7 typowych problemów, z którymi borykają się freelancerzy — i jak pokonać ich jak szef — Remote Bliss

Życie freelancera może wydawać się bardzo zachęcające. Nie ma przebierania się do pracy, długich porannych dojazdów do pracy, szefa oddychającego przez ramię — czego tu nie lubić?

Ale będąc niezależnym przez kilka lat, mogę zaświadczyć, że to życie nie zawsze jest łatwe; ma swój udział w wybojach na drodze.

Oto siedem najczęstszych problemów, z którymi borykają się freelancerzy, wraz ze wskazówkami, jak je przezwyciężyć, aby żyć jak najlepiej.

Problem freelancera nr 1: Znalezienie wystarczającej ilości pracy

Jedną z największych trosk freelancerów jest utrzymanie ciągłego przepływu pracy. Kiedy zaczynasz pracę jako freelancer, od Ciebie zależy, czy znajdziesz projekty i zarezerwujesz klientów.

Czasami wkładasz mnóstwo pracy tylko po to, aby klient zniknął bez e-maila lub telefonu. W takim razie musisz jeszcze raz wystawić się na próbę, aby znaleźć nowe leady.

Ta ciągła krzątanina może być dla wielu złamana. A nie znalezienie wystarczającej ilości pracy to nie jedyny problem, z którym borykają się freelancerzy — coś, na co czeka zbyt wiele zadań.

Niezależnie od tego, czy jesteś pisarzem, grafikiem, marketingowcem cyfrowym czy tłumaczem, możesz znaleźć się po szyję w pracy. Chociaż ta sytuacja jest oczywiście lepsza niż jej przeciwieństwo, nadal może być trudno odrzucić pracę, gdy nie masz przepustowości, aby ją podjąć.

Jak pokonać tę przeszkodę

Bądź w kontakcie z klientami

Nie czekaj, aż klienci zadzwonią lub wyślą Ci wiadomość. Zamiast tego przejmij inicjatywę, skontaktuj się z nimi i stale pokazuj swoją nową pracę.

I nie ograniczaj swojej komunikacji do prezentowania swojego portfolio. Sięgnij, aby się przywitać lub wysłać najlepsze życzenia w Nowy Rok.

Pielęgnując relacje z klientami, zbudujesz poczucie zaufania. To zaufanie może prowadzić do długoterminowej współpracy, która jest korzystna dla was obojga.

Dodatkowo, im więcej się tam angażujesz, tym więcej będziesz miał szczęścia. Zbliżając się do wielu klientów, dasz sobie jeszcze większe szanse na znalezienie pracy.

Nie wkładaj wszystkich jajek do jednego koszyka

Nie ograniczaj się do jednego lub dwóch klientów. Jeśli zdecydują się na MIA, skończysz z pustymi rękami (i pustymi kieszeniami). Zamiast tego spróbuj pracować z wieloma klientami i witrynami, zwłaszcza tymi, które oferują regularny przepływ pracy.

Jeśli twoja dziedzina na to pozwala, możesz również rezerwować klientów zarówno online, jak i offline, więc twoje dochody nie ograniczają się do czasami kapryśnego wirtualnego świata. Pracując z wieloma klientami, jest bardziej prawdopodobne, że będziesz mieć trochę pracy i dochodów, aby przeprowadzić cię przez suche zaklęcia.

Sprzedawaj swoje usługi

Chociaż marketing sam może na początku wydawać się nienaturalny, tak ważne jest bycie odnoszącym sukcesy freelancerem. Reklamowanie Twoich usług jest kluczem do przyciągania klientów i budowania lojalności.

Dlatego twórz treści, zarówno audio, wideo, jak i pisemne, aby reklamować swoje usługi. I pamiętaj, że nowe treści stale pojawiają się w Internecie, więc postaraj się publikować co najmniej jedną rzecz każdego dnia, aby przypomnieć ludziom, że istniejesz.

Aktywuj się w serwisach społecznościowych

Angażowanie się w społeczności internetowe jest pomocne w prezentowaniu swojego portfolio i odkrywaniu nowych możliwości. Możesz łączyć się z innymi freelancerami i nawiązywać cenne kontakty (po prostu nie utkwij w facebookowej króliczej norce zdjęć ślubnych znajomych ze studiów).

Możesz również korzystać z mediów społecznościowych, aby poinformować znajomych i rodzinę o swoich usługach i poprosić ich o rozpowszechnianie informacji.

Problem freelancera nr 2: branie za pewnik przez przyjaciół i rodzinę

Kiedy pracujesz w domu, twoi przyjaciele i rodzina mogą zacząć prosić o wszelkiego rodzaju przysługi w ciągu dnia. Lub twoja druga połówka, gdy rozumie i wspiera twoją pracę, może nadal prosić cię o zajęcie się obowiązkami w ciągu dnia, zanim wrócą z biura do domu.

Mogę z tym porozmawiać osobiście; od wymiany żarówki po wyprowadzanie psa na spacer, nie ma jednego zadania, które nie przyszłoby mi do głowy. Co więcej, znajomi i rodzina mogą próbować poprosić o Twoje usługi za niższą stawkę, a nawet za darmo.

Chociaż możesz chcieć pomóc, praca za darmo nie opłaci rachunków ani nie sprawi, że inni będą cenić Twoje usługi tak bardzo, jak powinni.

Jak radzić sobie z tymi obawami freelancerów

Naucz się mówić nie

Otrzymałam jedną z najlepszych rad dla freelancerów od mojej mamy: „Jeśli będziesz przesuwać swoje granice, absolutnie nikt nie będzie szczęśliwy”.

Odkąd przekazała tę radę, robię tylko to, na co mam zasoby. Nie przeszkadza mi odrobina przysługi tu czy tam, ale kiedy jestem zajęty, powiem to.

Nawet jeśli zmagasz się z ustalaniem granic, pamiętaj, że jeśli twoi przyjaciele i rodzina naprawdę o ciebie dbają, zrozumieją.

Traktuj przyjaciół i rodzinę jako klientów

Nie pozwól, aby ludzie zakładali, że jesteś wdzięczny za każdy projekt, który przychodzi ci na myśl. Traktuj przyjaciół i rodzinę jak każdego innego klienta. Zapytaj ich o odpowiedni brief, a także o cenę.

Dewaluacja swojej pracy przez oferowanie jej za darmo lub po obniżonej stawce nikomu nie pomaga. Otrzymają wiadomość i nie poproszą cię o oddanie swojego czasu, energii i pracy za darmo następnym razem.

Problem freelancera nr 3: bycie waletem we wszystkich transakcjach

Konieczność pracy jako jednoosobowa firma jest jednym z najważniejszych problemów związanych z pracą na zlecenie. Jako freelancer nie musisz tylko pracować nad zadaniami i projektami.

Musisz także żonglować innymi działaniami biznesowymi, od pozyskiwania klientów, pogoń za płatnościami, marketingu i zarządzania swoimi finansami — lista jest długa.

Jesteś szefem, brand managerem, dyrektorem finansowym, informatykiem, a nawet kawowcem. Chociaż praca na zlecenie może być bardzo satysfakcjonująca, wiąże się również z dużą ilością pracy dla jednej osoby.

Jeśli nie przydzielisz swojego czasu właściwie, możesz stracić zbyt dużo czasu w chwastach i w rezultacie nie dotrzymać terminów.

Wskazówki dla freelancerów, jak znaleźć równowagę

Przestrzegaj ustalonego harmonogramu

Aby uniknąć przytłoczenia, zacznij od uporządkowania swojego harmonogramu. Utwórz listę rzeczy do zrobienia i ustal priorytety swoich zadań. Ustaw stałą liczbę godzin pracy i upewnij się, że wykonujesz pracę w tych godzinach.

Jeśli powiadomienia na Facebooku lub Instagramie są dużym rozpraszaniem uwagi, rozważ posiadanie dwóch telefonów komórkowych (jednego do kontaktów zawodowych, a drugiego do osobistego) i pozostaw ten ostatni w trybie samolotowym w godzinach pracy.

Możesz także użyć aplikacji zapobiegającej odkładaniu pracy, aby zablokować te pochłaniające czas strony w mediach społecznościowych i inne rozpraszające uwagę witryny na komputerze podczas pracy.

Korzystaj z aplikacji do zarządzania czasem i innych przydatnych narzędzi

Jeśli potrzebujesz pomocy w prowadzeniu firmy, użyj narzędzi takich jak Zoho, Basecamp i Asana do zarządzania projektami, Toggl do zarządzania czasem oraz Freeagent (oprogramowania księgowego) do obsługi faktur, wydatków, podatków i rachunków.

Możesz nawet wynająć wirtualnego asystenta do odbierania połączeń. W rzeczywistości, jeśli masz wiele projektów na swojej drodze, sensowne może być samodzielne zlecenie podwykonawstwa do obsługi mniejszych projektów, abyś mógł licytować i mieć więcej czasu na większe.

Przeznacz dzień na zajęcie się pracowitą pracą

Przyziemne zadania mogą zająć cały tydzień, jeśli im na to pozwolisz. Zamiast gubić się w intensywnej pracy, przeznacz jeden dzień w tygodniu na zarządzanie dodatkowymi zadaniami. W ten sposób przepływ Twojej rzeczywistej pracy nie zostanie przerwany i możesz się skoncentrować, nie martwiąc się o zadania administracyjne.

Dodatkowo będziesz mieć dużo czasu, aby poświęcić się temu, co lubisz robić — pisaniu, projektowaniu, tworzeniu stron internetowych itp. — jednocześnie zarabiając pieniądze.

Problem freelancera nr 4: Praca dla siebie może być samotna

Chociaż freelancing daje ci swobodę i elastyczność w pracy dla siebie, może to być również samotne doświadczenie. Ludzie są istotami społecznymi, a życie może być zniechęcające, gdy nie ma w pobliżu osób o podobnych poglądach, które mogłyby burzyć mózgi z pomysłami lub spotykać się z kolegami z drużyny na kawę.

Oprócz poczucia izolacji możesz znudzić się niektórymi projektami i mieć problemy z motywowaniem się do robienia rzeczy. To powiedziawszy, moje „nudne” projekty są nadal o wiele bardziej angażujące niż moja poprzednia praca od 9 do 5!

Jak radzić sobie z tymi niezależnymi nieszczęściami?

Realizuj projekty, które Ci się podobają

Jednym z najlepszych sposobów na uniknięcie nudy jest podjęcie pracy, która naprawdę Cię interesuje. Dużo mniej prawdopodobne jest, że stracisz koncentrację, jeśli pracujesz nad czymś, na czym Ci zależy.

Jeśli na przykład jesteś pisarzem podróżniczym, prawdopodobnie nie spodoba ci się pisanie artykułu na temat nauki o danych. Szukaj więc projektów, które Cię podekscytują i bądź wybredny w kwestii tego, co akceptujesz (jeśli jesteś na to finansowo zdolny).

Dołącz do przestrzeni coworkingowej

Dołączając do przestrzeni coworkingowej, będziesz mieć spokojne miejsce do pracy, a także wbudowaną społeczność podobnie myślących pracowników zdalnych. Wiele przestrzeni coworkingowych oferuje happy hours, zaprasza prelegentów lub organizuje inne wydarzenia, dzięki czemu możesz poznać swoich współpracowników.

Dzięki przestrzeni coworkingowej możesz czerpać korzyści z biura — cichego otoczenia, w którym możesz pracować wydajnie, cieszyć się nieograniczoną kawą i mieć ludzi do spotkań towarzyskich — bez poczucia, że ​​jesteś w pułapce, ponieważ możesz przychodzić i odchodzić tak, jak chcesz Proszę.

Poznaj swoich klientów

Niezależnie od tego, czy osobiście, czy za pośrednictwem czatu wideo, spotkanie z klientami to świetny sposób, aby pozostać w kontakcie z celem i przeciwdziałać poczuciu samotności. Platformy takie jak Zoom, Skype i ClickMeeting ułatwiają organizowanie wirtualnych spotkań.

Spotykając się z klientami, możesz przeprowadzać burzę mózgów, dzielić się znaczącymi opiniami i pozostawać zainspirowanym.

Stwórz własny zespół

W zależności od dziedziny, sensowne może być nawiązanie współpracy z innymi freelancerami, aby oferować usługi współpracy. Dzięki takiemu podejściu nadal będziesz mieć niezależność jako freelancer, ale będziesz mieć wbudowaną sieć społecznościową swojego zespołu.

Problem freelancera nr 5: Radzenie sobie z trudnymi klientami

Trudni klienci to ci, którzy nie mają jasności co do swoich celów, nie odpowiadają na czas, wyznaczają nierealne terminy lub są po prostu nieprzyjemni. Niektórzy klienci stają się nawet nachalni i dzwonią do Ciebie w środku nocy, aby uzyskać aktualizacje lub poprawki.

A najgorsze nie zapewniają terminowej zapłaty, więc musisz kontynuować, aby otrzymać rekompensatę za całą ciężką pracę. Najczęściej ci, którzy chcą, abyś odpalił dodatkowe butle, aby ukończyć swoje zadanie, to ci sami, którym wykonanie minutowego przelewu zajmuje trzy miesiące. Oh ludzkość!

Jak radzić sobie z tymi problemami freelancerów

Komunikować się

Wyjaśnij, co możesz, a czego nie możesz osiągnąć i trzymaj się tych granic. Od samego początku informuj klientów o swoich godzinach pracy, strefie czasowej, w której mieszkasz, liczbie poprawek i dacie płatności.

Jeśli klient zadzwoni do Ciebie w nietypowych godzinach, nie odpowiadaj i wyślij uprzejmy e-mail później. Rozważ przełączenie telefonu w tryb „nie przeszkadzać” poza godzinami pracy. Jeśli klient nadal oczekuje, że polecisz na Księżyc iz powrotem, być może nadszedł czas, aby profesjonalnie się wycofać.

Zawsze sporządź pisemną umowę z klientem

Najlepszym sposobem na uniknięcie pogoni za płatnościami jest posiadanie umowy. Nalicz opłatę za spóźnienie, jeśli klient nie dotrzyma terminu płatności. Zapoznaj się z umową na wypadek, gdyby klient odmówił zapłaty, próbował zapłacić za mało lub zażądał przekroczenia zakresu pracy uzgodnionego przez obie strony.

Jeśli jesteś połączony z klientem za pośrednictwem platformy freelancerskiej, takiej jak Freelancer.com lub Fiverr, bez pisemnej umowy, zawsze poproś go o skonfigurowanie płatności za kamień milowy przed zaakceptowaniem jego oferty.

Problem freelancera nr 6: Składanie podatków

Składanie podatków od samozatrudnienia jest zdecydowanie jednym z największych problemów freelancerów. Walka staje się jeszcze bardziej realna dla nowych freelancerów, którzy nie są świadomi swojej wyjątkowej sytuacji podatkowej. Nic tak nie obniża szczytu pracy na własnych warunkach, jak wysokie podatki z IRS.

Porady dla freelancerów dotyczące rozliczania podatków

Śledź swoje dochody i wydatki.

Jako freelancer niezwykle ważne jest prowadzenie przejrzystej ewidencji dochodów i wydatków. Twoje dane pomogą Ci oszacować Twój zysk, zobowiązania podatkowe i zwroty, a także ochronią Cię przed karami.

Nauczyłem się tego na własnej skórze po tym, jak straciłem dwa ważne rachunki i musiałem zapłacić 1000 dolarów grzywny i odsetek (westchnienie). Ucz się na moich błędach i prowadź oddzielne konto bankowe na dochód freelancera. I nie zapomnij wysłać faktury przed otrzymaniem zapłaty.

Skorzystaj z narzędzi cyfrowych, aby nie stracić ważnych rekordów. Usługi takie jak GoDaddy Bookkeeping, Shoeboxed, Wave i Xero mogą pomóc w konwersji paragonów w poufne archiwum cyfrowe, które możesz wysłać do IRS, gdy nadejdzie czas.

Odłóż pieniądze na opłacenie podatków

Kiedy jesteś pracownikiem, Twoja firma pobiera podatki z Twojej wypłaty, zanim je otrzymasz, więc nie musisz się zbytnio martwić o nadmierne wydatki. Ale jako freelancer jesteś odpowiedzialny za płacenie własnych podatków w późniejszym terminie.

Odłóż więc 15-20% każdego czeku natychmiast po jego otrzymaniu i nie wydawaj tych pieniędzy, dopóki nie nadejdzie sezon podatkowy. Jeśli nie planujesz budżetu i nie oszczędzasz na podatki, możesz zostać mocno dotknięty wysokim rachunkiem, na którego opłacenie nie możesz sobie pozwolić.

Płać podatki kwartalnie

Najlepszym sposobem, aby co roku uniknąć ogromnych rachunków, jest płacenie podatków kwartalnie. Płacenie podatków kwartalnie pomoże Ci jako freelancer uniknąć kar. Chociaż nadal będziesz musiał składać wnioski w tym samym czasie, co wszyscy inni wiosną, prawdopodobnie nie dostaniesz dużego rachunku podatkowego, jeśli będziesz nadążać za podatkami przez cały rok.

Chociaż podatki kwartalne mogą być uciążliwe, z praktyką jest to łatwiejsze. Dodatkowo, jako freelancer, możesz ubiegać się o całą masę odliczeń, takich jak odliczenia za wydatki biznesowe i biuro domowe.

Zatrudnij księgowego, jeśli sprawy staną się zbyt skomplikowane

Jeśli czujesz się całkowicie zagubiony w swoich podatkach, dobrym pomysłem jest zatrudnienie doradcy podatkowego lub konta. Chociaż osoby przygotowujące podatki kosztują, opłata ta może w efekcie zaoszczędzić dużo czasu, pieniędzy i bólu głowy. Twój księgowy może nawet odkryć odpisy podatkowe, o których nigdy nie wiedziałeś.

Zadanie freelancera nr 7: Zarządzanie nieregularnymi dochodami

Freelancerzy nie mają bezpieczeństwa, które wiąże się z regularną pensją. Możesz zarobić 200 dolarów dzisiaj i 2000 dolarów jutro. Chociaż twoje dochody są nierówne, niestety twoje rachunki prawdopodobnie nie są. Niewiedza, kiedy przyjdzie kolejna wypłata, może wywołać stres, jeśli nie podejmiesz proaktywnego podejścia do zarządzania finansami osobistymi.

Jak poradzić sobie z tym powszechnym problemem freelancerów

Utwórz i śledź budżet

Tworzenie budżetu jest kluczem do zarządzania finansami jako freelancer. Nawet jeśli twoje dochody zmieniają się z miesiąca na miesiąc, oblicz średnią, aby mieć pojęcie, nad czym pracujesz.

Zsumuj swoje regularne miesięczne wydatki, aby poznać niezbędne wydatki. Zapisz też swoje cele oszczędnościowe i staraj się co miesiąc odkładać trochę pieniędzy na fundusz awaryjny.

Dowiedz się, ile uznaniowego dochodu musisz wydać na rozrywkę i inne nieistotne rzeczy każdego miesiąca i upewnij się, że trzymasz się swojego budżetu, aby nie skończyć na minusie.

Utrzymuj zdrową rezerwę gotówki

Bez względu na to, jak długo pracujesz w firmie, musisz mieć zapasową gotówkę na swoich kontach na te spokojniejsze okresy, kiedy nie czeka Cię żadna praca. W rzeczywistości sugerowałbym podjęcie pracy jako freelancer dopiero wtedy, gdy zaoszczędzisz wystarczająco dużo, by pokryć rachunki i inne wydatki przez następne dwa do trzech miesięcy.

Zastanów się nad założeniem oddzielnego konta oszczędnościowego dla swojego funduszu awaryjnego i przelewaj do niego określoną kwotę co tydzień lub miesiąc. Gromadząc oszczędności, pamiętaj, aby nie dotykać tego konta, chyba że znajdziesz się bez pracy lub w nieprzewidzianej sytuacji awaryjnej.

Unikaj kupowania pod wpływem impulsu

Chociaż kuszące jest zwiększanie wydatków, gdy zaczynasz zarabiać więcej, unikaj tego impulsu do nadymania stylu życia. Kontynuuj podążanie za swoim budżetem, niezależnie od tego, czy wiąże się to z przygotowywaniem własnych posiłków, podróżowaniem poza sezonem, czy wyszukiwaniem tanich lub bezpłatnych zajęć w Twojej okolicy.

Możesz chcieć zaszaleć na błyszczącym nowym samochodzie, kiedy dostaniesz pierwszy duży czek, ale prawdopodobnie lepiej będzie odłożyć te pieniądze na większe cele, takie jak zakup pierwszego domu lub oszczędzanie na emeryturę.

Czy jesteś gotowy na wyzwania freelancingu?

Nie ma skrótu do sukcesu freelancera, a wyzwania, które często wiążą się z pracą zdalną, sprawiają, że niektórzy nowi freelancerzy porzucają ducha, zanim zasmakują sukcesu.

Ale przy okazjonalnych nieszczęściach freelancerów ta ścieżka kariery ma również wyjątkowe zalety, takie jak całkowita kontrola nad swoją pracą i harmonogramem.

Dodatkowo możesz realizować swoje pasje i pracować nad projektami, które kochasz, jednocześnie budując imponujące portfolio. Aby odnieść sukces jako freelancer, musisz wyznaczać realistyczne cele, aktywnie reklamować swoje usługi i zarządzać czasem w sposób, który Ci odpowiada.

Gdy zostaniesz doświadczonym freelancerem, te problemy, z którymi muszą się zmierzyć freelancerzy, nie będą wydawać się aż tak monumentalne, a zamiast tego będziesz mógł rozkoszować się wolnością, która może być zapewniona tylko wtedy, gdy jesteś swoim własnym szefem.