8 truques de produtividade para nômades digitais trabalhando na estrada - felicidade remota

Tenho viajado pelo mundo e trabalhado na estrada há mais de cinco anos. Tendo escolhido esse caminho, serei o primeiro a admitir que saber ser produtivo e manter o foco como nômade digital pode ser um grande desafio.

É tentador esquecer os prazos de trabalho e mergulhar no jogo quando há lugares para visitar, pessoas para conhecer e distrações em cada esquina. Afinal, aceitei o estilo de vida nômade digital para viajar pelo mundo, não para ficar o dia todo no meu escritório em casa.

Mas então me lembro que não terei dinheiro para pagar contas, comprar comida ou manter esse estilo de vida incrível se não for direto ao assunto. E não preciso ficar grudado no computador o dia todo se criar sistemas e rotinas que funcionem para mim.

8 hacks de produtividade para o sucesso do nômade digital

Para quem está no mesmo barco, aqui estão oito truques de produtividade testados e comprovados que me ajudaram a aproveitar meu tempo viajando enquanto também faço o trabalho, não importa onde eu esteja.

1. Pratique viagens lentas

Muitos dos meus amigos vão passar um ou dois dias em uma nova cidade, visitar alguns pontos turísticos e depois voltar à estrada para o próximo destino. Eles podem ter sorte de ver tantos lugares, mas esse tipo de viagem rápida é uma maneira infalível de perder o foco.

Além disso, esse estilo de viagem é incomum para nômades digitais; é tudo jogo e nenhum trabalho. Se você escolher essa rota, sua viagem provavelmente terminará assim que suas economias acabarem.

Se você realmente quer trabalhar e viajar ao mesmo tempo, considere se estabelecer em um novo lugar por pelo menos duas semanas, se não por um mês. Essa viagem lenta economizará muito tempo para planejar, fazer as malas, viajar e se acostumar com um novo local.

Quando você sabe que tem muito tempo para explorar, não vai sentir que precisa correr pela cidade a cada segundo de cada dia. Em vez disso, você pode desacelerar, gastar tempo trabalhando e ver seus níveis de produtividade aumentarem.

Quando estiver pronto para a próxima aventura, você pode planejar seu tempo enquanto cumpre os prazos.

2. Junte-se a um espaço de coworking

Encontre espaços de coworking perto da área do seu hotel para um verdadeiro impulso em direção à produtividade. Pessoalmente, preciso estar em uma certa mentalidade para escrever artigos, e tenho sucesso em um ambiente onde vejo outras pessoas trabalhando (porque não quero ficar sozinha e colada ao meu laptop no meu Airbnb em um dia lindo).

Os espaços de coworking normalmente oferecem WI-FI robusto, lanches e bebidas e uma oportunidade de colaborar com outros nômades digitais. Algumas pessoas gostam de trabalhar em cafeterias ou cafés, e tudo bem, desde que você possa manter o foco (e lembre-se de levar seus fones de ouvido com cancelamento de ruído).

3. Identifique suas horas mais produtivas

Uma das dicas de produtividade que sempre dou é trabalhar quando estiver mais produtivo. As manhãs são as minhas favoritas e acordar cedo sempre me ajudou a entrar no ritmo das coisas.

Eu costumo tentar completar tarefas que precisam de muita inteligência pela manhã. À medida que minha concentração começa a diminuir, passo para tarefas menos difíceis ou importantes.

Funciona para mim, mas você deve estar ciente de seus próprios altos e baixos ao longo do dia e criar uma rotina otimizada para seus níveis de energia. Trabalhar durante as horas mais produtivas o ajudará a concluir as tarefas mais rapidamente.

4. Antecipe quando você terá e não terá WiFi

Durante a viagem, haverá momentos em que você simplesmente não terá acesso à internet. Você pode estar em um trem lutando com uma conexão irregular ou espremido em um táxi compartilhado a caminho de um local remoto.

É por isso que um dos melhores hacks de produtividade durante o caminho é criar baldes de tarefas. Quando você tiver um sinal, tente primeiro concluir as tarefas que precisam de WiFi, como pesquisa on-line, trabalho de SEO, responder a e-mails, postar nas mídias sociais ou trabalhar em um site.

Da mesma forma, se você tiver uma longa viagem de trem ou avião chegando, salve tarefas que você pode gerenciar com eficiência mesmo sem internet, como editar fotos, escrever em um documento do Word ou fazer brainstorming de ideias de postagens de blog.

5. Aproveite ao máximo os aplicativos de gerenciamento de tempo

A melhor maneira de se manter produtivo na estrada é automatizar o máximo possível de sua vida. Elimine tarefas mundanas (configurar seu calendário, lidar com faturas ou vasculhar e-mails) e mantenha-se ultra-organizado utilizando vários aplicativos de produtividade.

Eu uso Trello, Asana, Toggl, FreeAgent e GoDaddy Bookkeeping para ficar no topo do meu jogo. Faça desses aplicativos seus melhores amigos e você notará uma enorme diferença quando estiver sempre em movimento e tentando encontrar o equilíbrio certo.

E se o seu orçamento permitir, subcontrate freelancers através de um site como Freelancer.com ou Fiverr para cuidar de tarefas demoradas ou projetos de baixo orçamento. Isso pode ser especialmente útil se você tiver uma longa viagem, pois lhe dá mais tempo para se concentrar em seus projetos principais e aproveitar ao máximo seu tempo em um novo lugar.

6. Experimente o método Pomodoro de gerenciamento de tempo

A técnica Pomodoro é um dos meus hacks de produtividade favoritos durante as viagens. A ideia por trás desse método é simples: escolha uma tarefa que você gostaria de realizar (sem multitarefa, por favor), cronometre-se por 25 minutos e concentre-se apenas nessa tarefa sem sair de sua mesa até que o cronômetro apague.

Após esses 25 minutos, faça uma pequena pausa de três a cinco minutos para verificar as atualizações de mídia social, tomar um refresco ou fazer alguns alongamentos leves. Após essa pequena pausa, passe para a próxima tarefa. Depois de completar o ciclo de 25 minutos quatro vezes, faça uma pausa maior de 30 minutos.

Ter um prazo concreto para fazer uma tarefa específica é uma maneira melhor de manter o foco do que saber que você tem um dia inteiro para fazê-la. E os pequenos intervalos entre as tarefas ajudam você a se energizar ao longo do dia. Dê uma chance ao Pomodoro e veja como ele funciona para você.

7. Limite o uso de mídias sociais

Os aplicativos de mídia social são, sem dúvida, os maiores assassinos de produtividade para nômades digitais. É tão difícil se afastar de percorrer fotos de filhotes no Instagram ou enviar mensagens para amigos em casa no Facebook. Felizmente, existem vários aplicativos antiprocrastinação para bloquear o conteúdo que distrai.

Além disso, colocar o telefone no modo avião pode ser um truque de produtividade útil, pois ajuda a desligar notificações de mídia social e chamadas pessoais. Você pode usar seus intervalos dedicados entre as tarefas para enviar mensagens de texto para seus amigos ou verificar os feeds de mídia social.

Também tenho alguns amigos que fazem as coisas durante a noite, quando não há distrações. (Eu sou mais um pássaro da manhã do que uma coruja da noite, então essa abordagem não funciona para mim, mas pode funcionar para você!)

8. Dedique alguns dias por semana ao trabalho

Minha dica final de produtividade: deixe os dias de trabalho de lado se você estiver lutando para encontrar tempo para realmente sentar e fazer as coisas. Ao longo das minhas viagens, sempre separo pelo menos dois dias por semana onde o trabalho é minha prioridade número 1.

Eu perco muitas atividades divertidas durante esses dois dias dedicados exclusivamente ao trabalho, mas é para isso que todos nos inscrevemos, não é? O resto dos dias sou mais flexível dependendo dos meus planos de viagem.

Manter minhas segundas e quartas-feiras como dias de trabalho definidos me ajudou a entrar em uma rotina e por causa disso, consegui fazer longas viagens sem ter que me preocupar com meu negócio de freelancer desmoronar.

Claro, você pode precisar de mais de dois dias para fazer todo o seu trabalho, especialmente se estiver trabalhando em um trabalho remoto em tempo integral. Portanto, dê uma olhada em sua carga de trabalho e faça um cronograma realista com base no que você precisa fazer.

Mas lembre-se de que mesmo um trabalho em tempo integral não exige necessariamente 40 horas por semana, especialmente se você puder otimizar sua produtividade e fazer mais em menos tempo.

Como ser mais produtivo no trabalho quando você está remoto

Para ser honesto, não há pílula mágica que fará de você uma máquina de produtividade da noite para o dia. Mas espero que esta lista dos meus melhores hacks de produtividade tenha inspirado você a cultivar hábitos que o ajudarão a se concentrar e entrar em uma rotina.

Você não precisa copiar o processo de outra pessoa, mas sim criar hábitos que funcionem para você. E o mais importante, reserve um tempo para apreciar o que você está fazendo.

Afinal, nem todos conseguem trabalhar em todo o mundo. Nada aumentará seus níveis de produtividade e motivação como ter uma mentalidade positiva.