7 problemi comuni che devono affrontare i freelance e come conquistarli come un capo - Remote Bliss

La vita di un libero professionista può sembrare molto invitante. Non c'è nessun travestimento per il lavoro, nessun lungo tragitto mattutino, nessun capo che ti respira alle spalle: cosa c'è che non va?

Ma essendo freelance da diversi anni, posso testimoniare che questa vita non è sempre facile; ha la sua quota di dossi sulla strada.

Ecco sette dei problemi più comuni che devono affrontare i freelance, insieme a suggerimenti per superarli per vivere la tua migliore vita da freelance.

Problema n. 1 del freelance: trovare lavoro a sufficienza

Una delle maggiori preoccupazioni dei freelance è mantenere un flusso di lavoro continuo. Quando diventi freelance, sta a te trovare progetti e prenotare clienti.

A volte ci metti un sacco di lavoro solo per far sparire un cliente senza un'e-mail o una telefonata. Quindi devi metterti di nuovo là fuori per trovare nuovi contatti.

Questo trambusto costante può essere un problema per molti. E non trovare abbastanza lavoro non è l'unico problema che devono affrontare i freelance, qualcosa che hai troppi incarichi in arrivo.

Che tu sia uno scrittore, un grafico, un marketer digitale o un traduttore, potresti ritrovarti sepolto fino al collo nel lavoro. Sebbene questa situazione sia ovviamente preferibile al suo opposto, può essere comunque difficile rifiutare il lavoro quando non si dispone della larghezza di banda per affrontarlo.

Come superare questo ostacolo

Resta in contatto con i clienti

Non aspettare che i clienti ti chiamino o ti scrivano. Invece, prendi l'iniziativa, mettiti in contatto con loro e mostra costantemente il tuo nuovo lavoro.

E non limitare la tua comunicazione nemmeno a mostrare il tuo portfolio. Contattami per salutare o per inviare i migliori auguri di Capodanno.

Coltivando le tue relazioni con i clienti, creerai un senso di fiducia. Questa fiducia potrebbe portare a un rapporto di lavoro a lungo termine che è vantaggioso per entrambi.

Inoltre, più ti metti in gioco, migliore sarà la fortuna che avrai. Avvicinandoti a molti clienti, ti darai ancora più possibilità di trovare lavoro.

Non mettere tutte le uova nello stesso paniere

Non limitarti a uno o due clienti. Se vanno MIA, finirai con le mani vuote (e le tasche vuote). Invece, prova a lavorare con più clienti e siti Web, in particolare quelli che offrono un flusso di lavoro regolare.

Se il tuo campo lo consente, potresti anche prenotare clienti sia online che offline, quindi le tue entrate non si limitano al mondo virtuale a volte volubile. Lavorando con più clienti, è più probabile che tu abbia un po' di lavoro e di reddito per farti superare i periodi di siccità.

Commercializza i tuoi servizi

Anche se all'inizio il marketing potrebbe sembrare innaturale, è così importante essere un libero professionista di successo. La pubblicità dei tuoi servizi è fondamentale per attirare clienti e fidelizzare.

Quindi crea contenuti, siano essi audio, video o scritti, per pubblicizzare i tuoi servizi. E ricorda che nuovi contenuti spuntano costantemente online, quindi prova a pubblicare almeno una cosa ogni giorno per ricordare alle persone che esisti.

Diventa attivo sui siti di social network

Interagire con le comunità online è utile per mostrare il tuo portfolio e scoprire nuove opportunità. Puoi connetterti con altri liberi professionisti e creare connessioni preziose (ma non rimanere bloccato nella tana del coniglio di Facebook delle foto del matrimonio dei tuoi amici del college).

Puoi anche utilizzare i social media per informare amici e familiari sui tuoi servizi e chiedere loro di spargere la voce Non aver paura di suonare il tuo clacson, poiché questo approccio proattivo ti aiuterà ad avere successo nel tuo campo.

Problema n. 2 del freelance: essere dato per scontato da amici e familiari

Quando lavori da casa, i tuoi amici e la tua famiglia potrebbero iniziare a chiedere tutti i tipi di favori durante il giorno. Oppure il tuo partner, mentre capisce e supporta il tuo lavoro, potrebbe comunque chiederti di occuparti delle faccende domestiche durante il giorno prima che tornino a casa dall'ufficio.

Posso parlarne personalmente; dal cambiare una lampadina al portare il cane a fare una passeggiata, non c'è un compito che non mi sia mai capitato. Inoltre, amici e parenti potrebbero provare a richiedere i tuoi servizi a una tariffa inferiore o addirittura gratuitamente.

Anche se potresti voler aiutare, lavorare gratuitamente non ti pagherà le bollette o non farà in modo che gli altri apprezzino i tuoi servizi tanto quanto dovrebbero.

Come affrontare queste preoccupazioni da freelance

Impara a dire di no

Ho ricevuto uno dei migliori consigli da freelance da mia madre: "Se continui a superare i tuoi limiti, nessuno finirà per essere felice".

Dal momento che ha trasmesso questo consiglio, faccio solo le cose che ho le risorse per fare. Sto bene con un piccolo favore qua o là, ma quando sono occupato, lo dico.

Anche se hai difficoltà a stabilire dei limiti, ricorda che se i tuoi amici e la tua famiglia si preoccupano davvero per te, capiranno.

Tratta amici e familiari come clienti

Non lasciare che le persone presumano che sei grato per qualsiasi progetto che ti viene incontro. Tratta amici e familiari come qualsiasi altro cliente. Chiedi loro un brief adeguato, così come il prezzo.

Svalutare il proprio lavoro offrendolo gratuitamente oa tariffa ridotta non giova a nessuno. Riceveranno il messaggio e non ti chiederanno di regalare tempo, energia e lavoro gratuitamente la prossima volta.

Problema #3 del freelance: dover essere un tuttofare

Dover lavorare come un'impresa individuale è uno dei problemi più significativi con il lavoro freelance. Come libero professionista, non devi solo lavorare su incarichi e progetti.

Devi anche destreggiarti con altre attività commerciali, dall'acquisizione di clienti all'inseguirli per i pagamenti, al marketing te stesso alla gestione delle tue finanze: l'elenco potrebbe continuare all'infinito.

Sei un capo, un brand manager, un dirigente finanziario, una persona IT e persino il tizio del caffè. Mentre il lavoro freelance può essere molto appagante, comporta anche molto lavoro per una persona.

Se non dedichi il tuo tempo nel modo giusto, potresti finire per perdere troppo tempo tra le erbacce e perdere le scadenze di conseguenza.

Suggerimenti da freelance per trovare l'equilibrio

Rispettare un programma fisso

Per evitare di essere sopraffatto, inizia organizzando il tuo programma. Crea una lista di cose da fare e dai la priorità alle tue attività. Imposta un numero fisso di ore di lavoro e assicurati di completare il tuo lavoro durante quelle ore.

Se le notifiche di Facebook o Instagram sono una grande distrazione, considera di tenere due telefoni cellulari (uno per i contatti professionali e l'altro per quelli personali) e mantieni quest'ultimo in modalità aereo durante l'orario di lavoro.

Potresti anche utilizzare un'app anti-procrastinazione per bloccare queste pagine di social media che fanno perdere tempo e qualsiasi altro sito Web che distrae sul tuo computer mentre lavori.

Utilizza app di gestione del tempo e altri strumenti utili

Se desideri assistenza nella gestione della tua attività, utilizza strumenti come Zoho, Basecamp e Asana per gestire i progetti, Toggl per gestire il tuo tempo e Freeagent (un software di contabilità) per gestire fatture, spese, tasse e ricevute.

Puoi persino assumere un assistente virtuale per rispondere alle tue chiamate. In effetti, se hai molti progetti in arrivo, potrebbe avere senso subappaltare tu stesso i liberi professionisti per gestire progetti più piccoli in modo da poter fare offerte e dedicare più tempo a quelli più grandi.

Dedica una giornata da parte al lavoro intenso

Le attività banali possono occupare l'intera settimana se glielo permetti. Invece di perderti nel lavoro intenso, dedica un giorno alla settimana per gestire le tue attività extra. In questo modo, il flusso del tuo lavoro effettivo non verrà interrotto e potrai concentrarti a fondo senza preoccuparti delle attività amministrative.

Inoltre, ti ritroverai con un sacco di tempo da dedicare a ciò che ti piace fare - scrittura, design, sviluppo web, ecc. - mentre guadagni.

Problema n. 4 del freelance: lavorare per te stesso può diventare solitario

Mentre il freelance ti dà la libertà e la flessibilità di lavorare per te stesso, può anche essere un'esperienza solitaria. Gli esseri umani sono esseri sociali e la vita può diventare scoraggiante quando non ci sono persone che la pensano allo stesso modo con cui scambiare idee o compagni di squadra con cui incontrarsi per un caffè.

Oltre a sentirti isolato, potresti annoiarti con determinati progetti e avere difficoltà a motivarti a portare a termine le cose. Detto questo, i miei progetti "noiosi" sono ancora molto più coinvolgenti del mio precedente lavoro 9-5!

Come affrontare questi problemi da freelance

Affronta i progetti che ti piacciono

Uno dei modi migliori per evitare la noia è assumere un lavoro che ti interessa davvero. Se stai lavorando su qualcosa a cui tieni, avrai molte meno probabilità di perdere la concentrazione.

Se sei uno scrittore di viaggi, ad esempio, probabilmente non ti divertirai a scrivere un articolo sulla scienza dei dati. Quindi cerca progetti che ti entusiasmino e sii esigente su ciò che accetti (se sei finanziariamente in grado di farlo).

Entra in uno spazio di coworking

Entrando a far parte di uno spazio di coworking, avrai un posto tranquillo in cui lavorare, oltre a una comunità integrata di lavoratori a distanza che la pensano allo stesso modo. Molti spazi di coworking tengono happy hour, invitano relatori o ospitano altri eventi in modo da poter conoscere i tuoi colleghi di lavoro.

Con uno spazio di coworking, potresti ottenere i vantaggi di un ufficio, un ambiente tranquillo in cui puoi essere produttivo, goderti un caffè illimitato e avere persone con cui socializzare, senza sentirti intrappolato, dal momento che puoi andare e venire come te per favore.

Incontra i tuoi clienti

Che sia di persona o tramite chat video, incontrare i tuoi clienti è un ottimo modo per rimanere in contatto con il tuo scopo e contrastare i sentimenti di solitudine. Piattaforme come Zoom, Skype e ClickMeeting semplificano la creazione di riunioni virtuali.

Incontrando i tuoi clienti, puoi scambiare idee, condividere feedback significativi e rimanere ispirato.

Crea la tua squadra

A seconda del tuo campo, potrebbe avere senso collaborare con altri liberi professionisti per offrire servizi di collaborazione. Con questo approccio, avrai ancora l'indipendenza del freelance ma avrai il social network integrato nel tuo team.

Problema n. 5 del freelance: trattare con clienti difficili

I clienti difficili sono quelli che non sono chiari sui propri obiettivi, non rispondono in tempo, fissano scadenze non realistiche o sono semplicemente spiacevoli. Alcuni clienti diventano persino invadenti e ti chiamano nel cuore della notte per aggiornamenti o revisioni.

E i peggiori non riescono a fornire un pagamento tempestivo, quindi devi continuare a seguire per essere ricompensato per tutto il tuo duro lavoro. Il più delle volte, quelli che vogliono che tu spari bombole extra per completare il loro compito sono gli stessi che impiegano tre mesi per completare un trasferimento di denaro di un minuto. Oh l'umanità!

Come affrontare questi problemi da freelance

Comunicare

Sii chiaro su ciò che puoi e non puoi realizzare e attieniti a questi limiti. Sii trasparente con i clienti fin dall'inizio sull'orario di lavoro, il fuso orario in cui vivi, quante revisioni farai e la data di pagamento.

Se un cliente ti chiama a orari dispari, non rispondere e invia un'e-mail cortese in un secondo momento. Valuta di mettere il telefono in modalità "non disturbare" durante l'orario di lavoro. Se un cliente si aspetta ancora che tu voli sulla luna e ritorno di nuovo, potrebbe essere il momento di disimpegnarsi professionalmente.

Crea sempre un accordo scritto con il cliente

Il modo migliore per evitare di inseguire i clienti per i pagamenti è avere un contratto in atto. Addebitare una commissione per il ritardo se il cliente manca la data di pagamento. Fare riferimento all'accordo nel caso in cui il cliente si rifiuti di pagare, tenti di pagare troppo poco o richieda di andare oltre lo scopo del lavoro concordato da entrambe le parti.

Se sei connesso al cliente tramite una piattaforma freelance come Freelancer.com o Fiverr senza un accordo scritto in atto, chiedi sempre loro di impostare un pagamento milestone prima di accettare la sua offerta.

Problema del freelance n. 6: dichiarazione delle tasse

La dichiarazione delle tasse per il lavoro autonomo è di gran lunga uno dei maggiori problemi dei liberi professionisti. La lotta diventa ancora più reale per i nuovi liberi professionisti che non sono consapevoli della loro situazione fiscale unica. Niente abbassa il livello di lavorare alle tue condizioni come una pesante fattura fiscale dell'IRS.

Suggerimenti da freelance per la dichiarazione delle tasse

Tieni traccia delle tue entrate e delle tue spese.

Come libero professionista, è incredibilmente importante tenere un registro chiaro delle tue entrate e spese. I tuoi record ti aiuteranno a stimare il tuo profitto, la responsabilità fiscale e i rimborsi, oltre a proteggerti dalle sanzioni.

L'ho imparato a mie spese dopo aver perso due importanti ricevute e aver dovuto pagare $ 1.000 di multe e interessi (sigh). Impara dai miei errori e mantieni un conto bancario separato per il tuo reddito da freelance. E non dimenticare di inviare una fattura prima di essere pagato.

Approfitta degli strumenti digitali per non perdere record importanti. Servizi come GoDaddy Bookkeeping, Shoeboxed, Wave e Xero possono aiutarti a convertire le ricevute in un archivio digitale riservato, che puoi inviare all'IRS quando sarà il momento.

Metti da parte i soldi per pagare le tasse

Quando sei un dipendente, la tua azienda preleva le tasse dalla tua busta paga prima che tu le riceva, quindi non devi preoccuparti troppo della spesa eccessiva. Ma come libero professionista, sei responsabile del pagamento delle tue tasse in un secondo momento.

Quindi metti da parte il 15-20% di ogni assegno subito dopo averlo ricevuto e non spendere quei soldi fino a quando non arriva la stagione delle tasse. Se non imposti un budget e risparmi per le tasse, potresti essere colpito duramente con una grossa bolletta che non puoi permetterti di pagare.

Paga le tasse trimestralmente

Il modo migliore per evitare di finire con una fattura enorme ogni anno è pagare le tasse trimestralmente. Come libero professionista, pagare le tasse trimestralmente ti aiuterà a evitare sanzioni. Anche se dovrai ancora presentare la domanda nello stesso momento in cui lo fanno tutti gli altri in primavera, probabilmente non verrai colpito da una grossa tassa se sei stato al passo con le tasse durante tutto l'anno.

Anche se le tasse trimestrali possono essere una seccatura, diventa più facile con la pratica. Inoltre, potresti ottenere un sacco di detrazioni come libero professionista, come le detrazioni per le spese aziendali e l'home office.

Assumi un contabile se le cose si complicano troppo

Se ti senti completamente perso con le tue tasse, è una buona idea assumere un conto o un consulente fiscale. Anche se i preparatori fiscali costano denaro, questa commissione potrebbe farti risparmiare un sacco di tempo, denaro e mal di testa. Il tuo commercialista potrebbe anche scoprire svalutazioni fiscali di cui non sapevi.

Problema di freelance n. 7: gestire un reddito irregolare

I liberi professionisti non hanno la sicurezza e la protezione che derivano da uno stipendio regolare. Potresti guadagnare $ 200 oggi e $ 2.000 domani. Mentre il tuo reddito è incoerente, purtroppo le tue bollette probabilmente non lo sono. Non sapere quando arriverà la tua prossima busta paga può lasciarti stressato se non adotti un approccio proattivo alla gestione delle tue finanze personali.

Come affrontare questo problema comune dei freelance

Crea e segui un budget

La creazione di un budget è la chiave per gestire le tue finanze come libero professionista. Anche se il tuo reddito oscilla di mese in mese, calcola una media per avere un'idea di cosa stai lavorando.

Somma le tue spese mensili regolari in modo da conoscere le spese necessarie. Annota anche i tuoi obiettivi di risparmio e prova a mettere da parte un po' di denaro in un fondo di emergenza ogni mese.

Calcola quanto reddito discrezionale devi spendere per intrattenimento e altri non essenziali ogni mese e assicurati di rispettare il tuo budget in modo da non finire in rosso.

Mantenere una sana riserva di cassa

Indipendentemente da quanto tempo sei stato nel business, devi tenere un po' di denaro di riserva nei tuoi conti per quei periodi più tranquilli in cui non c'è lavoro in arrivo. In effetti, consiglierei di dedicarti al lavoro da freelance solo dopo aver risparmiato abbastanza per coprire le bollette e altre spese per i prossimi due o tre mesi.

Prendi in considerazione la creazione di un conto di risparmio separato per il tuo fondo di emergenza e incanala un determinato importo ogni settimana o mese. Mentre costruisci i tuoi risparmi, assicurati di non toccare quell'account a meno che non ti trovi senza lavoro o incappa in un'emergenza imprevista.

Evita l'acquisto d'impulso

Sebbene sia allettante aumentare le tue spese quando inizi a guadagnare di più, evita questo impulso di gonfiare il tuo stile di vita. Continua a seguire il tuo budget, sia che si tratti di preparare i tuoi pasti, viaggiare durante la bassa stagione o trovare attività economiche o gratuite nella tua zona.

Potresti voler sfoggiare un'auto nuova e brillante quando ricevi il primo grosso assegno, ma probabilmente faresti meglio a mettere da parte quei soldi per obiettivi più grandi come comprare la tua prima casa o risparmiare per la pensione.

Sei pronto per le sfide del freelance?

Non esiste una scorciatoia per il successo da freelance e le sfide che spesso derivano dal lavorare in remoto fanno sì che alcuni nuovi freelance rinuncino al fantasma prima di assaporare il successo.

Ma con gli occasionali guai da freelance, questo percorso professionale offre anche vantaggi eccezionali, come il controllo totale sul tuo lavoro e sulla tua pianificazione.

Inoltre, puoi perseguire le tue passioni e lavorare su progetti che ami mentre crei un portfolio impressionante. Per essere un libero professionista di successo, è fondamentale stabilire obiettivi realistici, commercializzare attivamente i tuoi servizi e gestire il tuo tempo in un modo che funzioni per te.

Una volta diventato un libero professionista esperto, questi problemi che i freelance devono affrontare non sembreranno così monumentali e potrai invece assaporare la libertà che può derivare solo dall'essere il capo di te stesso.