Untervergabe von freiberuflicher Arbeit: 9 Profi-Tipps zur Einstellung anderer für Ihre geschäftige Arbeit - Remote Bliss

Als Freiberufler haben Sie möglicherweise keine Zeit und keine Energie mehr, um alles auf Ihrem Teller zu erledigen. Sie können nur eine begrenzte Anzahl von Projekten angehen, und Sie stellen fest, dass Sie legitime Arbeitsmöglichkeiten ablehnen. Ihr Umsatzpotenzial erreicht eine Obergrenze, weil Sie bereits so viele Stunden arbeiten, wie Sie können.

Aber es gibt eine geheime Lösung: die Einstellung von Subunternehmern, die einen Teil Ihrer Arbeit für Sie erledigen.

Bei dieser Vereinbarung geben Sie die Arbeit an andere Freiberufler ab, während Sie gegenüber den Kunden das Gesicht des Projekts bleiben. Die Untervergabe von freiberuflicher Arbeit ist der einfachste Weg, um Zeit zu sparen, mehr Geld zu verdienen und Ihr Geschäft auszubauen.

Wenn Sie daran interessiert sind, diesen Weg zu gehen, sollten Sie zuerst diese neun Profi-Tipps in Betracht ziehen.

1. Arbeiten Sie nur dann als Subunternehmer, wenn Sie Gewinn erzielen

Wenn Sie Unteraufträge vergeben, müssen Sie einen beträchtlichen Teil dessen, was Sie vom Kunden erhalten haben, mit Ihrem Unterauftragnehmer teilen. Aus diesem Grund ist es wichtig herauszufinden, welche Projekte Sie sich leisten können, um Unteraufträge zu vergeben.

Sie sollten in der Lage sein, genug Gewinn zu machen, um die Zeit zu decken, die Sie damit verbracht haben, den Kunden zu finden und das Projekt einzurichten, sowie die Preise, die Ihre Subunternehmer verlangen.

Wenn Ihre aktuelle Preisgestaltung nicht genügend Gewinnspanne bietet, um die Übergabe der Arbeit an andere Freiberufler zu rechtfertigen, ist es an der Zeit, Ihre Kunden um eine Preiserhöhung zu bitten. Wenn sie nein sagen, ist es vielleicht nicht der richtige Zeitpunkt, um mit der Untervergabe freiberuflicher Arbeit zu beginnen.

2. Erstellen Sie Prozessdokumente, die Sie mit allen Personen teilen können, die Sie einstellen

Wenn Sie sich entschieden haben, freiberufliche Arbeit an Unterauftragnehmer zu vergeben, erstellen Sie zunächst eine Dokumentation für Ihre zukünftigen Unterauftragnehmer. Schreiben Sie auf, wie die Projekte aussehen werden, die typische Bearbeitungszeit, Ihr Budget und alle Kriterien, die Sie verwenden, um zu messen, ob die Arbeit erfolgreich war.

Erstellen Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung oder eine begehbare Aufgabe, damit Ihr Subunternehmer Ihre Erwartungen glasklar kennt. Idealerweise können Sie eine gemeinsame Ressource in Google Drive erstellen, um sie mit neuen Teamkollegen zu teilen, die Sie mitbringen.

Obwohl es Zeit braucht, die Grundlagen zu schaffen, denken Sie daran, dass Sie im Voraus Zeit investieren, um später Zeit zu sparen. Am Ende wird sich all diese Kleinarbeit lohnen!

3. Wählen Sie die richtigen Jobbörsen, um Subunternehmer zu finden

Es ist großartig, Arbeit an Freunde, Mitbewohner und Kollegen zu vergeben, aber meiner Meinung nach ist es schwierig, eine professionelle Beziehung zu Menschen aufzubauen, die Sie auf persönlicher Ebene kennen. Sie können die Arbeit auch an andere Freelancer in Ihrem Bereich abgeben, solange deren Preise nicht weit über Ihren eigenen liegen.

Wenn Sie die Leute in Ihrem Netzwerk noch nicht kennen, empfehle ich die Verwendung von Jobbörsen, um Subunternehmer zu finden, wie Freelancer.com, Fiverr oder Upwork. Wenn Sie ein Team aufbauen, können Sie die Gelegenheit auch auf einer Jobbörse wie Remote Bliss veröffentlichen.

Schauen Sie sich schließlich die Foren auf Facebook oder anderen Social-Media-Websites an, um mit Subunternehmern in Kontakt zu treten.

4. Geben Sie vor der Einstellung einen Testauftrag

Der beste Zeitpunkt, um nach Subunternehmern zu suchen, ist, bevor Sie mit Arbeit überschwemmt werden. Es braucht Zeit, bis sich professionelle Beziehungen entwickeln, insbesondere mit neuen Leuten.

Geben Sie neben der Anforderung von Arbeitsproben einen Testauftrag an drei bis vier Freiberufler und sehen Sie, ob sie die Arbeit rechtzeitig liefern, zeitnah reagieren und die Richtlinien befolgen.

Eine frühzeitige Planung und das Ausprobieren neuer Freiberufler helfen Ihnen bei der Auswahl von Subunternehmern, für die Sie in Zukunft größere Auftritte vereinbaren können.

5. Schließen Sie einen Vertrag ab, um sich rechtlich abzusichern

Bevor Sie freiberufliche Arbeit vergeben, müssen Sie eine schriftliche Vereinbarung mit Ihren Subunternehmern treffen. Auch wenn der Subunternehmer bestimmte Aufgaben erledigt, steht letztendlich Ihr Ruf als Freiberufler auf dem Spiel.

Definieren Sie in dieser Vereinbarung eindeutig die Leistungen, die Frist, den Zahlungsplan, die Vertraulichkeitsbedingungen und die Schritte, die Sie unternehmen werden, wenn die Arbeit verspätet, überhaupt nicht oder nicht den Erwartungen entspricht.

Wenn möglich, wenden Sie sich an einen Anwalt oder kaufen Sie online eine Vorlage, um sicherzustellen, dass alle Ihre Enten in einer Reihe sind.

6. Erstellen Sie ein Team von Subunternehmern, damit Sie immer eine Reserve haben

Wenn Sie ein Freiberufler sind, sollten Sie immer Backup-Pläne haben, insbesondere wenn Sie freiberufliche Arbeit untervergeben. Egal wie fleißig Sie sind, manchmal gehen die besten Pläne schief. Ihr Subunternehmer könnte mitten im Projekt verschwinden, wodurch Sie einen Kunden verlieren.

Aus diesem Grund ist es wichtig, einen Back-up-Autor, Content-Editor, Grafikdesigner, Website-Entwickler, Video-Editor oder sonst wen zu haben, falls es mit Ihrer ersten Wahl nicht klappt.

Hier sind einige Richtlinien für die Entwicklung eines vollständigen Subunternehmerteams:

• Bauen Sie ein Kernteam von fünf bis sechs Subunternehmern als Ihr Go-to-Team auf, um Last-Minute-Arbeiten zu erledigen.
• Erstellen Sie eine Tabelle und gruppieren Sie die Freelancer als A, B und C.
• Gruppe A hat Ihre Star-Performer.
• Die in Gruppe B sind gut, aber nicht so solide wie Gruppe A.
• Gruppe C hat diejenigen, zu denen Sie gehen, wenn nichts anderes funktioniert. Im Grunde sind sie Ihr letzter Ausweg.

Nehmen Sie sich neben der Aufstellung von Ersatz-Subunternehmern genügend Zeit, damit unerwartete Ereignisse Sie nicht im Stich lassen. Wenn Ihr Projekt beispielsweise am 25. fällig ist, teilen Sie Ihrem Subunternehmer mit, dass es am 20. fällig ist. Dies gibt Ihnen Spielraum, falls die Arbeit durchfällt.

7. Investieren Sie in Projektmanagement-Tools, um organisiert zu bleiben

Die Beibehaltung des gleichen Qualitätsniveaus bei der Vergabe freiberuflicher Arbeiten kann eine große Herausforderung sein. Als Hauptfreiberufler können Sie die Arbeit einfach nicht abgeben und vergessen.

Sie müssen regelmäßig nachfragen, um sicherzustellen, dass Ihr Subunternehmer gute Arbeit leistet. Und überprüfen Sie die gesamte Arbeit, bevor sie dem Kunden vorgelegt wird, denn am Ende des Tages steht Ihr Name auf dem Projekt.

Softwaretools wie Trello, Slack, Google Drive, Asana, Basecamp und FreshBooks können Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Arbeit helfen. Mit diesen Tools können Sie Ihr Team überwachen, mit ihnen kommunizieren und sicherstellen, dass die Dinge für alle reibungslos laufen.

Tappen Sie gleichzeitig nicht in die Falle des Mikromanagements. Es hilft weder Ihren Subunternehmern, noch wird es Ihre Zeit und Energie freisetzen (weshalb Sie überhaupt Subunternehmer eingestellt haben).

Überlegen Sie sich ein solides Kommunikations- und Rechenschaftssystem, aber vertrauen Sie dann Ihren Subunternehmern, dass sie ihr Ding machen.

8. Sorgen Sie für eine gesunde Liquiditätsreserve für Notfälle

Wenn Sie freiberufliche Arbeit vergeben, sind Sie sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber. Es kann jedoch schwierig sein, sicherzustellen, dass alle pünktlich bezahlt werden, insbesondere wenn Ihr Hauptkunde nur langsam auszahlt.

Eine Möglichkeit, mit diesem Problem umzugehen, besteht darin, Ihre Kunden um Vorauszahlungen oder Anzahlungen zu bitten. Auf diese Weise werden Sie regelmäßig bezahlt und können auch Ihre Subunternehmer konsistent bezahlen.

Ein alter Kunde, dem Ihre Arbeit gefällt, wird verstehen, dass Sie Zahlungen leisten müssen, aber ein neuer Kunde könnte dies als unrealistische Forderung ansehen.

Ich empfehle dringend, für solche unsicheren Situationen einen Notfallfonds einzurichten. Legen Sie 10-20 % Ihres Einkommens aus jedem Projekt beiseite und verwenden Sie es, um Ihre Subunternehmer zu bezahlen, auch wenn Ihr ursprünglicher Kunde Ihnen Ihren Gehaltsscheck noch nicht gegeben hat.

9. Informieren Sie Ihre Kunden, wenn Sie freiberufliche Arbeit vergeben

Meiner Erfahrung nach sollten Sie Ihren Hauptkunden immer davon erzählen, bevor Sie freiberufliche Arbeit vergeben. Wenn Sie einen Auftrag auslagern, denke ich, dass Ihr Kunde es verdient, das zu wissen.

Einige Kunden werden strikt NEIN zur Untervergabe von Arbeiten sagen, während andere nichts dagegen haben, solange die Aufgabe ihren Standards entspricht und pünktlich geliefert wird. Was Ihre Kunden denken, erfahren Sie nur, wenn Sie sie fragen.

Allerdings kann zu viel Transparenz hier schwierig sein! Wenn Sie genau angeben, an wen Sie Arbeiten vergeben, wendet sich Ihr Kunde möglicherweise direkt an Ihren Subunternehmer und senkt so seine eigenen Kosten.

Deshalb sagen Sie am besten, Sie und Ihr Team übernehmen das Projekt. Versichern Sie ihnen, dass jeder in Ihrem Team erfahren ist und dass Sie unabhängig davon, wer die Arbeit erledigt, alles beaufsichtigen werden.

Die Untervergabe von freiberuflicher Arbeit kann Ihnen helfen, Ihr Geschäft zu erweitern

Die Untervergabe von freiberuflicher Arbeit kann Ihnen nicht nur dabei helfen, Zeit zu sparen und mehr Geld zu verdienen, sondern es Ihnen auch ermöglichen, Ihr freiberufliches Geschäft zu erweitern.

Aber damit diese Vereinbarung ein Erfolg wird, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Ihre Subunternehmer gut behandeln, pünktlich bezahlen, auf E-Mails antworten, Kredite teilen und Vertrauen aufbauen.

Als Freiberufler wissen Sie genau, was einen guten Kunden ausmacht. Jetzt haben Sie die Gelegenheit, einer zu werden.

Indem Sie positive Beziehungen zu denen pflegen, die für Sie arbeiten, werden Sie sehen, wie Ihr freiberufliches Unternehmen mit Hilfe Ihres talentierten, glücklichen und zuverlässigen Teams von Subunternehmern wächst.

Fühlen Sie sich mit der Arbeit überfordert? Sie sind sich nicht sicher, wie Sie als Freiberufler Ihre Steuern einreichen sollen? Hier sind die größten Herausforderungen, denen Freiberufler gegenüberstehen, zusammen mit Expertentipps, wie man sie überwindet!