16 technik usprawniających tworzenie treści

Dla wielu naszych klientów zajmujących się doradztwem w zakresie content marketingu proces tworzenia treści może być najtrudniejszą częścią każdej inicjatywy content marketingowej.

Od czasu i zasobów potrzebnych do tworzenia treści do martwienia się, czy treść jest w ogóle dobra, tworzenie treści może być zniechęcające i trudne.

Ale nie musi tak być.

W oparciu o moją pracę konsultingową w zakresie strategii content marketingu i kreacji dla największych światowych marek, przedstawiam 16 sprawdzonych technik, dzięki którym możesz w mgnieniu oka poprawić jakość swoich treści. Zanurzmy się teraz:

1. Napisz przyciągający uwagę nagłówek

Jeśli chodzi o nagłówki, prawdziwe jest stare powiedzenie: nigdy nie masz drugiej szansy na zrobienie pierwszego wrażenia. Według Nielsen Norman Group, nagłówki to nie tylko pierwsza rzecz, którą ludzie widzą i czytają; czasami jest to jedyna rzecz, którą ludzie widzą i czytają.

Zgadza się. Wystarczy jeden nagłówek „meh”, aby cofnąć całą ciężką pracę, badania, czas i miłość, które wkładamy w nasze artykuły, posty na blogach, ebooki, podcasty, webinaria i nie tylko.

Ale zanim przesadnie poprawimy i wskoczymy na obszar clickbait (poważnie, proszę tego nie rób), cofnijmy się o krok i przyjrzyjmy się rodzajom nagłówków, które zachęcają ludzi do klikania w pierwszej kolejności za pomocą zalecanej przez Neila Patela formuły 4Us. od Melanie Duncan:

• Przydatne nagłówki: „Przeglądanie” to błędna nazwa. Za każdym razem, gdy szukamy w Internecie, aktywnie szukamy odpowiedzi lub informacji. Uczynienie nagłówków przydatnymi dla odbiorców pomaga przyciągnąć ich uwagę, gdy szukają informacji.
• Pilne nagłówki: Strach przed utratą czegoś, czego chcą lub potrzebują, jest niezwykle ważnym powodem, dla którego ludzie klikają.
• Wyjątkowe nagłówki: Sally Hogshead ujęła to najlepiej: „różne jest lepsze niż lepsze”.
• Niezwykle specyficzne nagłówki: Te nagłówki dokładnie określają, czego się spodziewać, w naprawdę konkretny sposób. Punkty bonusowe, jeśli często zawierają nieparzystą liczbę.

Jak skonstruować właściwy nagłówek

Wiedza o tym, jakie nagłówki skłaniają ludzi do klikania, to połowa sukcesu. Drugi faktycznie to pisze.

• Podsumuj treść: użyj nagłówka jako podglądu tego, co zawiera cała treść.
• Wyjaśnij: nie poświęcaj jasności, aby być wyjątkowym lub przyciągać uwagę. Ludzie nadal chcą wiedzieć, co otrzymają z Twoich treści, zanim poświęcą na to czas.
• Zachowaj zwięzłość: przejdź do sedna i zrób to szybko.
• Upewnij się, że nagłówek jest wyrwany z kontekstu: Jak zauważa Nielsen Norman Group: „Często myślimy, że nagłówki mają związek z powiązaną historią. Jednak w sieci nagłówki zwykle pojawiają się poza kontekstem w miejscach takich jak wyniki wyszukiwania, strumienie w mediach społecznościowych, posty na blogach i kanały informacyjne”.

W razie wątpliwości wypróbuj analizator nagłówków.

Jeśli po prostu nie masz pewności, jaki wpływ może mieć nagłówek, lub potrzebujesz kilku wskazówek, jak poprawić istniejący nagłówek, sprawdź go za pomocą narzędzia CoSchedule Headline Analyzer.

Analizator nagłówków CoSchedule

Analizator nagłówków zapewnia świetne wskazówki dotyczące dostosowywania i aktualizowania nagłówków, aby zmaksymalizować ich oddziaływanie, w tym:

• Dodanie popularnych, nietypowych, emocjonalnych i mocnych słów: odpowiednia mieszanka może poprawić kliknięcia.
• Typ nagłówka: czy wydaje się zbyt ogólny? A może dążysz do czegoś bardziej przydatnego?
• Sentyment: Czy dążysz do pozytywnego czy negatywnego nagłówka?
• Liczba słów: celuj w łącznie 5-6 słów
• Liczba znaków: nagłówki zawierające około 55 znaków mają zwykle lepsze wyniki
• Przepuszczalność: czy właściwe słowa są we właściwym miejscu, aby przyciągnąć uwagę odbiorców?

Oto przykład nagłówka z posta, który napisałem w analizatorze nagłówków.

Wskazówka dla profesjonalistów: nagłówki mogą znajdować się na szczycie tej listy, ale najlepiej pisać je na końcu, ponieważ stanowią ogólne podsumowanie całej treści. Convince & Convert robi to cały czas dzięki podcastowi Social Pros; najpierw nagrywamy, a potem wymyślamy tytuł, abyśmy mogli uchwycić, o czym naprawdę jest odcinek.

2. Skoncentruj się na jakości, a nie na ilości

Prawdopodobnie słyszałeś, że Google uwielbia świeże treści. Być może słyszałeś też, że Google uwielbia długie posty. Okazuje się, że Google (i inne wyszukiwarki) po prostu naprawdę kochają wysokiej jakości treści.

Jak wyjaśnia Neil Patel, wyszukiwarki uwielbiają, gdy treść ma trzy kluczowe cechy, a żadna z nich nie mówi wprost o „nadmiernej liczbie słów”:

• Głęboka treść: Głębokość treści jest ogromna. Zanurz się głęboko w swoim temacie i dokładnie go opisz.
• Kompleksowa treść: wyczerpujące informacje na dany temat mogą zająć więcej słów niż mniej, ale tak naprawdę chodzi o to, jak dobrze omówisz temat.
• Treść skoncentrowana na słowach kluczowych: nie, nie wracamy do roku 2010 i nie zapychamy naszych treści słowami kluczowymi, ale powinieneś przynajmniej upewnić się, że słowo kluczowe, dla którego chcesz się wyświetlić, jest uwzględnione i powtarzane w całej treści.

Wiem, że będzie kilku ekspertów SEO, którzy się tutaj nie zgodzą, ale temat jakość kontra ilość jest tematem, w którym z przyjemnością będę się zagłębiać każdego dnia. Zwłaszcza, że ​​aktualizacje Google konsekwentnie przesuwały się coraz bardziej w kierunku faworyzowania użytkowników w ciągu ostatniej dekady, a wrażenia użytkownika będą teraz bezpośrednio wpływać na rankingi Google od tego roku.

Wskazówka dla profesjonalistów: stworzenie długiego artykułu zajmuje dużo czasu i wysiłku. Po utworzeniu upewnij się, że maksymalizujesz swoją inwestycję, atomizując ją zgodnie z zasadą 1:8. Dla każdego dużego fragmentu treści postaraj się wygenerować z niego co najmniej osiem mniejszych fragmentów treści.

3. Użyj odwróconej piramidy do dostarczenia informacji

Jak wspomnieliśmy w 103 pomysłach na treści, które można dodać do kalendarza redakcyjnego, treść tekstowa jest świetna, ale czytelnicy sieci tak naprawdę nie czytają; przeglądają strony w poszukiwaniu informacji.

Chociaż może to być ogromny cios dla naszego ego tworzenia treści, nadal możemy sprawić, by konsumowali nasze treści, pomagając im pozostać i efektywniej przeglądać, dzięki podejściu odwróconej piramidy do tworzenia treści.

Odwrócona piramida jest często używana w public relations i dziennikarstwie, ponieważ pomaga upewnić się, że najważniejsze informacje są przekazywane w pierwszej kolejności:

Źródło: Pisanie dla branż komunikacji strategicznej

Aby zastosować odwróconą piramidę do dowolnego elementu treści, po prostu postępuj zgodnie z tą samą strukturą, co na powyższym diagramie:

• Prowadź z niezbędnymi informacjami: gdybyśmy musieli przekazać naszym odbiorcom jeden wielki pomysł, co by to było? To powinno być pierwsze.
• Dodaj informacje pomocnicze w środku: załóżmy, że nasi odbiorcy dotarli tak daleko. Co jeszcze muszą wiedzieć? Jakie informacje możemy przekazać, aby zmusić ich do dalszego czytania?
• Zakończ z informacjami, które warto znać: nie powinny to być treści jednorazowe, ale też nie powinny to być informacje, które nasi widzowie muszą zobaczyć, aby w pełni wykorzystać nasze treści.

Wskazówka dla profesjonalistów: nie zakopuj ołowiu. Widzowie nie chcą i nie będą tego szukać. Zamiast tego przyciągnij czytelników od pierwszego zdania, podając cenne informacje lub spostrzeżenia, które sprawią, że będą chcieli pozostać przy naszych treściach.

4. Pisz dla swoich najlepszych odbiorców

Próba odwołania się do wszystkich swoimi treściami ostatecznie spowoduje, że nie będą one atrakcyjne dla nikogo. Po prostu nie możemy być wszystkim dla wszystkich, ani też nie powinniśmy chcieć być. Zamiast tego skup się na tworzeniu treści dla najlepszych odbiorców.

Nie wiesz, kim są Twoi najlepsi odbiorcy? Nawet rozpoczęcie od podstaw odbiorców pomoże skierować Twoje treści we właściwym kierunku.

Krok 1: Sprawdź, kto faktycznie kupuje Twój produkt lub usługę.

Możesz zacząć rozwijać swoje segmenty odbiorców, przyglądając się swoim obecnym klientom. Jakie typy klientów masz teraz? Jeśli sprzedajesz firmom, z kim najczęściej kontaktujesz się w tej firmie?

Krok 2: Przyjrzyj się, kogo chciałbyś mieć jako swojego klienta.

Po zidentyfikowaniu odbiorców z istniejącej listy klientów przyjrzyj się typom odbiorców, których może brakować. Być może próbujesz odwołać się do tego samego typu organizacji, co dzisiaj, ale chcesz dotrzeć tam do innej osoby. Dodaj ich do listy odbiorców.

Krok 3: Wybierz pięć najlepszych docelowych odbiorców.

Tak, tylko pięć. Zacznij od małych. Zawsze możesz dodać więcej, gdy zobaczysz pewne sukcesy dotyczące treści.

Krok 4: Odkryj ich zainteresowania.

Masz o wiele więcej informacji o swoich odbiorcach, niż Ci się wydaje, ale będziesz musiał przyjrzeć się połączeniu jakościowych informacji zwrotnych i danych ilościowych, aby uzyskać całą historię odbiorców:

• Jakościowa informacja zwrotna: szukaj prawdziwych informacji zwrotnych z wywiadów z klientami, ankiet w bazach danych, mapowania empatii, osobowości, opinii w mediach społecznościowych, pytań dotyczących obsługi klienta i innych.
• Dane ilościowe: przeglądaj liczby, które opowiadają historię, takie jak analiza odwiedzających witrynę, liczby dotyczące zaangażowania społecznościowego, informacje demograficzne, a nawet badania zewnętrzne.

Im więcej wiesz o swoich odbiorcach, tym bardziej trafne będą dla nich Twoje treści. I to jest szalenie ważne, bo jak zawsze mówi niesamowity Jay Baer,

„Trafność w magiczny sposób tworzy czas i uwagę”.

Wskazówka dla profesjonalistów: nie jesteś swoją publicznością. Pamiętaj, aby oceniać swoje treści pod kątem ich konkretnych celów, pragnień, potrzeb i pytań, a nie tylko własnych.

5. Napisz lepszy post niż inni

Według Marka Twaina: „Nie ma czegoś takiego jak nowy pomysł. To jest niemożliwe. Po prostu bierzemy wiele starych pomysłów i umieszczamy je w czymś w rodzaju mentalnego kalejdoskopu. Dajemy im kolej, a oni tworzą nowe i ciekawe kombinacje.

Proste wyszukiwanie w Google prawie wszystkiego może mu udowodnić, że ma rację. To, o czym mówimy, zostało już prawdopodobnie powiedziane. To, o czym piszemy, najprawdopodobniej zostało pokryte przez konkurenta. Ale zamiast skupiać się na przekonaniu Twaina, że ​​nie ma czegoś takiego jak nowy pomysł, skupmy się na jego koncepcji „nowych i ciekawych kombinacji”, ponieważ dokładnie to możemy zrobić z naszymi treściami.

Krok 1: Przeprowadź szybkie wyszukiwanie w swoim temacie.

Najpierw wykonaj proste wyszukiwanie w Google tego, o czym piszesz. Zwróć uwagę, kto o tym pisze, co mówi i jaki jest ich punkt widzenia na dany temat. Jak to się ma do tego, o czym chcesz napisać? Jaka jest twoja perspektywa? Czego brakuje w ich treściach, które mógłbyś dodać do swojej? Jak możesz dodać swój głos eksperta do tematu?

Możesz też przeprowadzić bardziej dogłębne wyszukiwanie za pomocą Buzzsumo i uzyskać rzeczywiste dane dotyczące niektórych tematów, które rozważasz:

Oto wyniki Buzzsumo dotyczące „marketingu treści”.

To, z czym ostatecznie chcesz odejść, bez względu na to, jak prowadzisz badania tematyczne, to ogólne wyobrażenie o tym, jak wygląda krajobraz tematów.

Krok 2: Stwórz jeszcze lepszą treść.

Gdy już zorientujesz się, jak wygląda krajobraz tematyczny treści, stwórz lepszą treść, czyniąc ją:

• Bardziej odpowiednie dla Twoich najpopularniejszych odbiorców: pamiętaj, aby napisać ich cele, pytania i potrzeby.
• Bardziej dogłębnie i szczegółowo: Czy możesz posunąć temat o krok dalej? Czy możesz nurkować trochę głębiej niż inni?
• Lepiej zaprojektowany: czy informacje są lepiej przekazywane w filmie? Może grafika? A może byłby lepszy jako ebook do pobrania?
• Bardziej aktualne: czy możesz dodać nowe, lepsze lub nowsze statystyki?

Chociaż nie chcemy opierać całej naszej strategii dotyczącej treści na przebijaniu konkurencji, czasami wystarczy poruszyć tematy, które zostały już omówione. I to jest więcej niż w porządku, o ile tworzysz lepszą treść niż to, co już jest.

Wskazówka dla profesjonalistów : Tworzenie treści z myślą o Youtility to czasami wszystko, czego potrzebujesz, aby przyćmić konkurencję.

6. Buduj długowieczność dzięki Evergreen Content

Ilekroć robię hardcorowy, dogłębny, szczegółowy audyt treści, szukam ROT:

• R – zbędna zawartość
• O – nieaktualna treść
• T – banalna treść

Jak otrzymujemy zawartość ROT? Najczęściej jest to tworzenie aktualnych treści, które obejmują najnowsze trendy lub odwołują się do najnowszego fenomenu popkultury. Chociaż tego rodzaju posty i fragmenty treści mogą być zabawne, często szybko stają się nieaktualne.

Dlatego tak ważne jest, aby skupić się na równoważeniu aktualnych treści z treściami wiecznie zielonymi. Jeśli zrobisz to dobrze, wiecznie zielone treści mogą generować zrównoważony ruch, podczas gdy ruch w odpowiednim czasie może dawać szybkie, natychmiastowe wybuchy z ostrymi spadkami po zakończeniu szumu.

Dobry tweet osiąga szczyt po 18 minutach. Wiecznie zielony wpis na blogu trwa latami.
– Kevan Lee, Bufor

Wspaniałą wiadomością o wiecznie dostępnych treściach jest to, że nie musisz ich publikować ani ponownie publikować tak często, aby nadążyć za generowaniem ruchu. Prawdopodobnie widzisz to już dziś w swojej witrynie dzięki zawartości „największych hitów”, która stale przyciąga ruch, bez względu na to, ile nowych treści publikujesz.

Czym są wiecznie zielone treści?

Studyweb.com definiuje wiecznie zielone treści jako elementy, które:

• Odpowiedz na często zadawane pytania, które zawsze są istotne dla osób wyszukujących
• Bądź interesujący nawet po długim czasie od daty publikacji
• Przyciągaj ruch przez miesiące lub lata
• Brak daty ważności

Jak możesz tworzyć wiecznie zielone treści?

Oto dwa proste kroki, aby zacząć:

1. Cel dla początkujących

Jeśli chodzi o tworzenie wiecznie zielonych treści, zacznij od pisania dla początkujących. Po prostu upewnij się, że Twoje treści są wolne od założeń dotyczących czytelnika, a także od technicznego żargonu. Jeśli jest jakieś słownictwo branżowe, poświęć trochę czasu na wyjaśnienie go w swoim artykule.

2. Skoncentruj swoje tematy

Czytelnikom łatwiej jest zrozumieć i zastosować określony temat. Łatwiej jest Ci też napisać konkretny temat. Pomyśl o szerokim temacie, który Cię interesuje i zawęź go do niszy.

Wskazówka dla profesjonalistów: Spraw, aby zarządzanie treścią było regularnym, ciągłym wysiłkiem, aby wychwycić dowolną treść ROT, zanim wymknie się ona spod kontroli. Jako bonus zawsze możesz aktualizować artykuły i publikować je ponownie, aby były aktualne, tak jak robi to C&C!

7. Oferuj aktualizacje treści

Ulepszenia treści to bonusy specyficzne dla treści, które konsumują Twoi widzowie. Nie jest to zwykły ebook ani zestaw narzędzi, który oferujesz na każdej stronie swojej witryny. Zrobione dobrze, będziesz dostarczać wysokiej jakości treści i potencjalnie jednocześnie budować swoją listę e-mailową.

Oto kilka przykładów uaktualnień zawartości:

• Sformatowana i zaprojektowana wersja artykułu w formacie PDF: Dostarczenie artykułu w formacie PDF umożliwi czytelnikowi odwołanie się do niego w dogodnym dla niego czasie.
• Podsumowana lista kontrolna: Gdy już przedstawisz cenne informacje i porady, Twoi odbiorcy będą chcieli je wdrożyć. Podaj listę kontrolną, która obejmuje główne punkty Twojego postu.
• Szablony: szablony /arkusze kalkulacyjne, które kierują odbiorcami we wdrażaniu przedstawionych przez Ciebie technik.
• Wersje zaawansowane/bonusowe: możesz nie ujawnić wszystkich swoich strategii w początkowej zawartości. Dostarcz więcej lub bardziej zaawansowane materiały w formie ebooka, oficjalnego dokumentu lub szablonu.

Jak tworzysz aktualizacje dla swoich treści?

Spraw, aby Twoje treści były przydatne.

O wiele łatwiej jest dostarczać uaktualnienia treści, gdy są one przydatne do działania.

Czasami musisz napisać treści, które nie wymagają działania, na przykład podczas omawiania trendów w branży. W takim przypadku musisz upewnić się, że uaktualnienie treści jest wykonalne. Jednym z przykładów jest przewodnik krok po kroku, jak wykorzystać trend w branży.

Utwórz wersję swojego posta punkt po punkcie.

Wymień techniki, które można zastosować, krok po kroku, w dokumencie.

Zbuduj szablon

Jeszcze raz przejrzyj swój streszczony artykuł. Zapisz kilka szablonów, które możesz stworzyć, aby ułatwić życie czytelnikowi. Oto kilka przykładów:

• Szablon kalendarza treści, jeśli piszesz o strategii treści
• Szablon budżetu, jeśli piszesz o tworzeniu własnego budżetu
• Arkusze, które prowadzą czytelnika

Zaprojektuj swoje aktualizacje treści

Włączając aktualizację treści do swojego artykułu, już 90% wyprzedzasz swoich konkurentów. Jeśli masz czas, wyjdź poza granice, kierując trochę wysiłku na projekt aktualizacji zawartości. Niektóre proste elementy, które należy wziąć pod uwagę podczas projektowania listy kontrolnej i szablonów, to:

• Dołącz swoje logo
• Spraw, aby kolory były spójne z Twoim brandingiem
• Dołącz stronę o tym, jak korzystać z szablonów, które udostępniasz

Dołącz wezwanie do działania, aby pobrać

Na koniec dodaj link do pobrania do aktualizacji treści w swoim artykule. Istnieje wiele narzędzi, których możesz do tego użyć. W Convince & Convert jesteśmy stronniczy w stosunku do OptinMonster.

Wskazówka dla profesjonalistów: nie myśl, że musisz dodawać aktualizacje treści do każdego elementu treści. Zacznij od kilku postów lub fragmentów, które naprawdę chcesz uzyskać, i zacznij od tego.

8. Priorytet czytelności

Bez względu na to, do kogo się kierujesz, bez względu na zawód, bez względu na tematykę, Twoje treści muszą być czytelne. Ale czasami czytelność może być niezwykle trudna, ponieważ poziomy czytania twoich odbiorców mogą się drastycznie różnić.

Na przykład, jeśli jesteś Scholastic i tworzysz treści wokół Targów Książki, być może będziesz musiał wziąć pod uwagę bardzo różne poziomy czytelnictwa docelowych odbiorców:

• Pierwsi czytelnicy
• Czytelnicy nastolatków
• Rodzice/opiekunowie
• Nauczyciele/wydział
• Administracja okręgu szkolnego

Popularną skalą pomiarową do określania czytelności treści jest poziom oceny Flesch-Kincaid. Readable zaleca pisarzom ocenę treści na poziomie 8 lub niższym, aby zapewnić, że większość Amerykanów zrozumie treść.

Źródło: Czytelny

Kiedy ocenimy nasze treści, jak możemy ulepszyć nasze pisanie na ich podstawie? Istnieje bezpłatna aplikacja, która właśnie to zrobiła: Hemingwayapp. Po prostu skopiuj i wklej swoją pisemną treść do tej aplikacji, a otrzymasz ocenę czytelności treści. Będziesz także mógł zobaczyć, jakie zdania musisz poprawić.

Zobacz, jakie zdania musisz poprawić dzięki aplikacji Hemingway

Po zastosowaniu się do tych wskazówek zobaczysz ogromną poprawę w swoim pisaniu. Oto kilka dodatkowych wskazówek, dzięki którym Twoje zdania będą czytelne:

• Zmień swoje zdania na coś prostszego i bardziej zrozumiałego
• Przekaż tylko jeden pomysł na zdanie
• Używaj mniej przecinków i więcej kropek

Wskazówka dla profesjonalistów: nie martw się, że zawartość będzie idealnie skanowalna i czytelna w pierwszej wersji roboczej. Najpierw zbierz swoje pomysły i treści, a następnie wróć i dokładnie je edytuj.

9. Użyj danych do tworzenia kopii zapasowych treści

Korzystanie z danych i statystyk ma dwie kluczowe zalety: daje Ci pozycję eksperta i poprawia czytelność treści dzięki wykorzystaniu wykresów i innych wizualizacji danych.

Samodzielne zbieranie surowych danych to dużo pracy. Chociaż robimy to w Convince & Convert, może to nie być praktyczne dla Twojej firmy. Łatwym sposobem na obejście tego jest wykorzystanie wiarygodnych danych i ustaleń zebranych przez inne osoby, takie jak Pew Research Center.

Pamiętaj, aby dodać źródło do tych wykresów, jeśli znalazłeś dane w Internecie. Te wykresy mogą być używane jako grafika do treści.

10. Nie zapomnij o treści wizualnej

Oprócz wykresów powinieneś również dodać obrazy, aby uzupełnić pisemną treść. Wizualizacje pomagają rozbić treść, mogą dać wskazówki czytelnikom, aby zwracali uwagę na objaśnienie lub krytyczne informacje, i po prostu dodają nieco więcej zainteresowania niż treść tylko tekstowa.

Zdjęcia seryjne

Uwielbiamy Pexels za obrazy o super wysokiej jakości, które nie wyglądają jak typowe obrazy stockowe, i za ich lepszą niż większość dostępności w przypadku obrazów, które pokazują różnorodność i włączenie.

Źródło: Pexels

Ikony

Projekt Noun jest jednym z naszych podstawowych zasobów, ale Keynote i PowerPoint również ulepszyły swoje gry z ikonami.

Uberflip używa ikon, aby pomóc zwizualizować korzyści swojej platformy

Ilustracje: rysunki zdecydowanie nie muszą być kreskówkowe i można je wykorzystać jako dowód lub włączyć do ogólnego stylu marki.

Ilustracje Mailchimp można zobaczyć na ich stronie internetowej i materiałach marketingowych

Infografika: dane i procesy mogą być po prostu piękne, gdy są zaprojektowane.

Źródło: HubSpot

Animowane GIF-y: Twórz własne krótkie pętle wideo (takie jak ta widoczna poniżej, którą pomogliśmy stworzyć dla University of Arizona) lub użyj popularnego GIF-a w stylu mema.

Źródło: Uniwersytet Arizony

Wskazówka dla profesjonalistów: grafika nie musi być droga, ale powinna zawsze uzupełniać treść i odzwierciedlać styl marki.

11. Popraw swoją gramatykę i styl pisania

Nie ma to jak przelewanie krwi, potu i łez w treść tylko po to, by po opublikowaniu zauważyć tę rażącą literówkę lub niezręczne zdanie. Na szczęście wszyscy możemy pocieszyć się wiedząc, że literówki zdarzają się nawet najlepszym pisarzom i są pomijane nawet przez najlepszych redaktorów.

Podsumowując, nie ma absolutnie nic złego w korzystaniu z kilku dodatkowych sztuczek i narzędzi do ulepszania naszej zawartości i podwójnego sprawdzania gramatyki.

Sprawdź błędy gramatyczne i ulepszenia za pomocą narzędzi takich jak Grammarly.

Zawsze powinieneś najpierw sprawdzić błędy gramatyczne na własne oczy. Jeśli nie jesteś najlepszym redaktorem lub nie masz zasobów, aby go zatrudnić, możesz skorzystać z narzędzi takich jak Grammarly.

Popraw swoje pisanie dzięki Grammarly

Grammarly podkreśli problemy z treścią i da ci wynik. Aby poprawić swoje pisanie, należy zanotować błędy wskazane przez oprogramowanie. Nie popełniając tego samego błędu, z czasem zwiększysz swój wynik.

Użyj odpowiedniego stylu pisania.

Gramatyka nie jest jedynym elementem dobrego pisania. Drugim elementem jest Twój styl pisania. Aby poprawić swój styl pisania, Everybody Writes by Ann Handley to absolutny must-have na twojej półce z książkami. Oto kilka jej wskazówek, które uwielbiamy:

• Unikaj używania słów „weblish”: Unikaj używania takich terminów, jak „nie mam przepustowości” lub „pozwól, że ci to zadzwonię”. Używaj normalnych terminów, takich jak „nie mam czasu” lub „oddzwonię do ciebie”. Weblish słowa to słowa z technologii, które nie mają nic wspólnego z ludźmi. Piszesz dla ludzi do czytania, a nie dla komputera.
• Częściej używaj głosu aktywnego: Kiedy twoje zdanie jest głosem aktywnym, ma ono postać [rzeczownik] [czasownik] [rzeczownik]. Kiedy zdanie jest w stronie biernej, ma postać [rzeczownik] to byt [czasownik] przez [rzeczownik]. Możesz ogromnie poprawić swoje pisanie, aktywując zdania. Na przykład: „Anna Hrach napisała artykuł o ulepszaniu tworzenia treści [aktywny]” vs. „Artykuł o ulepszaniu tworzenia treści został napisany przez Annę Hrach [pasywnie]”.
• Używaj silniejszych czasowników: kiedy opisujesz działania lub zdarzenia, używaj silniejszych czasowników. Zdania ożywają dzięki silniejszym czasownikom. Na przykład, put (czasownik słabszy) vs. etch (czasownik silniejszy), wyciąć (czasownik słabszy) vs. ukośnik (czasownik silniejszy).
• Unikaj nominalizacji czasowników: Nominalizacja odnosi się do zamiany czasowników na rzeczowniki. Na przykład „Musisz podjąć decyzję teraz” (nominalizuje słowo „zdecydować”) vs. „Musisz podjąć decyzję teraz”. Nominalizacja sprawia, że ​​Twoje zdania są słabsze.
• Przysłówki Ditch: Przysłówki to słowa, które zwykle kończą się na -ly — słowami takimi jak „starannie”, „ostrożnie”, „zwykle” i „wyraźnie”. Modyfikują czasowniki, przymiotniki i inne przysłówki. Spróbuj użyć silniejszych czasowników lub przymiotników następnym razem, gdy użyjesz przysłówków. Powinieneś być w stanie dostrzec różnice. Na przykład: „Zamknął drzwi mocno” vs. „Zatrzasnął drzwi”.

Pamiętaj tylko, że ulepszanie stylu pisania to nieustający wysiłek. Trzymaj książkę Ann pod ręką, gdy piszesz i bądź cierpliwy w swoich postępach w pisaniu.

Wskazówka dla profesjonalistów: w razie wątpliwości pisz prosto. Jasna komunikacja powinna być zawsze Twoim celem numer jeden.

12. Zaproponuj rozwiązanie problemu

Najlepsze treści będą przydatne do działania i rozwiążą problemy Twoich czytelników i pomogą im podjąć działania. Spraw, by Twoje treści były bardziej przydatne, wykonując następujące czynności:

• Naucz swoich czytelników, jak robić pewne rzeczy. Nie wystarczy tylko podzielić się tym, co muszą zrobić i dlaczego. Udostępnianie, jak robić pewne rzeczy, sprawia, że ​​Twoje treści są przydatne.
• Dołącz przykłady ze swojej pracy i badań. Na każdym kroku podaj przykłady i wyniki, aby wzmocnić swoje uzasadnienie.
• Używaj elementów wizualnych, takich jak zrzuty ekranu i filmy. Twoi czytelnicy uczą się najlepiej, obserwując kroki w akcji. Dostarcz zrzuty ekranu i filmy wideo, aby poprowadzić czytelników, jak wykonać zadanie.
• Zapewnij dodatkowe zasoby. Najprawdopodobniej Twoje treści nie będą w stanie objąć wszystkiego. Podaj odniesienia, do których mogą się udać Twoi czytelnicy, jeśli chcą dowiedzieć się więcej.

Pisząc jak, uczysz, a nie tylko informujesz. Podzielenie się sposobem wykonywania określonych zadań może lepiej przekonać czytelników, że jesteś ekspertem.

Wskazówka dla profesjonalistów: udostępnianie cennych, poszukiwanych informacji za darmo jest podstawowym elementem treści opartych na Youtility.

13. Twoje treści powinny być skanowalne

Zmęczenie ekranu jest prawdziwe i stanowi prawdziwe wyzwanie, gdy staramy się, aby nasze treści były oglądane przez właściwych odbiorców. Jak ujawnił Christopher Penn z Trust Insights w swojej prognozie content marketingu B2B na 2021 r. dla TopRank Marketing:

Najważniejsze wyzwanie? Zmęczenie ekranu. Nikt nie chce więcej podcastów, więcej filmów, więcej transmisji na żywo, więcej czasu na swoich urządzeniach. Dosłownie nikt. Tak więc wszyscy marketerzy, którzy w 2020 roku skupili się na tworzeniu podcastów, filmów, transmisji na żywo itp., napotykają na znacznie mniejsze zainteresowanie odbiorców.

Czego chcą ludzie? Treści, które mogą konsumować szybciej…

Może zamiast próbować uzyskać więcej czasu przed ekranem od naszych odbiorców, możemy wyświadczyć im (i sobie) przysługę, zwiększając wydajność czasu przed ekranem dzięki super skanowalnym treściom.

Przez ostatnie 13 lat Nielsen Norman Group wykazał poprzez różne badania eye-trackingowe, w jaki sposób konsumujemy treści online i jak możemy ustrukturyzować treści, aby sprostać tym wzorcom:

• Podziel treść na różne sekcje za pomocą podtytułów. Uporządkuj swoje treści w logiczny sposób i podziel je na różne sekcje. Użyj wyraźnego podtytułu, aby tekst się nie zbijał.
• Rozbijaj ściany tekstu za pomocą obrazów, ikonografii lub cytatów, które uzupełniają tekst. Zapewnienie wizualnych punktów przerwania to świetny sposób, aby skłonić kogoś do zatrzymania przewijania i zwrócenia uwagi lub wywołania potrzebnych informacji, które mogą zostać pominięte w środku akapitu.
• W razie potrzeby używaj wypunktowań: użycie wypunktowań zapewnia strukturę i przestrzeń w treści. Są szczególnie ważne, gdy podajesz listę instrukcji lub kroków, które należy podjąć.
• Używaj krótszych akapitów. Krótkie akapity są łatwe do odczytania.
• Zaostrz zdania: Proszę nie dodawać kolejnych zdań.

Podział treści i umożliwienie jej zeskanowania może nie być łatwe, dopóki nie napiszesz pierwszej wersji roboczej. Nawet wtedy niektóre treści będą znacznie łatwiejsze do zeskanowania niż inne, na przykład zestaw instrukcji krok po kroku w porównaniu z długą historią z perspektywy pierwszej osoby.

Wskazówka dla profesjonalistów: nie dziel treści tylko po to, aby podzielić treść. Przyjrzyj się kluczowym pomysłom, które próbujesz przekazać, i „podziel się” treścią na podstawie tych tematów lub elementów.

14. Dodaj głos i ton do treści

Jeśli chodzi o treść, wszyscy wiemy, że słowa mają znaczenie. Ale czasami to, jak wypowiadamy słowa, ma nawet większe znaczenie niż to, co mówimy.

Według Psychology Today, funkcjonalne obrazowanie rezonansem magnetycznym (fMRI) pokazuje, że oceniając marki, konsumenci wykorzystują przede wszystkim emocje (osobiste odczucia i doświadczenia), a nie informacje (atrybuty, cechy i fakty marki)?

Oznacza to, że przez cały dzień możemy rzucać naszym widzom faktami, dlaczego powinni nas wybrać, ale zareagują lepiej, jeśli za tymi faktami kryją się przeczucia.

Najlepszym sposobem na dodanie wrażenia do treści jest dodanie głosu i tonu lub głosu i tonu marki, które definiujemy jako:

• Głos: wyraz osobowości naszej lub naszej marki. To jest statyczne i nigdy się nie zmienia.
• Ton: Zmienny element, który zmienia się w zależności od sytuacji. Można to dostosować w zależności od potrzeb.

Na przykład zawsze jestem Anną. Mam osobowość, która się nie zmienia. Ale zmieniam ton w zależności od sytuacji, na przykład kiedy gram w derby na rolkach i krzyczę coś do moich kolegów z drużyny, a kiedy współpracuję nad dokumentem strategicznym ze współpracownikiem.

Potrzebujesz przykładu, jak inne marki robią to ze swoimi treściami? Mailchimp konsekwentnie ustanawia tutaj złoty standard.

Wskazówka dla profesjonalistów: udokumentuj swój głos i ton, aby wszyscy twórcy treści byli na tej samej stronie i mogli konsekwentnie tworzyć treści, które brzmią jak Twoja marka.

15. Oferuj wycenę akcji

Mimo naszych najlepszych starań istnieje duża szansa, że ​​czytelnik może nie wszystko zapamiętać. Dla każdego podtematu wybierz jeden cytat lub fragment, który chcesz udostępnić czytelnikowi.

Zmotywuj czytelników do dzielenia się treścią za pomocą narzędzia takiego jak Kliknij, aby tweetować, które może dodać przycisk „kliknij, aby tweetować” na końcu każdego podtematu, aby zachęcić czytelnika do tweetowania treści.

Krok 1: Utwórz konto ClicktoTweet.com

Załóż konto w Click to Tweet, używając swojego konta na Twitterze.

Krok 2: Napisz swój tweet

Utwórz nowy tweet.

Krok 3: Dostosuj przycisk „Kliknij, aby tweetować”

Kliknij, aby tweetować wygeneruje link śledzący do tweetowania artykułu na podstawie Twojej wiadomości. Możesz spróbować dodać przycisk lub proste wezwanie do działania, prosząc czytelnika o tweetowanie Twojego artykułu.

Nie każdy cytat musi pochodzić od Ciebie. Możesz także używać cudzysłowów, o ile jest to istotne.

Źródło: Przekonać i nawrócić

Wskazówka dla profesjonalistów: upewnij się, że wybrane przez Ciebie opcje „kliknij, aby tweet” wyczuły się z kontekstu, dzięki czemu możesz wzbudzić zainteresowanie tych, którzy nie czytali artykułu, ale widzą fragment cytatu na Twitterze.

16. Rozmawiaj bezpośrednio z publicznością

Twoje treści powinny koncentrować się na czytelnikach, a nie na Tobie. O ile nie używasz siebie lub swojej firmy jako przykładu, nie powinieneś mówić tylko do siebie lub o sobie.

Problem z mówieniem o sobie polega na tym, że twoich czytelników to nie obchodzi. Dbają tylko o swoje cele, potrzeby i pytania.

Zacznij zwracać uwagę na współczynnik skupienia się na czytelniku. Współczynnik skupienia na czytelniku to stosunek słów „Ty/Twój” do słów „Ja/My” w Twoim piśmie.

Wpis na blogu Vidyarda ma fantastyczną robotę, gdy zwraca się do czytelnika

Aby to zrobić, wyszukaj „ty”, „twój”, „ja” i „my” za pomocą polecenia/ctrl + F. Dodaj spację przed i po słowie. Ma to na celu zapewnienie, że części tych słów nie pojawią się w wyszukiwaniu. Zsumuj swoje sumy, aby znaleźć swój stosunek.

Wskazówka: miej pod ręką listę lub zarys swoich odbiorców podczas pisania i upewnij się, że odwołujesz się do nich, aby lepiej z nimi rozmawiać.

Chcesz więcej pomysłów na treści?

Czujesz się, jakbyś popadł w rutynę treści i potrzebujesz pomysłów, aby rozkręcić swoją kreatywność? Sprawdź nasz post na temat 103 pomysłów na treści, które możesz dodać do swojego kalendarza redakcyjnego. Bonus: Zdecydowanie możesz wzmocnić wszystkie te pomysły dzięki wszystkim przedstawionym tutaj.

Ten post został pierwotnie napisany przez Thiama Hocka w 2016 roku i gruntownie zaktualizowany przez Annę Hrach, Digital Strategist tutaj w Convince & Convert, w 2021 roku.