7 problemas comunes que enfrentan los freelancers y cómo vencerlos como un jefe - Remote Bliss

La vida de un trabajador independiente puede parecer muy atractiva. No hay que vestirse para el trabajo, no hay largos viajes diarios por la mañana, no hay jefe respirando por encima del hombro, ¿qué más puede gustar?

Pero habiendo trabajado por cuenta propia durante varios años, puedo dar fe de que esta vida no siempre es fácil; tiene su cuota de baches en el camino.

Aquí hay siete de los problemas más comunes que enfrentan los trabajadores independientes, junto con consejos para superarlos y vivir su mejor vida como trabajador independiente.

Problema n.° 1 para autónomos: encontrar suficiente trabajo

Una de las mayores preocupaciones de los freelancers es mantener un flujo continuo de trabajo. Cuando trabajas como autónomo, depende completamente de ti encontrar proyectos y reservar clientes.

A veces pones un montón de trabajo solo para que un cliente desaparezca sin un correo electrónico o una llamada telefónica. Entonces tienes que ponerte ahí fuera una vez más para encontrar nuevos clientes potenciales.

Este ajetreo constante puede ser un factor decisivo para muchos. Y no encontrar suficiente trabajo no es el único problema al que se enfrentan los freelancers, es algo que tiene demasiadas asignaciones en camino.

Ya seas escritor, diseñador gráfico, comercializador digital o traductor, es posible que te encuentres sumergido hasta el cuello en el trabajo. Si bien esta situación es obviamente preferible a la opuesta, aún puede ser difícil rechazar el trabajo cuando no tiene el ancho de banda para asumirlo.

Cómo superar este obstáculo

Estar en contacto con los clientes

No espere a que los clientes le llamen o le envíen un correo. En su lugar, toma la iniciativa, ponte en contacto con ellos y muestra tu nuevo trabajo constantemente.

Y tampoco limite su comunicación a mostrar su cartera. Comuníquese para saludar o enviar los mejores deseos en Año Nuevo.

Al nutrir sus relaciones con los clientes, desarrollará un sentido de confianza. Esta confianza podría conducir a una relación laboral a largo plazo que sea beneficiosa para ambos.

Además, cuanto más te expongas, más suerte tendrás. Al acercarse a muchos clientes, tendrá aún más oportunidades de conseguir trabajo.

No pongas todos tus huevos en una canasta

No te limites a uno o dos clientes. Si desaparecen, terminarás con las manos vacías (y los bolsillos vacíos). En su lugar, intente trabajar con múltiples clientes y sitios web, en particular aquellos que ofrecen un flujo de trabajo regular.

Si su campo lo permite, también puede reservar clientes tanto en línea como fuera de línea, por lo que sus ingresos no se limitan al mundo virtual, a veces voluble. Al trabajar con varios clientes, es más probable que tenga algo de trabajo e ingresos para superar los períodos de sequía.

Comercializa tus servicios

Aunque promocionarte a ti mismo puede parecer poco natural al principio, es muy importante para ser un profesional independiente exitoso. Anunciar tus servicios es clave para atraer clientes y fidelizarlos.

Por lo tanto, cree contenido, ya sea de audio, video o escrito, para publicitar sus servicios. Y recuerda que constantemente aparece contenido nuevo en línea, así que trata de publicar al menos una cosa todos los días para recordarle a la gente que existes.

Manténgase activo en los sitios de redes sociales

Participar en comunidades en línea es útil para mostrar su cartera y descubrir nuevas oportunidades. Puede conectarse con otros trabajadores independientes y hacer conexiones valiosas (simplemente no se quede atrapado en un agujero de conejo de Facebook de las fotos de la boda de sus amigos de la universidad).

También puede usar las redes sociales para informar a amigos y familiares sobre sus servicios y pedirles que corran la voz. No tenga miedo de hacer sonar su propia bocina, ya que este enfoque proactivo lo ayudará a tener éxito en su campo.

Problema del trabajador autónomo n.° 2: que amigos y familiares lo den por hecho

Cuando trabajas desde casa, tus amigos y familiares pueden comenzar a pedirte todo tipo de favores durante el día. O su pareja, si bien comprende y apoya su trabajo, aún podría pedirle que se ocupe de las tareas del hogar durante el día antes de llegar a casa de la oficina.

Puedo hablar de esto personalmente; desde cambiar una bombilla hasta sacar a pasear al perro, no hay una sola tarea heredada que no se me haya presentado. Es más, los amigos y la familia pueden intentar solicitar sus servicios a una tarifa más baja o incluso de forma gratuita.

Si bien es posible que desee ayudar, trabajar gratis no pagará sus facturas ni hará que otros valoren sus servicios tanto como deberían.

Cómo lidiar con estas preocupaciones de los autónomos

Aprende a decir no

Recibí uno de los mejores consejos para trabajar como freelance de mi madre: “Si sigues empujando tus límites, absolutamente nadie terminará siendo feliz”.

Desde que me pasó este consejo, solo hago las cosas para las que tengo los recursos. Estoy bien con un pequeño favor aquí o allá, pero cuando esté ocupado, lo diré.

Incluso si tiene dificultades para establecer límites, recuerde que si sus amigos y familiares realmente se preocupan por usted, lo entenderán.

Tratar a amigos y familiares como clientes.

No dejes que la gente asuma que estás agradecido por cualquier proyecto que se te presente. Trate a sus amigos y familiares como a cualquier otro cliente. Pídales un informe adecuado, así como el precio.

Devaluar tu trabajo ofreciéndolo gratis oa precio reducido no le hace ningún bien a nadie. Ellos captarán el mensaje y no le pedirán que regale su tiempo, energía y trabajo gratis la próxima vez.

Problema n.º 3 del trabajador independiente: tener que ser un experto en todos los oficios

Tener que trabajar como una empresa unipersonal es uno de los problemas más importantes con el trabajo independiente. Como trabajador independiente, no solo tiene que trabajar en asignaciones y proyectos.

También debe hacer malabarismos con otras actividades comerciales, desde adquirir clientes hasta perseguirlos para obtener pagos, promocionarse y administrar sus finanzas: la lista sigue y sigue.

Eres un jefe, gerente de marca, ejecutivo financiero, persona de TI e incluso el chico del café. Si bien el trabajo independiente puede ser muy gratificante, también implica mucho trabajo para una persona.

Si no asigna su tiempo correctamente, podría terminar perdiendo demasiado tiempo entre la maleza y, como resultado, no cumplir con los plazos.

Consejos freelance para encontrar el equilibrio

Cumplir con un horario fijo

Para evitar sentirse abrumado, comience organizando su agenda. Cree una lista de tareas pendientes y priorice sus tareas. Establezca un número fijo de horas de trabajo y asegúrese de completar su trabajo durante esas horas.

Si las notificaciones de Facebook o Instagram son una gran distracción, considere mantener dos teléfonos celulares (uno para contactos profesionales y otro personal) y mantenga este último en modo avión durante las horas de trabajo.

También puede usar una aplicación contra la procrastinación para bloquear estas páginas de redes sociales que absorben el tiempo y cualquier otro sitio web que distraiga en su computadora mientras trabaja.

Utilice aplicaciones de gestión del tiempo y otras herramientas útiles

Si desea ayuda para operar su negocio, use herramientas como Zoho, Basecamp y Asana para administrar proyectos, Toggl para administrar su tiempo y Freeagent (un software de contabilidad) para manejar facturas, gastos, impuestos y recibos.

Incluso puedes contratar un asistente virtual para atender tus llamadas. De hecho, si tiene muchos proyectos en camino, podría tener sentido subcontratar trabajadores independientes para manejar proyectos más pequeños para que pueda ofertar y tener más tiempo para los más grandes.

Reserve un día para dedicarlo al trabajo ocupado

Las tareas mundanas pueden ocupar toda tu semana si las dejas. En lugar de perderse en el trabajo ocupado, reserve un día a la semana para administrar sus tareas adicionales. De esa forma, el flujo de su trabajo real no se interrumpirá y podrá concentrarse profundamente sin preocuparse por las tareas administrativas.

Además, terminará con una gran cantidad de tiempo para dedicarlo a lo que le gusta hacer (escribir, diseñar, desarrollar sitios web, etc.) mientras gana dinero.

Problema del trabajador autónomo n.° 4: trabajar para uno mismo puede resultar solitario

Si bien el trabajo independiente le brinda la libertad y la flexibilidad para trabajar por su cuenta, también puede ser una experiencia solitaria. Los seres humanos son seres sociales, y la vida puede volverse desalentadora cuando no estás cerca de personas de ideas afines para intercambiar ideas o compañeros de equipo para tomar un café.

Además de sentirse aislado, es posible que se aburra con ciertos proyectos y tenga problemas para motivarse a sí mismo para hacer las cosas. Dicho esto, ¡mis proyectos "aburridos" siguen siendo mucho más atractivos que mi trabajo anterior de 9 a 5!

Cómo lidiar con estos problemas independientes

Asume proyectos que disfrutas

Una de las mejores formas de evitar el aburrimiento es aceptar un trabajo que realmente te interese. Será mucho menos probable que pierdas la concentración si estás trabajando en algo que te importa.

Si es un escritor de viajes, por ejemplo, probablemente no disfrutará escribiendo un artículo sobre ciencia de datos. Así que busque proyectos que lo entusiasmen y sea selectivo con lo que acepta (si tiene la capacidad financiera para hacerlo).

Únete a un espacio de coworking

Al unirse a un espacio de coworking, tendrá un lugar tranquilo para trabajar, así como una comunidad integrada de trabajadores remotos con ideas afines. Muchos espacios de coworking tienen happy hours, invitan a oradores u organizan otros eventos para que pueda conocer a sus compañeros de trabajo.

Con un espacio de coworking, puede obtener los beneficios de una oficina: un entorno tranquilo donde puede ser productivo, disfrutar de un café ilimitado y tener gente con quien socializar, sin sentirse atrapado, ya que puede entrar y salir cuando quiera. Por favor.

Conoce a tus clientes

Ya sea en persona o a través de un chat de video, conocer a sus clientes es una excelente manera de mantenerse conectado con su propósito y contrarrestar los sentimientos de soledad. Las plataformas como Zoom, Skype y ClickMeeting facilitan la configuración de reuniones virtuales.

Al reunirse con sus clientes, puede intercambiar ideas, compartir comentarios significativos y mantenerse inspirado.

Crea tu propio equipo

Dependiendo de su campo, podría tener sentido asociarse con otros trabajadores independientes para ofrecer servicios de colaboración. Con este enfoque, seguirá teniendo la independencia de trabajar por cuenta propia pero tendrá la red social integrada de su equipo.

Problema de freelancer #5: Tratar con clientes difíciles

Los clientes difíciles son aquellos que no tienen claros sus objetivos, no responden a tiempo, establecen plazos poco realistas o simplemente son desagradables. Algunos clientes incluso se vuelven intrusivos y lo llaman en medio de la noche para actualizaciones o revisiones.

Y los peores no brindan el pago oportuno, por lo que debe seguir haciendo un seguimiento para recibir una compensación por todo su arduo trabajo. La mayoría de las veces, los que quieren que dispare cilindros adicionales para completar su tarea son los mismos que tardan tres meses en completar una transferencia de dinero de un minuto. ¡Oh la humanidad!

Cómo lidiar con estos problemas de autónomos

Comunicar

Sea claro sobre lo que puede y no puede lograr, y manténgase dentro de estos límites. Sea transparente con los clientes desde el principio sobre su horario de trabajo, la zona horaria en la que vive, cuántas revisiones hará y la fecha de pago.

Si un cliente te llama a horas intempestivas, no respondas y envía un correo electrónico cortés más tarde. Considere poner su teléfono en modo 'no molestar' durante las horas fuera del trabajo. Si un cliente aún espera que vuele a la luna y regrese, podría ser hora de desconectarse profesionalmente.

Siempre elabore un acuerdo por escrito con el cliente

La mejor manera de evitar perseguir a los clientes por los pagos es tener un contrato en vigor. Cobrar un cargo por mora si el cliente no cumple con la fecha de pago. Consulte el acuerdo en caso de que el cliente se niegue a pagar, intente pagar muy poco o le exija ir más allá del alcance del trabajo que ambas partes acordaron.

Si está conectado con el cliente a través de una plataforma de trabajo independiente como Freelancer.com o Fiverr sin un acuerdo por escrito, pídale siempre que configure un pago por hitos antes de aceptar su oferta.

Problema de autónomo n.º 6: declaración de impuestos

La declaración de impuestos sobre el trabajo por cuenta propia es, con mucho, uno de los mayores problemas de los autónomos. La lucha se vuelve aún más real para los nuevos autónomos que no son conscientes de su situación fiscal única. Nada reduce el placer de trabajar en sus propios términos como una fuerte factura de impuestos del IRS.

Consejos para trabajadores independientes para la declaración de impuestos

Lleve un registro de sus ingresos y gastos.

Como trabajador autónomo, es increíblemente importante mantener un registro claro de tus ingresos y gastos. Sus registros lo ayudarán a estimar sus ganancias, obligaciones tributarias y reembolsos, así como a protegerlo de multas.

Aprendí esto de la manera más difícil después de perder dos recibos importantes y tener que pagar $1,000 en multas e intereses (suspiro). Aprenda de mis errores y mantenga una cuenta bancaria separada para sus ingresos como autónomo. Y no olvide enviar una factura antes de que le paguen.

Aprovecha las herramientas digitales para no perder registros importantes. Los servicios como GoDaddy Bookkeeping, Shoeboxed, Wave y Xero pueden ayudarlo a convertir los recibos en un archivo digital clasificado, que puede enviar al IRS cuando llegue el momento.

Aparta dinero para pagar tus impuestos

Cuando eres un empleado, tu empresa deduce impuestos de tu cheque de pago antes de que lo recibas, por lo que no tienes que preocuparte demasiado por gastar en exceso. Pero como trabajador independiente, eres responsable de pagar tus propios impuestos en una fecha posterior.

Por lo tanto, reserve del 15 al 20 % de cada cheque inmediatamente después de recibirlo y no gaste ese dinero hasta que llegue la temporada de impuestos. Si no hace un presupuesto y ahorra para sus impuestos, podría recibir un golpe duro con una gran factura que no puede pagar.

Paga tus impuestos trimestralmente

La mejor manera de evitar terminar con una factura masiva cada año es pagar sus impuestos trimestralmente. Como autónomo, pagar impuestos trimestralmente te ayudará a evitar sanciones. Si bien aún tendrá que presentar su declaración al mismo tiempo que todos los demás en la primavera, probablemente no se verá afectado por una gran factura de impuestos si se ha mantenido al día con sus impuestos durante todo el año.

Aunque los impuestos trimestrales pueden ser una molestia, se vuelve más fácil con la práctica. Además, es posible que pueda reclamar un montón de deducciones como trabajador independiente, como deducciones por los gastos de su negocio y la oficina en el hogar.

Contrata a un contador si las cosas se complican demasiado

Si se siente totalmente perdido con sus impuestos, es una buena idea contratar a un asesor fiscal o de cuentas. Aunque los preparadores de impuestos cuestan dinero, esta tarifa podría terminar ahorrándole mucho tiempo, dinero y dolores de cabeza. Su contador podría incluso descubrir deducciones de impuestos de las que nunca supo.

Problema de freelancer #7: Manejar un ingreso irregular

Los trabajadores independientes no tienen la seguridad y la seguridad que conlleva un salario regular. Podrías ganar $200 hoy y $2,000 mañana. Si bien sus ingresos son inconsistentes, lamentablemente sus facturas probablemente no lo sean. No saber cuándo llegará su próximo cheque de pago puede dejarlo estresado si no adopta un enfoque proactivo para administrar sus finanzas personales.

Cómo lidiar con este problema común de los autónomos

Crear y seguir un presupuesto

Elaborar un presupuesto es clave para manejar sus finanzas como trabajador independiente. Incluso si sus ingresos fluctúan de un mes a otro, calcule un promedio para tener una idea de con qué está trabajando.

Sume sus gastos mensuales regulares para que sepa sus gastos necesarios. Anote también sus metas de ahorro y trate de reservar un poco de dinero en un fondo de emergencia cada mes.

Calcule cuántos ingresos discrecionales tiene para gastar en entretenimiento y otros artículos no esenciales cada mes, y asegúrese de ceñirse a su presupuesto para no terminar en números rojos.

Mantener una reserva de efectivo saludable

Independientemente de cuánto tiempo haya estado en el negocio, debe mantener algo de efectivo de respaldo en sus cuentas para esos períodos más tranquilos en los que no hay trabajo en camino. De hecho, solo recomendaría dar el paso al trabajo independiente una vez que haya ahorrado lo suficiente para cubrir sus facturas y otros gastos durante los próximos dos o tres meses.

Considere abrir una cuenta de ahorros separada para su fondo de emergencia y canalice una cierta cantidad cada semana o mes. A medida que acumula sus ahorros, asegúrese de no tocar esa cuenta a menos que se encuentre sin trabajo o tenga una emergencia imprevista.

Evita comprar por impulso

Aunque es tentador aumentar sus gastos cuando comienza a ganar más dinero, evite este impulso de inflar su estilo de vida. Continúe siguiendo su presupuesto, ya sea que eso implique preparar sus propias comidas, viajar durante la temporada baja o encontrar actividades baratas o gratuitas en su área.

Es posible que desee derrochar en un auto nuevo y reluciente cuando reciba su primer gran cheque, pero probablemente sea mejor que guarde ese dinero para objetivos más importantes, como comprar su primera casa o ahorrar para la jubilación.

¿Estás preparado para los desafíos del trabajo independiente?

No hay atajos para el éxito como autónomo, y los desafíos que a menudo conlleva trabajar de forma remota hacen que algunos nuevos autónomos se den por vencidos antes de probar el éxito.

Pero con los problemas ocasionales de trabajo independiente, esta carrera también tiene ventajas excepcionales, como el control total sobre su trabajo y horario.

Además, puede perseguir sus pasiones y trabajar en los proyectos que ama mientras crea una cartera impresionante. Para ser un profesional independiente exitoso, es fundamental establecer objetivos realistas, comercializar activamente sus servicios y administrar su tiempo de una manera que funcione para usted.

Una vez que te conviertas en un trabajador independiente experimentado, estos problemas que enfrentan los trabajadores independientes no parecerán tan monumentales y, en cambio, podrás saborear la libertad que solo se obtiene al ser tu propio jefe.