7 распространенных проблем, с которыми сталкиваются фрилансеры, и как решить их, как босс

Жизнь фрилансера может показаться очень привлекательной. Нет необходимости переодеваться на работу, нет долгих утренних поездок на работу, нет босса, дышащего через плечо — что может не нравиться?

Но, работая фрилансером несколько лет, я могу подтвердить, что эта жизнь не всегда легка; у него есть своя доля ухабов на дороге.

Вот семь наиболее распространенных проблем, с которыми сталкиваются фрилансеры, а также советы по их преодолению, чтобы жить лучшей жизнью фрилансера.

Проблема фрилансера № 1: найти достаточно работы

Одна из самых больших проблем фрилансера — поддержание непрерывного потока работы. Когда вы работаете фрилансером, вы полностью зависите от поиска проектов и привлечения клиентов.

Иногда вы проделываете массу работы только для того, чтобы клиент исчез без электронного письма или телефонного звонка. Затем вам придется снова приложить усилия, чтобы найти новых потенциальных клиентов.

Эта постоянная суета может стать препятствием для многих. И нехватка работы — не единственная проблема, с которой сталкиваются фрилансеры — у вас слишком много заданий.

Являетесь ли вы писателем, графическим дизайнером, специалистом по цифровому маркетингу или переводчиком, вы можете оказаться по уши в работе. Хотя эта ситуация, очевидно, предпочтительнее, чем ее противоположность, все же может быть сложно отказаться от работы, когда у вас нет пропускной способности, чтобы взять ее на себя.

Как преодолеть это препятствие

Будьте на связи с клиентами

Не ждите, пока клиенты позвонят или напишут вам. Вместо этого проявите инициативу, свяжитесь с ними и постоянно показывайте свои новые работы.

И не ограничивайте свое общение демонстрацией своего портфолио. Протяните руку, чтобы поздороваться или отправить наилучшие пожелания на Новый год.

Развивая отношения с клиентами, вы создадите чувство доверия. Это доверие может привести к долгосрочным рабочим отношениям, выгодным для вас обоих.

Кроме того, чем больше вы выкладываетесь, тем больше вам повезет. Обращаясь к большому количеству клиентов, вы даете себе еще больше шансов получить работу.

Не кладите все яйца в одну корзину

Не ограничивайтесь одним или двумя клиентами. Если они пропадут без вести, вы останетесь с пустыми руками (и пустыми карманами). Вместо этого попробуйте работать с несколькими клиентами и веб-сайтами, особенно с теми, которые предлагают регулярный рабочий процесс.

Если ваше поле позволяет, вы также можете бронировать клиентов как онлайн, так и офлайн, чтобы ваш доход не ограничивался иногда непостоянным виртуальным миром. Работая с несколькими клиентами, вы, скорее всего, будете иметь некоторую работу и доход, чтобы пережить периоды засухи.

Продвигайте свои услуги

Хотя поначалу заниматься маркетингом может показаться неестественным, это очень важно для успешного фрилансера. Реклама ваших услуг является ключом к привлечению клиентов и укреплению лояльности.

Так что создавайте контент, будь то аудио, видео или текст, для рекламы своих услуг. И помните, что в сети постоянно появляется новый контент, поэтому старайтесь публиковать хотя бы одну вещь каждый день, чтобы напоминать людям о вашем существовании.

Будьте активны в социальных сетях

Взаимодействие с онлайн-сообществами полезно для демонстрации вашего портфолио и открытия новых возможностей. Вы можете общаться с другими фрилансерами и завязывать ценные связи (только не застревайте в кроличьей норе Facebook со свадебными фотографиями ваших друзей по колледжу).

Вы также можете использовать социальные сети, чтобы сообщить друзьям и семье о своих услугах и попросить их рассказать о них больше. Не бойтесь гудеть в свой рог, так как этот активный подход поможет вам добиться успеха в своей области.

Проблема фрилансера № 2: друзья и семья воспринимают вас как должное

Когда вы работаете из дома, ваши друзья и семья могут начать просить о всевозможных услугах в течение дня. Или ваша вторая половинка, хотя она понимает и поддерживает вашу работу, может все же попросить вас позаботиться о работе по дому в дневное время, прежде чем они вернутся домой из офиса.

Я могу говорить об этом лично; от замены лампочки до прогулки с собакой, нет ни одной рутинной задачи, которая не пришла бы мне в голову. Более того, друзья и родственники могут попытаться запросить ваши услуги по более низкой цене или даже бесплатно.

Хотя вы, возможно, захотите помочь, работа бесплатно не поможет оплатить ваши счета или заставить других ценить ваши услуги так, как они должны.

Как справиться с этими проблемами фрилансера

Научитесь говорить нет

Я получил один из лучших советов по фрилансу от своей мамы: «Если ты будешь продолжать раздвигать свои границы, абсолютно никто не будет счастлив».

Поскольку она передала этот совет, я делаю только то, на что у меня есть ресурсы. Я согласен на небольшую услугу здесь или там, но когда я занят, я так и скажу.

Даже если вам трудно установить границы, помните, что если ваши друзья и семья действительно заботятся о вас, они поймут.

Относитесь к друзьям и семье как к клиентам

Не позволяйте людям думать, что вы благодарны за любой проект, который приходит вам на ум. Относитесь к друзьям и семье так же, как к любому другому клиенту. Спросите у них правильный бриф, а также цену.

Обесценивание своей работы, предлагая ее бесплатно или по сниженной цене, никому не приносит пользы. Они поймут сообщение и не будут просить вас бесплатно отдавать свое время, энергию и работу в следующий раз.

Проблема фрилансера № 3: Необходимость быть мастером на все руки

Необходимость работать в качестве одного человека является одной из самых серьезных проблем с внештатной работой. Как фрилансеру, вам нужно не просто работать над заданиями и проектами.

Вы также должны совмещать другие виды деятельности, от привлечения клиентов до их погони за платежами, от маркетинга до управления своими финансами — этот список можно продолжать и продолжать.

Вы босс, бренд-менеджер, финансовый директор, айтишник и даже кофеман. Хотя внештатная работа может быть очень полезной, она также требует много работы для одного человека.

Если вы не распределите свое время правильно, вы можете потерять слишком много времени в сорняках и в результате не уложиться в сроки.

Советы фрилансерам по поиску баланса

Придерживайтесь фиксированного графика

Чтобы не перегружаться, начните с организации своего графика. Составьте список дел и расставьте приоритеты для своих задач. Установите фиксированное количество рабочих часов и убедитесь, что вы выполняете свою работу в течение этих часов.

Если уведомления Facebook или Instagram сильно отвлекают, рассмотрите возможность использования двух мобильных телефонов (один для служебных контактов, а другой для личных) и держите последний в режиме полета в рабочее время.

Вы также можете использовать приложение против прокрастинации, чтобы заблокировать эти отнимающие время страницы социальных сетей и любые другие отвлекающие веб-сайты на вашем компьютере, пока вы работаете.

Используйте приложения для управления временем и другие полезные инструменты

Если вам нужна помощь в управлении вашим бизнесом, используйте такие инструменты, как Zoho, Basecamp и Asana, для управления проектами, Toggl для управления своим временем и Freeagent (программное обеспечение для бухгалтерского учета) для обработки счетов, расходов, налогов и квитанций.

Вы даже можете нанять виртуального помощника, чтобы он отвечал на ваши звонки. На самом деле, если у вас впереди много проектов, может иметь смысл нанимать фрилансеров самостоятельно для выполнения небольших проектов, чтобы вы могли участвовать в торгах и выделять больше времени для более крупных.

Выделите день, чтобы посвятить себя занятой работе

Мирские задачи могут занять всю вашу неделю, если вы им позволите. Вместо того, чтобы отвлекаться от работы, выделите один день в неделю для выполнения дополнительных задач. Таким образом, поток вашей фактической работы не будет прерываться, и вы сможете глубоко сосредоточиться, не беспокоясь об административных задачах.

Кроме того, у вас останется много времени, которое вы сможете посвятить тому, что вам нравится делать — написанию текстов, дизайну, веб-разработке и т. д. — и при этом зарабатывать деньги.

Проблема фрилансера № 4: Работа на себя может стать одинокой

Хотя фриланс дает вам свободу и гибкость в работе на себя, он также может быть одиноким. Люди — социальные существа, и жизнь может стать пугающей, когда вы не находитесь рядом с единомышленниками, с которыми можно обсудить идеи, или товарищами по команде, чтобы встретиться за чашкой кофе.

Наряду с чувством изоляции вам могут надоесть определенные проекты, и у вас могут возникнуть проблемы с мотивацией, чтобы что-то сделать. Тем не менее, мои «скучные» проекты по-прежнему гораздо интереснее, чем моя предыдущая работа с 9 до 5!

Как справиться с этими бедами фрилансера

Беритесь за проекты, которые вам нравятся

Один из лучших способов избежать скуки — взяться за работу, которая вам действительно интересна. У вас будет гораздо меньше шансов потерять концентрацию, если вы работаете над чем-то, что вам небезразлично.

Например, если вы пишете о путешествиях, вам, вероятно, не понравится писать статью о науке о данных. Так что ищите проекты, которые вызывают у вас энтузиазм, и будьте разборчивы в том, что вы принимаете (если у вас есть на это финансовые возможности).

Присоединяйтесь к коворкингу

Присоединившись к коворкингу, вы получите тихое место для работы, а также встроенное сообщество удаленных сотрудников-единомышленников. Многие коворкинги проводят «счастливые часы», приглашают спикеров или проводят другие мероприятия, чтобы вы могли познакомиться с коллегами по работе.

В коворкинге вы можете получить преимущества офиса — спокойной обстановки, где вы можете продуктивно работать, наслаждаться неограниченным количеством кофе и общаться с людьми — не чувствуя себя в ловушке, поскольку вы можете приходить и уходить, когда вам удобно. пожалуйста.

Познакомьтесь со своими клиентами

Будь то лично или через видеочат, встреча с вашими клиентами — отличный способ оставаться на связи со своей целью и противодействовать чувству одиночества. Такие платформы, как Zoom, Skype и ClickMeeting, упрощают организацию виртуальных встреч.

Встречаясь со своими клиентами, вы можете проводить мозговой штурм идей, делиться значимыми отзывами и вдохновляться.

Создайте свою команду

В зависимости от вашей области может иметь смысл объединиться с другими фрилансерами, чтобы предложить совместные услуги. При таком подходе у вас по-прежнему будет независимость от фриланса, но при этом у вашей команды будет встроенная социальная сеть.

Проблема фрилансера № 5: работа с трудными клиентами

Трудные клиенты — это те, кто не ясно понимает свои цели, не отвечает вовремя, устанавливает нереалистичные сроки или просто ведет себя неприятно. Некоторые клиенты даже становятся навязчивыми и звонят вам посреди ночи для обновлений или изменений.

И худшие из них не могут обеспечить своевременную оплату, поэтому вам нужно продолжать следить, чтобы получить компенсацию за всю вашу тяжелую работу. Чаще всего те, кто хочет, чтобы вы запустили дополнительные цилиндры, чтобы выполнить их задачу, — это те же самые люди, которым требуется три месяца, чтобы совершить минутный денежный перевод. О человечество!

Как справиться с этими проблемами фрилансера

Общаться

Четко определите, чего вы можете и чего не можете достичь, и придерживайтесь этих границ. С самого начала будьте откровенны с клиентами в отношении вашего рабочего времени, часового пояса, в котором вы живете, количества правок, которые вы будете делать, и даты платежа.

Если клиент звонит вам в неурочное время, не отвечайте и отправьте вежливое электронное письмо позже. Подумайте о том, чтобы перевести телефон в режим «Не беспокоить» в нерабочее время. Если клиент все еще ожидает, что вы полетите на Луну и обратно, возможно, пришло время профессионально отстраниться.

Всегда заключайте письменное соглашение с клиентом

Лучший способ избежать погони за клиентами за платежами — это заключить контракт. Взимать плату за просрочку, если клиент пропускает дату платежа. Обратитесь к соглашению на всякий случай, если клиент отказывается платить, пытается заплатить слишком мало или требует, чтобы вы вышли за рамки объема работ, о котором договорились обе стороны.

Если вы связаны с клиентом через платформу для фрилансеров, такую ​​как Freelancer.com или Fiverr, без письменного соглашения, всегда просите его установить промежуточный платеж, прежде чем принять его предложение.

Проблема фрилансера № 6: подача налогов

Подача налогов на самозанятость, безусловно, является одной из самых больших проблем фрилансера. Борьба становится еще более реальной для новых фрилансеров, которые не знают о своей уникальной налоговой ситуации. Ничто так не снижает кайф от работы на собственных условиях, как огромный налоговый счет от IRS.

Советы фрилансерам по подаче налогов

Следите за своими доходами и расходами.

Для фрилансера невероятно важно вести четкий учет своих доходов и расходов. Ваши записи помогут вам оценить вашу прибыль, налоговые обязательства и возмещения, а также защитят вас от штрафов.

Я понял это на собственном горьком опыте после потери двух важных квитанций и необходимости заплатить 1000 долларов в виде штрафов и процентов (вздох). Учитесь на моих ошибках и держите отдельный банковский счет для своего внештатного дохода. И не забудьте отправить счет до получения оплаты.

Воспользуйтесь преимуществами цифровых инструментов, чтобы не потерять важные записи. Такие службы, как GoDaddy Bookkeeping, Shoeboxed, Wave и Xero, могут помочь вам преобразовать квитанции в секретный цифровой архив, который вы сможете отправить в IRS, когда придет время.

Отложите деньги, чтобы заплатить налоги

Когда вы являетесь сотрудником, ваша компания вычитает налоги из вашей зарплаты до того, как вы их получите, поэтому вам не нужно слишком беспокоиться о перерасходе. Но как фрилансер вы несете ответственность за уплату собственных налогов позднее.

Так что откладывайте 15-20% каждого чека сразу после его получения и не тратьте эти деньги, пока не наступит налоговый сезон. Если вы не планируете бюджет и не экономите на налогах, вы можете получить большой счет, который вы не можете позволить себе оплатить.

Платите налоги ежеквартально

Лучший способ избежать огромных счетов каждый год — платить налоги ежеквартально. Если вы фрилансер, ежеквартальная уплата налогов поможет вам избежать штрафов. Хотя весной вам все равно придется подавать документы одновременно со всеми остальными, вы, вероятно, не получите большой налоговый счет, если будете уплачивать налоги в течение всего года.

Хотя ежеквартальные налоги могут быть болезненными, с практикой становится легче. Кроме того, вы можете получить целый ряд отчислений в качестве фрилансера, таких как отчисления на ваши деловые расходы и домашний офис.

Наймите бухгалтера, если все становится слишком сложно

Если вы чувствуете себя совершенно потерянным со своими налогами, рекомендуется нанять бухгалтера или налогового консультанта. Несмотря на то, что подготовка налоговых деклараций стоит денег, эта плата может в конечном итоге сэкономить вам много времени, денег и головной боли. Ваш бухгалтер может даже обнаружить списания налогов, о которых вы никогда не знали.

Проблема фрилансера № 7: управление нерегулярным доходом

У фрилансеров нет той защиты и безопасности, которые сопровождают обычную зарплату. Вы можете заработать 200 долларов сегодня и 2000 долларов завтра. В то время как ваш доход непостоянен, к сожалению, ваши счета, вероятно, не таковы. Незнание того, когда придет ваша следующая зарплата, может вызвать у вас стресс, если вы не примете упреждающий подход к управлению своими личными финансами.

Как справиться с этой распространенной проблемой фрилансера

Создайте и следуйте бюджету

Составление бюджета является ключом к управлению вашими финансами в качестве фрилансера. Даже если ваш доход колеблется от месяца к месяцу, рассчитайте среднее значение, чтобы понять, с чем вы работаете.

Сложите свои регулярные ежемесячные расходы, чтобы знать свои необходимые расходы. Запишите также свои цели сбережений и старайтесь каждый месяц откладывать немного денег в резервный фонд.

Выясните, сколько дискреционного дохода вы должны тратить на развлечения и другие второстепенные расходы каждый месяц, и убедитесь, что вы придерживаетесь своего бюджета, чтобы не оказаться в минусе.

Поддерживайте здоровый денежный резерв

Независимо от того, как долго вы занимаетесь этим бизнесом, вы должны иметь резервную сумму денег на своих счетах для более спокойных периодов, когда у вас нет работы. На самом деле, я бы рекомендовал делать решительный шаг к внештатной работе только после того, как вы накопили достаточно, чтобы покрыть свои счета и другие расходы в течение следующих двух-трех месяцев.

Рассмотрите возможность создания отдельного сберегательного счета для вашего чрезвычайного фонда и направления на него определенной суммы каждую неделю или месяц. По мере того, как вы накапливаете свои сбережения, не трогайте этот счет, если только вы не окажетесь без работы или не столкнетесь с непредвиденной чрезвычайной ситуацией.

Избегайте импульсивных покупок

Хотя заманчиво увеличить свои расходы, когда вы начнете зарабатывать больше денег, избегайте этого импульса раздувать свой образ жизни. Продолжайте следить за своим бюджетом, будь то приготовление еды самостоятельно, путешествия в низкий сезон или поиск дешевых или бесплатных мероприятий в вашем районе.

Возможно, вы захотите разориться на новую блестящую машину, когда получите первый крупный чек, но вам, вероятно, лучше отложить эти деньги на более важные цели, такие как покупка вашего первого дома или накопление на пенсию.

Готовы ли вы к вызовам фриланса?

Нет короткого пути к успеху во фрилансе, и проблемы, которые часто возникают при удаленной работе, заставляют некоторых новых фрилансеров сдаваться, прежде чем они почувствуют себя успешными.

Но, несмотря на случайные проблемы с фрилансом, этот карьерный путь также имеет исключительные преимущества, такие как полный контроль над своей работой и графиком.

Кроме того, вы можете заниматься своими увлечениями и работать над любимыми проектами, создавая внушительное портфолио. Чтобы быть успешным фрилансером, очень важно ставить перед собой реалистичные цели, активно продвигать свои услуги и управлять своим временем удобным для вас способом.

Как только вы станете опытным фрилансером, эти проблемы, с которыми сталкиваются фрилансеры, перестанут казаться такими монументальными, и вместо этого вы сможете насладиться свободой, которую можно получить, только будучи собственным начальником.