7 Masalah Umum Yang Dihadapi Freelancer — dan Cara Menaklukkannya Seperti Bos - Remote Bliss

Kehidupan seorang freelancer bisa tampak sangat menarik. Tidak ada pakaian untuk bekerja, tidak ada perjalanan pagi yang panjang, tidak ada bos yang bernapas di atas bahu Anda — apa yang tidak disukai?

Tetapi setelah bekerja lepas selama beberapa tahun, saya dapat membuktikan bahwa hidup ini tidak selalu mudah; ia memiliki bagian dari gundukan di jalan.

Berikut adalah tujuh masalah paling umum yang dihadapi freelancer, bersama dengan tip untuk mengatasinya untuk menjalani kehidupan lepas terbaik Anda.

Masalah freelancer #1: Menemukan pekerjaan yang cukup

Salah satu kekhawatiran freelancer terbesar adalah mempertahankan aliran kerja yang berkelanjutan. Saat Anda menjadi pekerja lepas, sepenuhnya terserah Anda untuk menemukan proyek dan memesan klien.

Terkadang Anda melakukan banyak pekerjaan hanya untuk membuat klien menghilang tanpa email atau panggilan telepon. Kemudian Anda harus menempatkan diri Anda di luar sana lagi untuk menemukan petunjuk baru.

Keramaian terus-menerus ini bisa menjadi pemecah kesepakatan bagi banyak orang. Dan tidak menemukan pekerjaan yang cukup bukanlah satu-satunya masalah yang dihadapi freelancer — sesuatu yang Anda memiliki terlalu banyak tugas yang menghadang Anda.

Baik Anda seorang penulis, desainer grafis, pemasar digital, atau penerjemah, Anda mungkin menemukan diri Anda terkubur dalam-dalam dalam pekerjaan. Meskipun situasi ini jelas lebih disukai daripada kebalikannya, masih sulit untuk menolak pekerjaan ketika Anda tidak memiliki bandwidth untuk menggunakannya.

Bagaimana cara mengatasi kendala ini?

Berhubungan dengan klien

Jangan menunggu klien menelepon atau mengirimi Anda surat. Alih-alih, ambil inisiatif, hubungi mereka, dan tunjukkan pekerjaan baru Anda terus-menerus.

Dan jangan batasi komunikasi Anda untuk memamerkan portofolio Anda juga. Jangkau untuk menyapa atau mengirim harapan terbaik di Tahun Baru.

Dengan memelihara hubungan Anda dengan klien, Anda akan membangun rasa percaya. Kepercayaan ini dapat mengarah pada hubungan kerja jangka panjang yang bermanfaat bagi Anda berdua.

Plus, semakin Anda menempatkan diri di luar sana, semakin baik keberuntungan yang akan Anda miliki. Dengan mendekati banyak klien, Anda akan memberi diri Anda lebih banyak kesempatan untuk mendapatkan pekerjaan.

Jangan taruh semua telurmu dalam satu keranjang

Jangan membatasi diri Anda pada satu atau dua klien. Jika mereka pergi MIA, Anda akan berakhir dengan tangan kosong (dan kantong kosong). Alih-alih, cobalah bekerja dengan banyak klien dan situs web, terutama yang menawarkan alur kerja reguler.

Jika bidang Anda memungkinkan, Anda juga dapat memesan klien baik online maupun offline, sehingga penghasilan Anda tidak terbatas pada dunia maya yang terkadang berubah-ubah. Dengan bekerja dengan banyak klien, Anda cenderung memiliki pekerjaan dan penghasilan untuk membawa Anda melewati musim kering.

Pasarkan layanan Anda

Meskipun memasarkan diri sendiri mungkin terasa tidak wajar pada awalnya, sangat penting untuk menjadi pekerja lepas yang sukses. Mengiklankan layanan Anda adalah kunci untuk menarik klien dan membangun loyalitas.

Jadi buat konten, baik audio, video, atau tulisan, untuk mengiklankan layanan Anda. Dan ingat bahwa konten baru terus bermunculan secara online, jadi cobalah untuk memposting setidaknya satu hal setiap hari untuk mengingatkan orang bahwa Anda ada.

Dapatkan aktif di situs jejaring sosial

Terlibat dengan komunitas online sangat membantu untuk menampilkan portofolio Anda dan menemukan peluang baru. Anda dapat terhubung dengan pekerja lepas lain dan membuat koneksi yang berharga (jangan terjebak dalam lubang kelinci Facebook dari foto pernikahan teman kuliah Anda).

Anda juga dapat menggunakan media sosial untuk memberi tahu teman dan keluarga tentang layanan Anda dan meminta mereka untuk menyebarkan berita Jangan takut untuk membunyikan klakson Anda sendiri, karena pendekatan proaktif ini akan membantu Anda sukses di bidang Anda.

Masalah freelancer #2: Diterima begitu saja oleh teman dan keluarga

Saat Anda bekerja dari rumah, teman dan keluarga Anda mungkin mulai meminta segala macam bantuan di siang hari. Atau pasangan Anda, sementara mereka memahami dan mendukung pekerjaan Anda, mungkin masih meminta Anda untuk mengerjakan tugas di siang hari sebelum mereka pulang dari kantor.

Saya dapat berbicara tentang ini secara pribadi; dari mengganti bola lampu hingga mengajak anjing jalan-jalan, tidak ada satu tugas pun yang tidak saya lakukan. Terlebih lagi, teman dan keluarga mungkin mencoba meminta layanan Anda dengan tarif lebih rendah, atau bahkan gratis.

Meskipun Anda mungkin ingin membantu, bekerja secara gratis tidak akan membayar tagihan Anda atau membuat orang lain menghargai layanan Anda sebagaimana mestinya.

Bagaimana menangani masalah freelancer ini?

Pelajari cara mengatakan tidak

Saya menerima salah satu tips lepas terbaik dari ibu saya: "Jika Anda terus mendorong batas Anda, sama sekali tidak ada yang akan bahagia."

Sejak dia menyampaikan nasihat ini, saya hanya melakukan hal-hal yang saya punya sumber daya untuk dilakukan. Saya baik-baik saja dengan sedikit bantuan di sini atau di sana, tetapi ketika saya sibuk, saya akan mengatakannya.

Bahkan jika Anda berjuang dengan menetapkan batasan, ingatlah bahwa jika teman dan keluarga Anda benar-benar peduli dengan Anda, mereka akan mengerti.

Perlakukan teman dan keluarga sebagai klien

Jangan biarkan orang menganggap Anda berterima kasih atas proyek apa pun yang datang kepada Anda. Perlakukan teman dan keluarga seperti klien lainnya. Mintalah mereka untuk brief yang tepat, serta harganya.

Mendevaluasi pekerjaan Anda dengan menawarkannya secara gratis atau potongan harga tidak ada gunanya bagi siapa pun. Mereka akan mendapatkan pesan dan tidak akan meminta Anda untuk memberikan waktu, energi, dan pekerjaan Anda secara gratis di lain waktu.

Masalah freelancer # 3: Harus menjadi jack of all trades

Harus bekerja sebagai bisnis satu orang adalah salah satu masalah paling signifikan dengan pekerjaan lepas. Sebagai seorang freelancer, Anda tidak hanya harus mengerjakan tugas dan proyek.

Anda juga harus mengatur aktivitas bisnis lainnya, mulai dari mendapatkan klien hingga mengejar mereka untuk pembayaran hingga memasarkan diri Anda sendiri hingga mengelola keuangan Anda — daftarnya terus bertambah.

Anda seorang bos, manajer merek, eksekutif keuangan, orang IT, dan bahkan pembuat kopi. Sementara pekerjaan lepas bisa sangat memuaskan, itu juga melibatkan banyak pekerjaan untuk satu orang.

Jika Anda tidak mengalokasikan waktu Anda dengan benar, Anda bisa menghabiskan terlalu banyak waktu yang terbuang sia-sia dan akibatnya melewatkan tenggat waktu.

Kiat lepas untuk menemukan keseimbangan

Patuhi jadwal tetap

Untuk menghindari kewalahan, mulailah dengan mengatur jadwal Anda. Buat daftar tugas, dan prioritaskan tugas Anda. Tetapkan jumlah jam kerja yang tetap, dan pastikan Anda menyelesaikan pekerjaan Anda selama jam tersebut.

Jika pemberitahuan Facebook atau Instagram adalah gangguan besar, pertimbangkan untuk menyimpan dua ponsel (satu untuk kontak profesional dan yang lainnya untuk pribadi), dan pertahankan yang terakhir dalam mode pesawat selama jam kerja.

Anda juga dapat menggunakan aplikasi anti-penundaan untuk memblokir halaman media sosial yang menghabiskan waktu ini dan situs web lain yang mengganggu di komputer Anda saat Anda sedang bekerja.

Manfaatkan aplikasi manajemen waktu dan alat bantu lainnya

Jika Anda ingin bantuan menjalankan bisnis Anda, gunakan alat seperti Zoho, Basecamp, dan Asana untuk mengelola proyek, Toggl untuk mengatur waktu Anda, dan Freeagent (perangkat lunak akuntansi) untuk menangani faktur, pengeluaran, pajak, dan tanda terima.

Anda bahkan dapat mengontrak asisten virtual untuk menjawab panggilan Anda. Faktanya, jika Anda memiliki banyak proyek yang datang, masuk akal untuk mensubkontrakkan pekerja lepas sendiri untuk menangani proyek yang lebih kecil sehingga Anda dapat menawar dan meluangkan lebih banyak waktu untuk yang lebih besar.

Sisihkan satu hari untuk mendedikasikan diri untuk pekerjaan yang sibuk

Tugas-tugas duniawi dapat mengambil alih seluruh minggu Anda jika Anda membiarkannya. Alih-alih tersesat dalam pekerjaan yang sibuk, sisihkan satu hari per minggu untuk mengelola tugas ekstra Anda. Dengan begitu, alur pekerjaan Anda yang sebenarnya tidak akan terganggu dan Anda dapat fokus secara mendalam tanpa mengkhawatirkan tugas-tugas administratif.

Selain itu, Anda akan menghabiskan banyak waktu untuk mendedikasikan diri pada apa yang Anda sukai — menulis, mendesain, pengembangan web, dll. — sambil menghasilkan uang.

Masalah freelancer #4: Bekerja untuk diri sendiri bisa membuat Anda kesepian

Sementara lepas memberi Anda kebebasan dan fleksibilitas untuk bekerja untuk diri sendiri, itu juga bisa menjadi pengalaman yang sepi. Manusia adalah makhluk sosial, dan hidup bisa menjadi menakutkan ketika Anda tidak berada di sekitar orang yang berpikiran sama untuk bertukar pikiran dengan atau rekan tim untuk bertemu untuk minum kopi.

Selain merasa terisolasi, Anda mungkin bosan dengan proyek tertentu dan kesulitan memotivasi diri sendiri untuk menyelesaikan sesuatu. Yang mengatakan, proyek "membosankan" saya masih jauh lebih menarik daripada pekerjaan 9-5 saya sebelumnya!

Bagaimana mengatasi kesengsaraan freelance ini?

Ambil proyek yang Anda sukai

Salah satu cara terbaik untuk menghindari kebosanan adalah dengan melakukan pekerjaan yang benar-benar Anda minati. Anda akan jauh lebih kecil kemungkinannya kehilangan fokus jika Anda mengerjakan sesuatu yang Anda minati.

Jika Anda seorang penulis perjalanan, misalnya, Anda mungkin tidak akan suka menulis artikel tentang ilmu data. Jadi, carilah proyek yang membuat Anda bersemangat, dan pilihlah apa yang Anda terima (jika Anda mampu secara finansial).

Bergabunglah dengan ruang kerja bersama

Dengan bergabung di ruang kerja bersama, Anda akan memiliki tempat kerja yang tenang, serta komunitas pekerja jarak jauh yang berpikiran sama. Banyak coworking space mengadakan happy hour, mengundang pembicara, atau mengadakan acara lain sehingga Anda bisa mengenal rekan kerja Anda.

Dengan ruang kerja bersama, Anda mungkin mendapatkan manfaat dari kantor — lingkungan yang tenang di mana Anda dapat produktif, menikmati kopi tanpa batas, dan memiliki orang untuk bersosialisasi — tanpa merasa seperti Anda terjebak, karena Anda dapat datang dan pergi sesuka Anda silakan.

Temui klien Anda

Baik secara langsung atau melalui obrolan video, bertemu klien Anda adalah cara yang bagus untuk tetap terhubung dengan tujuan Anda dan melawan perasaan kesepian. Platform seperti Zoom, Skype, dan ClickMeeting memudahkan pengaturan rapat virtual.

Dengan bertemu klien Anda, Anda dapat bertukar pikiran, berbagi umpan balik yang berarti, dan tetap terinspirasi.

Buat tim Anda sendiri

Bergantung pada bidang Anda, masuk akal untuk bekerja sama dengan pekerja lepas lain untuk menawarkan layanan kolaboratif. Dengan pendekatan ini, Anda masih memiliki kemandirian sebagai pekerja lepas tetapi memiliki jaringan sosial internal tim Anda.

Masalah freelancer #5: Berurusan dengan klien yang sulit

Klien yang sulit adalah klien yang tidak jelas tentang tujuan mereka, tidak merespons tepat waktu, menetapkan tenggat waktu yang tidak realistis, atau tidak menyenangkan. Beberapa klien bahkan menjadi mengganggu dan menelepon Anda di tengah malam untuk pembaruan atau revisi.

Dan yang terburuk gagal memberikan pembayaran tepat waktu, jadi Anda harus terus menindaklanjuti untuk mendapatkan kompensasi atas semua kerja keras Anda. Lebih sering daripada tidak, orang-orang yang ingin Anda menembakkan silinder ekstra untuk menyelesaikan tugas mereka adalah orang-orang yang sama yang membutuhkan waktu tiga bulan untuk menyelesaikan transfer uang satu menit. Oh, kemanusiaan!

Bagaimana mengatasi masalah freelancer ini?

Menyampaikan

Perjelas apa yang bisa dan tidak bisa Anda capai, dan patuhi batasan ini. Bersikaplah transparan dengan klien dari awal tentang jam kerja Anda, zona waktu Anda tinggal, berapa banyak revisi yang akan Anda lakukan, dan tanggal pembayaran.

Jika klien menelepon Anda pada jam-jam yang tidak biasa, jangan menjawab dan mengirim email yang sopan di kemudian hari. Pertimbangkan untuk menempatkan ponsel Anda pada mode 'jangan ganggu' selama jam kerja. Jika klien masih mengharapkan Anda untuk terbang ke bulan dan kembali lagi, mungkin ini saatnya untuk melepaskan diri secara profesional.

Selalu buat perjanjian tertulis dengan klien

Cara terbaik untuk menghindari mengejar klien untuk pembayaran adalah dengan membuat kontrak. Membebankan biaya keterlambatan jika klien melewatkan tanggal pembayaran. Lihat perjanjian untuk berjaga-jaga jika klien menolak untuk membayar, mencoba membayar terlalu sedikit, atau menuntut Anda melampaui lingkup pekerjaan yang disepakati kedua belah pihak.

Jika Anda terhubung ke klien melalui platform lepas seperti Freelancer.com atau Fiverr tanpa persetujuan tertulis, selalu minta mereka untuk menyiapkan pembayaran tonggak sebelum menerima tawaran mereka.

Masalah freelancer # 6: Mengarsipkan pajak

Pengajuan pajak wiraswasta sejauh ini merupakan salah satu kesengsaraan freelancer terbesar. Perjuangan menjadi lebih nyata bagi pekerja lepas baru yang tidak menyadari situasi pajak mereka yang unik. Tidak ada yang lebih rendah dari bekerja dengan persyaratan Anda sendiri seperti tagihan pajak yang besar dan kuat dari IRS.

Kiat lepas untuk mengajukan pajak Anda

Melacak pendapatan dan pengeluaran Anda.

Sebagai pekerja lepas, sangat penting untuk menyimpan catatan yang jelas tentang pendapatan dan pengeluaran Anda. Catatan Anda akan membantu Anda memperkirakan keuntungan, kewajiban pajak, dan pengembalian uang Anda, serta melindungi Anda dari hukuman.

Saya belajar ini dengan susah payah setelah kehilangan dua kwitansi penting dan harus membayar denda dan bunga $1.000 (menghela napas). Belajar dari kesalahan saya dan simpan rekening bank terpisah untuk penghasilan freelance Anda. Dan jangan lupa untuk mengirim faktur sebelum Anda dibayar.

Manfaatkan alat digital agar Anda tidak kehilangan catatan penting. Layanan seperti Pembukuan GoDaddy, Shoeboxed, Wave, dan Xero dapat membantu Anda mengubah tanda terima menjadi arsip digital rahasia, yang dapat Anda kirim ke IRS bila saatnya tiba.

Sisihkan uang untuk membayar pajak Anda

Ketika Anda seorang karyawan, perusahaan Anda mengambil pajak dari gaji Anda sebelum Anda mendapatkannya, jadi Anda tidak perlu terlalu khawatir tentang pengeluaran yang berlebihan. Tetapi sebagai pekerja lepas, Anda bertanggung jawab untuk membayar pajak Anda sendiri di kemudian hari.

Jadi sisihkan 15-20% dari setiap cek segera setelah Anda mendapatkannya dan jangan menghabiskan uang itu sampai musim pajak tiba. Jika Anda tidak menganggarkan dan menabung untuk pajak Anda, Anda bisa terkena tagihan besar yang tidak mampu Anda bayar.

Bayar pajak Anda setiap tiga bulan

Cara terbaik untuk menghindari tagihan besar setiap tahun adalah membayar pajak Anda setiap tiga bulan. Sebagai pekerja lepas, membayar pajak setiap tiga bulan akan membantu Anda menghindari penalti. Meskipun Anda masih harus mengajukan pada waktu yang sama dengan orang lain di musim semi, Anda mungkin tidak akan terkena tagihan pajak yang besar jika Anda telah mengikuti pajak Anda sepanjang tahun.

Meskipun pajak triwulanan bisa menyusahkan, itu akan lebih mudah dengan latihan. Plus, Anda mungkin bisa mengklaim sejumlah besar potongan sebagai pekerja lepas, seperti potongan untuk pengeluaran bisnis dan kantor pusat Anda.

Sewa seorang akuntan jika semuanya menjadi terlalu rumit

Jika Anda merasa benar-benar bingung dengan pajak Anda, ada baiknya Anda menyewa akun atau penasihat pajak. Meskipun pembuat pajak membutuhkan biaya, biaya ini pada akhirnya dapat menghemat banyak waktu, uang, dan sakit kepala Anda. Akuntan Anda bahkan mungkin menemukan penghapusan pajak yang tidak pernah Anda ketahui.

Masalah freelancer # 7: Mengelola pendapatan tidak teratur

Pekerja lepas tidak memiliki keselamatan dan keamanan yang datang dengan gaji tetap. Anda mungkin menghasilkan $200 hari ini dan $2.000 besok. Meskipun penghasilan Anda tidak konsisten, sayangnya tagihan Anda mungkin tidak. Tidak mengetahui kapan cek gaji Anda berikutnya masuk dapat membuat Anda stres jika Anda tidak mengambil pendekatan proaktif untuk mengelola keuangan pribadi Anda.

Bagaimana mengatasi masalah freelancer yang umum ini?

Buat dan ikuti anggaran

Menyusun anggaran adalah kunci untuk menangani keuangan Anda sebagai pekerja lepas. Bahkan jika penghasilan Anda berfluktuasi dari bulan ke bulan, hitung rata-rata untuk mengetahui apa yang sedang Anda kerjakan.

Tambahkan pengeluaran rutin bulanan Anda sehingga Anda tahu pengeluaran yang diperlukan. Tuliskan juga tujuan tabungan Anda, dan cobalah untuk menyisihkan sedikit uang untuk dana darurat setiap bulannya.

Cari tahu berapa banyak pendapatan tambahan yang harus Anda keluarkan untuk hiburan dan hal-hal tidak penting lainnya setiap bulan, dan pastikan Anda tetap pada anggaran Anda sehingga Anda tidak berakhir dengan kerugian.

Pertahankan cadangan kas yang sehat

Terlepas dari berapa lama Anda telah berkecimpung dalam bisnis ini, Anda harus menyimpan sejumlah uang cadangan di akun Anda untuk periode yang lebih tenang ketika tidak ada pekerjaan yang menghampiri Anda. Sebenarnya, saya hanya akan merekomendasikan untuk terjun ke pekerjaan lepas setelah Anda menabung cukup banyak untuk menutupi tagihan dan pengeluaran lainnya selama dua hingga tiga bulan ke depan.

Pertimbangkan untuk menyiapkan rekening tabungan terpisah untuk dana darurat Anda dan menyalurkan jumlah tertentu setiap minggu atau bulan ke dalamnya. Saat Anda mengumpulkan tabungan Anda, pastikan untuk tidak menyentuh akun itu kecuali Anda kehilangan pekerjaan atau mengalami keadaan darurat yang tidak terduga.

Hindari pembelian impulsif

Meskipun tergoda untuk meningkatkan pengeluaran Anda ketika Anda mulai menghasilkan lebih banyak uang, hindari dorongan ini untuk meningkatkan gaya hidup Anda. Terus ikuti anggaran Anda, apakah itu termasuk menyiapkan makanan Anda sendiri, bepergian selama musim sepi, atau menemukan kegiatan murah atau gratis di daerah Anda.

Anda mungkin ingin berbelanja secara royal pada mobil baru yang mengkilap ketika Anda mendapatkan cek besar pertama itu, tetapi Anda mungkin akan lebih baik menyisihkan uang itu untuk tujuan yang lebih besar seperti membeli rumah pertama Anda atau menabung untuk masa pensiun.

Apakah Anda siap untuk tantangan freelance?

Tidak ada jalan pintas menuju kesuksesan lepas, dan tantangan yang sering datang dengan bekerja dari jarak jauh membuat beberapa pekerja lepas baru menyerah sebelum mereka merasakan kesuksesan.

Tetapi dengan kesengsaraan lepas sesekali, jalur karier ini juga dilengkapi dengan keuntungan luar biasa, seperti kontrol total atas pekerjaan dan jadwal Anda.

Plus, Anda dapat mengejar hasrat Anda dan mengerjakan proyek yang Anda sukai sambil membangun portofolio yang mengesankan. Untuk menjadi pekerja lepas yang sukses, sangat penting untuk menetapkan tujuan yang realistis, secara aktif memasarkan layanan Anda, dan mengatur waktu Anda dengan cara yang sesuai untuk Anda.

Setelah Anda menjadi pekerja lepas yang terlatih, masalah yang dihadapi pekerja lepas ini tidak akan tampak terlalu monumental, dan Anda malah akan menikmati kebebasan yang hanya bisa datang dengan menjadi bos Anda sendiri.