16 tehnici pentru a vă stimula crearea de conținut

Publicat: 2021-01-25

Crearea continutului

Pentru mulți dintre clienții noștri de consultanță în marketing de conținut, procesul de creare a conținutului poate fi cea mai grea parte a oricărei inițiative de marketing de conținut.

De la timpul și resursele necesare pentru a crea conținut până la îngrijorarea dacă conținutul este chiar bun, crearea de conținut poate fi descurajantă și dificilă.

Dar nu trebuie să fie.

Pe baza muncii mele de consultanță privind strategia de marketing de conținut și crearea pentru cele mai mari mărci din lume, iată 16 tehnici încercate și adevărate pe care le puteți folosi pentru a vă îmbunătăți calitatea conținutului în cel mai scurt timp. Să ne scufundăm acum:

1. Scrieți un titlu care atrage atenția

Când vine vorba de titluri, vechea zicală este adevărată: nu ai niciodată o a doua șansă să faci o primă impresie. Potrivit Nielsen Norman Group, titlurile nu sunt doar primul lucru pe care oamenii îl văd și îl citesc; uneori este singurul lucru pe care oamenii îl văd și îl citesc.

Asta e corect. Tot ce este nevoie este un titlu „meh” pentru a anula toată munca grea, cercetarea, timpul și dragostea pe care o turnăm în articolele, postările de blog, cărțile electronice, podcasturile, seminariile web și multe altele.

Dar înainte de a supracorecta și de a sări în teritoriul clickbait (serios, vă rugăm să nu faceți asta), să facem un pas înapoi și să ne uităm la tipurile de titluri care îi determină pe oameni să dea clic în primul rând cu formula de titlu 4Us recomandată de Neil Patel de la Melanie Duncan:

  • Titluri utile: „Navigare” este o denumire greșită. Oricând căutăm online, căutăm în mod activ răspunsuri sau informații. Crearea unor titluri utile pentru publicul dvs. îi ajută să-i capteze atenția în timp ce caută informații.
  • Titluri urgente: teama de a pierde ceva de care doresc sau de care au nevoie este un motiv extrem de convingător pentru ca oamenii să facă clic.
  • Titluri unice: Sally Hogshead a spus cel mai bine: „diferit este mai bine decât mai bine”.
  • Titluri ultraspecifice: aceste titluri vă spun exact la ce să vă așteptați, în moduri cu adevărat specifice. Puncte bonus dacă deseori conțin un număr impar.

Cum să construiți titlul potrivit

A ști ce tipuri de titluri îi determină pe oameni să facă clic este jumătate din luptă. Celălalt chiar îl scrie.

  • Rezumați conținutul: utilizați titlul ca o previzualizare pentru ceea ce conține întregul conținut.
  • Spuneți clar: nu sacrifica claritatea pentru a fi unic sau pentru a atrage atenția. Oamenii încă vor să știe ce vor obține din conținutul tău înainte de a-și dedica timp.
  • Păstrați-l succint: treceți la subiect și faceți-o repede.
  • Asigurați-vă că titlul funcționează în afara contextului: așa cum notează Nielsen Norman Group, „Ne gândim adesea că titlurile sunt legate de povestea asociată. Cu toate acestea, pe web, titlurile apar de obicei în afara contextului în locuri precum rezultatele căutării, fluxurile din rețelele sociale, postările pe blog și fluxurile de știri.”

Dacă aveți îndoieli, încercați Analizorul de titluri.

Dacă nu sunteți sigur de impactul pe care l-ar putea avea titlul dvs. sau doriți câteva indicații despre cum vă puteți îmbunătăți titlul existent, verificați-l cu CoSchedule Headline Analyzer.

analizor de titluri

Analizor de titluri CoSchedule

Analizatorul de titluri oferă câteva îndrumări grozave despre cum să modificați și să actualizați titlurile pentru a maximiza impactul acestora, inclusiv:

  • Adăugarea de cuvinte comune, neobișnuite, emoționale și puternice: combinația potrivită poate îmbunătăți clicurile.
  • Tipul titlului: Se simte prea generic? Sau vrei ceva mai util?
  • Sentiment: Țintești un titlu pozitiv sau negativ?
  • Număr de cuvinte: ținește 5-6 cuvinte în total
  • Numărul de caractere: titlurile de aproximativ 55 de caractere tind să aibă performanțe mai bune
  • Skimmability: sunt cuvintele potrivite în locul potrivit pentru a atrage atenția publicului dvs.?

Iată un exemplu de titlu dintr-o postare pe care am scris-o în analizatorul de titluri.

Sfat profesionist: titlurile ar putea fi în partea de sus a acestei liste, dar cel mai bine sunt scrise ultimele, deoarece acționează ca un rezumat general pentru întregul conținut. Convince & Convert face asta tot timpul cu podcastul Social Pros; înregistrăm mai întâi, apoi venim cu titlul, ca să putem surprinde despre ce este cu adevărat episodul.

2. Concentrați-vă pe calitate, nu pe cantitate

Probabil ați auzit că Google iubește conținutul proaspăt. Poate că ați auzit și că Google adoră postările lungi. Se pare că Google (și alte motoare de căutare) iubesc foarte mult conținutul de calitate.

După cum explică Neil Patel, motoarele de căutare le place când conținutul are trei caracteristici cheie și nici una dintre ele nu spune în mod explicit „număr excesiv de cuvinte”:

  • Conținut profund: profunzimea conținutului este uriașă. Aprofundați subiectul dvs. și acoperiți-l în detaliu.
  • Conținut cuprinzător: a fi cuprinzător asupra unui subiect poate necesita mai multe cuvinte decât mai puține, dar într-adevăr este vorba despre cât de bine acoperiți subiectul.
  • Conținut axat pe cuvinte cheie: Nu, nu ne întoarcem în 2010 și nu ne umplem conținutul cu cuvinte cheie, dar ar trebui să vă asigurați cel puțin că cuvântul cheie pentru care doriți să apăreați este inclus și repetat în tot conținutul dvs.

Știu că vor exista niște experți în SEO care nu vor fi de acord aici, dar subiectul calitate versus cantitate este unul în care sunt bucuros să aprofundez în orice zi. Mai ales că actualizările Google s-au mutat în mod constant din ce în ce mai mult spre favorizarea utilizatorilor în ultimul deceniu, iar experiența utilizatorului va afecta acum direct clasamentele Google începând cu acest an.

Sfat profesionist: Este nevoie de mult timp și efort pentru a crea un articol lung. Odată ce ați creat unul, asigurați-vă că vă maximizați investiția atomizându-l cu regula 1:8. Pentru fiecare conținut mare, urmărește să generezi cel puțin opt bucăți mai mici de conținut din aceasta.

3. Utilizați piramida inversată pentru a furniza informații

Așa cum am vorbit în 103 idei de conținut de adăugat la calendarul dvs. editorial, conținutul bazat pe text este grozav, dar cititorii web nu citesc de fapt; ei răsfoiesc paginile pentru informații.

Deși aceasta ar putea fi o lovitură uriașă pentru ego-ul nostru de creare de conținut, îi putem totuși să-i facem să ne consume conținutul, ajutându-i să rămână și să navigheze mai eficient cu abordarea piramidală inversată a creării de conținut.

Piramida inversată este utilizată intens în relațiile publice și jurnalism, deoarece ne ajută să ne asigurăm că informațiile noastre cele mai importante sunt comunicate mai întâi:

Piramidă inversată

Sursa: Scriere pentru industriile de comunicare strategică

Pentru a aplica piramida inversată oricărei piese de conținut, pur și simplu urmați aceeași structură ca și diagrama de mai sus:

  • Conduceți cu informațiile pe care trebuie să le cunoaștem: dacă ar fi nevoie să comunicăm o idee mare publicului nostru, care ar fi aceasta? Asta ar trebui să meargă mai întâi.
  • Adăugați informații justificative la mijloc: să presupunem că publicul nostru ajunge până aici. Ce altceva trebuie să știe? Ce informații îi putem oferi care îi vor obliga să citească în continuare?
  • Încheiați cu informații plăcute de știut: acesta nu ar trebui să fie conținut de aruncat, dar nici acesta nu ar trebui să fie informații pe care publicul nostru trebuie să le vadă pentru a profita la maximum de conținutul nostru.

Sfat pro: nu îngropați plumbul. Publicul nu vrea și nici nu va căuta. În schimb, atrageți cititorii încă de la prima propoziție, oferind informații sau perspective valoroase care îi vor face să dorească să rămână cu conținutul nostru.

4. Scrieți pentru publicul dvs. de top

Încercarea de a atrage pe toată lumea cu conținutul tău va avea ca rezultat în cele din urmă să nu atragă nimănui. Pur și simplu nu putem fi toate lucrurile pentru toți oamenii și nici nu ar trebui să ne dorim să fim. În schimb, concentrați-vă pe crearea de conținut pentru publicul dvs. de top.

Nu știi care sunt publicul tău de top? Chiar și a începe cu elementele de bază ale publicului vă va ajuta să vă orientați conținutul în direcția corectă.

Pasul 1: Uită-te la cine cumpără de fapt produsul sau serviciul tău.

Puteți începe să vă dezvoltați segmentele de public uitându-vă la clienții existenți. Care sunt tipurile de clienți pe care le aveți acum? Dacă vindeți companiilor, cu cine interacționați cel mai mult la acea afacere?

Pasul 2: Uită-te la cine ai vrea să ai drept client.

După ce identificați segmentele de public din lista de clienți existentă, uitați-vă la tipurile de public care ar putea lipsi. Poate că încerci să apelezi la aceleași tipuri de organizații pe care le faci astăzi, dar vrei să ajungi la o altă persoană acolo. Adăugați-le în lista de audiențe.

Pasul 3: Selectați primele cinci segmente de public țintă.

Da, doar cinci. Începeți mai întâi mic. Puteți adăuga oricând mai multe după ce ați văzut unele succese de conținut.

Pasul 4: Descoperiți-le interesele.

Ai mult mai multe informații despre publicul tău decât îți dai seama, dar va trebui să te uiți la un amestec de feedback calitativ și date cantitative pentru a obține întreaga poveste a audienței:

  • Feedback calitativ: Căutați feedback real din interviurile cu clienții, sondajele de baze de date, cartografierea empatiei, personaje, feedback pe rețelele sociale, întrebări despre serviciul clienți și multe altele.
  • Date cantitative: caută cifrele care spun o poveste, cum ar fi analiza vizitatorilor site-ului web, numerele de implicare socială, informațiile demografice sau chiar cercetările terțelor părți.

Cu cât știi mai multe despre publicul tău, cu atât conținutul tău va fi mai relevant pentru acestea. Și asta e nebun de important, pentru că așa cum spune mereu uimitorul Jay Baer,

„Relevanța creează în mod magic timp și atenție.”

Sfat pro: nu sunteți publicul dvs. Nu uitați să vă evaluați conținutul prin obiectivele, dorințele, nevoile și întrebările lor specifice, nu doar ale dvs.

5. Scrieți o postare mai bună decât altele

Potrivit lui Mark Twain, „Nu există o idee nouă. Este imposibil. Pur și simplu luăm o mulțime de idei vechi și le punem într-un fel de caleidoscop mental. Le dăm o întoarcere și fac combinații noi și curioase.”

Făcând o simplă căutare pe Google pe aproape orice ar putea să-i dea dreptate. Ceea ce spunem noi probabil a mai fost spus. Ceea ce scriem, cel mai probabil, a fost acoperit de un concurent. Dar în loc să ne concentrăm pe credința lui Twain că nu există o idee nouă, să ne concentrăm asupra conceptului său de „combinații noi și curioase”, pentru că exact asta putem face cu conținutul nostru.

Pasul 1: faceți o căutare rapidă pe subiectul dvs.

Mai întâi, faceți o căutare simplă pe Google despre ceea ce scrieți. Rețineți cine scrie despre asta, ce spun și care este perspectiva lor asupra subiectului. Cum se compară cu ceea ce vrei să scrii? Care este perspectiva ta? Ce lipsește din conținutul lor pe care l-ai putea adăuga la al tău? Cum poți adăuga vocea ta de expert la subiect?

De asemenea, puteți face o căutare mai aprofundată cu Buzzsumo și puteți obține valori reale despre unele dintre subiectele pe care le luați în considerare:

Exemplu Buzzsumo

Iată rezultatele Buzzsumo pentru „marketing de conținut”.

Ceea ce vrei în cele din urmă să renunți, indiferent de modul în care îți faci cercetarea subiectului, este o idee generală despre cum arată peisajul subiectului.

Pasul 2: Creați un conținut și mai bun.

Odată ce vă faceți o idee despre cum arată peisajul subiectului de conținut, creați o bucată de conținut mai bună făcând-o:

  • Mai relevant pentru publicul dvs. de top: nu uitați să scrieți despre obiectivele, întrebările și nevoile lor.
  • Mai aprofundat și mai detaliat: puteți duce subiectul cu un pas mai departe? Te poți scufunda puțin mai adânc decât au făcut alții?
  • Mai bine conceput: informațiile sunt transmise mai bine printr-un videoclip? Poate o grafică? Sau ar fi mai bine ca o carte electronică descărcabilă?
  • Mai actual: există informații noi, mai bune sau mai recente pe care le puteți adăuga?

Deși nu vrem să ne bazăm întreaga strategie de conținut pe o creștere a concurenței, uneori trebuie doar să acoperiți subiecte care au fost deja acoperite. Și asta e mai mult decât ok, atâta timp cât creezi un conținut mai bun decât ceea ce există deja.

Sfat profesionist: crearea de conținut având în vedere Youtility este uneori tot ceea ce aveți nevoie pentru a depăși concurenții.

6. Construiți longevitate cu conținut Evergreen

Ori de câte ori efectuez un audit de conținut hardcore, aprofundat și detaliat, caut ROT:

  • R – conținut redundant
  • O – conținut învechit
  • T – conținut trivial

Cum obținem conținut ROT? De cele mai multe ori, provine din crearea de conținut în timp util care acoperă cele mai recente tendințe sau face referire la cel mai recent fenomen al culturii pop. Deși aceste tipuri de postări și conținut pot fi distractive, ele devin adesea depășite rapid.

De aceea, este esențial să ne concentrăm pe echilibrarea conținutului actual cu conținutul veșnic verde. Dacă este făcut corect, conținutul veșnic verde poate genera trafic durabil, în timp ce traficul de conținut la timp poate da explozii rapide și imediate, cu scăderi puternice după ce hype-ul se încheie.

Un tweet bun atinge vârful la 18 minute. O postare de blog veșnic verde durează ani de zile.
– Kevan Lee, Buffer

Vestea grozavă despre conținutul veșnic verde este că nu trebuie să-l publicați sau republicați la fel de des pentru a ține pasul cu generarea de trafic. Probabil că vedeți acest lucru deja pe site-ul dvs. astăzi, cu conținut „cele mai mari hituri” care generează continuu trafic, indiferent cât de mult conținut nou publicați.

Ce este conținutul veșnic verde?

Studyweb.com definește conținutul veșnic verde ca piese care:

  • Răspundeți la întrebările frecvente care sunt întotdeauna relevante pentru cei care caută
  • Fii interesant chiar și după mult timp de la data publicării
  • Atrageți trafic în luni sau ani
  • Lipsa unei date de expirare

Cum poți crea conținut veșnic verde?

Iată doi pași simpli pentru a începe:

1. Vizează începătorii

Când vine vorba de crearea de conținut veșnic verde, începeți cu a scrie pentru începători. Doar asigurați-vă că conținutul dvs. nu conține presupuneri despre cititorul dvs., precum și jargon tehnic. Dacă există un vocabular specific industriei, fă-ți timp pentru a-l explica în articolul tău.

2. Concentrați-vă subiectele

Este mai ușor pentru cititorii tăi să înțeleagă și să aplice un anumit subiect. De asemenea, îți este mai ușor să scrii un anumit subiect. Gândește-te la un subiect larg care te interesează și restrânge-l la o nișă.

Sfat profesionist: faceți din guvernarea conținutului un efort regulat și continuu de a captura orice conținut ROT înainte ca acesta să scape de sub control. Ca bonus, puteți oricând să actualizați articolele și să le republicați pentru a le menține la zi, așa cum face C&C!

7. Oferiți upgrade de conținut

Upgrade-urile de conținut sunt bonusuri specifice conținutului pe care publicul dvs. îl consumă. Nu este o carte electronică generică sau un set de instrumente pe care îl oferiți pe fiecare pagină a site-ului dvs. Efectuat corect, veți oferi conținut de înaltă calitate și, eventual, vă veți construi lista de e-mail în același timp.

Câteva exemple de upgrade de conținut includ:

  • O versiune PDF formatată și proiectată a articolului: furnizarea unei versiuni PDF a articolului va permite cititorului dvs. să se refere la ea în mod convenabil.
  • Lista de verificare rezumată: odată ce oferiți informații și instrucțiuni valoroase, publicul dvs. va dori să le implementeze. Furnizați o listă de verificare care să acopere punctele principale ale postării dvs.
  • Șabloane: boilerplate/foi de calcul care vă ghidează publicul în implementarea tehnicilor pe care le descrieți.
  • Versiuni avansate/bonus: este posibil să nu vă dezvălui toate strategiile în conținutul inițial. Furnizați materiale mai multe sau avansate sub forma unei cărți electronice, hârtie albă sau șablon.

Cum creezi upgrade-uri pentru conținutul tău?

Faceți-vă conținutul accesibil.

Este mult mai ușor să oferi actualizări de conținut atunci când conținutul tău este posibil.

Uneori trebuie să scrieți conținut care nu poate fi acționat, cum ar fi atunci când acoperiți tendințele din industrie. În acest caz, trebuie să vă asigurați că actualizarea conținutului este posibilă. Un exemplu este un ghid pas cu pas despre cum să profitați de tendința din industrie.

Creează o versiune punct cu punct a postării tale.

Enumerați tehnicile acționabile, pas cu pas, într-un document.

Construiește un șablon

Mai parcurgeți articolul rezumat încă o dată. Scrieți câteva șabloane pe care le puteți crea și care pot face viața cititorului mai ușoară. Câteva exemple sunt:

  • Șablon de calendar de conținut, dacă scrieți despre strategia de conținut
  • Șablon de buget, dacă scrieți despre crearea bugetului personal
  • Fișe de lucru care vă ghidează cititorul

Proiectați-vă actualizările de conținut

Prin includerea unui upgrade de conținut în articolul tău, ești deja cu 90% înaintea concurenților tăi. Dacă aveți timp, mergeți mai sus și mai departe, depunând un efort în proiectarea upgrade-ului de conținut. Câteva elemente simple pe care ar trebui să le luați în considerare în proiectarea listei de verificare și a șabloanelor sunt:

  • Includeți sigla dvs
  • Faceți culorile în concordanță cu brandingul dvs
  • Includeți o pagină despre cum să utilizați șabloanele pe care le furnizați

Includeți un îndemn pentru descărcare

În cele din urmă, adăugați un link de descărcare la actualizarea conținutului în articolul dvs. Există o varietate de instrumente pe care le puteți folosi pentru aceasta. La Convince & Convert, suntem parțiali de OptinMonster.

Sfat profesionist: nu simțiți că trebuie să adăugați upgrade de conținut la fiecare conținut. Începeți cu câteva postări sau piese pentru care doriți cu adevărat să obțineți vizibilitate și mergeți de acolo.

8. Prioritizează lizibilitatea

Indiferent de cine vizați, indiferent de profesia lor, indiferent de subiect, conținutul dvs. trebuie să fie lizibil. Dar uneori, lizibilitatea poate fi incredibil de dificilă, deoarece nivelurile de lectură ale publicului dvs. pot varia drastic.

De exemplu, dacă sunteți Scholastic și creați conținut în jurul unui Târg de carte, poate fi necesar să luați în considerare nivelurile foarte diferite de lectură ale publicului țintă:

  • Cititorii timpurii
  • Cititori adolescenți
  • Părinții/tutorii
  • Profesori/facultate
  • Administrația districtului școlar

O scară de măsurare populară pentru a determina lizibilitatea conținutului dvs. este Nivelul de calificare Flesch-Kincaid. Readable recomandă scriitorilor să aibă o nota de conținut egală cu 8 sau sub 8 pentru a se asigura că majoritatea americanilor pot înțelege conținutul.

Nivelul de clasă Fletch-Kincaid

Sursa: Citibil

Odată ce ne evaluăm conținutul, cum ne putem îmbunătăți scrisul pe baza acestuia? Există o aplicație gratuită care a făcut exact asta: Hemingwayapp. Doar copiați și inserați conținutul dvs. scris în această aplicație și vă va oferi un scor despre cât de lizibil este conținutul dvs. De asemenea, veți putea vedea ce propoziții trebuie să îmbunătățiți.

Aplicația Hemingway

Vedeți ce propoziții trebuie să îmbunătățiți cu aplicația Hemingway

După ce ați aplicat aceste sfaturi, veți vedea o îmbunătățire extraordinară a scrisului dvs. Câteva sfaturi suplimentare pentru a vă face propozițiile lizibile includ:

  • Restructurează-ți propozițiile în ceva mai simplu și direct
  • Comunicați doar o idee pe propoziție
  • Folosiți mai puține virgule și mai multe puncte

Sfat profesionist: nu vă faceți griji pentru a face conținutul perfect scanat și lizibil în prima schiță. Reduceți-vă ideile și conținutul mai întâi, apoi reveniți și editați temeinic.

9. Utilizați datele pentru a face copii de rezervă ale conținutului dvs

Există două beneficii cheie ale utilizării datelor și statisticilor: te stabilește ca expert și îmbunătățește lizibilitatea conținutului tău prin utilizarea diagramelor și a altor vizualizări de date.

Colectarea datelor brute de unul singur este multă muncă. Deși o facem la Convince & Convert, s-ar putea să nu fie practic pentru afacerea dvs. O modalitate ușoară de a ocoli acest lucru este să utilizați date și descoperiri de încredere colectate de alții, cum ar fi Pew Research Center.

Nu uitați să adăugați sursa acestor diagrame dacă ați găsit datele online. Aceste diagrame pot fi folosite ca grafice pentru conținutul dvs.

10. Nu uitați de conținut vizual

Pe lângă diagrame, ar trebui să adăugați și imagini pentru a completa conținutul scris. Elementele vizuale ajută la descompunerea conținutului, pot oferi cititorilor indicii să acorde atenție unui înștiințare sau unei informații esențiale și doar adaugă puțin mai mult interes decât conținutul doar text.

Fotografii de stoc

Adorăm Pexels pentru imaginile de calitate superioară, care nu arată ca imaginile de stoc obișnuite și disponibilitatea lor mai bună decât cea mai mare parte pentru imagini care arată diversitate și incluziune.

Pexels Fotografie de stoc Exemplu de includere

Sursa: Pexels

icoane

Proiectul Noun este una dintre resursele noastre de bază, dar Keynote și PowerPoint și-au îmbunătățit și jocurile cu pictograme.

Uberflip folosește pictograme pentru a ajuta la vizualizarea beneficiilor platformei sale

Ilustrații: desenele nu trebuie să fie neapărat de desene animate și pot fi folosite pentru a demonstra un punct sau încorporate în stilul general al mărcii.

Exemplu de ilustrare în marketingul de conținut de la Mailchimp

Ilustrațiile lui Mailchimp pot fi văzute pe site-ul și materialele de marketing

Infografice: datele și procesele pot fi de-a dreptul frumoase atunci când sunt proiectate.

Exemplu infografic de la HubSpot

Sursa: HubSpot

GIF-uri animate: creați-vă propriile bucle video scurte (cum ar fi cea văzută mai jos pe care am contribuit la crearea de către Universitatea din Arizona) sau utilizați un GIF popular în stil meme.

Exemplu GIF animat de la Universitatea din Arizona

Sursa: Universitatea din Arizona

Sfat profesionist: graficele nu trebuie să fie neapărat scumpe, dar ar trebui să vă completeze întotdeauna conținutul și să reflecte stilul dvs. de brand.

11. Îmbunătățiți-vă gramatica și stilul de scriere

Nu există nimic ca să ne turnăm sângele, transpirația și lacrimile într-o bucată de conținut, doar pentru a observa acea greșeală de scriere flagrantă sau propoziție incomodă după ce o publicăm. Din fericire, cu toții ne putem mângâia să știm că greșelile de scriere se întâmplă chiar și celor mai buni scriitori și sunt ratate chiar și de cei mai buni editori.

Toate acestea pentru a spune, nu este absolut nimic în neregulă în a folosi câteva trucuri și instrumente suplimentare pentru a ne îmbunătăți conținutul și a ne verifica de două ori gramatica.

Verificați erorile gramaticale și îmbunătățirile cu instrumente precum Grammarly.

Ar trebui să verificați întotdeauna greșelile gramaticale cu proprii dumneavoastră ochi mai întâi. Dacă nu sunteți cel mai bun editor sau nu aveți resursele necesare pentru a angaja unul, puteți folosi instrumente precum Grammarly pentru a vă ajuta.

Captură de ecran cu Grammarly

Îmbunătățiți-vă scrisul cu Grammarly

Grammarly va evidenția problemele cu conținutul dvs. și vă va oferi un scor. Pentru a vă îmbunătăți scrisul, ar trebui să notați greșelile semnalate de software. Dacă nu faceți aceeași greșeală, vă veți crește scorul în timp.

Utilizați un stil de scriere adecvat.

Gramatica nu este singura componentă a unei scrieri bune. Cealaltă componentă este stilul tău de scris. Pentru a vă îmbunătăți stilul de scris, Everybody Writes de Ann Handley este absolut obligatoriu pe raftul dumneavoastră. Câteva sfaturi ale ei pe care le iubim includ:

  • Evitați să folosiți cuvinte „weblish”: evitați să utilizați termeni precum „nu au lățimea de bandă” sau „lasă-mă să te trimit pe asta”. Folosiți termeni obișnuiți, cum ar fi „nu am timp” sau „Vă voi răspunde”. Cuvintele web sunt cuvinte din tehnologie care nu au nimic de-a face cu oamenii. Scrii pentru ca oamenii să citească, nu pentru computer.
  • Folosește mai des vocea activă: atunci când propoziția ta este în voce activă, este sub forma [substantiv] [verb] [substantiv]. Când o propoziție este la voce pasivă, este sub forma [substantiv] este [verb] prin [substantiv]. Îți poți îmbunătăți enorm scrierea făcându-ți propozițiile active. De exemplu: „Anna Hrach a scris un articol despre îmbunătățirea creării de conținut [activ]” vs. „Un articol despre creșterea creării de conținut a fost scris de Anna Hrach [pasiv]”.
  • Folosește verbe mai puternice: atunci când descrii acțiuni sau evenimente, folosește verbe mai puternice. Propozițiile prind viață cu verbe mai puternice. De exemplu, put (verb slab) vs. etch (verb mai puternic), cut (verb slab) vs. slash (verb mai puternic).
  • Evitați nominalizarea verbelor: nominalizarea se referă la schimbarea verbelor în substantive. De exemplu, „Trebuie să iei o decizie acum” (nominalizând cuvântul „decizi”) vs. „Trebuie să te decizi acum”. Nominalizarea vă face propozițiile mai slabe.
  • Ditch adverbe: Adverbele sunt cuvinte care de obicei se termină cu -ly - cuvinte precum „cu grijă”, „cu atenție”, „de obicei” și „clar”. Ele modifică verbe, adjective și alte adverbe. Încercați să folosiți verbele sau adjectivele mai puternice data viitoare când folosiți adverbe. Ar trebui să poți vedea diferențele. De exemplu: „A închis ușa ferm” vs. „A trântit ușa”.

Amintiți-vă că îmbunătățirea stilului dvs. de scris este un efort continuu. Păstrați cartea lui Ann la îndemână ori de câte ori scrieți și aveți răbdare cu progresul dvs. de scris.

Sfat pro: atunci când aveți îndoieli, păstrați-vă scrisul simplu. Comunicarea clară ar trebui să fie întotdeauna obiectivul tău numărul unu.

12. Oferiți o soluție la o problemă

Cel mai bun conținut va fi aplicabil și va rezolva problemele cititorilor dvs. și îi va ajuta să ia măsuri. Faceți conținutul mai ușor de acționat urmând acești pași:

  • Învață-ți cititorii cum să facă anumite lucruri. Nu este suficient doar să împărtășească ceea ce trebuie să facă și de ce. Împărtășirea modului de a face anumite lucruri este ceea ce face ca conținutul tău să poată fi acționat.
  • Includeți exemple din munca și cercetarea dvs. Pentru fiecare pas, oferiți exemple și rezultate pentru a vă consolida rațiunea.
  • Folosiți elemente vizuale precum capturi de ecran și videoclipuri. Cititorii tăi învață cel mai bine văzând pașii în acțiune. Furnizați capturi de ecran și videoclipuri pentru a vă ghida cititorii despre cum să îndeplinească o sarcină.
  • Oferiți resurse suplimentare. Cel mai probabil, conținutul tău nu va putea acoperi totul. Furnizați referințe unde pot merge cititorii dvs. dacă doresc să afle mai multe.

Scriind cum, predai, nu doar informezi. Împărtășirea modului de îndeplinire a anumitor sarcini poate convinge mai bine cititorii dvs. că sunteți un expert.

Sfat profesionist: Oferirea gratuită a informațiilor valoroase și căutate este o componentă de bază a conținutului bazat pe Youtility.

13. Conținutul dvs. ar trebui să poată fi scanat

Oboseala ecranului este reală și este o adevărată provocare atunci când încercăm să facem ca conținutul nostru să fie consumat de publicul potrivit. După cum a dezvăluit Christopher Penn de la Trust Insights în predicția sa de marketing de conținut B2B din 2021 pentru TopRank Marketing:

Cea mai mare provocare? Oboseala ecranului. Nimeni nu vrea mai multe podcasturi, mai multe videoclipuri, mai multe streamuri live, mai mult timp pe dispozitivele sale. Literal nimeni. Așadar, toți agenții de marketing care au evoluat în 2020 la realizarea de podcasturi, videoclipuri, streamuri live etc. se confruntă cu un interes substanțial al publicului.

Ce vor oamenii? Conținut pe care îl pot consuma mai repede...

Poate că în loc să încercăm să obținem mai mult timp pe ecran de la publicul nostru, le putem face un serviciu lor (și nouă înșine), făcând timpul pe ecran mai eficient cu conținut super-scanabil.

În ultimii 13 ani, Nielsen Norman Group a arătat prin diferite studii de urmărire vizuală cum consumăm conținut online și cum putem structura conținutul pentru a îndeplini aceste modele:

  • Împărțiți conținutul în diferite secțiuni cu subtitluri. Organizați-vă conținutul într-un mod logic și separați-l în diferite secțiuni. Folosiți un subtitlu clar, astfel încât textul să nu se îmbine.
  • Desfaceți pereții de text cu imagini, iconografie sau citate, care completează textul. Furnizarea punctelor de întrerupere vizuale este o modalitate excelentă de a determina pe cineva să oprească derularea și să acorde atenție sau să anunțe informațiile care trebuie să cunoască care ar putea fi ratate în mijlocul unui paragraf.
  • Folosiți punctele marcatoare atunci când este necesar: utilizarea punctelor marcante oferă structură și spațiu în conținut. Sunt deosebit de critici atunci când oferă o listă de instrucțiuni sau pași de urmat.
  • Folosiți paragrafe mai scurte. Paragrafele scurte sunt ușor de citit.
  • Înăspriți propozițiile: fără propoziții consecutive, vă rog.

Împărțirea conținutului și scanarea acestuia ar putea să nu fie ușor de făcut decât după ce ați scris prima schiță. Chiar și atunci, unele conținuturi vor ajunge să fie mult mai scanabile decât altele, cum ar fi un set de instrucțiuni pas cu pas versus o poveste lungă, la persoana întâi.

Sfat profesionist: nu despărțiți conținutul doar pentru a sparge conținutul. Priviți ideile cheie pe care încercați să le comunicați și „bucăți” conținutul pe baza acestor teme sau piese.

14. Adăugați voce și ton la conținut

Când vine vorba de conținut, știm cu toții că cuvintele contează. Dar uneori, modul în care rostim cuvintele contează chiar mai mult decât ceea ce spunem.

Potrivit Psychology Today, imagistica prin rezonanță magnetică funcțională (fMRI) arată că atunci când evaluează mărcile, consumatorii folosesc în primul rând emoțiile (sentimentele și experiențele personale), mai degrabă decât informațiile (atributele mărcii, caracteristicile și faptele)?

Asta înseamnă că putem arunca publicului nostru fapte toată ziua despre motivul pentru care ar trebui să ne aleagă, dar vor răspunde mai bine dacă există un sentiment în spatele acestor fapte.

Cea mai bună modalitate de a adăuga sentiment la conținut este să adăugați vocea și tonul dvs. sau vocea și tonul mărcii dvs., pe care le definim ca:

  • Voce: O expresie a personalității noastre sau a mărcii noastre. Acesta este static și nu se schimbă niciodată.
  • Ton: Un element variabil care se modifică, în funcție de situație. Acesta poate fi ajustat în funcție de necesități.

Deci, de exemplu, eu sunt întotdeauna Anna. Am o personalitate care nu se schimbă. Dar îmi schimb tonul în funcție de situație, cum ar fi atunci când joc roller derby și strig lucruri colegilor mei, comparativ cu atunci când colaborez la un document de strategie cu un coleg.

Ai nevoie de un exemplu despre modul în care alte mărci fac acest lucru cu conținutul lor? Mailchimp stabilește în mod constant standardul de aur aici.

Exemplu de voce și ton de la Mailchimp

Sfat profesionist: documentați-vă vocea și tonul, astfel încât toți creatorii de conținut să fie pe aceeași pagină și să poată crea în mod constant conținut care sună ca marca dvs.

15. Oferiți cotații care pot fi partajate

În ciuda eforturilor noastre, există șanse mari ca cititorul să nu-și amintească totul. Pentru fiecare subiect secundar, selectați un citat sau un fragment care poate fi partajat pe care doriți să îl ia cititorul dvs.

Motivați cititorii să partajeze cu un instrument precum Click to Tweet, care poate adăuga un buton click-to-tweet la sfârșitul fiecărui subiect secundar pentru a-ți încuraja cititorul să-ți tweeteze conținutul.

Pasul 1: Creați un cont ClicktoTweet.com

Înscrieți-vă pentru un cont cu Click to Tweet folosind contul dvs. Twitter.

Pasul 2: scrieți-vă tweetul

Creați un tweet nou.

Pasul 3: Personalizați-vă butonul Click pentru a Tweet

Click to Tweet va genera un link de urmărire pentru a tweet articolul pe baza mesajului dvs. Puteți încerca să adăugați un buton sau un simplu îndemn, cerând cititorului să vă tweeteze articolul.

Nu orice citat trebuie să vină de la tine. Puteți folosi și citate de la alții, atâta timp cât este relevant.

Exemplu de citat Click pentru a Tweet

Sursa: Conving & Convert

Sfat profesionist: asigurați-vă că selecțiile dvs. prin clic pentru a-tweet sunt în afara contextului, astfel încât să puteți stârni interesul pentru cei care nu au citit articolul, dar văd fragmentul de citat pe Twitter.

16. Vorbește direct cu publicul tău

Conținutul tău ar trebui să se concentreze pe cititorii tăi, nu pe tine. Cu excepția cazului în care te folosești pe tine sau pe compania ta ca exemplu, nu ar trebui să vorbești doar cu tine sau despre tine.

Problema cu a vorbi despre tine este că cititorilor tăi nu le pasă. Le pasă doar de obiectivele, nevoile și întrebările lor.

Începeți să acordați atenție raportului dvs. concentrat pe cititor. Raportul concentrat pe cititor este raportul dintre cuvintele „Tu/Tu” și cuvintele „Eu/Noi” din scrisul tău.

Exemplu de conținut care face un exemplu de lucru de a se adresa cititorului.

Postarea pe blog a lui Vidyard face o treabă fantastică de a se adresa cititorului

Pentru a face acest lucru, căutați „tu”, „al tău”, „eu” și „noi” folosind comanda/ctrl + F. Includeți un spațiu înainte și după cuvânt. Acest lucru este pentru a vă asigura că părți din aceste cuvinte nu apar în căutare. Adună totalurile pentru a găsi raportul.

Sfat profesionist: ține la îndemână o listă sau o schiță a publicului tău atunci când scrii și asigură-te că le faci referire pe măsură ce mergi pentru a le vorbi mai bine.

Doriți mai multe idei de conținut?

Simți că te afli într-o rutină de conținut și ai nevoie de câteva idei pentru a-ți porni creativitatea? Consultați postarea noastră despre 103 idei de conținut de adăugat la calendarul dvs. editorial. Bonus: Cu siguranță poți să dinamizezi toate acele idei cu tot ceea ce este descris aici.

Această postare a fost scrisă inițial de Thiam Hock în 2016 și actualizată pe larg de Anna Hrach, Digital Strategist aici la Convince & Convert, în 2021.