarik minat Anda di kantor adalah mesin faks?

Nah, bagaimana jika saya memberi tahu Anda bahwa faks masih banyak digunakan dan digunakan sejak tahun 1843? Mungkin tampak agak aneh jika seseorang meminta Anda untuk mengirim faks, tetapi mengirim faks memiliki banyak manfaat dan terbukti bahwa itu bukan masa lalu. Ini masih digunakan di berbagai industri seperti perawatan kesehatan, kantor pemerintah, keuangan, dan departemen hukum.

Dengan kemajuan teknologi, faks telah berkembang menjadi versi yang lebih baik dan sekarang Anda dapat mengirim faks melalui internet juga melalui beberapa media.

Bagaimana cara kerja faks internet?

Kita semua tahu bahwa faks biasanya dikirim melalui mesin faks tetapi zaman modern membutuhkan solusi modern, jadi hanya masalah waktu sebelum faks online. Anda sekarang dapat dengan mudah mengirim faks dokumen melalui internet menggunakan berbagai layanan yang tersedia.

Dengan kata sederhana, faks internet menggunakan teknologi yang sama dengan faks mesin. Satu-satunya perbedaan adalah ia menggunakan antarmuka web untuk mengirimkan komunikasi.

Umumnya, lebih mudah untuk mengirim faks, karena Anda dapat mentransfer informasi dengan mudah dengan bantuan nomor faks yang unik, dan itu ternyata cukup nyaman dalam prosesnya. Namun, faks internet fleksibel, bahkan lebih cepat, dan hemat biaya jika dibandingkan dengan faks mesin.

Beberapa dari banyak alasan untuk memilih faks online adalah:

• Tidak perlu mencetak faks, sehingga menghilangkan kertas fisik sepenuhnya
• Nyaman dan hemat waktu
• Informasi sensitif dijaga kerahasiaannya dan keamanannya karena Anda dapat langsung menerimanya di kotak masuk Anda
• Sebagian besar layanan faks online memiliki enkripsi yang tepat untuk melindungi data Anda setiap saat

Untuk memulainya, yang Anda butuhkan hanyalah koneksi internet, akun email, dan penyedia layanan faks yang akan kita bahas dalam daftar ini. Mari kita melompat ke dalamnya.

Telepon saja

JustCall adalah layanan unik yang memungkinkan Anda mengirim dan menerima faks dari platform CRM pihak ketiga seperti Salesforce, Zendesk, Slack, dan Zoho. Ini adalah salah satu cara paling nyaman untuk mengirim faks, karena Anda sudah memiliki sebagian besar kontak Anda di platform CRM, jadi hanya dalam hitungan beberapa detik untuk menyelesaikan pekerjaan.

Selain faks, Anda juga dapat melakukan dan menerima panggilan dengan tarif terjangkau, yang menurut saya merupakan fitur yang luar biasa untuk dimiliki. Beberapa fitur lainnya termasuk transmisi data yang aman, beberapa jenis file faks, dan dukungan beberapa perangkat untuk mengirim faks bahkan dari ponsel Anda.

selanjutnya

Pendekatan berorientasi solusi dan layanan yang berpusat pada pelanggan telah membawa Nextiva ke daftar ini. Ini memiliki basis pelanggan yang besar, yang mencakup beberapa perusahaan terbesar di dunia, seperti Taco Bell, Conan, dan banyak lagi.

Beberapa fitur penting dari layanan ini antara lain:

• Dukungan pelanggan yang luar biasa
• Diamankan dengan enkripsi SSL 256-bit
• Alat perutean intuitif
• Peringatan instan mengenai status faks Anda

Dengan Nextiva, Anda dapat mengucapkan selamat tinggal pada kekacauan dan ya ke portal aman yang mengelola semua faks Anda di satu tempat, dan Anda dapat mengaksesnya kapan saja, di mana saja, dan di perangkat apa pun.

iFax

iFax memungkinkan alur kerja dokumen aman yang kolaboratif dan mulus sambil mengikuti yang sesuai dengan HIPAA. Faks online ini didasarkan pada teknologi faks cloud, yang memungkinkan penerimaan dan pengiriman faks dengan mudah.

Fitur penting iFax meliputi:

• Akses dari perangkat apa pun, termasuk ponsel.
• Tetap up-to-date saat menerima atau mengirim faks karena mengirimkan peringatan email dan pemberitahuan aplikasi.
• Enkripsi ujung ke ujung menggunakan SSL 256-bit.
• Hindari pengeluaran mesin fax yang datang dengan biaya perawatan. Sebagai gantinya, unduh aplikasi iFax.

Seseorang dapat menggunakan alat faks online dengan beberapa langkah sederhana. Mulailah dengan memindai konten atau dokumen, mengimpornya di platform penyimpanan cloud, mengirim faks ke pengguna, dan mempertahankan riwayat faks terenkripsi.

RingCentral

Ditempatkan di bagian bawah tetapi RingCentral sama luar biasa dengan layanan lain dalam daftar ini. Ini sederhana di alam tetapi memiliki banyak fitur canggih juga bersama dengan yang dasar. Misalnya, ia memiliki:

• Dukungan multi-perangkat
• Dukungan beberapa penerima
• Lembar sampul khusus yang dapat didesain
• Kemampuan untuk melampirkan file dari penyimpanan cloud
• Log faks terperinci yang dapat Anda akses secara instan

RingCentral mengikuti metode enkripsi terkuat dan memberikan banyak penekanan pada kebijakan keamanan standar industri, sehingga Anda dapat yakin mengetahui data Anda aman bersamanya. Belum lagi, terlepas dari semua fitur luar biasa ini, tetap cukup mudah digunakan dan dikelola.

eFax

Dianggap sebagai salah satu penyedia layanan faks terbaik, eFax menggabungkan kekuatan dua produk dalam satu harga, yang terdiri dari layanan faks dan layanan tanda tangan elektronik mereka. Bukan hal yang biasa untuk menggabungkan kedua produk ini bersama-sama, tetapi platform ini telah memudahkan Anda.

Selain itu, ia juga memiliki banyak fitur yang ditawarkan. Misalnya, ia memiliki penyimpanan online tak terbatas yang memberi Anda akses aman dan mudah ke semua faks masuk dan keluar. Anda bahkan dapat mengirim file besar dan gambar beresolusi tinggi hingga 20 peserta.

Untuk mempermudah, eFax menyimpan buku alamat yang berisi semua kontak Anda di satu tempat. Selain itu, Anda mendapatkan integrasi penyimpanan cloud pihak ketiga dan fungsi pencarian komprehensif untuk mengeluarkan setiap data kecil yang Anda simpan.

Faks Plus

Fax Plus adalah layanan faks lintas platform yang mudah digunakan, andal, dan aman dengan lebih dari 2 juta pengguna yang senang di seluruh dunia.

Ini menghubungkan Anda dengan 180 negara yang berbeda dan memungkinkan Anda untuk memilih nomor lokal dari 47 negara yang berbeda, memberikan Anda cakupan di seluruh dunia.

Selain otentikasi dua faktor dan enkripsi TLS, ada juga opsi Single Sign-On (SSO) dalam hal keandalan.

Tidak ketinggalan, aplikasi seluler mereka telah memenangkan beberapa penghargaan karena memiliki fitur hebat dan layanan keseluruhan.

Fitur lain dari Fax Plus termasuk panggilan ekstensi, faks terjadwal, templat internal, dan menambahkan data khusus saat mengirim faks. Ini memungkinkan Anda memilih dari paket harga dasar, premium, bisnis, dan perusahaan agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda.

FaxZero

Sangat sederhana dan intuitif, FaxZero adalah situs web satu halaman yang memungkinkan Anda mengirim faks secara gratis. Yang harus Anda lakukan adalah memasukkan beberapa detail penting, seperti informasi pengirim/penerima dan dokumen Anda sebelum Anda memverifikasi dan mengirimkannya. Ini sesederhana itu.

Tidak perlu berlangganan atau bahkan mendaftar. Anda dapat langsung mulai mengirim faks dari situs web. Semuanya ditata dalam antarmuka yang sangat sederhana dan sebagai pengguna gratis; Anda diperbolehkan mengirim hingga 5 faks setiap hari. Jika Anda ingin mengirim lebih dari itu, Anda harus membayar $2,09/faks hingga 25 halaman.

Selain itu, memiliki harga yang terjangkau untuk fax internasional juga.

HaloFax

HelloFax adalah produk dari perusahaan terkenal yang membangun HelloSign, layanan yang memungkinkan Anda menandatangani dokumen secara elektronik dengan mudah. Dan karena HelloSign telah menjadi produk yang sangat berguna bagi pengguna di seluruh dunia, wajar saja untuk mengharapkan hal-hal hebat dari HelloFax juga.

Ini memungkinkan Anda mengirim faks online dengan mulus dan memiliki berbagai opsi integrasi, seperti Evernote, OneDrive, Google Drive, dan iCloud. Saat menerima, Anda akan mendapatkan faks tanpa kertas dalam format PDF.

Selain itu, Anda dapat mengatur beberapa saluran faks untuk memungkinkan banyak orang mengirim faks dari akun Anda. Semua ini berada di bawah transmisi data yang aman menggunakan enkripsi yang tepat.

DapatkanFaxGratis

Seperti namanya, GotFreeFax memungkinkan Anda mengirim faks secara gratis tetapi hanya di Amerika Serikat dan Kanada. Pengguna dari kedua negara ini dapat menikmati cara cepat, mudah, dan aman ini untuk mengirim faks tanpa repot. Ceri di atas adalah kenyataan bahwa tidak ada iklan saat mengirim faks.

Juga tidak perlu berlangganan. Anda dapat langsung membuka situs web mereka dan mulai mengirim faks. Paket gratis memungkinkan Anda mengirim 2 faks per hari dengan maksimum 3 halaman per faks. Untuk menghapus batas, Anda harus memilih salah satu paket premium mereka, yang juga akan membawa manfaat tambahan, seperti pengiriman prioritas dan dukungan teknis.

Kesimpulan

Mengirim faks secara online daripada menggunakan mesin dapat menghemat biaya dan banyak waktu Anda. Layanan di atas akan membantu Anda melakukannya dengan mudah sekaligus beradaptasi dengan teknologi terbaru.

Selanjutnya, Anda dapat memeriksa beberapa titik akses Wi-fi terbaik untuk kantor Anda.