7 problemas comuns que os freelancers enfrentam - e como conquistá-los como um chefe - felicidade remota

A vida de um freelancer pode parecer muito convidativa. Não há como se vestir para o trabalho, não há longas viagens matinais, nenhum chefe respirando por cima do seu ombro - como não gostar?

Mas como freelancer há vários anos, posso atestar que essa vida nem sempre é fácil; tem a sua quota de solavancos na estrada.

Aqui estão sete dos problemas mais comuns que os freelancers enfrentam, juntamente com dicas para superá-los para viver sua melhor vida como freelancer.

Problema nº 1 do freelancer: encontrar trabalho suficiente

Uma das maiores preocupações dos freelancers é manter um fluxo contínuo de trabalho. Quando você se torna freelancer, depende completamente de você encontrar projetos e reservar clientes.

Às vezes você coloca uma tonelada de trabalho apenas para que um cliente desapareça sem um e-mail ou telefonema. Então você tem que se colocar lá novamente para encontrar novas pistas.

Essa agitação constante pode ser um fator decisivo para muitos. E não encontrar trabalho suficiente não é o único problema que os freelancers enfrentam – algo que você tem muitas tarefas em seu caminho.

Seja você um escritor, designer gráfico, profissional de marketing digital ou tradutor, você pode se encontrar enterrado até o pescoço no trabalho. Embora essa situação seja obviamente preferível ao oposto, ainda pode ser difícil recusar o trabalho quando você não tem largura de banda para executá-lo.

Como superar este obstáculo

Esteja em contato com os clientes

Não espere que os clientes liguem ou enviem um e-mail para você. Em vez disso, tome a iniciativa, entre em contato com eles e mostre seu novo trabalho constantemente.

E também não limite sua comunicação a exibir seu portfólio. Estenda a mão para dizer olá ou para enviar os melhores votos de Ano Novo.

Ao nutrir seus relacionamentos com os clientes, você construirá um senso de confiança. Essa confiança pode levar a um relacionamento de trabalho de longo prazo que é benéfico para ambos.

Além disso, quanto mais você se expor, mais sorte terá. Ao abordar muitos clientes, você terá ainda mais chances de conseguir trabalho.

Não coloque todos os ovos na mesma cesta

Não se limite a um ou dois clientes. Se eles desaparecerem, você acabará com as mãos vazias (e bolsos vazios). Em vez disso, tente trabalhar com vários clientes e sites, principalmente aqueles que oferecem um fluxo de trabalho regular.

Se o seu campo permitir, você também pode reservar clientes online e offline, para que sua renda não se limite ao mundo virtual às vezes instável. Ao trabalhar com vários clientes, é mais provável que você tenha algum trabalho e renda para carregá-lo durante os períodos de seca.

Comercialize seus serviços

Embora o marketing de si mesmo possa parecer pouco natural no início, é muito importante ser um freelancer de sucesso. Anunciar seus serviços é fundamental para atrair clientes e fidelizar.

Portanto, crie conteúdo, seja em áudio, vídeo ou escrito, para divulgar seus serviços. E lembre-se de que novos conteúdos estão constantemente aparecendo online, então tente postar pelo menos uma coisa todos os dias para lembrar às pessoas que você existe.

Seja ativo em sites de redes sociais

O envolvimento com comunidades online é útil para apresentar seu portfólio e descobrir novas oportunidades. Você pode se conectar com outros freelancers e fazer conexões valiosas (só não fique preso em uma toca de coelho do Facebook de fotos de casamento de seus amigos da faculdade).

Você também pode usar as mídias sociais para informar amigos e familiares sobre seus serviços e pedir que divulguem.

Problema do freelancer nº 2: ser ignorado por amigos e familiares

Quando você trabalha em casa, seus amigos e familiares podem começar a pedir todos os tipos de favores durante o dia. Ou seu outro significativo, embora entenda e apoie seu trabalho, ainda pode pedir que você cuide das tarefas durante o dia antes de chegar em casa do escritório.

Posso falar sobre isso pessoalmente; desde trocar uma lâmpada até levar o cachorro para passear, não há uma tarefa de segunda mão que não tenha acontecido no meu caminho. Além disso, amigos e familiares podem tentar solicitar seus serviços por uma tarifa mais baixa, ou até mesmo gratuitamente.

Embora você possa querer ajudar, trabalhar de graça não vai pagar suas contas ou fazer com que os outros valorizem seus serviços tanto quanto deveriam.

Como lidar com essas preocupações dos freelancers

Aprenda a dizer não

Recebi uma das melhores dicas de freelancer da minha mãe: “Se você continuar ultrapassando seus limites, absolutamente ninguém vai acabar sendo feliz”.

Desde que ela passou esse conselho, eu só faço as coisas que tenho recursos para fazer. Estou bem com um pequeno favor aqui ou ali, mas quando estiver ocupado, direi.

Mesmo que você lute para estabelecer limites, lembre-se de que, se seus amigos e familiares realmente se importam com você, eles entenderão.

Trate amigos e familiares como clientes

Não deixe que as pessoas assumam que você é grato por qualquer projeto que apareça em seu caminho. Trate amigos e familiares como qualquer outro cliente. Peça-lhes um briefing adequado, bem como o preço.

Desvalorizar o seu trabalho oferecendo-o gratuitamente ou a preço reduzido não faz bem a ninguém. Eles entenderão a mensagem e não pedirão que você doe seu tempo, energia e trabalho de graça na próxima vez.

Problema do freelancer nº 3: ter que ser um pau para toda obra

Ter que trabalhar como um negócio de uma pessoa é um dos problemas mais significativos com o trabalho freelance. Como freelancer, você não precisa apenas trabalhar em tarefas e projetos.

Você também precisa fazer malabarismos com outras atividades de negócios, desde a aquisição de clientes até a busca por pagamentos, o marketing de si mesmo e o gerenciamento de suas finanças – a lista continua.

Você é um chefe, gerente de marca, executivo financeiro, pessoa de TI e até mesmo o cara do café. Embora o trabalho freelance possa ser muito gratificante, também envolve muito trabalho para uma pessoa.

Se você não alocar seu tempo corretamente, você pode acabar gastando muito tempo perdido nas ervas daninhas e perdendo prazos como resultado.

Dicas de freelancer para encontrar o equilíbrio

Aderir a um cronograma fixo

Para evitar ficar sobrecarregado, comece organizando sua agenda. Crie uma lista de tarefas e priorize suas tarefas. Defina um número fixo de horas de trabalho e certifique-se de concluir seu trabalho durante essas horas.

Se as notificações do Facebook ou Instagram são uma grande distração, considere manter dois celulares (um para contatos profissionais e outro para pessoais), e mantenha o último no modo avião durante o horário de trabalho.

Você também pode usar um aplicativo anti-procrastinação para bloquear essas páginas de mídia social demoradas e quaisquer outros sites que distraem em seu computador enquanto estiver trabalhando.

Faça uso de aplicativos de gerenciamento de tempo e outras ferramentas úteis

Se você quiser ajuda para operar seus negócios, use ferramentas como Zoho, Basecamp e Asana para gerenciar projetos, Toggl para gerenciar seu tempo e Freeagent (um software de contabilidade) para lidar com faturas, despesas, impostos e recibos.

Você pode até contratar um assistente virtual para atender suas ligações. Na verdade, se você tiver muitos projetos chegando, pode fazer sentido subcontratar freelancers para lidar com projetos menores, para que você possa dar lances e ter mais tempo para projetos maiores.

Reserve um dia para se dedicar ao trabalho ocupado

Tarefas mundanas podem ocupar toda a sua semana se você permitir. Em vez de se perder no trabalho ocupado, reserve um dia por semana para gerenciar suas tarefas extras. Dessa forma, o fluxo de seu trabalho real não será interrompido e você poderá se concentrar profundamente sem se preocupar com tarefas administrativas.

Além disso, você terá muito tempo para se dedicar ao que gosta de fazer — escrever, projetar, desenvolver web etc. — enquanto ganha dinheiro.

Problema do freelancer nº 4: Trabalhar para si mesmo pode ser solitário

Embora o freelancer lhe dê a liberdade e a flexibilidade de trabalhar por conta própria, também pode ser uma experiência solitária. Os seres humanos são seres sociais, e a vida pode ficar assustadora quando você não está perto de pessoas que pensam como você para debater ideias ou colegas de equipe para tomar um café.

Além de se sentir isolado, você pode ficar entediado com certos projetos e ter problemas para se motivar para fazer as coisas. Dito isso, meus projetos “chatos” ainda são muito mais envolventes do que meu trabalho anterior das 9h às 17h!

Como lidar com esses problemas freelance

Assuma projetos que você gosta

Uma das melhores maneiras de evitar o tédio é assumir um trabalho que realmente lhe interessa. Você terá muito menos probabilidade de perder o foco se estiver trabalhando em algo que lhe interessa.

Se você é um escritor de viagens, por exemplo, provavelmente não vai gostar de escrever um artigo sobre ciência de dados. Portanto, procure projetos que o deixem animado e seja exigente quanto ao que você aceita (se tiver condições financeiras para fazê-lo).

Junte-se a um espaço de coworking

Ao ingressar em um espaço de coworking, você terá um local tranquilo para trabalhar, bem como uma comunidade integrada de trabalhadores remotos com ideias semelhantes. Muitos espaços de coworking realizam happy hours, convidam palestrantes ou realizam outros eventos para que você possa conhecer seus colegas de trabalho.

Com um espaço de coworking, você pode obter os benefícios de um escritório - um ambiente tranquilo onde você pode ser produtivo, desfrutar de café ilimitado e ter pessoas para socializar - sem se sentir preso, pois pode ir e vir quando quiser. por favor.

Conheça seus clientes

Seja pessoalmente ou por meio de bate-papo por vídeo, conhecer seus clientes é uma ótima maneira de se manter conectado ao seu propósito e neutralizar sentimentos de solidão. Plataformas como Zoom, Skype e ClickMeeting facilitam a configuração de reuniões virtuais.

Ao conhecer seus clientes, você pode debater ideias, compartilhar feedback significativo e se manter inspirado.

Crie sua própria equipe

Dependendo do seu campo, pode fazer sentido se juntar a outros freelancers para oferecer serviços colaborativos. Com essa abordagem, você ainda terá a independência de freelancer, mas terá a rede social integrada de sua equipe.

Problema freelancer nº 5: Lidar com clientes difíceis

Clientes difíceis são aqueles que não são claros sobre seus objetivos, não respondem a tempo, estabelecem prazos irreais ou são simplesmente desagradáveis. Alguns clientes até se tornam intrusivos e ligam para você no meio da noite para atualizações ou revisões.

E os piores não fornecem o pagamento pontual, então você tem que continuar acompanhando para ser compensado por todo o seu trabalho duro. Na maioria das vezes, aqueles que querem que você dispare cilindros extras para completar sua tarefa são os mesmos que levam três meses para completar a transferência de dinheiro de um minuto. Ah, a humanidade!

Como lidar com esses problemas de freelancer

Comunicar

Seja claro sobre o que você pode e não pode realizar e mantenha esses limites. Seja transparente com os clientes desde o início sobre seu horário de trabalho, o fuso horário em que você mora, quantas revisões você fará e a data de pagamento.

Se um cliente ligar para você em horários estranhos, não responda e envie um e-mail cortês mais tarde. Considere colocar seu telefone no modo 'não perturbe' fora do horário de trabalho. Se um cliente ainda espera que você voe para a lua e volte, talvez seja hora de se desvincular profissionalmente.

Sempre faça um acordo por escrito com o cliente

A melhor maneira de evitar perseguir clientes por pagamentos é ter um contrato em vigor. Cobrar uma taxa de atraso se o cliente perder a data de pagamento. Consulte o acordo apenas caso o cliente se recuse a pagar, tente pagar muito pouco ou exija que você vá além do escopo de trabalho acordado por ambas as partes.

Se você estiver conectado ao cliente por meio de uma plataforma de freelancer, como Freelancer.com ou Fiverr, sem nenhum contrato por escrito, sempre peça que ele configure um pagamento por marco antes de aceitar a oferta.

Problema do freelancer nº 6: arquivamento de impostos

A declaração de impostos sobre o trabalho autônomo é de longe um dos maiores problemas de freelancers. A luta fica ainda mais real para novos freelancers que não estão cientes de sua situação tributária única. Nada diminui o alto de trabalhar em seus próprios termos como uma pesada conta de imposto do IRS.

Dicas de freelancer para declarar seus impostos

Acompanhe suas receitas e despesas.

Como freelancer, é extremamente importante manter um registro claro de suas receitas e despesas. Seus registros ajudarão você a estimar seu lucro, responsabilidade fiscal e reembolsos, além de protegê-lo de penalidades.

Aprendi isso da maneira mais difícil depois de perder dois recibos importantes e ter que pagar $ 1.000 em multas e juros (suspiro). Aprenda com meus erros e mantenha uma conta bancária separada para sua renda freelance. E não se esqueça de enviar uma fatura antes de receber o pagamento.

Aproveite as ferramentas digitais para não perder registros importantes. Serviços como GoDaddy Bookkeeping, Shoeboxed, Wave e Xero podem ajudá-lo a converter recibos em um arquivo digital classificado, que você pode enviar ao IRS quando chegar a hora.

Separe dinheiro para pagar seus impostos

Quando você é um funcionário, sua empresa retira os impostos do seu salário antes de recebê-lo, para que você não precise se preocupar muito com gastos excessivos. Mas como freelancer, você é responsável por pagar seus próprios impostos posteriormente.

Portanto, reserve de 15 a 20% de cada cheque imediatamente após recebê-lo e não gaste esse dinheiro até que a temporada de impostos chegue. Se você não fizer um orçamento e economizar para seus impostos, poderá ser duramente atingido com uma conta grande que não pode pagar.

Pague seus impostos trimestralmente

A melhor maneira de evitar acabar com uma conta enorme todos os anos é pagar seus impostos trimestralmente. Como freelancer, pagar impostos trimestralmente o ajudará a evitar multas. Embora você ainda tenha que arquivar ao mesmo tempo que todo mundo faz na primavera, você provavelmente não será atingido por uma grande conta de impostos se estiver mantendo seus impostos ao longo do ano.

Embora os impostos trimestrais possam ser uma dor, fica mais fácil com a prática. Além disso, você pode reivindicar um monte de deduções como freelancer, como deduções para suas despesas comerciais e home office.

Contrate um contador se as coisas ficarem muito complicadas

Se você está se sentindo totalmente perdido com seus impostos, é uma boa ideia contratar um contador ou consultor fiscal. Mesmo que os preparadores de impostos custem dinheiro, essa taxa pode acabar economizando muito tempo, dinheiro e dores de cabeça. Seu contador pode até descobrir baixas de impostos que você nunca soube.

Problema freelancer nº 7: Gerenciando uma renda irregular

Freelancers não têm a segurança que vem com um salário regular. Você pode ganhar $ 200 hoje e $ 2.000 amanhã. Embora sua renda seja inconsistente, infelizmente suas contas provavelmente não são. Não saber quando seu próximo cheque de pagamento chegará pode deixá-lo estressado se você não adotar uma abordagem proativa para gerenciar suas finanças pessoais.

Como lidar com esse problema comum de freelancer

Criar e seguir um orçamento

Elaborar um orçamento é a chave para lidar com suas finanças como freelancer. Mesmo que sua renda varie de mês para mês, calcule uma média para ter uma noção do que você está trabalhando.

Some suas despesas mensais regulares para saber quais são as despesas necessárias. Anote suas metas de economia também e tente reservar um pouco de dinheiro em um fundo de emergência a cada mês.

Descubra quanto de renda discricionária você tem para gastar em entretenimento e outras coisas não essenciais a cada mês e certifique-se de manter seu orçamento para não acabar no vermelho.

Mantenha uma reserva de caixa saudável

Independentemente de quanto tempo você está no negócio, você deve manter algum dinheiro de reserva em suas contas para aqueles períodos mais tranquilos quando nenhum trabalho está vindo em sua direção. Na verdade, eu só recomendaria mergulhar no trabalho freelance depois de economizar o suficiente para cobrir suas contas e outras despesas pelos próximos dois a três meses.

Considere configurar uma conta poupança separada para seu fundo de emergência e canalize uma certa quantia a cada semana ou mês para ela. À medida que você acumula suas economias, certifique-se de não tocar nessa conta, a menos que fique sem trabalho ou se depare com uma emergência imprevista.

Evite comprar por impulso

Embora seja tentador aumentar seus gastos quando você começa a ganhar mais dinheiro, evite esse impulso de inflar seu estilo de vida. Continue seguindo seu orçamento, seja para preparar suas próprias refeições, viajar durante a baixa temporada ou encontrar atividades baratas ou gratuitas em sua área.

Você pode querer esbanjar em um carro novo e brilhante quando receber o primeiro grande cheque, mas provavelmente seria melhor colocar esse dinheiro de lado para objetivos maiores, como comprar sua primeira casa ou economizar para a aposentadoria.

Você está pronto para os desafios de freelancer?

Não há atalho para o sucesso do freelancer, e os desafios que geralmente vêm com o trabalho remoto fazem com que alguns novos freelancers desistam do fantasma antes de provarem o sucesso.

Mas com os problemas ocasionais de freelancer, essa carreira também traz vantagens excepcionais, como controle total sobre seu trabalho e agenda.

Além disso, você pode perseguir suas paixões e trabalhar em projetos que ama enquanto cria um portfólio impressionante. Para ser um freelancer de sucesso, é fundamental definir metas realistas, comercializar ativamente seus serviços e gerenciar seu tempo de uma maneira que funcione para você.

Uma vez que você se torne um freelancer experiente, esses problemas que os freelancers enfrentam não parecerão tão monumentais e, em vez disso, você poderá saborear a liberdade que só pode advir de ser seu próprio chefe.