Subcontratação de trabalho freelance: 9 dicas profissionais sobre como contratar outras pessoas para fazer seu trabalho ocupado - Remote Bliss

Como freelancer, você pode ficar sem tempo e energia para terminar tudo em seu prato. Você só pode lidar com tantos projetos e se vê recusando oportunidades de trabalho legítimas. Seu potencial de receita atinge um teto porque você já está trabalhando todas as horas que pode.

Mas há uma solução secreta: contratar subcontratados para fazer parte do seu trabalho para você.

Nesse arranjo, você entrega o trabalho a outros freelancers enquanto permanece o rosto do projeto para os clientes. A subcontratação de trabalho freelance é a maneira mais fácil de liberar tempo, ganhar mais dinheiro e expandir seus negócios.

Se você estiver interessado em se aventurar por esse caminho, primeiro considere estas nove dicas profissionais.

1. Subcontrate o trabalho apenas quando estiver lucrando

Se você subcontratar, precisará compartilhar uma quantidade considerável do que recebeu do cliente com seu subcontratado. É por isso que é importante descobrir quais projetos você pode subcontratar.

Você deve ser capaz de lucrar o suficiente para cobrir o tempo gasto para encontrar o cliente e configurar o projeto, bem como as taxas que seus subcontratados cobram.

Se o seu preço atual não fornecer margem de lucro suficiente para justificar a entrega do trabalho a outros freelancers, é hora de pedir aos seus clientes um aumento de preço. Se eles disserem não, pode não ser o momento certo para começar a subcontratar trabalho freelance.

2. Crie documentos de processo para compartilhar com qualquer pessoa que você contratar

Se você decidiu subcontratar trabalho freelance, comece criando documentação para seus futuros subcontratados. Anote quais serão os projetos, o tempo de execução típico, seu orçamento e quaisquer critérios que você usará para medir se o trabalho foi bem-sucedido.

Crie um guia passo a passo ou uma tarefa passo a passo para que seu subcontratado tenha clareza sobre suas expectativas. Idealmente, você pode criar um recurso compartilhado no Google Drive para compartilhar com novos colegas de equipe que você trouxer.

Embora estabelecer as bases leve tempo, lembre-se de que você está investindo tempo antecipadamente para economizar tempo depois. No final, todo esse trabalho braçal valerá o esforço!

3. Escolha os quadros de empregos certos para encontrar subcontratados

Subcontratar o trabalho de amigos, colegas de quarto e colegas de trabalho é ótimo, mas, na minha opinião, é difícil construir um relacionamento profissional com pessoas que você conhece em um nível pessoal. Você também pode entregar o trabalho a outros freelancers em seu campo, desde que suas taxas não estejam muito acima das suas.

Se você ainda não conhece pessoas em sua rede, recomendo usar quadros de empregos para encontrar subcontratados, como Freelancer.com, Fiverr ou Upwork. Se você estiver montando uma equipe, também poderá postar a oportunidade em um quadro de empregos como o Remote Bliss.

Por fim, confira os fóruns no Facebook ou outros sites de mídia social para se conectar com subcontratados.

4. Dê uma tarefa de teste antes de contratar

O melhor momento para procurar subcontratados é antes de ser inundado com trabalho. Leva tempo para que as relações profissionais se desenvolvam, especialmente com novas pessoas.

Além de solicitar amostras de trabalho, dê uma tarefa de teste para três a quatro freelancers e veja se eles entregam o trabalho em tempo hábil, respondem prontamente e seguem as diretrizes.

Planejar com antecedência e experimentar novos freelancers ajudará você a escolher subcontratados para os quais você pode alinhar em shows maiores no futuro.

5. Tenha um contrato em vigor para se proteger legalmente

Antes de subcontratar trabalho freelance, você deve ter um acordo por escrito com seus subcontratados. Mesmo que o subcontratado esteja concluindo certas tarefas, em última análise, é sua reputação como freelancer que está em jogo.

Neste contrato, defina claramente as entregas, o prazo, o cronograma de pagamento, os termos de confidencialidade e as etapas que você tomará se o trabalho for entregue com atraso, não for entregue ou não atender às expectativas.

Se possível, consulte um advogado para obter ajuda ou compre um modelo on-line para garantir que todos os seus patos estejam alinhados.

6. Crie uma equipe de subcontratados para ter sempre um backup

Se você é um freelancer, deve sempre ter planos de backup, especialmente se estiver subcontratando trabalho freelance. Não importa o quão diligente você seja, às vezes os planos mais bem elaborados dão errado. Seu subcontratado pode desaparecer no meio do projeto, fazendo com que você perca um cliente.

É por isso que é importante ter um escritor de backup, editor de conteúdo, designer gráfico, desenvolvedor de sites, editor de vídeo ou qualquer outra pessoa, caso as coisas não funcionem com sua primeira escolha.

Aqui estão algumas diretrizes para desenvolver uma equipe completa de subcontratação:

• Construa uma equipe principal de cinco a seis subcontratados como sua equipe para fazer o trabalho de última hora.
• Crie uma planilha e agrupe os freelancers como A, B e C.
• O Grupo A tem suas estrelas.
• Os do Grupo B são bons, mas não tão sólidos quanto o grupo A.
• O Grupo C tem aqueles que você vai quando nada mais dá certo. Basicamente, eles são seu último recurso.

Juntamente com o alinhamento de subcontratados de backup, dê a si mesmo tempo suficiente para que eventos inesperados não o deixem em apuros. Se o seu projeto vence no dia 25, por exemplo, diga ao seu subcontratado que o vencimento é no dia 20. Isso lhe dará espaço de manobra caso o trabalho falhe.

7. Invista em ferramentas de gerenciamento de projetos para se manter organizado

Manter o mesmo nível de qualidade ao subcontratar trabalho freelance pode ser um grande desafio. Como freelancer principal, você simplesmente não pode entregar o trabalho e esquecê-lo.

Você precisa fazer o check-in consistentemente para garantir que seu subcontratado esteja fazendo um bom trabalho. E revise todo o trabalho antes de ser enviado ao cliente, porque no final das contas, seu nome está no projeto.

Ferramentas de software como Trello, Slack, Google Drive, Asana, Basecamp e FreshBooks podem ajudá-lo a gerenciar seu trabalho. Essas ferramentas permitem que você supervisione sua equipe, comunique-se com eles e garanta que tudo corra bem para todos.

Ao mesmo tempo, não caia na armadilha do microgerenciamento. Isso não ajudará seus subcontratados a funcionar, nem liberará seu tempo e energia (é por isso que você contratou subcontratados em primeiro lugar).

Crie um sistema sólido de comunicação e responsabilidade, mas confie em seus subcontratados para fazer o que eles precisam.

8. Mantenha uma reserva de dinheiro saudável para emergências

Quando você está subcontratando trabalho freelance, você é empregado e empregador. Mas garantir que todos sejam pagos em dia pode ser difícil, especialmente se seu cliente principal demorar para pagar.

Uma maneira de lidar com esse problema é pedir a seus clientes pagamentos ou depósitos adiantados. Dessa forma, você será pago regularmente e também poderá pagar seus subcontratados de forma consistente.

Um cliente antigo que gosta do seu trabalho entenderá que você tem pagamentos a fazer, mas um novo cliente pode ver isso como uma demanda irreal.

Eu recomendo criar um fundo de emergência para situações incertas como essas. Separe 10-20% de sua renda de cada projeto e use-o para pagar seus subcontratados, mesmo que seu cliente inicial ainda não tenha lhe dado seu salário.

9. Informe seus clientes se você está subcontratando trabalho freelance

Na minha experiência, você deve sempre informar seus principais clientes antes de subcontratar o trabalho freelance. Se você vai terceirizar uma tarefa, acho que seu cliente merece saber disso.

Alguns clientes dirão estritamente NÃO ao trabalho de subcontratação, enquanto outros não se importarão, desde que a tarefa atenda aos seus padrões e seja entregue no prazo. A única maneira de saber o que seus clientes pensam é perguntar a eles.

Dito isto, muita transparência pode ser complicada aqui! Se você disser exatamente para quem está subcontratando o trabalho, seu cliente pode abordar diretamente seu subcontratado, reduzindo assim seus próprios custos.

É por isso que é melhor dizer que você e sua equipe cuidarão do projeto. Assegure-lhes que todos em sua equipe são experientes e que, independentemente de quem faça o trabalho, você supervisionará tudo.

A subcontratação de trabalho freelance pode ajudá-lo a expandir seus negócios

A subcontratação de trabalho freelancer não só pode ajudá-lo a liberar tempo e ganhar mais dinheiro, mas também permitirá que você expanda seu negócio de freelancer.

Mas, para que esse acordo seja um sucesso, você deve tratar bem seus subcontratados, pagar em dia, responder a e-mails, compartilhar crédito e estabelecer confiança.

Sendo você mesmo um freelancer, você está totalmente ciente do que faz um bom cliente. Agora, é a sua oportunidade de se tornar um.

Ao manter um relacionamento positivo com aqueles que trabalham para você, você verá seu negócio freelance crescer com a ajuda de sua equipe de subcontratados talentosos, felizes e confiáveis.

Sentindo-se sobrecarregado com o trabalho? Não sabe como declarar seus impostos como freelancer? Aqui estão os principais desafios que os freelancers enfrentam, juntamente com dicas de especialistas sobre como superá-los!