Podwykonawstwo prac niezależnych: 9 porad profesjonalnych dotyczących zatrudniania innych do wykonywania swojej pracowitej pracy — Remote Bliss

Jako freelancer może się okazać, że zabraknie Ci czasu i energii, aby dokończyć wszystko na swoim talerzu. Możesz zająć się tylko tak wieloma projektami, a odrzucasz legalne możliwości pracy. Twój potencjał dochodowy osiąga pułap, ponieważ pracujesz już tyle godzin, ile możesz.

Ale jest tajne rozwiązanie: zatrudnianie podwykonawców, którzy wykonują dla Ciebie część pracy.

W takim układzie przekazujesz pracę innym freelancerom, pozostając twarzą projektu dla klientów. Podwykonawstwo pracy jako freelancer to najłatwiejszy sposób na uwolnienie czasu, zarobienie większych pieniędzy i rozwój firmy.

Jeśli chcesz wyruszyć w tę drogę, najpierw rozważ te dziewięć wskazówek dla profesjonalistów.

1. Podwykonawstwo działa tylko wtedy, gdy osiągasz zysk

Jeśli zlecasz podwykonawstwo, będziesz musiał podzielić się z podwykonawcą znaczną ilością tego, co otrzymałeś od klienta. Dlatego ważne jest, aby dowiedzieć się, które projekty możesz zlecić podwykonawcom.

Powinieneś być w stanie zarobić wystarczająco dużo, aby pokryć czas poświęcony na znalezienie klienta i przygotowanie projektu, a także stawki pobierane przez podwykonawców.

Jeśli twoje obecne ceny nie zapewniają wystarczającej marży, aby uzasadnić przekazanie pracy innym freelancerom, czas poprosić klientów o podwyżkę cen. Jeśli odmówią, może to nie być odpowiedni moment, aby zacząć zlecać podwykonawcom pracę na zlecenie.

2. Twórz dokumenty procesowe, aby udostępniać je każdemu, kogo zatrudnisz

Jeśli zdecydowałeś się zlecić podwykonawstwo, zacznij od stworzenia dokumentacji dla przyszłych podwykonawców. Zapisz, jakie będą projekty, typowy czas realizacji, budżet i wszelkie kryteria, których użyjesz, aby ocenić, czy praca zakończyła się sukcesem.

Stwórz przewodnik krok po kroku lub zadanie, aby Twój podwykonawca jasno określił Twoje oczekiwania. W idealnym przypadku możesz utworzyć udostępniony zasób na Dysku Google, aby udostępnić go nowym współpracownikom, których pozyskasz.

Chociaż przygotowanie podstaw wymaga czasu, pamiętaj, że inwestujesz czas z góry, aby zaoszczędzić czas później. W końcu cała ta praca nóg będzie warta wysiłku!

3. Wybierz odpowiednie tablice ogłoszeń, aby znaleźć podwykonawców

Zlecanie pracy przyjaciołom, współlokatorom i współpracownikom jest świetne, ale moim zdaniem trudno jest zbudować profesjonalną relację z ludźmi, których znasz na poziomie osobistym. Możesz także przekazać pracę innym freelancerom w swojej dziedzinie, o ile ich stawki nie są znacznie wyższe od twoich.

Jeśli nie znasz jeszcze osób w swojej sieci, polecam skorzystać z tablic ogłoszeniowych, aby znaleźć podwykonawców, takich jak Freelancer.com, Fiverr lub Upwork. Jeśli budujesz zespół, możesz również opublikować ofertę na tablicy ogłoszeń, takiej jak Remote Bliss.

Na koniec sprawdź fora na Facebooku lub innych portalach społecznościowych, aby nawiązać kontakt z podwykonawcami.

4. Daj zadanie testowe przed zatrudnieniem

Najlepszy czas na szukanie podwykonawców to czas przed zasypaniem pracą. Rozwijanie się relacji zawodowych, zwłaszcza z nowymi ludźmi, wymaga czasu.

Wraz z prośbą o próbki pracy, przydziel zadanie testowe od trzech do czterech freelancerów i zobacz, czy wykonują pracę na czas, odpowiadają szybko i postępują zgodnie z wytycznymi.

Planowanie z dużym wyprzedzeniem i wypróbowywanie nowych freelancerów pomoże Ci wybrać podwykonawców, dla których możesz zorganizować większe koncerty w przyszłości.

5. Zawrzyj umowę, aby chronić się prawnie

Zanim zlecisz podwykonawstwo pracy na zlecenie, musisz mieć pisemną umowę ze swoimi podwykonawcami. Nawet jeśli podwykonawca może wykonywać pewne zadania, ostatecznie stawką jest twoja reputacja jako freelancera.

W tej umowie jasno określ materiały, termin, harmonogram płatności, warunki poufności i kroki, które podejmiesz, jeśli praca zostanie zwrócona z opóźnieniem, wcale lub nie spełnia oczekiwań.

Jeśli to możliwe, skonsultuj się z prawnikiem, aby uzyskać pomoc lub kup szablon online, aby mieć pewność, że wszystkie twoje kaczki są w jednym rzędzie.

6. Stwórz zespół podwykonawców, aby zawsze mieć kopię zapasową

Jeśli jesteś freelancerem, zawsze powinieneś mieć plany awaryjne, zwłaszcza jeśli zlecasz pracę jako freelancer. Bez względu na to, jak bardzo jesteś pilny, czasami najlepiej ułożone plany idą na boki. Twój podwykonawca może zniknąć w trakcie realizacji projektu, powodując utratę klienta.

Dlatego ważne jest, aby mieć pisarza zapasowego, redaktora treści, projektanta graficznego, programistę strony internetowej, edytora wideo lub kogokolwiek innego, na wypadek, gdyby coś nie wyszło z pierwszego wyboru.

Oto kilka wskazówek dotyczących tworzenia pełnego zespołu podwykonawców:

• Zbuduj podstawowy zespół składający się z pięciu do sześciu podwykonawców, aby wykonać pracę w ostatniej chwili.
• Utwórz arkusz kalkulacyjny i pogrupuj freelancerów jako A, B i C.
• Grupa A ma swoich gwiazdorskich wykonawców.
• Te z grupy B są dobre, ale nie tak solidne jak grupa A.
• Grupa C ma te, do których chodzisz, gdy nic innego nie działa. Zasadniczo są twoją ostatnią deską ratunku.

Wraz z ustawieniem podwykonawców zapasowych, daj sobie wystarczająco dużo czasu, aby nieoczekiwane zdarzenia nie pozostawiły Cię na lodzie. Jeśli na przykład termin realizacji projektu to 25-go, poinformuj podwykonawcę, że termin upływa 20-go. To da ci pole manewru na wypadek, gdyby praca się nie powiodła.

7. Zainwestuj w narzędzia do zarządzania projektami, aby zachować porządek

Utrzymanie tego samego poziomu jakości, gdy zlecasz pracę na zlecenie, może być dużym wyzwaniem. Jako główny freelancer nie możesz po prostu przekazać pracy i o niej zapomnieć.

Musisz regularnie sprawdzać, czy Twój podwykonawca wykonuje dobrą robotę. I przejrzyj całą pracę, zanim zostanie przesłana do klienta, ponieważ pod koniec dnia Twoje imię i nazwisko jest na projekcie.

Narzędzia programowe, takie jak Trello, Slack, Google Drive, Asana, Basecamp i FreshBooks, mogą pomóc w zarządzaniu pracą. Te narzędzia pozwalają nadzorować zespół, komunikować się z nim i zapewnić wszystkim sprawne działanie.

Jednocześnie nie wpadaj w pułapkę mikrozarządzania. Nie pomoże to twoim podwykonawcom działać, ani nie uwolni twojego czasu i energii (dlatego właśnie zatrudniłeś podwykonawców).

Wymyśl solidny system komunikacji i odpowiedzialności, ale potem zaufaj swoim podwykonawcom, że zrobią swoje.

8. Utrzymuj zdrową rezerwę gotówkową na wypadek sytuacji awaryjnych

Kiedy zlecasz pracę na zlecenie, jesteś zarówno pracownikiem, jak i pracodawcą. Jednak upewnienie się, że wszyscy otrzymują płatności na czas, może być trudne, zwłaszcza jeśli Twój główny klient wolno wypłaca pieniądze.

Jednym ze sposobów radzenia sobie z tym problemem jest poproszenie klientów o wpłaty lub depozyty z góry. W ten sposób będziesz regularnie otrzymywać zapłatę i będziesz mógł regularnie płacić swoim podwykonawcom.

Stary klient, który lubi twoją pracę, zrozumie, że musisz dokonać płatności, ale nowy klient może uznać to za nierealistyczne żądanie.

Gorąco polecam utworzenie funduszu awaryjnego na wypadek takich niepewnych sytuacji. Odłóż 10-20% swoich dochodów z każdego projektu i wykorzystaj je na opłacenie podwykonawców, nawet jeśli początkowy klient nie przekazał Ci jeszcze wypłaty.

9. Poinformuj swoich klientów, jeśli zlecasz pracę na zlecenie

Z mojego doświadczenia wynika, że ​​zawsze powinieneś poinformować swoich głównych klientów przed zleceniem podwykonawstwa. Jeśli zamierzasz zlecić zlecenie, myślę, że twój klient zasługuje na to, by to wiedzieć.

Niektórzy klienci zdecydowanie powiedzą NIE podwykonawcom, inni nie będą mieli nic przeciwko, o ile zadanie będzie spełniało ich standardy i zostało wykonane na czas. Jedynym sposobem, aby dowiedzieć się, co myślą Twoi klienci, jest zapytać ich.

To powiedziawszy, zbyt duża przejrzystość może być tutaj trudna! Jeśli powiesz dokładnie, komu zlecasz pracę, Twój klient może bezpośrednio zwrócić się do podwykonawcy, obniżając w ten sposób własne koszty.

Dlatego najlepiej powiedzieć, że Ty i Twój zespół zajmiecie się projektem. Zapewnij ich, że wszyscy w Twoim zespole są doświadczeni i że niezależnie od tego, kto wykonuje pracę, będziesz wszystko nadzorował.

Podwykonawstwo może pomóc Ci rozwinąć działalność

Podwykonawstwo może nie tylko pomóc Ci zwolnić czas i zarobić więcej pieniędzy, ale także rozszerzyć działalność jako freelancer.

Ale aby ta umowa zakończyła się sukcesem, musisz dobrze traktować swoich podwykonawców, płacić na czas, odpowiadać na e-maile, dzielić się kredytem i budować zaufanie.

Sam będąc freelancerem, masz pełną świadomość tego, co sprawia, że ​​jest dobrym klientem. Teraz masz szansę stać się jednym.

Utrzymując pozytywne relacje z osobami, które dla Ciebie pracują, zobaczysz, jak Twój niezależny biznes rozwija się z pomocą utalentowanego, szczęśliwego i niezawodnego zespołu podwykonawców.

Czujesz się przytłoczony pracą? Nie wiesz, jak rozliczać podatki jako freelancer? Oto główne wyzwania, przed którymi stoją freelancerzy, wraz z poradami ekspertów, jak je pokonać!