Pekerjaan Lepas Subkontrak: 9 Tips Pro untuk Mempekerjakan Orang Lain untuk Melakukan Pekerjaan Sibuk Anda - Kebahagiaan Jarak Jauh

Sebagai seorang freelancer, Anda mungkin kehabisan waktu dan energi untuk menyelesaikan semua yang ada di piring Anda. Anda hanya dapat menangani begitu banyak proyek, dan Anda mendapati diri Anda menolak peluang kerja yang sah. Potensi pendapatan Anda mencapai batas karena Anda sudah bekerja sepanjang waktu yang Anda bisa.

Tapi ada solusi rahasia: mempekerjakan subkontraktor untuk melakukan beberapa pekerjaan Anda untuk Anda.

Dalam pengaturan ini, Anda menyerahkan pekerjaan kepada pekerja lepas lain sementara Anda tetap menjadi wajah proyek kepada klien. Subkontrak pekerjaan lepas adalah cara termudah untuk membebaskan waktu, menghasilkan lebih banyak uang, dan mengembangkan bisnis Anda.

Jika Anda tertarik untuk menjelajah di jalan ini, pertimbangkan dulu sembilan tip pro ini.

1. Pekerjaan subkontrak hanya jika Anda mendapat untung

Jika Anda mensubkontrakkan, Anda harus membagi cukup banyak dari apa yang telah Anda terima dari klien dengan subkontraktor Anda. Inilah sebabnya mengapa penting untuk mengetahui proyek mana yang dapat Anda subkontrakkan.

Anda harus dapat memperoleh keuntungan yang cukup untuk menutupi waktu yang Anda habiskan untuk menemukan klien dan menyiapkan proyek, serta tarif yang dikenakan subkontraktor Anda.

Jika harga Anda saat ini tidak memberikan margin keuntungan yang cukup untuk membenarkan penyerahan pekerjaan kepada pekerja lepas lain, inilah saatnya untuk meminta kenaikan harga kepada klien Anda. Jika mereka mengatakan tidak, mungkin ini bukan waktu yang tepat untuk mulai mensubkontrakkan pekerjaan lepas.

2. Buat dokumen proses untuk dibagikan dengan siapa pun yang Anda pekerjakan

Jika Anda telah memutuskan untuk mensubkontrakkan pekerjaan lepas, mulailah dengan membuat dokumentasi untuk subkontraktor masa depan Anda. Tuliskan apa proyeknya, waktu penyelesaian umum, anggaran Anda, dan kriteria apa pun yang akan Anda gunakan untuk mengukur apakah pekerjaan itu berhasil.

Buat panduan langkah demi langkah atau penugasan langsung sehingga subkontraktor Anda sangat jelas memenuhi harapan Anda. Idealnya, Anda dapat membuat sumber daya bersama di Google Drive untuk dibagikan dengan rekan tim baru yang Anda ajak.

Meskipun meletakkan dasar membutuhkan waktu, ingatlah bahwa Anda menginvestasikan waktu di muka untuk menghemat waktu Anda nanti. Pada akhirnya, semua kerja keras ini akan sepadan dengan usaha!

3. Pilih papan pekerjaan yang tepat untuk menemukan subkontraktor

Mensubkontrakkan pekerjaan ke teman, teman sekamar, dan rekan kerja itu bagus, tetapi menurut saya, sulit untuk membangun hubungan profesional dengan orang yang Anda kenal secara pribadi. Anda juga bisa menyerahkan pekerjaan kepada sesama freelancer di bidang Anda asalkan tarifnya tidak jauh di atas Anda.

Jika Anda belum mengenal orang-orang di jaringan Anda, saya sarankan menggunakan papan pekerjaan untuk menemukan subkontraktor, seperti Freelancer.com, Fiverr, atau Upwork. Jika Anda sedang membangun tim, Anda juga dapat memposting peluang di papan pekerjaan seperti Remote Bliss.

Terakhir, periksa forum di Facebook atau situs media sosial lainnya untuk terhubung dengan subkontraktor.

4. Berikan tugas tes sebelum merekrut

Waktu terbaik untuk mencari subkontraktor adalah sebelum Anda kebanjiran pekerjaan. Dibutuhkan waktu untuk mengembangkan hubungan profesional, terutama dengan orang baru.

Selain meminta sampel pekerjaan, berikan tugas tes kepada tiga hingga empat pekerja lepas dan lihat apakah mereka mengirimkan pekerjaan tepat waktu, merespons dengan cepat, dan mengikuti panduan.

Merencanakan dengan baik sebelumnya dan mencoba pekerja lepas baru akan membantu Anda memilih subkontraktor untuk siapa Anda dapat mengatur pertunjukan yang lebih besar di masa depan.

5. Memiliki kontrak untuk melindungi diri Anda secara hukum

Sebelum mensubkontrakkan pekerjaan lepas, Anda harus memiliki perjanjian tertulis dengan subkontraktor Anda. Meskipun subkontraktor mungkin menyelesaikan tugas tertentu, pada akhirnya reputasi Anda sebagai pekerja lepas yang dipertaruhkan.

Dalam perjanjian ini, tentukan dengan jelas hasil, tenggat waktu, jadwal pembayaran, persyaratan kerahasiaan, dan langkah-langkah yang akan Anda ambil jika pekerjaan terlambat, tidak sama sekali, atau tidak memenuhi harapan.

Jika memungkinkan, konsultasikan dengan pengacara untuk mendapatkan bantuan atau beli template online untuk menjamin semua bebek Anda berturut-turut.

6. Buat tim subkontraktor sehingga Anda selalu memiliki cadangan

Jika Anda seorang pekerja lepas, Anda harus selalu memiliki rencana cadangan, terutama jika Anda mensubkontrakkan pekerjaan lepas. Tidak peduli seberapa rajinnya Anda, terkadang rencana yang sudah disusun dengan baik terkadang berjalan miring. Subkontraktor Anda bisa menghilang di tengah proyek, menyebabkan Anda kehilangan klien.

Inilah sebabnya mengapa penting untuk memiliki penulis cadangan, editor konten, desainer grafis, pengembang situs web, editor video, atau siapa pun jika hal-hal tidak berhasil dengan pilihan pertama Anda.

Berikut adalah beberapa panduan untuk mengembangkan tim subkontrak penuh:

• Bangun tim inti yang terdiri dari lima hingga enam subkontraktor sebagai tim utama Anda untuk melakukan pekerjaan di menit-menit terakhir.
• Buat spreadsheet dan kelompokkan para pekerja lepas sebagai A, B, dan C.
• Grup A memiliki pemain bintang Anda.
• Mereka yang ada di Grup B bagus tapi tidak sekokoh grup A.
• Grup C memiliki yang Anda kunjungi ketika tidak ada yang berhasil. Pada dasarnya, mereka adalah pilihan terakhir Anda.

Seiring dengan mengantre subkontraktor cadangan, beri diri Anda cukup waktu sehingga kejadian tak terduga tidak membuat Anda kesulitan. Jika proyek Anda jatuh tempo pada tanggal 25, misalnya, beri tahu subkontraktor Anda bahwa itu jatuh tempo pada tanggal 20. Ini akan memberi Anda ruang gerak jika pekerjaan gagal.

7. Berinvestasi dalam alat manajemen proyek agar tetap teratur

Mempertahankan tingkat kualitas yang sama saat Anda mensubkontrakkan pekerjaan lepas bisa menjadi tantangan besar. Sebagai pekerja lepas utama, Anda tidak bisa menyerahkan pekerjaan dan melupakannya.

Anda harus memeriksa secara konsisten untuk memastikan subkontraktor Anda melakukan pekerjaan dengan baik. Dan tinjau semua pekerjaan sebelum diserahkan ke klien karena pada akhirnya, nama Anda ada di proyek.

Alat perangkat lunak seperti Trello, Slack, Google Drive, Asana, Basecamp, dan FreshBooks dapat membantu Anda mengelola pekerjaan Anda. Alat ini memungkinkan Anda mengawasi tim Anda, berkomunikasi dengan mereka, dan memastikan semuanya berjalan lancar untuk semua orang.

Pada saat yang sama, jangan jatuh ke dalam perangkap pengelolaan mikro. Ini tidak akan membantu kinerja subkontraktor Anda, juga tidak akan membebaskan waktu dan energi Anda (itulah sebabnya Anda menyewa subkontraktor sejak awal).

Munculkan sistem komunikasi dan akuntabilitas yang solid, tetapi kemudian percayakan subkontraktor Anda untuk melakukan pekerjaan mereka.

8. Pertahankan cadangan uang tunai yang sehat untuk keadaan darurat

Saat Anda mensubkontrakkan pekerjaan lepas, Anda adalah karyawan dan majikan. Tetapi memastikan semua orang dibayar tepat waktu bisa jadi sulit, terutama jika klien utama Anda lambat membayar.

Salah satu cara untuk mengatasi masalah ini adalah dengan meminta pembayaran atau setoran di muka kepada klien Anda. Dengan begitu, Anda akan dibayar secara teratur dan dapat membayar subkontraktor Anda secara konsisten juga.

Klien lama yang menyukai pekerjaan Anda akan mengerti bahwa Anda memiliki pembayaran yang harus dilakukan, tetapi klien baru mungkin melihat ini sebagai permintaan yang tidak realistis.

Saya sangat merekomendasikan membuat dana darurat untuk situasi yang tidak pasti seperti ini. Sisihkan 10-20% dari pendapatan Anda dari setiap proyek dan gunakan untuk membayar subkontraktor Anda bahkan jika klien awal Anda belum memberikan gaji Anda.

9. Beri tahu klien Anda jika Anda mensubkontrakkan pekerjaan lepas

Dalam pengalaman saya, Anda harus selalu memberi tahu klien utama Anda sebelum mensubkontrakkan pekerjaan lepas. Jika Anda akan melakukan outsourcing tugas, saya pikir klien Anda layak untuk mengetahuinya.

Beberapa klien akan dengan tegas mengatakan TIDAK untuk pekerjaan subkontrak, sementara yang lain tidak akan keberatan selama tugas memenuhi standar mereka dan dikirimkan tepat waktu. Satu-satunya cara untuk mengetahui apa yang dipikirkan klien Anda adalah dengan bertanya kepada mereka.

Yang mengatakan, terlalu banyak transparansi bisa menjadi rumit di sini! Jika Anda mengatakan dengan tepat kepada siapa Anda mensubkontrakkan pekerjaan, klien Anda mungkin langsung mendekati subkontraktor Anda, sehingga memotong biaya mereka sendiri.

Itulah mengapa yang terbaik untuk mengatakan bahwa Anda dan tim Anda akan menangani proyek tersebut. Yakinkan mereka bahwa semua orang di tim Anda berpengalaman, dan terlepas dari siapa yang melakukan pekerjaan itu, Anda akan mengawasi semuanya.

Pekerjaan lepas subkontrak dapat membantu Anda mengembangkan bisnis Anda

Pekerjaan lepas subkontrak tidak hanya dapat membantu Anda meluangkan waktu dan menghasilkan lebih banyak uang, tetapi juga memungkinkan Anda untuk mengembangkan bisnis lepas Anda.

Tetapi agar pengaturan ini berhasil, Anda harus memastikan untuk memperlakukan subkontraktor Anda dengan baik, membayar tepat waktu, membalas email, berbagi kredit, dan membangun kepercayaan.

Menjadi seorang freelancer sendiri, Anda sepenuhnya menyadari apa yang membuat klien yang baik. Sekarang, ini adalah kesempatan Anda untuk menjadi salah satunya.

Dengan memelihara hubungan positif dengan mereka yang bekerja untuk Anda, Anda akan melihat bisnis lepas Anda tumbuh dengan bantuan tim subkontraktor Anda yang berbakat, bahagia, dan andal.

Merasa kewalahan dengan pekerjaan? Tidak yakin bagaimana cara mengajukan pajak Anda sebagai pekerja lepas? Berikut adalah tantangan utama yang dihadapi freelancer, bersama dengan tips ahli tentang cara mengatasinya!