Sous-traitance de travail indépendant : 9 conseils de pro pour embaucher d'autres personnes pour faire votre travail - Remote Bliss

En tant que pigiste, vous pourriez vous retrouver à court de temps et d'énergie pour tout finir dans votre assiette. Vous ne pouvez vous attaquer qu'à un nombre limité de projets et vous vous retrouvez à refuser des opportunités de travail légitimes. Votre potentiel de revenus atteint un plafond car vous travaillez déjà toutes les heures que vous pouvez.

Mais il existe une solution secrète : embaucher des sous-traitants pour faire une partie de votre travail à votre place.

Dans cet arrangement, vous transférez le travail à d'autres pigistes tout en restant le visage du projet pour les clients. La sous-traitance de travail indépendant est le moyen le plus simple de gagner du temps, de gagner plus d'argent et de développer votre entreprise.

Si vous souhaitez vous aventurer dans cette voie, considérez d'abord ces neuf conseils de pro.

1. Sous-traitez le travail uniquement lorsque vous réalisez un profit

Si vous sous-traitez, vous devrez partager une quantité considérable de ce que vous avez reçu du client avec votre sous-traitant. C'est pourquoi il est important de déterminer quels projets vous pouvez vous permettre de sous-traiter.

Vous devriez être en mesure de réaliser suffisamment de bénéfices pour couvrir le temps passé à trouver le client et à monter le projet, ainsi que les tarifs facturés par vos sous-traitants.

Si votre tarification actuelle ne fournit pas une marge bénéficiaire suffisante pour justifier de confier le travail à d'autres pigistes, il est temps de demander à vos clients une hausse de prix. S'ils disent non, ce n'est peut-être pas le bon moment pour commencer à sous-traiter du travail indépendant.

2. Créez des documents de processus à partager avec toute personne que vous embauchez

Si vous avez décidé de sous-traiter du travail indépendant, commencez par créer une documentation pour vos futurs sous-traitants. Notez ce que seront les projets, le délai d'exécution typique, votre budget et tous les critères que vous utiliserez pour mesurer si le travail a réussi.

Créez un guide étape par étape ou une tâche pas à pas afin que votre sous-traitant soit parfaitement clair sur vos attentes. Idéalement, vous pouvez créer une ressource partagée dans Google Drive pour la partager avec les nouveaux coéquipiers que vous amenez.

Bien que préparer le terrain prenne du temps, rappelez-vous que vous investissez du temps au départ pour gagner du temps plus tard. Au final, toutes ces démarches en vaudront la peine !

3. Choisissez les bons jobboards pour trouver des sous-traitants

Sous-traiter du travail à des amis, des colocataires et des collègues, c'est bien, mais à mon avis, il est difficile de construire une relation professionnelle avec des personnes que vous connaissez sur le plan personnel. Vous pouvez également confier le travail à d'autres indépendants dans votre domaine tant que leurs tarifs ne sont pas bien supérieurs aux vôtres.

Si vous ne connaissez pas déjà des personnes de votre réseau, je vous recommande d'utiliser les sites d'emploi pour trouver des sous-traitants, tels que Freelancer.com, Fiverr ou Upwork. Si vous construisez une équipe, vous pouvez également publier l'opportunité sur un site d'emploi comme Remote Bliss.

Enfin, consultez les forums sur Facebook ou d'autres sites de médias sociaux pour entrer en contact avec des sous-traitants.

4. Donner une mission de test avant l'embauche

Le meilleur moment pour chercher des sous-traitants est avant d'être submergé de travail. Il faut du temps pour que les relations professionnelles se développent, surtout avec de nouvelles personnes.

En plus de demander des échantillons de travail, donnez une mission de test à trois ou quatre pigistes et voyez s'ils livrent le travail en temps opportun, répondent rapidement et suivent les directives.

Planifier bien à l'avance et essayer de nouveaux freelances vous aidera à choisir des sous-traitants pour lesquels vous pourrez organiser des concerts plus importants à l'avenir.

5. Ayez un contrat en place pour vous protéger légalement

Avant de sous-traiter un travail indépendant, vous devez avoir un accord écrit avec vos sous-traitants. Même si le sous-traitant accomplit certaines tâches, c'est finalement votre réputation de pigiste qui est en jeu.

Dans cet accord, définissez clairement les livrables, le délai, le calendrier de paiement, les conditions de confidentialité et les mesures que vous prendrez si le travail est rendu en retard, pas du tout ou ne répond pas aux attentes.

Si possible, consultez un avocat pour obtenir de l'aide ou achetez un modèle en ligne pour garantir que tous vos canards sont alignés.

6. Créez une équipe de sous-traitants pour avoir toujours un remplaçant

Si vous êtes un indépendant, vous devriez toujours avoir des plans de secours, surtout si vous sous-traitez du travail indépendant. Peu importe à quel point vous êtes diligent, parfois les plans les mieux conçus vont de travers. Votre sous-traitant pourrait disparaître en cours de projet, vous faisant perdre un client.

C'est pourquoi il est important d'avoir un rédacteur, un éditeur de contenu, un graphiste, un développeur de site Web, un éditeur vidéo ou qui que ce soit d'autre au cas où les choses ne fonctionneraient pas avec votre premier choix.

Voici quelques lignes directrices pour développer une équipe de sous-traitance complète :

• Constituez une équipe de base de cinq à six sous-traitants en tant qu'équipe de référence pour effectuer des travaux de dernière minute.
• Créez une feuille de calcul et regroupez les pigistes en A, B et C.
• Le groupe A a vos vedettes.
• Ceux du groupe B sont bons mais pas aussi solides que le groupe A.
• Le groupe C a ceux auxquels vous allez quand rien d'autre ne fonctionne. Fondamentalement, ils sont votre dernier recours.

En plus d'aligner des sous-traitants de secours, donnez-vous suffisamment de temps pour que les événements imprévus ne vous laissent pas en plan. Si votre projet est dû le 25, par exemple, dites à votre sous-traitant qu'il est dû le 20. Cela vous donnera une marge de manœuvre au cas où le travail échouerait.

7. Investissez dans des outils de gestion de projet pour rester organisé

Maintenir le même niveau de qualité lorsque vous sous-traitez du travail indépendant peut être un défi de taille. En tant qu'indépendant principal, vous ne pouvez tout simplement pas céder votre travail et l'oublier.

Vous devez vérifier régulièrement pour vous assurer que votre sous-traitant fait du bon travail. Et passez en revue tout le travail avant qu'il ne soit soumis au client, car en fin de compte, votre nom figure sur le projet.

Des outils logiciels tels que Trello, Slack, Google Drive, Asana, Basecamp et FreshBooks peuvent vous aider à gérer votre travail. Ces outils vous permettent de superviser votre équipe, de communiquer avec elle et de vous assurer que tout se passe bien pour tout le monde.

En même temps, ne tombez pas dans le piège de la micro-gestion. Cela n'aidera pas vos sous-traitants à être performants et ne libérera pas non plus votre temps et votre énergie (c'est pourquoi vous avez embauché des sous-traitants en premier lieu).

Mettez en place un système solide de communication et de responsabilité, mais faites ensuite confiance à vos sous-traitants pour faire leur travail.

8. Maintenir une réserve de trésorerie saine pour les urgences

Lorsque vous sous-traitez un travail indépendant, vous êtes à la fois employé et employeur. Mais s'assurer que tout le monde est payé à temps peut être difficile, surtout si votre client principal tarde à payer.

Une façon de résoudre ce problème consiste à demander à vos clients des paiements ou des dépôts initiaux. De cette façon, vous serez payé régulièrement et pourrez également payer vos sous-traitants de manière cohérente.

Un ancien client qui aime votre travail comprendra que vous avez des paiements à effectuer, mais un nouveau client pourrait voir cela comme une demande irréaliste.

Je recommande fortement de créer un fonds d'urgence pour des situations incertaines comme celles-ci. Mettez de côté 10 à 20 % de vos revenus de chaque projet et utilisez-les pour payer vos sous-traitants même si votre client initial ne vous a pas encore versé votre chèque de paie.

9. Faites savoir à vos clients si vous sous-traitez du travail indépendant

D'après mon expérience, vous devriez toujours informer vos principaux clients avant de sous-traiter un travail indépendant. Si vous allez sous-traiter une mission, je pense que votre client mérite de le savoir.

Certains clients diront strictement NON aux travaux de sous-traitance, tandis que d'autres ne s'en soucieront pas tant que la tâche répondra à leurs normes et sera livrée à temps. La seule façon de savoir ce que pensent vos clients est de leur demander.

Cela dit, trop de transparence peut être délicate ici ! Si vous dites exactement à qui vous sous-traitez le travail, votre client pourrait approcher directement votre sous-traitant, réduisant ainsi ses propres coûts.

C'est pourquoi il est préférable de dire que vous et votre équipe gérerez le projet. Rassurez-les en leur disant que tous les membres de votre équipe sont expérimentés et que, peu importe qui fait le travail, vous superviserez tout.

La sous-traitance de travail indépendant peut vous aider à développer votre entreprise

Non seulement la sous-traitance de travail indépendant peut vous aider à libérer du temps et à gagner plus d'argent, mais cela vous permettra également de développer votre activité de freelance.

Mais pour que cet arrangement soit un succès, vous devez vous assurer de bien traiter vos sous-traitants, de payer à temps, de répondre aux e-mails, de partager le crédit et d'établir la confiance.

Étant vous-même indépendant, vous savez parfaitement ce qui fait un bon client. Maintenant, c'est votre chance de le devenir.

En entretenant des relations positives avec ceux qui travaillent pour vous, vous verrez votre entreprise indépendante se développer avec l'aide de votre équipe de sous-traitants talentueux, heureux et fiables.

Vous vous sentez submergé par le travail ? Vous ne savez pas comment déclarer vos impôts en tant que freelance ? Voici les principaux défis auxquels les freelances sont confrontés, ainsi que des conseils d'experts pour les surmonter !