Las 20 preguntas principales sobre el trabajo remoto: todas respondidas

La pandemia del coronavirus (COVID-19) generó un enorme y grave impacto en todo el mundo. No solo debilitó la salud de la persona, también debilitó la riqueza empresarial.

Muchas organizaciones optaron por que sus empleados trabajaran desde casa (WFH, por sus siglas en inglés), que en realidad es una nueva forma de trabajar para la mayoría de los empleados y organizaciones.

Pero en nuestra oficina de Dextrasys, el trabajo remoto no es nuevo y ya está arraigado en nuestra cultura. Los empleados siempre tuvieron la facilidad de elegir su lugar de trabajo con la política de 'trabajo desde casa'. Nosotros, en Dextrasys, también iniciamos este modelo WFH hace 10 años y lo ejecutamos con éxito y yo soy uno de ellos.

Aunque el trabajo remoto es normal hoy en día, muchas personas son nuevas en este entorno de trabajo remoto, que los aísla físicamente de sus compañeros de trabajo y del entorno de la oficina.

Con mi experiencia, he enumerado aquí algunas preguntas frecuentes para guiarlo sobre cómo trabajar de manera productiva en el hogar y concentrarse sin comprometer la vida personal en esta situación crítica.

1.¿Cuáles son las herramientas esenciales que necesitas para un trabajo remoto?

Si planea trabajar de forma remota, debe estar preparado con las herramientas esenciales para trabajar de manera efectiva. El primero de ellos es una computadora portátil o de escritorio confiable. También puedes tener auriculares para evitar el ruido del exterior y mantenerte concentrado en tu trabajo. Siempre es bueno tener un escritorio y una silla ergonómica para sentarse y trabajar cómodamente. También es posible que desee un mouse cómodo (si es un experto en el panel táctil, está muy bien).

2. ¿Tu conexión a Internet es buena?

Una de las cosas más importantes para asegurar es su conexión a Internet. Como primer paso, elige la conexión que mejor se adapte a la configuración Wi-Fi de tu hogar y haz una prueba de velocidad para comprobar si está bien. Siempre asegúrese de que su conexión sea segura cuando trate con datos confidenciales e importantes a diario.

3.¿Cómo crear un ambiente de oficina en casa?

Un espacio de trabajo dedicado es el elemento más importante de trabajar desde casa. Cree una zona profesional y configure cosas como escritorio con computadora portátil, archivos como si estuviera en el espacio de trabajo de su oficina. Al crear una zona profesional separada, cambiará instantáneamente al "modo de trabajo" cada vez que se siente.

4.¿Cómo planificar tu día para ser productivo?

El primer paso para un 'trabajo remoto' efectivo es asegurarse de mantener su rutina matutina habitual. Asegúrese de despertarse a la misma hora que lo haría normalmente y vístase con ropa adecuada como si fuera a trabajar en la oficina. Antes de comenzar su día, cree una lista de tareas que debe completar para el día. También puede establecer un marco de tiempo exacto para sus tareas diarias para asegurarse de que está siguiendo tiempos estrictos. Asegúrese de tomar descansos regulares entre las horas de trabajo.

5.¿Cómo administras tu tiempo?

La gestión del tiempo juega un papel vital mientras se trabaja de forma remota, porque este es un lugar donde podemos enfrentar muchas distracciones. Primero, crea un calendario diario para asegurarte de dedicar tiempo tanto a tu trabajo como a tu familia. Mientras trabaja, apague todos los elementos electrónicos como TV, sistemas de juegos, radio, etc., en su hogar. Intente poner su teléfono en modo silencioso o desactivar las notificaciones de algunas de las aplicaciones, para mantenerse concentrado en su trabajo. Un factor importante que es útil para administrar el tiempo es priorizar su lista de trabajos. Tome descansos regulares para mantenerse relajado.

6.¿Cómo vincularse con su equipo como trabajador remoto?

Al ser un trabajador remoto, pierde la oportunidad de vincularse con su equipo. Dado que extraña los chats de manera informal en el entorno de la oficina, puede chatear a través de sus grupos en línea. Intente comunicarse con sus compañeros individualmente o en grupo, a menudo a través de video o llamadas telefónicas. Trate de comunicarse diariamente, dedicando un tiempo a discutir sobre el trabajo o cualquier cosa que quisiera compartir. Esto puede aumentar su vínculo con el equipo.

7. ¿Cómo supera los problemas de comunicación con su equipo?

Uno de los desafíos más importantes en un trabajo remoto es la comunicación, ya sea con un jefe, gerente u otros miembros del equipo. Mientras trabaja desde casa, no tiene la oportunidad de hablar con su colega durante un descanso para tomar café o cuando necesita discutir una tarea o proyecto en una reunión. La única solución para este problema es comunicarse lo más posible con su equipo. El modo preferible de comunicación puede ser una llamada de audio o video y asegúrese de enviar un correo electrónico enumerando todos los puntos que se discutieron durante la llamada. Esto asegurará que todos estén en la misma pista.

8. ¿Cuáles son las mejores herramientas disponibles para comunicarse con el equipo?

Mientras trabaja de forma remota, debe proporcionar actualizaciones constantemente, conectarse a una reunión y también conectarse con los miembros del equipo para cualquier aclaración. Para facilitar esto, hay algunas herramientas de comunicación disponibles que son convenientes para los equipos remotos. Puede usar Slack/WhatsApp para enviar rápidamente un mensaje a su colega o incluso agregar y personalizar canales para tratar temas específicos. También puede probar Zoom para voz, videoconferencia, chat en tiempo real y compartir su pantalla. Permite que los equipos se reúnan de una manera más organizada y eficiente. También puede usar 'Skype for Business' para videollamadas/reuniones.

9. ¿Cómo maneja las llamadas de videoconferencia?

Hay algunas cosas que debe considerar cuando maneja una videollamada. Primero, encuentre un lugar privado para tomar la llamada. Configure su dispositivo o cámara para que tenga una vista clara. Asegúrate de que tu cara esté bien iluminada. Limpia el espacio a tu alrededor o configura un fondo virtual. Asegúrese de estar bien vestido y con una apariencia razonablemente buena. Siempre es bueno probar su software y conexión a Internet mucho antes de su llamada. Inicie sesión en la llamada un poco antes y verifique si todos pueden escucharlo y verlo. Silencia tu lado, si no estás hablando. Estar siempre atento a la llamada.

10. ¿Está tomando descansos regulares?

Como trabajador remoto, es posible que no tenga compañeros de trabajo cerca, así que asegúrese de tomar descansos regulares como, por ejemplo, caminar hasta la cocina para beber agua cada hora o caminar afuera para sentir la brisa. Esto puede evitar estirarse demasiado y permite que te alejes del trabajo. Además, tomar descansos periódicos lo ayudará a refrescarse, relajarse y ser productivo durante todo el día.

11. ¿Tiene un horario fijo como, cómo y cuándo sus colegas pueden comunicarse con usted?

Cuando se trata de trabajo remoto, tenga un horario fijo como, cuándo o a qué hora comenzará su trabajo y cuándo puede tener una discusión o reunión. Siempre asegúrese de que sus colegas también estén al tanto de sus horas de trabajo. Esto puede ser útil en la planificación de proyectos y para ponerse en contacto con usted si es necesario.

12. ¿Se actualiza regularmente sobre el progreso de su trabajo?

El trabajo remoto no significa que estés solo, haz que sea una práctica compartir o comunicar a tu equipo, las dificultades que enfrentas o enfrentaste en tus proyectos. Esto puede ahorrar tiempo y esfuerzo valiosos. Comunica siempre tu experiencia en los proyectos que has manejado, para que todos sepan en qué estás trabajando. La gente sin duda trabajará en las soluciones para superar esos problemas.

13. ¿Cómo construir o mantener la confianza con el equipo?

Es obvio enfrentar problemas de confianza, ya que es posible que los miembros del equipo no se hayan conocido cara a cara. Para superar esto, conozca a cada persona en el equipo tal vez a través de reuniones de equipo. Sea receptivo para que puedan saber que usted está disponible cuando sea necesario. Sea claro y transparente siempre y comunique sus puntos claramente al equipo.

14. ¿Cuáles son las tres cosas importantes para tener éxito como trabajador remoto?

Aunque hay muchas ventajas al trabajar de forma remota, no convierte a un individuo en un miembro efectivo del equipo. Para superar esto y tener éxito, primero comprenda la tarea que se le ha encomendado y cuáles son las expectativas para usted. Cuando trabaja desde casa, las conversaciones informales no ocurren, así que siempre asegúrese de hablar con su equipo regularmente para construir una buena relación de trabajo. Mejore su comunicación con el equipo para aumentar la productividad.

15. ¿Se adhiere usted a la protección de datos?

La protección de datos es increíblemente importante para todos, por lo que debe seguir los procedimientos que su empresa implementa para la protección de datos. Para mantener la confidencialidad de los datos, siempre debe bloquear su dispositivo si lo va a dejar desatendido. Asegúrese de que su software antivirus esté actualizado y siempre es bueno establecer una contraseña para su dispositivo.

16. ¿Eres autodisciplinado?

Mientras trabaja de forma remota, tiene más libertad sobre su entorno y horario, por lo tanto, la autodisciplina se vuelve vital para garantizar que su trabajo se realice. Necesitas establecer ciertas condiciones para ayudarte a mantenerte disciplinado y enfocado. Debe estar dedicado a su trabajo para poder cumplir con los plazos de su proyecto sin que alguien realice un seguimiento de su plan. Además, debe reducir las distracciones y mantener una comunicación positiva con su oficina.

17. ¿Cómo minimizar las distracciones?

Es importante limitar las distracciones para mantenerse productivo mientras se trabaja desde casa. Evite trabajar en un entorno sonoro (como un televisor), deje de usar las redes sociales y navegue por Internet innecesariamente y use el teléfono personal durante las horas de trabajo si es necesario. Manejar estas distracciones te permitirá ser productivo.

18. ¿Cuáles son algunos problemas comunes con el trabajo remoto?

Hay una serie de desafíos únicos que enfrentará durante un trabajo remoto. Uno de ellos es la soledad, para evitarla puedes unirte o formar grupos dentro de tu organización para la conexión social regular en el trabajo y utilizar herramientas de videoconferencia y llamadas telefónicas para comunicarte con tu equipo y participar en las reuniones virtuales que se realizan en tu empresa. El siguiente desafío importante es el exceso de trabajo (no establecer ningún horario de trabajo), esto se puede evitar estableciendo un horario de trabajo de inicio y finalización adecuado.

19. ¿Ha establecido su hora de finalización de su día?

Mientras trabaja de forma remota, a menudo puede sentir que su trabajo no se detiene y también puede ser frustrante. Para evitar este tipo de situaciones, establece una hora clara para terminar tu día. Puede programar citas al final de su día, como dar un paseo, leer un libro, etc. Cuando termine su día, cierre sesión en su correo electrónico o Skype. Cierre su computadora portátil o computadora y refrésquese para estar listo para el día siguiente.

20.¿Cómo mantiene su salud?

Cuando trabajas desde casa, pasas la mayor parte del tiempo sentado frente a tu computadora. Si no te mueves, tus músculos y huesos se debilitarán y tu sistema inmunológico se debilitará, lo que provocará enfermedades. Además, cuida tus hábitos y rutinas de sueño. Cuando su salud empeora, la eficiencia de su trabajo también disminuye.

Para mantenerse fresco y saludable, mantenga una dieta balanceada, haga ejercicio regularmente, duerma al menos 8 horas al día y tome descansos regulares durante su trabajo.

Trabajar de forma remota es una gran experiencia que la mayoría de nosotros estamos experimentando actualmente. Los desafíos y soluciones enumerados anteriormente pueden ayudar a todos a trabajar de manera efectiva en esta situación actual de COVID-19 y adaptarse a esta nueva normalidad.

Para poder trabajar en casa con éxito, se necesita todo lo siguiente: motivación, perseverancia, trabajo, buenos hábitos, sin excusas, equilibrio, responsabilidad y acción. – Byron Pulsifer