7 problèmes courants auxquels les indépendants sont confrontés - et comment les vaincre comme un patron - Remote Bliss

La vie d'un pigiste peut sembler très invitante. Il n'y a pas de tenue vestimentaire pour le travail, pas de longs trajets matinaux, pas de patron qui respire par-dessus votre épaule - qu'est-ce qu'il ne faut pas aimer ?

Mais ayant travaillé à la pige pendant plusieurs années, je peux attester que la vie n'est pas toujours facile; il a sa part de bosses sur la route.

Voici sept des problèmes les plus courants auxquels sont confrontés les freelances, ainsi que des conseils pour les surmonter afin de vivre au mieux votre vie de freelance.

Problème n° 1 du freelance : trouver suffisamment de travail

L'une des plus grandes préoccupations des pigistes est de maintenir un flux de travail continu. Lorsque vous devenez indépendant, c'est à vous de trouver des projets et de réserver des clients.

Parfois, vous mettez une tonne de travail pour faire disparaître un client sans un e-mail ou un appel téléphonique. Ensuite, vous devez vous mettre à nouveau là-bas pour trouver de nouvelles pistes.

Cette agitation constante peut être un facteur décisif pour beaucoup. Et ne pas trouver suffisamment de travail n'est pas le seul problème auquel les freelances sont confrontés - quelque chose que vous avez trop de missions à venir.

Que vous soyez écrivain, graphiste, spécialiste du marketing numérique ou traducteur, vous pourriez vous retrouver enfoui jusqu'au cou dans votre travail. Bien que cette situation soit évidemment préférable à son contraire, il peut toujours être difficile de refuser un travail lorsque vous n'avez pas la bande passante pour le prendre en charge.

Comment surmonter cet obstacle

Être en contact avec les clients

N'attendez pas que les clients vous appellent ou vous envoient un courrier. Au lieu de cela, prenez l'initiative, entrez en contact avec eux et montrez constamment votre nouveau travail.

Et ne limitez pas non plus votre communication à la présentation de votre portfolio. Contactez-nous pour dire bonjour ou pour envoyer vos meilleurs vœux pour le Nouvel An.

En entretenant vos relations avec les clients, vous établirez un sentiment de confiance. Cette confiance pourrait mener à une relation de travail à long terme qui est bénéfique pour vous deux.

De plus, plus vous vous mettez là-bas, plus vous aurez de chance. En approchant beaucoup de clients, vous vous donnerez encore plus de chances de trouver du travail.

Ne mettez pas tous vos œufs dans le même panier

Ne vous limitez pas à un ou deux clients. S'ils vont MIA, vous vous retrouverez avec les mains vides (et les poches vides). Au lieu de cela, essayez de travailler avec plusieurs clients et sites Web, en particulier ceux qui offrent un flux de travail régulier.

Si votre domaine le permet, vous pouvez également réserver des clients en ligne et hors ligne, afin que vos revenus ne se limitent pas au monde virtuel parfois capricieux. En travaillant avec plusieurs clients, vous êtes plus susceptible d'avoir du travail et des revenus pour vous aider à traverser les périodes de sécheresse.

Commercialisez vos services

Bien que le marketing vous-même puisse sembler anormal au début, il est si important d'être un pigiste prospère. La publicité de vos services est essentielle pour attirer des clients et les fidéliser.

Créez donc du contenu, qu'il soit audio, vidéo ou écrit, pour faire la publicité de vos services. Et rappelez-vous que de nouveaux contenus apparaissent constamment en ligne, alors essayez de publier au moins une chose chaque jour pour rappeler aux gens que vous existez.

Soyez actif sur les sites de réseaux sociaux

S'engager avec des communautés en ligne est utile pour présenter votre portefeuille et découvrir de nouvelles opportunités. Vous pouvez vous connecter avec d'autres pigistes et établir des relations précieuses (ne restez pas coincé dans un terrier de lapin Facebook des photos de mariage de vos amis de l'université).

Vous pouvez également utiliser les médias sociaux pour informer vos amis et votre famille de vos services et leur demander de faire passer le mot. N'ayez pas peur de vous klaxonner, car cette approche proactive vous aidera à réussir dans votre domaine.

Problème de freelance n° 2 : Être pris pour acquis par les amis et la famille

Lorsque vous travaillez à domicile, vos amis et votre famille peuvent commencer à demander toutes sortes de faveurs pendant la journée. Ou votre partenaire, bien qu'il comprenne et soutienne votre travail, pourrait encore vous demander de vous occuper des tâches ménagères pendant la journée avant de rentrer du bureau.

Je peux en parler personnellement; Qu'il s'agisse de changer une ampoule ou de promener le chien, il n'y a pas une seule tâche qui ne m'ait été confiée. De plus, vos amis et votre famille pourraient essayer de demander vos services à un tarif inférieur, voire gratuitement.

Bien que vous vouliez aider, travailler gratuitement ne va pas payer vos factures ou faire en sorte que les autres apprécient vos services autant qu'ils le devraient.

Comment gérer ces problèmes de freelance

Apprenez à dire non

J'ai reçu l'un des meilleurs conseils de freelance de ma mère : "Si vous continuez à repousser vos limites, absolument personne ne finira par être heureux."

Depuis qu'elle m'a transmis ce conseil, je ne fais que les choses pour lesquelles j'ai les ressources. Je suis d'accord avec un petit service ici ou là, mais quand je serai occupé, je le dirai.

Même si vous avez du mal à fixer des limites, rappelez-vous que si vos amis et votre famille tiennent vraiment à vous, ils comprendront.

Traitez vos amis et votre famille comme des clients

Ne laissez pas les gens supposer que vous êtes reconnaissant pour tout projet qui se présente à vous. Traitez vos amis et votre famille comme n'importe quel autre client. Demandez-leur un bon brief, ainsi que le prix.

Dévaloriser son travail en le proposant gratuitement ou à tarif réduit ne profite à personne. Ils comprendront le message et ne vous demanderont pas de donner votre temps, votre énergie et votre travail gratuitement la prochaine fois.

Problème de pigiste n° 3 : Être un touche-à-tout

Devoir travailler en tant qu'entreprise individuelle est l'un des problèmes les plus importants du travail indépendant. En tant que pigiste, vous n'avez pas seulement à travailler sur des missions et des projets.

Vous devez également jongler avec d'autres activités commerciales, de l'acquisition de clients à leur recherche de paiements, en passant par la commercialisation de vous-même et la gestion de vos finances - la liste est longue.

Vous êtes un patron, un responsable de marque, un directeur financier, un informaticien et même le gars du café. Bien que le travail indépendant puisse être très gratifiant, il implique également beaucoup de travail pour une seule personne.

Si vous ne répartissez pas votre temps correctement, vous risquez de perdre trop de temps dans les mauvaises herbes et de manquer des délais en conséquence.

Conseils de freelance pour trouver l'équilibre

Respecter un horaire fixe

Pour éviter d'être submergé, commencez par organiser votre emploi du temps. Créez une liste de tâches et hiérarchisez vos tâches. Fixez un nombre fixe d'heures de travail et assurez-vous de terminer votre travail pendant ces heures.

Si les notifications Facebook ou Instagram sont une grande distraction, pensez à garder deux téléphones portables (un pour les contacts professionnels et l'autre pour les contacts personnels), et gardez ce dernier en mode avion pendant les heures de travail.

Vous pouvez également utiliser une application anti-procrastination pour bloquer ces pages de médias sociaux chronophages et tout autre site Web distrayant sur votre ordinateur pendant que vous travaillez.

Utilisez des applications de gestion du temps et d'autres outils utiles

Si vous avez besoin d'aide pour gérer votre entreprise, utilisez des outils tels que Zoho, Basecamp et Asana pour gérer des projets, Toggl pour gérer votre temps et Freeagent (un logiciel de comptabilité) pour gérer les factures, les dépenses, les taxes et les reçus.

Vous pouvez même contracter un assistant virtuel pour répondre à vos appels. En fait, si vous avez beaucoup de projets à venir, il pourrait être judicieux de sous-traiter vous-même des pigistes pour gérer des projets plus petits afin que vous puissiez soumissionner et gagner plus de temps pour les plus gros.

Réservez une journée à consacrer à un travail chargé

Les tâches banales peuvent occuper toute votre semaine si vous les laissez faire. Au lieu de vous perdre dans un travail chargé, réservez un jour par semaine pour gérer vos tâches supplémentaires. De cette façon, le flux de votre travail réel ne sera pas interrompu et vous pourrez vous concentrer en profondeur sans vous soucier des tâches administratives.

De plus, vous vous retrouverez avec beaucoup de temps à consacrer à ce que vous aimez faire - écriture, conception, développement Web, etc. - tout en gagnant de l'argent.

Problème de freelance n° 4 : Travailler pour soi peut se sentir seul

Bien que le travail à la pige vous donne la liberté et la flexibilité de travailler pour vous-même, cela peut aussi être une expérience solitaire. Les humains sont des êtres sociaux, et la vie peut devenir intimidante lorsque vous n'êtes pas entouré de personnes partageant les mêmes idées pour réfléchir à des idées ou avec des coéquipiers à rencontrer pour prendre un café.

En plus de vous sentir isolé, vous pourriez vous ennuyer avec certains projets et avoir du mal à vous motiver pour faire avancer les choses. Cela dit, mes projets « ennuyeux » sont toujours beaucoup plus engageants que mon précédent emploi de 9 h à 17 h !

Comment faire face à ces problèmes de freelance

Entreprenez des projets que vous aimez

L'un des meilleurs moyens d'éviter l'ennui est de faire un travail qui vous intéresse vraiment. Vous aurez beaucoup moins de chances de perdre votre concentration si vous travaillez sur quelque chose qui vous tient à cœur.

Si vous êtes un écrivain de voyage, par exemple, vous n'aimerez probablement pas écrire un article sur la science des données. Cherchez donc des projets qui vous passionnent et soyez sélectif sur ce que vous acceptez (si vous êtes financièrement en mesure de le faire).

Rejoignez un espace de coworking

En rejoignant un espace de coworking, vous aurez un endroit calme pour travailler, ainsi qu'une communauté intégrée de télétravailleurs partageant les mêmes idées. De nombreux espaces de coworking organisent des happy hours, invitent des conférenciers ou organisent d'autres événements afin que vous puissiez apprendre à connaître vos collègues.

Avec un espace de coworking, vous pourriez bénéficier des avantages d'un bureau - un environnement calme où vous pouvez être productif, profiter d'un café à volonté et avoir des gens avec qui socialiser - sans vous sentir pris au piège, puisque vous pouvez aller et venir à votre guise. s'il te plaît.

Rencontrez vos clients

Que ce soit en personne ou par chat vidéo, rencontrer vos clients est un excellent moyen de rester connecté à votre objectif et de contrer les sentiments de solitude. Des plates-formes telles que Zoom, Skype et ClickMeeting facilitent la configuration de réunions virtuelles.

En rencontrant vos clients, vous pouvez réfléchir à des idées, partager des commentaires significatifs et rester inspiré.

Créez votre propre équipe

Selon votre domaine, il peut être judicieux de faire équipe avec d'autres freelances pour proposer des services collaboratifs. Avec cette approche, vous aurez toujours l'indépendance de la pige mais vous aurez le réseau social intégré de votre équipe.

Problème n° 5 du freelance : traiter avec des clients difficiles

Les clients difficiles sont ceux qui ne sont pas clairs sur leurs objectifs, ne répondent pas à temps, fixent des délais irréalistes ou sont tout simplement désagréables. Certains clients deviennent même intrusifs et vous appellent au milieu de la nuit pour des mises à jour ou des révisions.

Et les pires ne parviennent pas à fournir un paiement en temps opportun, vous devez donc continuer à faire le suivi pour être indemnisé pour tout votre travail acharné. Le plus souvent, ceux qui veulent que vous tiriez des cylindres supplémentaires pour accomplir leur tâche sont les mêmes qui mettent trois mois pour effectuer un transfert d'argent d'une minute. Oh l'humanité!

Comment faire face à ces problèmes de pigiste

Communiquer

Soyez clair sur ce que vous pouvez et ne pouvez pas accomplir, et respectez ces limites. Soyez transparent avec les clients dès le début sur vos heures de travail, le fuseau horaire dans lequel vous vivez, le nombre de révisions que vous ferez et la date de paiement.

Si un client vous appelle à des heures indues, ne répondez pas et envoyez plutôt un courriel courtois plus tard. Envisagez de mettre votre téléphone en mode "ne pas déranger" en dehors des heures de travail. Si un client s'attend toujours à ce que vous voliez vers la lune et retour, il pourrait être temps de vous désengager professionnellement.

Rédigez toujours un accord écrit avec le client

La meilleure façon d'éviter de courir après les clients pour les paiements est d'avoir un contrat en place. Facturer des frais de retard si le client manque la date de paiement. Reportez-vous à l'accord au cas où le client refuserait de payer, essaierait de payer trop peu ou exigerait que vous alliez au-delà de la portée des travaux convenus par les deux parties.

Si vous êtes connecté au client via une plateforme de freelance telle que Freelancer.com ou Fiverr sans accord écrit en place, demandez-lui toujours de mettre en place un paiement d'étape avant d'accepter son offre.

Problème de pigiste n° 6 : Déclaration de revenus

Le dépôt des impôts sur le travail indépendant est de loin l'un des plus gros problèmes des indépendants. La lutte devient encore plus réelle pour les nouveaux indépendants qui ne sont pas conscients de leur situation fiscale unique. Rien n'abaisse le niveau de travail selon vos propres conditions comme une lourde facture fiscale de l'IRS.

Conseils de pigiste pour déclarer vos impôts

Gardez une trace de vos revenus et dépenses.

En tant que pigiste, il est extrêmement important de tenir un registre clair de vos revenus et dépenses. Vos dossiers vous aideront à estimer votre bénéfice, votre impôt à payer et vos remboursements, ainsi qu'à vous protéger contre les pénalités.

J'ai appris cela à mes dépens après avoir perdu deux reçus importants et avoir dû payer 1 000 $ d'amendes et d'intérêts (soupir). Apprenez de mes erreurs et gardez un compte bancaire séparé pour vos revenus de freelance. Et n'oubliez pas d'envoyer une facture avant d'être payé.

Profitez des outils numériques pour ne pas perdre de documents importants. Des services tels que GoDaddy Bookkeeping, Shoeboxed, Wave et Xero peuvent vous aider à convertir les reçus en une archive numérique classifiée, que vous pouvez envoyer à l'IRS le moment venu.

Mettez de l'argent de côté pour payer vos impôts

Lorsque vous êtes un employé, votre entreprise prélève des impôts sur votre salaire avant que vous ne le receviez, vous n'avez donc pas trop à vous soucier des dépenses excessives. Mais en tant que pigiste, vous êtes responsable de payer vos propres impôts à une date ultérieure.

Alors, mettez de côté 15 à 20 % de chaque chèque immédiatement après l'avoir reçu et ne dépensez pas cet argent avant la saison des impôts. Si vous ne budgétisez pas et n'économisez pas pour vos impôts, vous pourriez être durement touché par une grosse facture que vous ne pouvez pas vous permettre de payer.

Payez vos impôts trimestriellement

La meilleure façon d'éviter de se retrouver avec une facture colossale chaque année est de payer vos impôts tous les trimestres. En tant que pigiste, payer des impôts trimestriellement vous aidera à éviter les pénalités. Bien que vous deviez toujours produire votre déclaration en même temps que tout le monde au printemps, vous ne serez probablement pas touché par une grosse facture d'impôt si vous avez suivi vos impôts tout au long de l'année.

Bien que les impôts trimestriels puissent être pénibles, cela devient plus facile avec la pratique. De plus, vous pourriez bénéficier de toute une série de déductions en tant que pigiste, telles que des déductions pour vos dépenses professionnelles et votre bureau à domicile.

Engagez un comptable si les choses deviennent trop compliquées

Si vous vous sentez totalement perdu avec vos impôts, c'est une bonne idée d'engager un compte ou un conseiller fiscal. Même si les préparateurs de déclarations de revenus coûtent de l'argent, ces frais pourraient vous faire économiser beaucoup de temps, d'argent et de maux de tête. Votre comptable pourrait même découvrir des déductions fiscales dont vous n'aviez jamais entendu parler.

Problème de freelance #7 : Gérer un revenu irrégulier

Les pigistes n'ont pas la sûreté et la sécurité qui accompagnent un salaire régulier. Vous pourriez gagner 200 $ aujourd'hui et 2 000 $ demain. Bien que vos revenus soient incohérents, malheureusement, vos factures ne le sont probablement pas. Ne pas savoir quand votre prochain chèque de paie arrivera peut vous stresser si vous n'adoptez pas une approche proactive de la gestion de vos finances personnelles.

Comment faire face à ce problème commun de pigiste

Créer et suivre un budget

L'élaboration d'un budget est essentielle pour gérer vos finances en tant que pigiste. Même si votre revenu fluctue d'un mois à l'autre, calculez une moyenne pour avoir une idée de ce avec quoi vous travaillez.

Additionnez vos dépenses mensuelles régulières afin de connaître vos dépenses nécessaires. Notez également vos objectifs d'épargne et essayez de mettre de côté un peu d'argent dans un fonds d'urgence chaque mois.

Déterminez combien de revenus discrétionnaires vous devez dépenser chaque mois pour les divertissements et autres dépenses non essentielles, et assurez-vous de respecter votre budget afin de ne pas vous retrouver dans le rouge.

Maintenir une réserve de trésorerie saine

Peu importe depuis combien de temps vous êtes dans l'entreprise, vous devez conserver de l'argent de réserve dans vos comptes pour les périodes plus calmes où aucun travail ne vous attend. En fait, je ne recommanderais de vous lancer dans le travail indépendant qu'une fois que vous aurez économisé suffisamment pour couvrir vos factures et autres dépenses pour les deux à trois prochains mois.

Envisagez de créer un compte d'épargne séparé pour votre fonds d'urgence et d'y verser un certain montant chaque semaine ou chaque mois. Au fur et à mesure que vous accumulez vos économies, assurez-vous de ne pas toucher à ce compte à moins que vous ne vous retrouviez sans emploi ou que vous ne rencontriez une urgence imprévue.

Évitez les achats impulsifs

Bien qu'il soit tentant d'augmenter vos dépenses lorsque vous commencez à gagner plus d'argent, évitez cette envie de gonfler votre style de vie. Continuez à respecter votre budget, qu'il s'agisse de préparer vos propres repas, de voyager en basse saison ou de trouver des activités bon marché ou gratuites dans votre région.

Vous voudrez peut-être faire des folies sur une nouvelle voiture brillante lorsque vous recevez ce premier gros chèque, mais vous feriez probablement mieux de mettre cet argent de côté pour des objectifs plus importants comme acheter votre première maison ou épargner pour la retraite.

Êtes-vous prêt à relever les défis de la pige?

Il n'y a pas de raccourci vers le succès de la pige, et les défis qui accompagnent souvent le travail à distance font que certains nouveaux pigistes abandonnent le fantôme avant de goûter au succès.

Mais avec les malheurs occasionnels de la pige, ce cheminement de carrière comporte également des avantages exceptionnels, tels qu'un contrôle total sur votre travail et votre emploi du temps.

De plus, vous pouvez poursuivre vos passions et travailler sur des projets que vous aimez tout en construisant un portefeuille impressionnant. Pour être un pigiste prospère, il est essentiel de se fixer des objectifs réalistes, de commercialiser activement vos services et de gérer votre temps d'une manière qui vous convient.

Une fois que vous deviendrez un pigiste expérimenté, ces problèmes auxquels les pigistes sont confrontés ne sembleront plus aussi monumentaux, et vous pourrez plutôt savourer la liberté qui ne peut venir qu'en étant votre propre patron.