Субподряд внештатной работы: 9 профессиональных советов по найму других для выполнения вашей загруженной работы

Как фрилансер, вы можете обнаружить, что у вас не хватает времени и энергии, чтобы закончить все, что у вас есть. Вы можете заниматься только ограниченным количеством проектов, и вы обнаружите, что отказываетесь от законных возможностей работы. Ваш потенциальный доход достигает потолка, потому что вы уже работаете столько часов, сколько можете.

Но есть секретное решение: нанять субподрядчиков, которые сделают часть вашей работы за вас.

В этом случае вы передаете работу другим фрилансерам, оставаясь лицом проекта для клиентов. Субподряд внештатной работы — это самый простой способ высвободить время, заработать больше денег и развить свой бизнес.

Если вы заинтересованы в том, чтобы пойти по этому пути, сначала примите во внимание эти девять профессиональных советов.

1. Работайте по субподряду только тогда, когда вы получаете прибыль

Если вы заключаете субподряд, вам нужно будет разделить значительную часть того, что вы получили от клиента, со своим субподрядчиком. Вот почему важно выяснить, какие проекты вы можете позволить себе передать в субподряд.

Вы должны быть в состоянии получить достаточную прибыль, чтобы покрыть время, которое вы потратили на поиск клиента и настройку проекта, а также ставки, взимаемые вашими субподрядчиками.

Если ваши текущие цены не обеспечивают достаточной прибыли, чтобы оправдать передачу работы другим фрилансерам, пришло время попросить ваших клиентов повысить цену. Если они скажут «нет», возможно, сейчас не самое подходящее время для того, чтобы начинать субподрядную работу.

2. Создавайте технологические документы, чтобы делиться ими со всеми, кого вы нанимаете

Если вы решили отдать внештатную работу на субподряд, начните с создания документации для будущих субподрядчиков. Запишите, какими будут проекты, типичное время выполнения, ваш бюджет и любые критерии, которые вы будете использовать для оценки того, была ли работа успешной.

Создайте пошаговое руководство или пошаговое задание, чтобы ваш субподрядчик четко представлял ваши ожидания. В идеале вы можете создать общий ресурс на Google Диске, чтобы поделиться им с новыми товарищами по команде, которых вы пригласили.

Хотя подготовка основы требует времени, помните, что вы вкладываете время заранее, чтобы сэкономить время позже. В конце концов, вся эта беготня будет стоить затраченных усилий!

3. Выберите правильные доски объявлений о работе, чтобы найти субподрядчиков

Поручать работу друзьям, соседям по комнате и коллегам — это здорово, но, на мой взгляд, трудно построить профессиональные отношения с людьми, которых вы знаете на личном уровне. Вы также можете передать работу коллегам-фрилансерам в вашей области, если их ставки ненамного выше ваших собственных.

Если вы еще не знаете людей в своей сети, я рекомендую использовать доски объявлений о поиске субподрядчиков, такие как Freelancer.com, Fiverr или Upwork. Если вы создаете команду, вы также можете опубликовать вакансию на доске объявлений, например Remote Bliss.

Наконец, посетите форумы в Facebook или других социальных сетях, чтобы связаться с субподрядчиками.

4. Перед приемом на работу дайте тестовое задание

Лучшее время для поиска субподрядчиков — до того, как вы завалены работой. Для развития профессиональных отношений требуется время, особенно с новыми людьми.

Наряду с запросом образцов работ, дайте тестовое задание трем-четырем фрилансерам и посмотрите, своевременно ли они выполняют работу, оперативно ли отвечают и следуют инструкциям.

Заблаговременное планирование и проверка новых фрилансеров помогут вам выбрать субподрядчиков, для которых вы сможете в будущем устраивать более крупные проекты.

5. Заключите контракт, чтобы защитить себя на законных основаниях

Прежде чем нанимать внештатных сотрудников, вы должны заключить письменное соглашение с вашими субподрядчиками. Даже несмотря на то, что субподрядчик может выполнять определенные задачи, в конечном итоге на карту поставлена ​​ваша репутация фрилансера.

В этом соглашении четко определите результаты, крайний срок, график платежей, условия конфиденциальности и шаги, которые вы предпримете, если работа будет сдана с опозданием, вообще не будет выполнена или не оправдает ожиданий.

Если возможно, обратитесь за помощью к юристу или купите шаблон онлайн, чтобы гарантировать, что все ваши утки выстроятся в ряд.

6. Создайте команду субподрядчиков, чтобы у вас всегда была резервная копия

Если вы фрилансер, у вас всегда должны быть запасные планы, особенно если вы выполняете субподрядную работу. Как бы вы ни были усердны, иногда самые продуманные планы идут наперекосяк. Ваш субподрядчик может исчезнуть в середине проекта, в результате чего вы потеряете клиента.

Вот почему важно иметь резервного писателя, редактора контента, графического дизайнера, разработчика веб-сайтов, видеоредактора или кого-то еще на случай, если что-то не получится с вашим первым выбором.

Вот несколько рекомендаций по созданию полноценной субподрядной команды:

• Создайте основную команду из пяти-шести субподрядчиков, которая будет выполнять работу в последнюю минуту.
• Создайте электронную таблицу и сгруппируйте фрилансеров как A, B и C.
• В группе А есть ваши звездные исполнители.
• Те, кто находится в группе B, хороши, но не так надежны, как группа A.
• В группе C есть те, к которым вы обращаетесь, когда ничего не получается. По сути, они ваше последнее средство.

Наряду с поиском резервных субподрядчиков, дайте себе достаточно времени, чтобы непредвиденные события не оставили вас в беде. Например, если ваш проект должен быть сдан 25-го числа, скажите своему субподрядчику, что он должен быть сдан 20-го числа. Это даст вам пространство для маневра в случае провала работы.

7. Инвестируйте в инструменты управления проектами, чтобы оставаться организованным

Поддержание того же уровня качества, когда вы выполняете субподрядную работу, может быть большой проблемой. Как главный фрилансер, вы просто не можете сдать работу и забыть о ней.

Вы должны постоянно проверять, чтобы убедиться, что ваш субподрядчик хорошо выполняет свою работу. И просмотрите всю работу, прежде чем она будет передана клиенту, потому что в конце дня ваше имя будет в проекте.

Программные инструменты, такие как Trello, Slack, Google Drive, Asana, Basecamp и FreshBooks, могут помочь вам управлять своей работой. Эти инструменты позволяют вам контролировать свою команду, общаться с ними и обеспечивать бесперебойную работу для всех.

В то же время не попадайтесь в ловушку микроменеджмента. Это не поможет вашим субподрядчикам работать, а также не высвободит ваше время и энергию (именно поэтому вы наняли субподрядчиков в первую очередь).

Разработайте надежную систему коммуникации и подотчетности, но затем доверьте субподрядчикам делать свое дело.

8. Поддерживайте здоровый резерв наличности на случай чрезвычайных ситуаций

Когда вы заключаете субподряд на внештатную работу, вы одновременно являетесь работником и работодателем. Но убедиться, что все получают деньги вовремя, может быть сложно, особенно если ваш основной клиент медленно платит.

Один из способов решить эту проблему — попросить ваших клиентов внести предоплату или депозит. Таким образом, вы будете регулярно получать оплату и сможете стабильно платить своим субподрядчикам.

Старый клиент, которому нравится ваша работа, поймет, что вам нужно заплатить, но новый клиент может счесть это нереалистичным требованием.

Я настоятельно рекомендую создать резервный фонд для таких неопределенных ситуаций, как эта. Откладывайте 10-20% своего дохода от каждого проекта и используйте их для оплаты субподрядчиков, даже если ваш первоначальный клиент еще не выплатил вам зарплату.

9. Сообщите своим клиентам, если вы нанимаете внештатную работу

По моему опыту, вы всегда должны сообщать своим основным клиентам, прежде чем нанимать внештатную работу. Если вы собираетесь отдать задание на аутсорсинг, я думаю, ваш клиент должен это знать.

Некоторые клиенты строго скажут НЕТ субподрядным работам, в то время как другие не будут возражать, если задача соответствует их стандартам и выполняется вовремя. Единственный способ узнать, что думают ваши клиенты, — это спросить их.

Тем не менее, слишком большая прозрачность может быть сложной здесь! Если вы точно укажете, кому вы передаете работу на субподряд, ваш клиент может напрямую обратиться к вашему субподрядчику, тем самым сократив свои собственные расходы.

Вот почему лучше сказать, что вы и ваша команда справитесь с проектом. Убедите их, что все в вашей команде опытные, и что независимо от того, кто выполняет работу, вы будете контролировать все.

Субподряд внештатной работы может помочь вам расширить свой бизнес

Работа фрилансера по субподряду не только поможет вам высвободить время и заработать больше денег, но также позволит вам расширить свой фриланс-бизнес.

Но чтобы эта договоренность была успешной, вы должны хорошо относиться к своим субподрядчикам, вовремя платить, отвечать на электронные письма, делиться кредитами и устанавливать доверие.

Будучи фрилансером, вы прекрасно знаете, что такое хороший клиент. Теперь у вас есть возможность стать одним из них.

Поддерживая позитивные отношения с теми, кто работает на вас, вы увидите, как ваш внештатный бизнес растет с помощью вашей талантливой, счастливой и надежной команды субподрядчиков.

Чувствуете себя перегруженным работой? Не знаете, как подать налоговую декларацию в качестве фрилансера? Вот основные проблемы, с которыми сталкиваются фрилансеры, а также советы экспертов о том, как их преодолеть!