16 Techniken zur Optimierung Ihrer Inhaltserstellung

Für viele unserer Content-Marketing-Beratungskunden kann der Content-Erstellungsprozess der schwierigste Teil jeder Content-Marketing-Initiative sein.

Von der Zeit und den Ressourcen, die zum Erstellen von Inhalten benötigt werden, bis hin zur Sorge, ob der Inhalt überhaupt gut ist, kann die Erstellung von Inhalten entmutigend und schwierig sein.

Aber es muss nicht sein.

Basierend auf meiner Arbeitsberatung zu Content-Marketing-Strategien und -Kreationen für die größten Marken der Welt, hier sind 16 erprobte und wahre Techniken, mit denen Sie die Qualität Ihrer Inhalte im Handumdrehen verbessern können. Tauchen wir jetzt ein:

1. Schreiben Sie eine aufmerksamkeitsstarke Überschrift

Wenn es um Schlagzeilen geht, gilt das alte Sprichwort: Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance. Laut Nielsen Norman Group sind Schlagzeilen nicht nur das erste, was die Leute sehen und lesen; es ist manchmal das einzige, was die Leute sehen und lesen.

Stimmt. Alles, was es braucht, ist eine „meh“-Überschrift, um all die harte Arbeit, Recherche, Zeit und Liebe rückgängig zu machen, die wir in unsere Artikel, Blog-Posts, E-Books, Podcasts, Webinare und mehr stecken.

Aber bevor wir überkorrigieren und in das Clickbait-Territorium springen (im Ernst, bitte tu das nicht), lass uns einen Schritt zurückgehen und uns die Arten von Überschriften ansehen, die die Leute überhaupt dazu bringen, mit der von Neil Patel empfohlenen 4Us-Überschriftenformel zu klicken von Melanie Duncan:

• Nützliche Schlagzeilen: „Browsing“ ist eine falsche Bezeichnung. Jedes Mal, wenn wir online suchen, suchen wir aktiv nach Antworten oder Informationen. Schlagzeilen nützlich für Ihre Zielgruppe zu machen hilft, ihre Aufmerksamkeit zu erregen, wenn sie nach Informationen suchen.
• Dringende Schlagzeilen: Die Angst, etwas zu verpassen, das sie wollen oder brauchen, ist ein äußerst überzeugender Grund für Menschen, zu klicken.
• Einzigartige Schlagzeilen: Sally Hogshead hat es am besten ausgedrückt: „Anders ist besser als besser.“
• Ultraspezifische Schlagzeilen: Diese Schlagzeilen sagen Ihnen auf wirklich spezifische Weise genau, was Sie erwartet. Bonuspunkte, wenn sie oft eine ungerade Zahl enthalten.

So bauen Sie die richtige Überschrift auf

Zu wissen, welche Arten von Schlagzeilen Menschen zum Klicken bewegen, ist die eine Hälfte des Kampfes. Der andere schreibt es tatsächlich.

• Fassen Sie den Inhalt zusammen: Verwenden Sie die Überschrift als Vorschau darauf, was der gesamte Inhalt enthält.
• Machen Sie es deutlich: Opfern Sie Klarheit nicht, um einzigartig zu sein oder Aufmerksamkeit zu erregen. Die Leute wollen immer noch wissen, was sie von Ihren Inhalten bekommen, bevor sie Zeit dafür investieren.
• Fassen Sie sich kurz: Kommen Sie auf den Punkt, und zwar schnell.
• Stellen Sie sicher, dass die Überschrift aus dem Zusammenhang gerissen ist: Wie die Nielsen Norman Group anmerkt: „Wir denken oft, dass Überschriften mit der zugehörigen Geschichte verbunden sind. Im Internet erscheinen Schlagzeilen jedoch normalerweise aus dem Zusammenhang gerissen an Orten wie Suchergebnissen, Social-Media-Streams, Blog-Posts und Newsfeeds.“

Probieren Sie im Zweifelsfall den Headline Analyzer aus.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Auswirkungen Ihre Überschrift haben könnte, oder wenn Sie ein paar Hinweise wünschen, wie Sie Ihre vorhandene Überschrift verbessern können, überprüfen Sie sie mit dem CoSchedule Headline Analyzer.

CoSchedule Schlagzeilenanalyse

Der Schlagzeilenanalysator bietet einige großartige Anleitungen zum Optimieren und Aktualisieren von Schlagzeilen, um ihre Wirkung zu maximieren, darunter:

• Häufige, ungewöhnliche, emotionale und starke Wörter hinzufügen: Die richtige Mischung kann die Klicks verbessern.
• Art der Überschrift: Fühlt sie sich zu allgemein an? Oder streben Sie etwas Nützlicheres an?
• Sentiment: Streben Sie eine positive oder negative Schlagzeile an?
• Wortzahl: Streben Sie insgesamt 5-6 Wörter an
• Zeichenanzahl: Überschriften mit etwa 55 Zeichen schneiden tendenziell besser ab
• Skimmability: Sind die richtigen Worte am richtigen Ort, um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums zu erregen?

Hier ist ein Beispiel für eine Überschrift aus einem Beitrag, den ich im Headline Analyzer geschrieben habe.

Profi-Tipp: Schlagzeilen stehen vielleicht ganz oben auf dieser Liste, aber sie werden am besten zuletzt geschrieben, da sie als übergreifende Zusammenfassung für den gesamten Inhalt dienen. Convince & Convert tut dies ständig mit dem Social Pros Podcast; Wir nehmen zuerst auf und überlegen uns dann den Titel, damit wir festhalten können, worum es in der Folge wirklich geht.

2. Konzentrieren Sie sich auf Qualität, nicht auf Quantität

Sie haben wahrscheinlich schon gehört, dass Google frische Inhalte liebt. Vielleicht haben Sie auch gehört, dass Google lange Posts liebt. Es stellt sich heraus, dass Google (und andere Suchmaschinen) qualitativ hochwertige Inhalte wirklich sehr lieben.

Wie Neil Patel erklärt, lieben Suchmaschinen es, wenn Inhalte drei Hauptmerkmale aufweisen, und keines davon explizit „übermäßige Wortzahl“ sagt:

• Deep Content: Die Content-Tiefe ist enorm. Tauchen Sie tief in Ihr Thema ein und behandeln Sie es gründlich.
• Umfassender Inhalt: Um umfassend zu einem Thema zu sein, braucht es vielleicht mehr Worte als weniger, aber es geht wirklich darum, wie gut Sie das Thema abdecken.
• Keyword-fokussierte Inhalte: Nein, wir gehen nicht zurück ins Jahr 2010 und füllen unsere Inhalte mit Keywords, aber Sie sollten zumindest sicherstellen, dass das Keyword, für das Sie erscheinen möchten, in Ihren Inhalten enthalten ist und wiederholt wird.

Ich weiß, dass es einige SEO-Experten geben wird, die hier anderer Meinung sind, aber das Thema Qualität versus Quantität ist eines, auf das ich mich jeden Tag gerne einlasse. Zumal sich Google-Updates in den letzten zehn Jahren immer mehr in Richtung Nutzerbegünstigung verschoben haben und sich die Benutzererfahrung ab diesem Jahr nun direkt auf die Google-Rankings auswirken wird.

Profi-Tipp: Es kostet viel Zeit und Mühe, einen langen Artikel zu erstellen. Stellen Sie nach der Erstellung sicher, dass Sie Ihre Investition maximieren, indem Sie sie mit der 1: 8-Regel atomisieren. Versuchen Sie, aus jedem großen Inhalt mindestens acht kleinere Inhalte zu generieren.

3. Verwenden Sie die umgekehrte Pyramide, um Informationen bereitzustellen

Wie wir in 103 Inhaltsideen zum Hinzufügen zu Ihrem Redaktionskalender besprochen haben, sind textbasierte Inhalte großartig, aber Web-Leser lesen nicht wirklich; Sie überfliegen Seiten nach Informationen.

Auch wenn dies ein schwerer Schlag für unser Content-Erstellungs-Ego sein könnte, können wir sie trotzdem dazu bringen, unsere Inhalte zu konsumieren, indem wir ihnen helfen, zu bleiben und effizienter mit dem umgekehrten Pyramiden-Ansatz zur Inhaltserstellung zu überfliegen.

Die umgekehrte Pyramide wird häufig in der Öffentlichkeitsarbeit und im Journalismus verwendet, da sie dazu beiträgt, dass unsere wichtigsten Informationen zuerst kommuniziert werden:

Quelle: Writing for Strategic Communication Industries

Um die umgekehrte Pyramide auf einen beliebigen Inhalt anzuwenden, folgen Sie einfach der gleichen Struktur wie im obigen Diagramm:

• Lead mit Need-to-know-Informationen: Wenn wir unserem Publikum eine große Idee vermitteln müssten, welche wäre das? Das sollte erstmal gehen.
• Fügen Sie unterstützende Informationen in der Mitte hinzu: Nehmen wir an, unsere Zielgruppe schafft es so weit. Was müssen sie noch wissen? Welche Informationen können wir bereitstellen, die sie dazu bringen, weiterzulesen?
• Schließen Sie mit nützlichen Informationen ab: Dies sollte kein Wegwerfinhalt sein, aber dies sollten auch keine Informationen sein, die unser Publikum sehen muss, um das Beste aus unseren Inhalten herauszuholen.

Pro-Tipp: Vergraben Sie das Blei nicht. Das Publikum will und wird nicht danach suchen. Fesseln Sie die Leser stattdessen vom ersten Satz an, indem Sie wertvolle Informationen oder Erkenntnisse preisgeben, die sie dazu bringen, bei unseren Inhalten zu bleiben.

4. Schreiben Sie für Ihre Top-Zielgruppen

Der Versuch, mit Ihren Inhalten alle anzusprechen, wird letztendlich dazu führen, dass sie niemanden ansprechen. Wir können einfach nicht alles für alle sein und sollten es auch nicht wollen. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, Inhalte für Ihre wichtigsten Zielgruppen zu erstellen.

Sie wissen nicht, wer Ihre wichtigsten Zielgruppen sind? Selbst wenn Sie mit den Grundlagen der Zielgruppe beginnen, können Sie Ihre Inhalte in die richtige Richtung lenken.

Schritt 1: Sehen Sie sich an, wer Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung tatsächlich kauft.

Sie können mit der Entwicklung Ihrer Zielgruppensegmente beginnen, indem Sie sich Ihre bestehenden Kunden ansehen. Welche Arten von Kunden haben Sie jetzt? Wenn Sie an Unternehmen verkaufen, mit wem interagieren Sie in diesem Unternehmen am meisten?

Schritt 2: Schauen Sie sich an, wen Sie als Kunden haben möchten.

Nachdem Sie Ihre Zielgruppen aus Ihrer bestehenden Kundenliste identifiziert haben, sehen Sie sich die möglicherweise fehlenden Zielgruppentypen an. Vielleicht versuchen Sie, die gleichen Arten von Organisationen anzusprechen wie heute, aber Sie möchten dort eine andere Person erreichen. Fügen Sie sie der Zielgruppenliste hinzu.

Schritt 3: Wählen Sie Ihre fünf wichtigsten Zielgruppen aus.

Ja, nur fünf. Fang erstmal klein an. Sie können jederzeit weitere hinzufügen, nachdem Sie einige Content-Erfolge gesehen haben.

Schritt 4: Entdecken Sie ihre Interessen.

Sie haben so viel mehr Informationen über Ihr Publikum, als Ihnen bewusst ist, aber Sie müssen sich eine Mischung aus qualitativem Feedback und quantitativen Daten ansehen, um die gesamte Geschichte des Publikums zu erhalten:

• Qualitatives Feedback: Suchen Sie nach echtem Feedback aus Kundeninterviews, Datenbankumfragen, Empathie-Mapping, Personas, Social-Media-Feedback, Kundendienstfragen und mehr.
• Quantitative Daten: Tauchen Sie ein in Zahlen, die eine Geschichte erzählen, wie Website-Besucheranalysen, Zahlen zum sozialen Engagement, demografische Informationen oder sogar Recherchen von Drittanbietern.

Je mehr Sie über Ihre Zielgruppen wissen, desto relevanter werden Ihre Inhalte für sie sein. Und das ist wahnsinnig wichtig, denn wie der erstaunliche Jay Baer immer sagt:

„Relevanz schafft auf magische Weise Zeit und Aufmerksamkeit.“

Profi-Tipp: Sie sind nicht Ihr Publikum. Denken Sie daran, Ihre Inhalte nach ihren spezifischen Zielen, Wünschen, Bedürfnissen und Fragen zu bewerten, nicht nur nach Ihren eigenen.

5. Schreiben Sie einen besseren Beitrag als andere

Laut Mark Twain „gibt es keine neue Idee. Es ist unmöglich. Wir nehmen einfach viele alte Ideen und fügen sie in eine Art mentales Kaleidoskop ein. Wir geben ihnen eine Wendung und sie machen neue und merkwürdige Kombinationen.“

Eine einfache Google-Suche nach fast allem könnte ihm Recht geben. Was wir sagen, wurde wahrscheinlich schon einmal gesagt. Worüber wir schreiben, wurde höchstwahrscheinlich von einem Konkurrenten abgedeckt. Aber anstatt uns auf Twains Überzeugung zu konzentrieren, dass es so etwas wie eine neue Idee nicht gibt, konzentrieren wir uns auf sein Konzept der „neuen und merkwürdigen Kombinationen“, denn genau das können wir mit unseren Inhalten tun.

Schritt 1: Führen Sie eine schnelle Suche zu Ihrem Thema durch.

Führen Sie zunächst eine einfache Google-Suche nach dem durch, worüber Sie schreiben. Beachten Sie, wer darüber schreibt, was sie sagen und welche Perspektive sie zu dem Thema haben. Wie ist es im Vergleich zu dem, worüber Sie schreiben wollen? Was ist Ihre Perspektive? Was fehlt in ihrem Inhalt, das Sie Ihrem hinzufügen könnten? Wie können Sie dem Thema Ihre Expertenstimme hinzufügen?

Alternativ können Sie auch eine eingehendere Suche mit Buzzsumo durchführen und tatsächliche Metriken zu einigen der Themen erhalten, die Sie in Betracht ziehen:

Hier sind die Buzzsumo-Ergebnisse für „Content-Marketing“.

Was Sie letztendlich mitnehmen möchten, egal wie Sie Ihre Themenrecherche durchführen, ist eine allgemeine Vorstellung davon, wie die Themenlandschaft aussieht.

Schritt 2: Erstellen Sie einen noch besseren Inhalt.

Sobald Sie eine Vorstellung davon bekommen haben, wie die Landschaft der Inhaltsthemen aussieht, erstellen Sie einen besseren Inhalt, indem Sie ihn erstellen:

• Relevanter für Ihre wichtigsten Zielgruppen: Denken Sie daran, ihre Ziele, Fragen und Bedürfnisse anzusprechen.
• Tiefer und detaillierter: Können Sie das Thema noch einen Schritt weiter führen? Können Sie ein bisschen tiefer tauchen als andere?
• Besser gestaltet: Werden die Informationen mit einem Video besser vermittelt? Vielleicht eine Grafik? Oder wäre es besser als herunterladbares eBook?
• Aktueller: Gibt es neue, bessere oder neuere Erkenntnisse, die Sie hinzufügen können?

Obwohl wir unsere gesamte Inhaltsstrategie nicht darauf aufbauen wollen, die Konkurrenz zu übertrumpfen, müssen Sie manchmal einfach Themen abdecken, die bereits behandelt wurden. Und das ist mehr als in Ordnung, solange Sie einen besseren Inhalt erstellen als das, was bereits da draußen ist.

Profi-Tipp: Das Erstellen von Inhalten mit Blick auf Youtility ist manchmal alles, was Sie brauchen, um die Konkurrenz in den Schatten zu stellen.

6. Bauen Sie Langlebigkeit mit Evergreen Content auf

Immer wenn ich eine gründliche, gründliche Inhaltsprüfung durchführe, suche ich nach ROT:

• R – redundanter Inhalt
• O – veralteter Inhalt
• T – trivialer Inhalt

Wie erhalten wir ROT-Inhalte? Meistens liegt es daran, zeitgemäße Inhalte zu erstellen, die die neuesten Trends abdecken oder auf das neueste Phänomen der Popkultur verweisen. Während diese Art von Beiträgen und Inhalten Spaß machen können, veralten sie oft schnell.

Aus diesem Grund ist es wichtig, sich darauf zu konzentrieren, aktuelle Inhalte mit immergrünen Inhalten in Einklang zu bringen. Wenn es richtig gemacht wird, können Evergreen-Inhalte nachhaltigen Traffic generieren, während zeitnaher Content-Traffic nach dem Ende des Hypes zu schnellen, sofortigen Ausbrüchen mit starken Einbrüchen führen kann.

Ein guter Tweet erreicht seinen Höhepunkt bei 18 Minuten. Ein Evergreen-Blog-Beitrag dauert Jahre.
– Kevan Lee, Puffer

Die gute Nachricht bei immergrünen Inhalten ist, dass Sie sie nicht so oft veröffentlichen oder erneut veröffentlichen müssen, um mit der Traffic-Generierung Schritt zu halten. Sie sehen dies wahrscheinlich schon heute auf Ihrer Website mit „Greatest Hits“-Inhalten, die kontinuierlich den Verkehr ankurbeln, egal wie viele neue Inhalte Sie veröffentlichen.

Was sind Evergreen-Inhalte?

Studyweb.com definiert immergrüne Inhalte als Teile, die:

• Beantworten Sie häufig gestellte Fragen, die für Suchende immer relevant sind
• Seien Sie auch nach langer Zeit seines Veröffentlichungsdatums interessant
• Ziehen Sie den Verkehr über Monate oder Jahre an
• Es fehlt ein Ablaufdatum

Wie können Sie Evergreen-Inhalte erstellen?

Hier sind zwei einfache Schritte für den Einstieg:

1. Anfänger ansprechen

Wenn es darum geht, Evergreen-Inhalte zu erstellen, beginnen Sie mit dem Schreiben für Anfänger. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihre Inhalte frei von Annahmen über Ihren Leser und frei von Fachjargon sind. Wenn es branchenspezifisches Vokabular gibt, nehmen Sie sich die Zeit, es in Ihrem Artikel zu erklären.

2. Fokussieren Sie Ihre Themen

Es ist für Ihre Leser einfacher, ein bestimmtes Thema zu verstehen und anzuwenden. Es fällt dir auch leichter, ein bestimmtes Thema zu schreiben. Denken Sie an ein breites Thema, das Sie interessiert, und grenzen Sie es auf eine Nische ein.

Profi-Tipp: Machen Sie Content Governance zu einer regelmäßigen, kontinuierlichen Anstrengung, um ROT-Inhalte abzufangen, bevor sie außer Kontrolle geraten. Als Bonus können Sie Artikel jederzeit aktualisieren und erneut veröffentlichen, um sie auf dem neuesten Stand zu halten, so wie es C&C tut!

7. Inhalts-Upgrades anbieten

Inhalts-Upgrades sind Boni, die spezifisch für die Inhalte sind, die Ihr Publikum konsumiert. Es ist kein generisches E-Book oder Toolkit, das Sie auf jeder Seite Ihrer Website anbieten. Richtig gemacht, werden Sie qualitativ hochwertige Inhalte bereitstellen und möglicherweise gleichzeitig Ihre E-Mail-Liste aufbauen.

Einige Beispiele für Inhalts-Upgrades sind:

• Eine formatierte und gestaltete PDF-Version des Artikels: Wenn Sie eine PDF-Version des Artikels bereitstellen, können Ihre Leser nach Belieben darauf zugreifen.
• Zusammengefasste Checkliste: Sobald Sie wertvolle Einblicke und Anleitungen geben, wird Ihr Publikum diese umsetzen wollen. Stellen Sie eine Checkliste bereit, die die wichtigsten Punkte Ihres Beitrags abdeckt.
• Vorlagen: Boilerplates/Tabellenkalkulationen, die Ihr Publikum bei der Implementierung der von Ihnen skizzierten Techniken anleiten.
• Fortgeschrittene/Bonus-Versionen: Möglicherweise offenbaren Sie nicht alle Ihre Strategien in Ihrem anfänglichen Inhalt. Stellen Sie weitere oder fortgeschrittene Materialien in Form eines E-Books, Whitepapers oder einer Vorlage bereit.

Wie erstellen Sie Upgrades für Ihre Inhalte?

Machen Sie Ihre Inhalte umsetzbar.

Es ist viel einfacher, Inhalts-Upgrades bereitzustellen, wenn Ihre Inhalte umsetzbar sind.

Manchmal müssen Sie nicht umsetzbare Inhalte schreiben, z. B. wenn Sie über Branchentrends berichten. In diesem Fall müssen Sie sicherstellen, dass Ihr Content-Upgrade umsetzbar ist. Ein Beispiel ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie den Branchentrend nutzen können.

Erstellen Sie eine Punkt-für-Punkt-Version Ihres Beitrags.

Führen Sie die umsetzbaren Techniken Schritt für Schritt in einem Dokument auf.

Erstellen Sie eine Vorlage

Gehen Sie Ihren zusammengefassten Artikel noch einmal durch. Schreiben Sie einige Vorlagen auf, die Sie erstellen können, um das Leben Ihrer Leser zu erleichtern. Einige Beispiele sind:

• Inhaltskalendervorlage, wenn Sie über Inhaltsstrategie schreiben
• Budgetvorlage, wenn Sie über die Erstellung Ihres persönlichen Budgets schreiben
• Arbeitsblätter, die Ihren Leser anleiten

Gestalten Sie Ihre Inhalts-Upgrades

Indem Sie ein Content-Upgrade in Ihren Artikel einbauen, sind Sie Ihren Mitbewerbern bereits um 90 % voraus. Wenn Sie die Zeit haben, gehen Sie darüber hinaus, indem Sie etwas Mühe in das Design Ihres Inhalts-Upgrades stecken. Einige einfache Elemente, die Sie beim Entwerfen Ihrer Checkliste und Vorlagen berücksichtigen sollten, sind:

• Fügen Sie Ihr Logo hinzu
• Passen Sie die Farben an Ihr Branding an
• Fügen Sie eine Seite zur Verwendung der von Ihnen bereitgestellten Vorlagen hinzu

Fügen Sie einen Call-to-Action zum Herunterladen hinzu

Fügen Sie abschließend einen Download-Link zum Inhalts-Upgrade in Ihrem Artikel hinzu. Es gibt eine Vielzahl von Tools, die Sie dafür verwenden können. Bei Convince & Convert sind wir von OptinMonster begeistert.

Profi-Tipp: Glauben Sie nicht, dass Sie jedem Inhalt Inhalts-Upgrades hinzufügen müssen. Beginnen Sie mit ein paar Posts oder Artikeln, die Sie wirklich sichtbar machen möchten, und gehen Sie von dort aus weiter.

8. Priorisieren Sie die Lesbarkeit

Ganz gleich, wen Sie ansprechen, egal welchen Beruf, egal um welches Thema es geht, Ihre Inhalte müssen lesbar sein. Aber manchmal kann die Lesbarkeit unglaublich schwierig sein, weil die Lesefähigkeiten Ihres Publikums drastisch variieren können.

Wenn Sie beispielsweise Scholastic sind und Inhalte rund um eine Buchmesse erstellen, müssen Sie möglicherweise die sehr unterschiedlichen Leseniveaus Ihrer Zielgruppen berücksichtigen:

• Frühe Leser
• Teenie-Leser
• Eltern/Erziehungsberechtigte
• Lehrer/Fakultät
• Schulbezirksverwaltung

Eine beliebte Messskala, um die Lesbarkeit Ihrer Inhalte zu bestimmen, ist das Flesch-Kincaid Grade Level. Readable empfiehlt Autoren, dass ihre Inhaltsnote bei oder unter 8 liegt, um sicherzustellen, dass eine Mehrheit der Amerikaner den Inhalt verstehen kann.

Quelle: Lesbar

Nachdem wir unsere Inhalte bewertet haben, wie können wir unser Schreiben darauf basierend verbessern? Es gibt eine kostenlose Anwendung, die genau das getan hat: Hemingwayapp. Kopieren Sie einfach Ihre geschriebenen Inhalte und fügen Sie sie in diese App ein, und Sie erhalten eine Bewertung, wie lesbar Ihre Inhalte sind. Sie können auch sehen, welche Sätze Sie verbessern müssen.

Sehen Sie, welche Sätze Sie mit der Hemingway-App verbessern müssen

Nachdem Sie diese Tipps befolgt haben, werden Sie eine enorme Verbesserung Ihres Schreibens feststellen. Einige zusätzliche Tipps, um Ihre Sätze lesbar zu machen, sind:

• Strukturiere deine Sätze zu etwas Einfacherem und Unkomplizierterem um
• Kommunizieren Sie nur eine Idee pro Satz
• Verwenden Sie weniger Kommas und mehr Punkte

Profi-Tipp: Machen Sie sich keine Gedanken darüber, dass Inhalte beim ersten Entwurf perfekt scanbar und lesbar sind. Notieren Sie zuerst Ihre Ideen und Inhalte, gehen Sie dann zurück und bearbeiten Sie sie gründlich.

9. Verwenden Sie Daten, um Ihre Inhalte zu sichern

Die Verwendung von Daten und Statistiken hat zwei Hauptvorteile: Sie machen Sie zum Experten und verbessern die Lesbarkeit Ihrer Inhalte durch die Verwendung von Diagrammen und anderen Datenvisualisierungen.

Rohdaten selbst zu sammeln ist eine Menge Arbeit. Obwohl wir dies bei Convince & Convert tun, ist es für Ihr Unternehmen möglicherweise nicht praktikabel. Eine einfache Möglichkeit, dies zu umgehen, besteht darin, vertrauenswürdige Daten und Erkenntnisse zu verwenden, die von anderen wie dem Pew Research Center gesammelt wurden.

Denken Sie daran, die Quelle zu diesen Diagrammen hinzuzufügen, wenn Sie die Daten online gefunden haben. Diese Diagramme können als Grafiken für Ihre Inhalte verwendet werden.

10. Vergessen Sie nicht den visuellen Inhalt

Neben Diagrammen sollten Sie auch Bilder hinzufügen, um Ihre schriftlichen Inhalte zu ergänzen. Visuals helfen dabei, Inhalte aufzubrechen, können den Lesern Hinweise geben, auf eine Legende oder wichtige Informationen zu achten, und sorgen einfach für ein bisschen mehr Interesse als reine Textinhalte.

Stockfotos

Wir lieben Pexels für super hochwertige Bilder, die nicht wie typische Stock-Bilder aussehen, und ihre überragende Verfügbarkeit für Bilder, die Vielfalt und Inklusion zeigen.

Quelle: Pexel

Symbole

Das Noun-Projekt ist eine unserer wichtigsten Ressourcen, aber auch Keynote und PowerPoint haben ihre Icon-Spiele verbessert.

Uberflip verwendet Symbole, um die Vorteile ihrer Plattform zu visualisieren

Illustrationen: Zeichnungen müssen definitiv nicht karikaturistisch sein, und sie können verwendet werden, um einen Standpunkt zu beweisen oder in Ihren gesamten Markenstil integriert zu werden.

Die Illustrationen von Mailchimp sind auf ihrer Website und in Marketingmaterialien zu sehen

Infografiken: Daten und Prozesse können schön gestaltet sein.

Quelle: HubSpot

Animierte GIFs: Erstellen Sie Ihre eigenen kurzen Videoschleifen (wie die unten abgebildete, die wir für die University of Arizona erstellt haben) oder verwenden Sie ein beliebtes GIF im Meme-Stil.

Quelle: Die Universität von Arizona

Profi-Tipp: Grafiken müssen nicht teuer sein, sollten aber immer Ihre Inhalte ergänzen und Ihren Markenstil widerspiegeln.

11. Verbessern Sie Ihre Grammatik und Ihren Schreibstil

Es gibt nichts Schöneres, als unser Blut, unseren Schweiß und unsere Tränen in einen Inhalt zu gießen, nur um diesen eklatanten Tippfehler oder unangenehmen Satz zu bemerken, nachdem wir ihn veröffentlicht haben. Glücklicherweise können wir uns alle damit trösten, dass Tippfehler selbst den besten Autoren passieren und selbst von den besten Redakteuren übersehen werden.

Abgesehen davon ist absolut nichts falsch daran, ein paar zusätzliche Tricks und Tools zu verwenden, um unsere Inhalte zu verbessern und unsere Grammatik zu überprüfen.

Suchen Sie mit Tools wie Grammarly nach Grammatikfehlern und Verbesserungen.

Sie sollten immer zuerst mit eigenen Augen nach Grammatikfehlern suchen. Wenn Sie nicht der beste Lektor sind oder nicht über die Ressourcen verfügen, um einen einzustellen, können Sie Tools wie Grammarly verwenden, um Ihnen zu helfen.

Verbessern Sie Ihr Schreiben mit Grammarly

Grammarly wird die Probleme mit Ihren Inhalten hervorheben und Ihnen eine Punktzahl geben. Um Ihr Schreiben zu verbessern, sollten Sie sich die Fehler notieren, auf die die Software hinweist. Indem Sie nicht denselben Fehler machen, erhöhen Sie Ihre Punktzahl mit der Zeit.

Verwenden Sie einen angemessenen Schreibstil.

Grammatik ist nicht die einzige Komponente für gutes Schreiben. Die andere Komponente ist Ihr Schreibstil. Um Ihren Schreibstil zu verbessern, ist Everybody Writes von Ann Handley ein absolutes Muss in Ihrem Bücherregal. Einige Tipps von ihr, die wir lieben, sind:

• Vermeiden Sie die Verwendung von „weblish“-Wörtern: Vermeiden Sie Begriffe wie „Habe nicht die Bandbreite“ oder „Lass mich dich darauf anpingen“. Verwenden Sie normale Ausdrücke wie „keine Zeit“ oder „ich melde mich bei Ihnen“. Weblish-Wörter sind Wörter aus der Technik, die nichts mit Menschen zu tun haben. Sie schreiben für Menschen zum Lesen, nicht für den Computer.
• Verwenden Sie häufiger das Aktiv: Wenn Ihr Satz im Aktiv steht, hat er die Form [Substantiv] [Verb] [Substantiv]. Wenn ein Satz im Passiv steht, hat er die Form [Substantiv] wird [Verb] durch [Substantiv]. Sie können Ihr Schreiben enorm verbessern, indem Sie Ihre Sätze aktiv gestalten. Zum Beispiel: „Anna Hrach hat einen Artikel zur Verbesserung der Inhaltserstellung geschrieben [aktiv]“ vs. „Ein Artikel zur Verbesserung der Inhaltserstellung wurde von Anna Hrach [passiv] geschrieben.“
• Verwenden Sie stärkere Verben: Wenn Sie Handlungen oder Ereignisse beschreiben, verwenden Sie stärkere Verben. Sätze werden mit stärkeren Verben lebendig. Zum Beispiel put (schwaches Verb) vs. etch (stärkeres Verb), cut (schwaches Verb) vs. Slash (stärkeres Verb).
• Vermeiden Sie die Nominalisierung von Verben: Nominalisierung bezieht sich auf die Umwandlung von Verben in Substantive. Zum Beispiel „Du musst jetzt eine Entscheidung treffen“ (Nominalisierung des Wortes „entscheiden“) vs. „Du musst dich jetzt entscheiden“. Die Nominalisierung macht Ihre Sätze schwächer.
• Verzichten Sie auf Adverbien: Adverbien sind Wörter, die normalerweise auf -ly enden – Wörter wie „ordentlich“, „sorgfältig“, „normalerweise“ und „klar“. Sie modifizieren Verben, Adjektive und andere Adverbien. Versuchen Sie, das nächste Mal, wenn Sie Adverbien verwenden, die stärkeren Verben oder Adjektive zu verwenden. Sie sollten die Unterschiede erkennen können. Zum Beispiel: „Er hat die Tür fest geschlossen“ vs. „Er hat die Tür zugeschlagen.“

Denken Sie daran, dass die Verbesserung Ihres Schreibstils eine ständige Anstrengung ist. Halten Sie Anns Buch immer griffbereit, wenn Sie schreiben, und seien Sie geduldig mit Ihrem Schreibfortschritt.

Pro-Tipp: Schreiben Sie im Zweifelsfall einfach. Klare Kommunikation sollte immer Ihr oberstes Ziel sein.

12. Bieten Sie eine Lösung für ein Problem an

Die besten Inhalte sind umsetzbar und lösen die Probleme Ihrer Leser und helfen ihnen, Maßnahmen zu ergreifen. Machen Sie Ihre Inhalte umsetzbarer, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Bringen Sie Ihren Lesern bei, wie man bestimmte Dinge tut. Es reicht nicht aus, nur mitzuteilen, was sie tun müssen und warum. Teilen, wie bestimmte Dinge zu tun sind, macht Ihre Inhalte umsetzbar.
• Fügen Sie Beispiele aus Ihrer Arbeit und Forschung hinzu. Geben Sie für jeden Schritt Beispiele und die Ergebnisse an, um Ihre Argumentation zu untermauern.
• Verwenden Sie visuelle Elemente wie Screenshots und Videos. Ihre Leser lernen am besten, indem sie die Schritte in Aktion sehen. Stellen Sie Screenshots und Videos bereit, um Ihre Leser bei der Durchführung einer Aufgabe zu unterstützen.
• Stellen Sie zusätzliche Ressourcen bereit. Höchstwahrscheinlich werden Ihre Inhalte nicht alles abdecken können. Geben Sie Referenzen an, an die sich Ihre Leser wenden können, wenn sie mehr erfahren möchten.

Indem du das Wie schreibst, lehrst du, nicht nur zu informieren. Wenn Sie teilen, wie bestimmte Aufgaben ausgeführt werden, können Sie Ihre Leser besser davon überzeugen, dass Sie ein Experte sind.

Profi-Tipp: Das kostenlose Verschenken wertvoller, begehrter Informationen ist eine Kernkomponente von Youtility-basierten Inhalten.

13. Ihre Inhalte sollten scanbar sein

Bildschirmermüdung ist real und eine echte Herausforderung, wenn wir versuchen, unsere Inhalte von den richtigen Zielgruppen konsumieren zu lassen. Wie Christopher Penn von Trust Insights in seiner B2B-Content-Marketing-Prognose 2021 für TopRank Marketing enthüllte:

Die größte Herausforderung? Bildschirmermüdung. Niemand will mehr Podcasts, mehr Videos, mehr Livestreams, mehr Zeit auf seinen Geräten. Buchstäblich niemand. Alle Vermarkter, die sich 2020 auf die Erstellung von Podcasts, Videos, Livestreams usw. umgestellt haben, sehen sich also mit einem erheblich verringerten Publikumsinteresse konfrontiert.

Was wollen die Leute? Inhalte, die sie schneller konsumieren können…

Anstatt zu versuchen, mehr Bildschirmzeit von unserem Publikum zu bekommen, können wir ihnen (und uns selbst) vielleicht einen Gefallen tun, indem wir die Bildschirmzeit mit superscannbaren Inhalten effizienter gestalten.

In den letzten 13 Jahren hat die Nielsen Norman Group durch verschiedene Eye-Tracking-Studien gezeigt, wie wir Inhalte online konsumieren und wie wir Inhalte strukturieren können, um diesen Mustern zu entsprechen:

• Unterteilen Sie den Inhalt in verschiedene Abschnitte mit Zwischenüberschriften. Organisieren Sie Ihre Inhalte auf logische Weise und unterteilen Sie sie in verschiedene Abschnitte. Verwenden Sie einen klaren Untertitel, damit der Text nicht zusammenklumpt.
• Brechen Sie Textwände mit Bildern, Symbolen oder Zitaten auf, die den Text ergänzen. Das Bereitstellen visueller Haltepunkte ist eine großartige Möglichkeit, jemanden dazu zu bringen, mit dem Scrollen aufzuhören und aufmerksam zu sein oder wichtige Informationen hervorzuheben, die mitten in einem Absatz möglicherweise übersehen werden.
• Verwenden Sie bei Bedarf Aufzählungszeichen: Die Verwendung von Aufzählungszeichen sorgt für Struktur und Raum im Inhalt. Sie sind besonders wichtig, wenn Sie eine Liste mit Anweisungen oder Schritten geben.
• Verwenden Sie kürzere Absätze. Kurze Absätze sind gut lesbar.
• Sätze straffen: Bitte keine Aneinanderreihungen.

Es ist möglicherweise nicht einfach, Inhalte aufzuteilen und scanbar zu machen, bis Sie Ihren ersten Entwurf geschrieben haben. Selbst dann werden einige Inhalte viel besser scanbar sein als andere, wie z. B. eine Schritt-für-Schritt-Anleitung im Vergleich zu einer langen Geschichte aus der Ich-Perspektive.

Profi-Tipp: Brechen Sie Inhalte nicht auf, nur um Inhalte aufzubrechen. Sehen Sie sich die Schlüsselideen an, die Sie zu kommunizieren versuchen, und teilen Sie Inhalte basierend auf diesen Themen oder Teilen auf.

14. Stimme und Ton zum Inhalt hinzufügen

Wenn es um Inhalte geht, wissen wir alle, dass Worte wichtig sind. Aber manchmal ist es sogar wichtiger, wie wir die Worte sagen, als was wir sagen.

Laut Psychology Today zeigt die funktionelle Magnetresonanztomographie (fMRT), dass Verbraucher bei der Bewertung von Marken in erster Linie Emotionen (persönliche Gefühle und Erfahrungen) verwenden und nicht Informationen (Markenattribute, -merkmale und -fakten)?

Das bedeutet, dass wir unseren Zuschauern den ganzen Tag Fakten darüber an den Kopf werfen können, warum sie sich für uns entscheiden sollten, aber sie werden besser reagieren, wenn hinter diesen Fakten Gefühle stecken.

Der beste Weg, Inhalten Gefühl zu verleihen, besteht darin, Ihre Stimme und Ihren Ton oder Ihre Markenstimme und Ihren Markenton hinzuzufügen, die wir wie folgt definieren:

• Stimme: Ein Ausdruck unserer oder unserer Markenpersönlichkeit. Dies ist statisch und ändert sich nie.
• Ton: Ein variables Element, das sich je nach Situation ändert. Dies kann je nach Bedarf angepasst werden.

So bin ich zum Beispiel immer Anna. Ich habe eine Persönlichkeit, die sich nicht ändert. Aber ich ändere meinen Ton je nach Situation, etwa wenn ich Roller Derby spiele und meinen Teamkollegen Dinge zurufe oder wenn ich mit einem Kollegen an einem Strategiedokument arbeite.

Benötigen Sie ein Beispiel dafür, wie andere Marken dies mit ihren Inhalten tun? Mailchimp setzt hier konsequent den Goldstandard.

Profi-Tipp: Dokumentieren Sie Ihre Stimme und Ihren Ton, damit alle Ersteller von Inhalten auf derselben Seite sind und konsistent Inhalte erstellen können, die nach Ihrer Marke klingen.

15. Bieten Sie teilbare Angebote an

Trotz unserer Bemühungen besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass sich der Leser nicht an alles erinnert. Wählen Sie für jedes Unterthema ein teilbares Zitat oder Snippet aus, das Ihr Leser mitnehmen soll.

Motivieren Sie Leser zum Teilen mit einem Tool wie Click to Tweet, das am Ende jedes Unterthemas einen Click-to-Tweet-Button hinzufügen kann, um Ihre Leser zu ermutigen, Ihre Inhalte zu twittern.

Schritt 1: Erstellen Sie ein ClicktoTweet.com-Konto

Melden Sie sich mit Ihrem Twitter-Konto für ein Click-to-Tweet-Konto an.

Schritt 2: Schreiben Sie Ihren Tweet

Erstellen Sie einen neuen Tweet.

Schritt 3: Passen Sie Ihren Click-to-Tweet-Button an

Click to Tweet generiert einen Tracking-Link, um den Artikel basierend auf Ihrer Nachricht zu twittern. Sie können versuchen, eine Schaltfläche oder einen einfachen Call-to-Action hinzuzufügen, der Ihren Leser auffordert, Ihren Artikel zu twittern.

Nicht jedes Zitat muss von Ihnen kommen. Sie können auch Zitate von anderen verwenden, solange es relevant ist.

Quelle: Überzeugen & Konvertieren

Profi-Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihre Click-to-Tweet-Auswahl aus dem Kontext gerissen ist, damit Sie das Interesse derjenigen wecken können, die den Artikel nicht gelesen haben, aber das Zitat-Snippet auf Twitter sehen.

16. Sprechen Sie direkt mit Ihrem Publikum

Ihre Inhalte sollten sich auf Ihre Leser konzentrieren, nicht auf Sie. Sofern Sie sich oder Ihr Unternehmen nicht als Beispiel nehmen, sollten Sie nicht nur mit oder über sich selbst sprechen.

Das Problem dabei, über sich selbst zu sprechen, ist, dass es Ihren Lesern egal ist. Sie kümmern sich nur um ihre Ziele, Bedürfnisse und Fragen.

Fangen Sie an, auf Ihr leserorientiertes Verhältnis zu achten. Das leserorientierte Verhältnis ist das Verhältnis der Wörter „Sie/Ihr“ zu den Wörtern „Ich/Wir“ in Ihrem Schreiben.

Vidyards Blogbeitrag leistet fantastische Arbeit, um den Leser anzusprechen

Suchen Sie dazu mit Befehl/Strg + F nach „Sie“, „Ihr“, „Ich“ und „Wir“. Fügen Sie vor und nach dem Wort ein Leerzeichen ein. Damit soll sichergestellt werden, dass Teile dieser Wörter bei der Suche nicht auftauchen. Addiere deine Summen, um dein Verhältnis zu finden.

Profi-Tipp: Halten Sie beim Schreiben eine Liste oder einen Überblick über Ihre Zielgruppen bereit und stellen Sie sicher, dass Sie sich beim Schreiben auf sie beziehen, um besser mit ihnen sprechen zu können.

Willst du mehr Inhaltsideen?

Fühlen Sie sich wie in einem Content-Trott und brauchen Sie Ideen, um Ihre Kreativität anzukurbeln? Sehen Sie sich unseren Beitrag zu 103 Ideen für Inhalte an, die Sie Ihrem Redaktionskalender hinzufügen können. Bonus: Sie können all diese Ideen definitiv auch mit allem, was hier beschrieben ist, aufpeppen.

Dieser Beitrag wurde ursprünglich 2016 von Thiam Hock geschrieben und 2021 von Anna Hrach, Digital Strategist hier bei Convince & Convert, umfassend aktualisiert.