Enviar fax on-line ou por e-mail é fácil com esses 9 serviços

Lembre-se dos dias, quando você era criança e uma das coisas mais excitantes que atrairia seu interesse em um escritório seria uma máquina de fax?

Bem, e se eu lhe disser que o fax ainda é amplamente utilizado e serve ao seu propósito desde 1843? Pode parecer um pouco estranho se alguém lhe pedir para enviar um fax, mas enviar fax tem seus inúmeros benefícios e está provado que não é coisa do passado. Ele ainda é usado em vários setores, como saúde, escritórios governamentais, finanças e departamentos jurídicos.

Com o avanço da tecnologia, o fax evoluiu para uma versão melhor e agora você pode enviar fax pela internet e também por vários meios.

Como funciona o fax pela Internet?

Todos nós sabemos que os faxes geralmente são enviados por uma máquina de fax, mas os tempos modernos exigem soluções modernas, então era apenas uma questão de tempo até que o fax ficasse online. Agora você pode facilmente enviar documentos via internet usando vários serviços disponíveis.

Em palavras simples, o fax pela Internet usa a mesma tecnologia do fax de máquina. A única diferença é que ele usa uma interface web para transmitir a comunicação.

Geralmente, é mais fácil enviar um fax, pois você pode transferir informações facilmente com a ajuda de um número de fax exclusivo, e isso pode ser bastante conveniente no processo. No entanto, o fax pela Internet é flexível, ainda mais rápido e econômico quando comparado ao fax de máquina.

Algumas das muitas razões para optar pelo fax online são:

• Não há necessidade de imprimir faxes, eliminando completamente o papel físico
• Conveniente e eficiente em termos de tempo
• As informações confidenciais são mantidas em sigilo e seguras porque você pode recebê-las diretamente em sua caixa de entrada
• A maioria dos serviços de fax on-line possui criptografia adequada para proteger seus dados o tempo todo

Para começar, tudo o que você precisa é de uma conexão com a Internet, uma conta de e-mail e um provedor de serviços de fax que abordaremos nesta lista. Vamos pular direto nisso.

Apenas ligue

O JustCall é um serviço exclusivo que permite enviar e receber fax de plataformas de CRM de terceiros, como Salesforce, Zendesk, Slack e Zoho. Essa é uma das maneiras mais convenientes de enviar um fax, pois você já tem a maioria dos seus contatos em plataformas de CRM, então é apenas uma questão de alguns segundos para fazer o trabalho.

Além do fax, você também pode fazer e receber chamadas a preços acessíveis, o que, na minha opinião, é um recurso incrível de se ter. Alguns outros recursos incluem transmissão segura de dados, envio de fax de vários tipos de arquivos e suporte a vários dispositivos para enviar faxes até mesmo do seu celular.

Nextiva

Uma abordagem orientada para a solução e um serviço centrado no cliente levaram a Nextiva a esta lista. Possui uma enorme base de clientes, que inclui algumas das maiores empresas do mundo, como Taco Bell, Conan e muito mais.

Algumas características importantes deste serviço incluem:

• Ótimo suporte ao cliente
• Protegido com criptografia SSL de 256 bits
• Ferramentas de roteamento intuitivas
• Alertas instantâneos sobre o status de seus faxes

Com o Nextiva, você pode dizer adeus à desordem e sim a um portal seguro que gerencia todos os seus faxes em um só lugar, e você pode acessá-lo a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.

iFax

O iFax permite um fluxo de trabalho de documentos seguro colaborativo e contínuo, ao mesmo tempo em que segue a conformidade com HIPAA. Este fax online baseia-se na tecnologia de fax na nuvem, permitindo receber e enviar faxes de forma simples.

Os recursos significativos do iFax incluem:

• Acesse-o de qualquer dispositivo, incluindo telefones celulares.
• Mantenha-se atualizado ao receber ou enviar faxes, pois ele envia alertas por e-mail e notificações de aplicativos.
• Criptografia de ponta a ponta usando SSL de 256 bits.
• Evite gastos com máquinas de fax que vêm com custos de manutenção. Em vez disso, baixe o aplicativo iFax.

Pode-se usar a ferramenta de fax online com alguns passos simples. Comece digitalizando o conteúdo ou documento, importe-o em plataformas de armazenamento em nuvem, envie fax para os usuários e mantenha um histórico de fax criptografado.

RingCentral

Colocado na parte inferior, mas o RingCentral é tão incrível quanto os outros serviços desta lista. É simples por natureza, mas possui muitos recursos avançados, além dos básicos. Por exemplo, tem:

• Suporte a vários dispositivos
• Suporte a vários destinatários
• Folhas de rosto personalizadas projetáveis
• Capacidade de anexar arquivos do armazenamento em nuvem
• Logs de fax detalhados que você pode acessar instantaneamente

O RingCentral segue os métodos de criptografia mais fortes e dá muita ênfase às políticas de segurança padrão do setor, para que você possa ter certeza de que seus dados estão seguros com eles. Sem mencionar que, apesar de todos esses recursos incríveis, continua sendo bastante fácil de usar e gerenciar.

eFax

Considerado um dos melhores provedores de serviços de fax, o eFax combina o poder de dois produtos em um preço, que consiste em seu serviço de fax e seu serviço de assinatura eletrônica. Não é muito comum ter esses dois produtos juntos, mas essa plataforma facilitou para você.

Junto com isso, ele também tem um monte de recursos para oferecer. Por exemplo, tem armazenamento online ilimitado que lhe dá acesso fácil e seguro a todos os faxes recebidos e enviados. Você pode até enviar arquivos grandes e imagens de alta resolução para até 20 participantes.

Para tornar as coisas mais convenientes, o eFax mantém um catálogo de endereços que contém todos os seus contatos em um só lugar. Além disso, você obtém integrações de armazenamento em nuvem de terceiros e uma função de pesquisa abrangente para extrair todos os pequenos dados armazenados por você.

Fax Plus

Fax Plus é um serviço de fax multiplataforma fácil de usar, confiável e seguro com mais de 2 milhões de usuários satisfeitos em todo o mundo.

Ele conecta você a 180 países diferentes e permite que você escolha um número local de 47 países diferentes, oferecendo cobertura mundial.

Juntamente com a autenticação de dois fatores e a criptografia TLS, também existem opções de Single Sign-On (SSO) em termos de confiabilidade.

Para não esquecer, seu aplicativo móvel ganhou vários prêmios por ter ótimos recursos e serviço geral.

Outros recursos do Fax Plus incluem discagem de ramal, fax programado, modelos internos e adição de dados personalizados durante o envio de fax. Ele permite que você escolha entre planos de preços básicos, premium, comerciais e corporativos para melhor atender às suas necessidades.

FaxZero

Muito simples e intuitivo, FaxZero é um site de uma página que permite enviar faxes de forma totalmente gratuita. Tudo o que você precisa fazer é inserir alguns detalhes essenciais, como informações do remetente/destinatário e seus documentos antes de verificar e enviá-los. É simples assim.

Não há necessidade de qualquer assinatura ou mesmo registro. Você pode simplesmente começar a enviar fax imediatamente do site. Tudo é apresentado em uma interface muito simples e como usuário gratuito; você pode enviar até 5 faxes por dia. Se você quiser enviar mais do que isso, terá que pagar US$ 2,09/fax com até 25 páginas.

Além disso, tem preços acessíveis para fax internacional também.

HelloFax

HelloFax é um produto da famosa empresa que construiu o HelloSign, um serviço que permite assinar seus documentos facilmente. E como o HelloSign tem sido um produto tão útil para usuários em todo o mundo, é natural esperar grandes coisas do HelloFax também.

Ele permite que você envie fax online sem problemas e possui várias opções de integração, como Evernote, OneDrive, Google Drive e iCloud. Ao receber, você receberá seus faxes sem papel em formato PDF.

Além disso, você pode configurar várias linhas de fax para permitir que várias pessoas enviem fax de sua conta. Tudo isso está sob a transmissão segura de dados usando criptografia adequada.

GotFreeFax

Como o nome sugere, o GotFreeFax permite que você envie fax gratuitamente, mas apenas nos Estados Unidos e Canadá. Os usuários desses dois países podem aproveitar essa maneira rápida, fácil e segura de enviar fax sem problemas. A cereja no topo é o fato de que não há anúncios durante o envio de fax.

Também não há necessidade de assinatura. Você pode ir imediatamente ao seu site e começar a enviar fax. O plano gratuito permite enviar 2 faxes por dia com um máximo de 3 páginas por fax. Para remover o limite, você teria que escolher um de seus planos premium, o que também traria benefícios adicionais, como entrega prioritária e suporte técnico.

Conclusão

Enviar um fax on-line em vez de usar uma máquina pode economizar custos e muito tempo. Os serviços acima o ajudarão a fazer isso com facilidade, além de se adaptar à tecnologia mais recente.

A seguir, você pode conferir alguns dos melhores pontos de acesso Wi-fi para o seu escritório.