7 probleme frecvente cu care se confruntă freelancerii – și cum să le cucerești ca un șef - Remote Bliss

Viața unui freelancer poate părea foarte primitoare. Nu există îmbrăcăminte pentru serviciu, nici navetă lungă de dimineață, nici șef care să respire peste umăr - ce nu-ți place?

Dar, având ca profesionist cativa ani, pot atesta ca viata nu este intotdeauna usoara; are partea lui de denivelări în drum.

Iată șapte dintre cele mai frecvente probleme cu care se confruntă freelancerii, împreună cu sfaturi pentru a le depăși pentru a-ți trăi cea mai bună viață de freelancer.

Problema freelancer #1: Găsirea suficientă de muncă

Una dintre cele mai mari preocupări ale freelancerului este menținerea unui flux continuu de muncă. Când ești independent, depinde complet de tine să găsești proiecte și să îți rezervi clienți.

Uneori, depui o grămadă de muncă doar pentru ca un client să dispară fără un e-mail sau un apel telefonic. Apoi, trebuie să te pui acolo din nou pentru a găsi noi clienți potențiali.

Această agitație constantă poate fi o ruptură pentru mulți. Și să nu găsești suficientă muncă nu este singura problemă cu care se confruntă freelancerii - ceva pentru care ai prea multe misiuni în cale.

Indiferent dacă ești scriitor, designer grafic, marketer digital sau traducător, s-ar putea să te trezești îngropat până la gât în ​​muncă. Deși această situație este în mod evident de preferată față de opusul ei, poate fi totuși greu să refuzi munca atunci când nu ai lățimea de bandă pentru a o prelua.

Cum să depășești acest obstacol

Fiți în contact cu clienții

Nu așteptați ca clienții să vă sune sau să vă poată trimite prin poștă. În schimb, ia inițiativa, ia legătura cu ei și arată-ți constant noua lucrare.

Și nu vă limitați comunicarea nici la a vă etala portofoliul. Adresați-vă pentru a saluta sau pentru a trimite cele mai bune urări de Anul Nou.

Hrănindu-vă relațiile cu clienții, veți construi un sentiment de încredere. Această încredere ar putea duce la o relație de lucru pe termen lung, care este benefică pentru amândoi.

În plus, cu cât te pui mai mult acolo, cu atât vei avea mai mult noroc. Abordând o mulțime de clienți, îți vei oferi și mai multe șanse de a obține de lucru.

Nu puneți toate ouăle într-un singur coș

Nu te limita la unul sau doi clienți. Dacă merg la MIA, vei ajunge cu mâinile goale (și buzunarele goale). În schimb, încercați să lucrați cu mai mulți clienți și site-uri web, în ​​special cu cele care oferă un flux de lucru regulat.

Dacă domeniul dvs. permite, puteți rezerva clienți atât online, cât și offline, astfel încât veniturile dvs. să nu se limiteze la lumea virtuală uneori volubilă. Lucrând cu mai mulți clienți, este mai probabil să ai ceva de lucru și venituri care să te ducă prin perioadele secetoase.

Comercializați-vă serviciile

Deși marketingul tău ar putea părea nefiresc la început, este atât de important să fii un freelancer de succes. Publicitatea serviciilor tale este cheia pentru a atrage clienți și pentru a construi loialitate.

Așadar, creați conținut, fie audio, video sau scris, pentru a vă promova serviciile. Și amintiți-vă că conținut nou apare în mod constant online, așa că încercați să postați cel puțin un lucru în fiecare zi pentru a le aminti oamenilor că există.

Fii activ pe site-urile de socializare

Interacțiunea cu comunitățile online este utilă pentru a vă prezenta portofoliul și pentru a descoperi noi oportunități. Puteți să vă conectați cu alți liber profesioniști și să faceți conexiuni valoroase (numai să nu rămâneți blocat într-o groapă de iepure de pe Facebook cu fotografiile de nuntă ale prietenilor dvs. de facultate).

De asemenea, puteți folosi rețelele de socializare pentru a informa prietenii și familia despre serviciile dvs. și pentru a le cere să răspândească cuvântul Nu vă fie teamă să vă dați claxonul, deoarece această abordare proactivă vă va ajuta să aveți succes în domeniul dvs.

Problema freelancerului nr. 2: A fi considerat de la sine înțeles de către prieteni și familie

Când lucrați de acasă, prietenii și familia ar putea începe să vă ceară tot felul de favoruri în timpul zilei. Sau partenerul tău semnificativ, în timp ce îți înțelege și sprijină munca, s-ar putea să te ceară totuși să te ocupi de treburile în timpul zilei, înainte de a ajunge acasă de la birou.

Pot vorbi despre asta personal; de la schimbarea unui bec până la plimbarea câinelui, nu există nicio sarcină care să nu mi-a venit în cale. În plus, prietenii și familia ar putea încerca să vă solicite serviciile la un tarif mai mic sau chiar gratuit.

Deși s-ar putea să doriți să ajutați, lucrul gratuit nu vă va plăti facturile sau nu va face pe alții să vă prețuiască serviciile la fel de mult cum ar trebui.

Cum să faci față acestor preocupări ale freelancerului

Învață cum să spui nu

Am primit unul dintre cele mai bune sfaturi pentru freelancing de la mama mea: „Dacă continui să-ți depășești limitele, absolut nimeni nu va ajunge să fie fericit.”

De când mi-a dat acest sfat, fac doar lucrurile pe care am resursele să le fac. Sunt de acord cu o mică favoare aici sau acolo, dar când voi fi ocupat, o voi spune.

Chiar dacă te lupți cu stabilirea limitelor, amintește-ți că, dacă prietenii și familia ta cu adevărat le pasă de tine, ei vor înțelege.

Tratează prietenii și familia ca pe clienți

Nu lăsați oamenii să presupună că sunteți recunoscător pentru orice proiect care vă iese în cale. Tratează prietenii și familia la fel ca orice alt client. Cereți-le un brief adecvat, precum și prețul.

Devalorizarea muncii tale oferindu-o gratuit sau cu tarif redus nu face bine nimănui. Vor primi mesajul și nu vă vor cere să oferiți gratuit timpul, energia și munca data viitoare.

Problema freelancerului nr. 3: Trebuie să fii o persoană cu toate meseriile

A trebui să lucrezi ca o afacere cu o singură persoană este una dintre cele mai importante probleme cu munca independentă. Ca freelancer, nu trebuie doar să lucrezi la sarcini și proiecte.

De asemenea, trebuie să jonglați cu alte activități de afaceri, de la achiziționarea de clienți la urmărirea lor pentru plăți, la marketingul dvs. și la gestionarea finanțelor dvs. - lista poate continua la nesfârșit.

Ești șef, manager de marcă, director financiar, persoană IT și chiar tipul cafelei. În timp ce munca independentă poate fi foarte împlinitoare, implică și multă muncă pentru o singură persoană.

Dacă nu îți aloci timpul corect, ai putea ajunge să petreci prea mult timp pierdut în buruieni și, ca urmare, să ratezi termenele limită.

Sfaturi pentru freelancing pentru găsirea echilibrului

Respectați un program fix

Pentru a nu fi copleșit, începeți prin a vă organiza programul. Creați o listă de activități și prioritizați-vă sarcinile. Setați un număr fix de ore de lucru și asigurați-vă că vă finalizați munca în timpul acestor ore.

Dacă notificările de pe Facebook sau Instagram sunt o mare distragere a atenției, luați în considerare păstrarea a două telefoane mobile (unul pentru contactele profesionale și celălalt pentru persoanele personale) și păstrați-l pe cel din urmă în modul avion în timpul orelor de lucru.

De asemenea, puteți utiliza o aplicație anti-procrastinare pentru a bloca aceste pagini de rețele de socializare care consumă timpul și orice alte site-uri web care vă distrag atenția în timp ce lucrați.

Folosiți aplicațiile de gestionare a timpului și alte instrumente utile

Dacă doriți ajutor în gestionarea afacerii dvs., utilizați instrumente precum Zoho, Basecamp și Asana pentru a gestiona proiecte, Toggl pentru a vă gestiona timpul și Freeagent (un software de contabilitate) pentru a gestiona facturile, cheltuielile, taxele și chitanțele.

Puteți chiar să contractați un asistent virtual pentru a vă răspunde apelurilor. De fapt, dacă aveți o mulțime de proiecte în fața dvs., ar putea avea sens să subcontractați personal liber profesionist pentru a se ocupa de proiecte mai mici, astfel încât să puteți licita și să acordați mai mult timp pentru cele mai mari.

Pune o zi deoparte pentru a o dedica muncii aglomerate

Sarcinile banale îți pot ocupa întreaga săptămână dacă le lași. În loc să te pierzi în munca aglomerată, alocă o zi pe săptămână pentru a-ți gestiona sarcinile suplimentare. În acest fel, fluxul muncii dvs. efective nu va fi întrerupt și vă puteți concentra profund fără să vă faceți griji cu privire la sarcinile administrative.

În plus, vei avea o mare parte de timp pe care să-l dedici pentru ceea ce îți place să faci — scris, design, dezvoltare web etc. — în timp ce faci bani.

Problema freelancer #4: Lucrul pentru tine poate deveni singur

În timp ce freelancerul îți oferă libertatea și flexibilitatea de a lucra pentru tine, poate fi, de asemenea, o experiență singuratică. Oamenii sunt ființe sociale, iar viața poate deveni descurajantă atunci când nu sunteți în preajma unor persoane care au aceleași idei pentru a face brainstorming idei sau colegi de echipă pentru a vă întâlni la o cafea.

Pe lângă faptul că te simți izolat, s-ar putea să te plictisești de anumite proiecte și să ai dificultăți în a te motiva pentru a finaliza lucrurile. Acestea fiind spuse, proiectele mele „plictisitoare” sunt încă mult mai captivante decât jobul meu anterior de 9-5!

Cum să faci față acestor necazuri ale liber profesioniști

Acceptați proiecte care vă plac

Una dintre cele mai bune modalități de a evita plictiseala este să vă ocupați de munca care vă interesează de fapt. Veți fi mult mai puțin probabil să vă pierdeți concentrarea dacă lucrați la ceva la care vă interesează.

Dacă sunteți scriitor de călătorii, de exemplu, probabil că nu vă va plăcea să scrieți un articol despre știința datelor. Așadar, căutați proiecte care vă fac entuziasmat și fiți pretențioși în privința a ceea ce acceptați (dacă sunteți capabil financiar să faceți acest lucru).

Alăturați-vă unui spațiu de coworking

Alăturându-vă la un spațiu de coworking, veți avea un loc liniștit în care să lucrați, precum și o comunitate încorporată de lucrători la distanță cu gânduri similare. Multe spații de coworking organizează happy hours, invită vorbitori sau găzduiesc alte evenimente, astfel încât să-ți cunoști colegii.

Cu un spațiu de coworking, s-ar putea să beneficiați de beneficiile unui birou - un mediu liniștit în care puteți fi productiv, să vă bucurați de cafea nelimitată și să aveți oameni cu care să socializați - fără a vă simți prins, deoarece puteți veni și pleca așa cum Vă rog.

Faceți cunoștință cu clienții dvs

Fie în persoană, fie prin chat video, întâlnirea cu clienții tăi este o modalitate excelentă de a rămâne conectat cu scopul tău și de a contracara sentimentele de singurătate. Platforme precum Zoom, Skype și ClickMeeting facilitează configurarea întâlnirilor virtuale.

Întâlnindu-vă clienții, puteți face brainstorming idei, puteți împărtăși feedback semnificativ și puteți rămâne inspirat.

Creează-ți propria echipă

În funcție de domeniul dvs., ar putea avea sens să faceți echipă cu alți freelanceri pentru a oferi servicii de colaborare. Cu această abordare, veți avea în continuare independența freelancing-ului, dar veți avea rețeaua socială încorporată a echipei dvs.

Problema freelancer #5: A face cu clienți dificili

Clienții dificultăți sunt cei care nu sunt clari cu privire la obiectivele lor, nu răspund la timp, stabilesc termene limită nerealiste sau sunt pur și simplu neplăcuți. Unii clienți chiar devin intruzivi și vă sună în miezul nopții pentru actualizări sau revizuiri.

Iar cele mai rele nu reușesc să ofere plata la timp, așa că trebuie să continuați să urmăriți pentru a fi compensat pentru toată munca grea. De cele mai multe ori, cei care doresc să tragi cilindri suplimentari pentru a-și îndeplini sarcina sunt aceiași cărora le ia trei luni pentru a finaliza transferul de bani de un minut. O, umanitatea!

Cum să faci față acestor probleme ale freelancerului

Comunica

Fiți clar ce puteți și ce nu puteți realiza și rămâneți la aceste limite. Fii transparent cu clienții încă de la început cu privire la programul tău de lucru, fusul orar în care locuiești, câte revizuiri vei face și data plății.

Dacă un client vă sună la ore ciudate, nu răspundeți și trimiteți un e-mail politicos mai târziu. Luați în considerare să vă puneți telefonul în modul „nu deranja” în timpul orelor de lucru. Dacă un client încă se așteaptă să zbori pe Lună și înapoi, ar putea fi timpul să te dezactivezi profesional.

Întocmește întotdeauna un acord scris cu clientul

Cea mai bună modalitate de a evita urmărirea clienților pentru plăți este să aveți un contract în vigoare. Încasați o taxă de întârziere dacă clientul ratează data plății. Consultați acordul doar în cazul în care clientul refuză să plătească, încearcă să plătească prea puțin sau solicită să depășiți domeniul de activitate la care au convenit ambele părți.

Dacă sunteți conectat la client printr-o platformă de freelancer, cum ar fi Freelancer.com sau Fiverr, fără un acord scris în vigoare, cereți-i întotdeauna să stabilească o plată de referință înainte de a accepta oferta.

Problema freelancer #6: Depunerea taxelor

Depunerea taxelor pentru activități independente este de departe una dintre cele mai mari necazuri ale freelancerilor. Lupta devine și mai reală pentru noii freelanceri care nu sunt conștienți de situația lor fiscală unică. Nimic nu reduce nivelul maxim de a lucra în propriile tale condiții, precum o factură fiscală uriașă de la IRS.

Sfaturi pentru freelancing pentru declararea impozitelor

Urmăriți veniturile și cheltuielile dvs.

Ca freelancer, este incredibil de important să ții o evidență clară a veniturilor și cheltuielilor tale. Înregistrările dvs. vă vor ajuta să vă estimați profitul, obligațiile fiscale și rambursările, precum și să vă protejați de penalități.

Am învățat asta pe calea grea după ce am pierdut două chitanțe importante și a trebuit să plătesc 1.000 de dolari în amenzi și dobânzi (softat). Învățați din greșelile mele și păstrați un cont bancar separat pentru venitul liber profesionist. Și nu uitați să trimiteți o factură înainte de a fi plătit.

Profită de instrumentele digitale pentru a nu pierde înregistrări importante. Servicii precum GoDaddy Bookkeeping, Shoeboxed, Wave și Xero vă pot ajuta să convertiți chitanțele într-o arhivă digitală clasificată, pe care o puteți trimite la IRS când va veni momentul.

Pune bani deoparte pentru a-ți plăti impozitele

Când ești angajat, compania ta scoate taxele din salariu înainte de a-l primi, astfel încât să nu-ți faci griji prea mult cu privire la cheltuielile excesive. Dar, ca freelancer, sunteți responsabil pentru plata propriilor taxe la o dată ulterioară.

Așa că puneți deoparte 15-20% din fiecare cec imediat după ce îl primiți și nu cheltuiți acești bani până când vine sezonul fiscal. Dacă nu vă bugetați și nu economisiți pentru impozite, ați putea fi lovit puternic de o factură mare pe care nu vă puteți permite să o plătiți.

Plătește-ți impozitele trimestrial

Cea mai bună modalitate de a evita să ajungeți cu o factură masivă în fiecare an este să vă plătiți impozitele trimestrial. În calitate de freelancer, plata impozitelor trimestrial vă va ajuta să evitați penalitățile. Deși va trebui să depuneți în același timp în același timp cu toți ceilalți în primăvară, probabil că nu veți fi lovit cu o factură fiscală mare dacă ați ținut pasul cu impozitele pe tot parcursul anului.

Deși taxele trimestriale pot fi o durere, devine mai ușor cu practica. În plus, s-ar putea să solicitați o grămadă de deduceri ca freelancer, cum ar fi deduceri pentru cheltuielile de afaceri și biroul de acasă.

Angajați un contabil dacă lucrurile devin prea complicate

Dacă vă simțiți complet pierdut cu impozitele, este o idee bună să angajați un consilier fiscal sau de cont. Chiar dacă pregătitorii de taxe costă bani, această taxă ar putea ajunge să economisească mult timp, bani și dureri de cap. Contabilul dumneavoastră ar putea chiar să descopere scăderi de taxe despre care nu știați niciodată.

Problema freelancer #7: Gestionarea unui venit neregulat

Freelancerii nu au siguranța și securitatea care vine cu un salariu obișnuit. S-ar putea să câștigi 200 USD astăzi și 2.000 USD mâine. În timp ce venitul tău este inconsecvent, din păcate facturile probabil că nu sunt. A nu ști când va veni următorul dvs. cec de plată vă poate lăsa stresat dacă nu adoptați o abordare proactivă în gestionarea finanțelor personale.

Cum să rezolvi această problemă comună a freelancerului

Creați și urmați un buget

Elaborarea unui buget este cheia pentru gestionarea finanțelor tale ca freelancer. Chiar dacă venitul tău fluctuează de la o lună la alta, calculează o medie pentru a-ți da o idee despre ceea ce lucrezi.

Adunați cheltuielile lunare obișnuite, astfel încât să vă cunoașteți cheltuielile necesare. Notează-ți și obiectivele de economii și încearcă să aloci un pic de bani într-un fond de urgență în fiecare lună.

Aflați câte venituri discreționare trebuie să cheltuiți pentru divertisment și alte lucruri neesențiale în fiecare lună și asigurați-vă că vă respectați bugetul, astfel încât să nu ajungeți în roșu.

Menține o rezervă sănătoasă de numerar

Indiferent de cât timp sunteți în afacere, trebuie să păstrați niște bani de rezervă în conturile dvs. pentru acele perioade mai liniștite în care nu vă este de lucru. De fapt, aș recomanda să faceți pasul către munca independentă numai după ce ați economisit suficient pentru a vă acoperi facturile și alte cheltuieli pentru următoarele două până la trei luni.

Luați în considerare crearea unui cont de economii separat pentru fondul dvs. de urgență și canalizați o anumită sumă în fiecare săptămână sau lună în el. Pe măsură ce vă construiți economiile, asigurați-vă că nu atingeți acel cont decât dacă vă aflați fără muncă sau dacă vă confruntați cu o urgență neprevăzută.

Evitați cumpărăturile impulsive

Deși este tentant să-ți crești cheltuielile atunci când începi să faci mai mulți bani, evită acest impuls de a-ți umfla stilul de viață. Continuați să vă urmăriți bugetul, indiferent dacă acesta implică pregătirea propriilor mese, călătoriile în afara sezonului de vârf sau găsirea de activități ieftine sau gratuite în zona dvs.

S-ar putea să dorești să faci plăcere cu o mașină nouă și strălucitoare când primești primul cec mare, dar probabil că ar fi mai bine să lași acești bani deoparte pentru obiective mai mari, cum ar fi cumpărarea primei case sau economisirea pentru pensie.

Ești pregătit pentru provocările freelancing-ului?

Nu există nicio scurtătură către succesul freelancing-ului, iar provocările care apar adesea odată cu munca de la distanță îi fac pe unii noi freelanceri să renunțe la fantomă înainte de a gusta succesul.

Dar, odată cu necazurile ocazionale ale freelancing-ului, această carieră vine și cu avantaje excepționale, cum ar fi controlul total asupra muncii și programului tău.

În plus, poți să-ți urmezi pasiunile și să lucrezi la proiectele care îți plac, în timp ce construiești un portofoliu impresionant. Pentru a fi un freelancer de succes, este esențial să stabiliți obiective realiste, să vă comercializați în mod activ serviciile și să vă gestionați timpul într-un mod care să funcționeze pentru dvs.

Odată ce ai devenit un freelancer experimentat, aceste probleme cu care se confruntă freelancerii nu vor părea nici pe departe la fel de monumentale și, în schimb, vei putea savura libertatea care poate veni doar dacă ești propriul tău șef.