Top 20 des questions sur le travail à distance – Toutes les réponses

La pandémie de coronavirus (COVID-19) a eu un impact énorme et sérieux dans le monde entier. Non seulement cela a affaibli la santé de la personne, mais cela a également affaibli la richesse de l'entreprise.

De nombreuses organisations ont opté pour le «travail à domicile (WFH)» pour leurs employés, ce qui est en fait une nouvelle façon de travailler pour la plupart des employés et des organisations.

Mais dans notre bureau Dextrasys, le travail à distance n'est pas nouveau et il est déjà ancré dans notre culture. Les employés ont toujours eu la possibilité de choisir leur lieu de travail grâce à la politique de « travail à domicile ». Chez Dextrasys, nous avons également lancé ce modèle WFH il y a 10 ans et l'avons géré avec succès et je suis l'un d'entre eux.

Bien que le travail à distance soit normal de nos jours, de nombreuses personnes sont nouvelles dans cet environnement de travail à distance, qui les isole physiquement de leurs collègues et de leur environnement de bureau.

Fort de mon expérience, j'ai répertorié ici quelques FAQ pour vous guider sur la façon de travailler de manière productive à la maison et de vous concentrer sans compromettre votre vie personnelle dans cette situation critique.

1.Quels sont les outils indispensables dont vous avez besoin pour un travail à distance ?

Si vous envisagez de travailler à distance, vous devez être prêt avec les outils essentiels pour travailler efficacement. Le premier d'entre eux est un ordinateur portable ou de bureau fiable. Vous pouvez également avoir des écouteurs pour éviter les bruits extérieurs et rester concentré sur votre travail. Il est toujours bon d'avoir un bureau et une chaise ergonomiques pour s'asseoir et travailler confortablement. Vous voudrez peut-être aussi une souris confortable (si vous êtes un expert en tablette tactile, c'est bien beau).

2. Votre connexion Internet est-elle bonne ?

L'une des choses les plus importantes à assurer est votre connexion Internet. Dans un premier temps, choisissez la connexion qui convient le mieux à votre configuration Wi-Fi domestique et effectuez un test de vitesse pour vérifier si tout va bien. Assurez-vous toujours que votre connexion est sécurisée lorsque vous traitez quotidiennement des données sensibles et importantes.

3.Comment créer un environnement de bureau à la maison ?

Un espace de travail dédié est l'élément le plus important du travail à domicile. Créez une zone professionnelle et configurez des choses comme un bureau avec un ordinateur portable, des fichiers comme si vous étiez dans votre espace de travail de bureau. En créant une zone professionnelle distincte, vous passerez instantanément en « mode travail » chaque fois que vous vous asseyez.

4.Comment planifier sa journée pour être productif ?

La première étape d'un "travail à distance" efficace consiste à s'assurer de maintenir votre routine matinale habituelle. Assurez-vous de vous réveiller à l'heure à laquelle vous suivrez habituellement et portez des vêtements appropriés comme si vous alliez travailler au bureau. Avant de commencer votre journée, créez une liste de tâches que vous devez accomplir pour la journée. Vous pouvez également définir un calendrier exact pour vos tâches quotidiennes afin de vous assurer que vous respectez des horaires stricts. Assurez-vous de faire des pauses régulières entre les heures de travail.

5.Comment gérez-vous votre temps ?

La gestion du temps joue un rôle essentiel dans le travail à distance, car c'est un endroit où nous pouvons être confrontés à de nombreuses distractions. Tout d'abord, créez un calendrier quotidien pour vous assurer que vous consacrez du temps à votre travail et à votre famille. Pendant que vous travaillez, éteignez tous les appareils électroniques tels que la télévision, les systèmes de jeu, la radio, etc., dans votre maison. Essayez de mettre votre téléphone en mode silencieux ou de désactiver les notifications de certaines applications, pour rester concentré sur votre travail. Un facteur important qui est utile pour gérer le temps est de hiérarchiser votre liste de travaux. Faites des pauses régulières pour vous détendre.

6.Comment créer des liens avec votre équipe en tant que télétravailleur ?

En tant que télétravailleur, vous manquez des occasions de créer des liens avec votre équipe. Puisque les discussions informelles dans l'environnement de bureau vous manquent, vous pouvez discuter via vos groupes en ligne. Essayez de communiquer avec vos pairs individuellement ou en groupe souvent via des appels vidéo ou téléphoniques. Essayez de communiquer quotidiennement, en passant du temps à discuter du travail ou de tout ce que vous vouliez partager. Cela peut augmenter votre lien avec l'équipe.

7. Comment surmontez-vous les problèmes de communication avec votre équipe ?

L'un des défis les plus importants dans un travail à distance est la communication, que ce soit avec un patron, un responsable ou d'autres membres de l'équipe. Lorsque vous travaillez à domicile, vous n'avez pas la possibilité de parler à votre collègue pendant une pause-café ou lorsque vous devez discuter d'une tâche ou d'un projet lors d'une réunion. La seule solution à ce problème est de communiquer le plus possible avec votre équipe. Le mode de communication préférable peut être un appel audio ou vidéo et assurez-vous d'envoyer un e-mail en énumérant tous les points qui ont été discutés lors de l'appel. Cela garantira que tous sont sur la même piste.

8. Quels sont les meilleurs outils disponibles pour communiquer avec l'équipe ?

Lorsque vous travaillez à distance, vous devez constamment fournir des mises à jour, vous connecter à une réunion et également vous connecter avec les membres de l'équipe pour toute clarification. Pour faciliter cela, il existe des outils de communication disponibles qui sont pratiques pour les équipes distantes. Vous pouvez utiliser Slack / WhatsApp pour envoyer rapidement un message à votre collègue ou même ajouter et personnaliser des canaux pour des sujets spécifiques à discuter. Vous pouvez également essayer Zoom pour la voix, la visioconférence, le chat en temps réel et le partage de votre écran. Il permet aux équipes de se réunir de manière plus organisée et efficace. Vous pouvez également utiliser « Skype Entreprise » pour les appels/réunions vidéo.

9. Comment gérez-vous les appels en visioconférence ?

Il y a peu de choses que vous devez prendre en compte lorsque vous gérez un appel vidéo. Tout d'abord, trouvez un endroit privé pour prendre l'appel. Configurez votre appareil ou votre caméra afin qu'il ait une vue dégagée. Assurez-vous que votre visage est bien éclairé. Nettoyez l'espace autour de vous ou configurez un arrière-plan virtuel. Assurez-vous d'être bien habillé et d'avoir une apparence raisonnablement bonne. Il est toujours bon de tester votre logiciel et votre connexion Internet bien avant votre appel. Connectez-vous à l'appel peu à l'avance et vérifiez si tout le monde peut vous entendre et vous voir. Mettez votre côté en sourdine, si vous ne parlez pas. Soyez toujours attentif à l'appel.

10. Faites-vous des pauses régulières ?

En tant que télétravailleur, vous n'avez peut-être pas de collègues à proximité, alors assurez-vous de prendre des pauses régulières, par exemple une promenade dans votre cuisine pour boire de l'eau toutes les heures ou une promenade à l'extérieur pour sentir la brise. vous de vous éloigner du travail. De plus, prendre des pauses périodiques vous aidera à vous rafraîchir, à vous détendre et à être productif toute la journée.

11. Avez-vous un horaire fixe, comment et quand vos collègues peuvent vous joindre ?

En ce qui concerne le travail à distance, ayez un horaire fixe comme, quand ou à quelle heure vous commencerez votre travail et quand pouvez-vous avoir une discussion ou une réunion. Assurez-vous toujours que vos collègues connaissent également vos heures de travail. Cela peut être utile pour planifier des projets et pour vous contacter en cas de besoin.

12. Tenez-vous régulièrement au courant de l'avancement de votre travail ?

Le travail à distance ne signifie pas que vous êtes seul, prenez l'habitude de partager ou de communiquer à votre équipe, les difficultés que vous rencontrez ou avez rencontrées dans vos projets. Cela peut éviter un temps et des efforts précieux. Communiquez toujours votre expérience dans les projets que vous avez gérés, afin que tout le monde sache sur quoi vous travaillez. Les gens travailleront certainement sur les solutions pour surmonter ces problèmes.

13. Comment établir ou maintenir la confiance avec l'équipe ?

Il est évident de faire face à des problèmes de confiance, car les membres de l'équipe peuvent ne pas se rencontrer en personne. Pour surmonter cela, apprenez à connaître chaque personne de l'équipe, peut-être par le biais de réunions d'équipe. Soyez réactif afin qu'ils sachent que vous êtes disponible en cas de besoin. Soyez toujours clair et transparent et communiquez clairement vos points à l'équipe.

14. Quelles sont les trois choses importantes pour réussir en tant que télétravailleur ?

Bien qu'il y ait de nombreux avantages à travailler à distance, cela ne fait pas d'un individu un membre efficace de l'équipe. Pour surmonter cela et réussir, commencez par comprendre la tâche qui vous est confiée et quelles sont les attentes à votre égard. Lorsque vous travaillez à domicile, les conversations informelles ne se produisent pas, alors assurez-vous toujours de parler régulièrement à votre équipe pour établir de bonnes relations de travail. Améliorez votre communication avec l'équipe pour augmenter la productivité.

15. Adhérez-vous à la protection des données ?

La protection des données est extrêmement importante pour tout le monde et vous devez donc suivre les procédures mises en place par votre entreprise pour la protection des données. Pour préserver la confidentialité des données, vous devez toujours verrouiller votre appareil si vous le laissez sans surveillance. Assurez-vous que votre logiciel antivirus est à jour et il est toujours bon de définir un mot de passe sur votre appareil.

16. Êtes-vous discipliné ?

Lorsque vous travaillez à distance, vous avez plus de liberté sur votre environnement et votre emploi du temps, c'est pourquoi l'autodiscipline devient essentielle pour garantir l'exécution de votre travail. Vous devez mettre en place certaines conditions pour vous aider à rester discipliné et concentré. Vous devez vous consacrer à votre travail afin de pouvoir respecter les délais de votre projet sans que personne ne suive votre plan. De plus, vous devez réduire les distractions et maintenir une communication positive avec votre bureau.

17. Comment minimiser les distractions ?

Il est important de limiter les distractions pour rester productif tout en travaillant à domicile. Évitez de travailler dans un environnement sonore (tel qu'un téléviseur), arrêtez d'utiliser les réseaux sociaux et de naviguer sur Internet inutilement et utilisez votre téléphone personnel pendant les heures de travail si nécessaire. La gestion de ces distractions vous permettra d'être productif.

18. Quels sont les problèmes courants liés au travail à distance ?

Il existe un certain nombre de défis uniques auxquels vous serez confrontés lors d'un travail à distance. L'un d'entre eux est la solitude, pour éviter cela, vous pouvez rejoindre ou former des groupes au sein de votre organisation pour une connexion sociale régulière au travail et utiliser des outils de vidéoconférence et des appels téléphoniques pour communiquer avec votre équipe et participer aux réunions virtuelles organisées dans votre entreprise. Le prochain défi important est l'étirement excessif (ne pas définir d'heures de travail), cela peut être évité en définissant des heures de travail de début et de fin appropriées.

19. Avez-vous défini l'heure de fin de votre journée ?

Lorsque vous travaillez à distance, vous pouvez souvent avoir l'impression que votre travail est ininterrompu et cela peut également être frustrant. Pour éviter ce genre de situation, fixez une heure de fin de journée claire. Vous pouvez fixer des rendez-vous à la fin de votre journée, comme aller vous promener, lire un livre, etc. À la fin de votre journée, déconnectez-vous de votre mou, de votre e-mail ou de Skype. Fermez votre ordinateur portable ou votre ordinateur et rafraîchissez-vous afin d'être prêt pour le lendemain.

20.Comment maintenez-vous votre santé ?

Lorsque vous travaillez à domicile, vous passez la plupart du temps assis devant votre ordinateur. Si vous ne bougez pas, vos muscles et vos os s'affaiblissent et votre système immunitaire s'affaiblit, ce qui entraîne des maladies. Prenez également soin de vos habitudes et de vos routines de sommeil. Lorsque votre santé se détériore, votre efficacité au travail diminue également.

Pour rester frais et en bonne santé, maintenez une alimentation équilibrée, faites de l'exercice régulièrement, dormez au moins 8 heures par jour et faites des pauses régulières pendant votre travail.

Le travail à distance est une expérience formidable que la plupart d'entre nous vivons actuellement. Les défis et solutions énumérés ci-dessus peuvent aider chacun à travailler efficacement dans cette situation actuelle de COVID-19 et à s'adapter à cette nouvelle normalité.

Pour pouvoir travailler à la maison avec succès, il faut tout ce qui suit : motivation, persévérance, travail, bonnes habitudes, pas d'excuses, équilibre, responsabilité et action. – Byron Pulsifer