Subcontractarea muncii independente: 9 sfaturi profesioniste despre angajarea altora care să vă facă munca ocupată - Remote Bliss

În calitate de freelancer, s-ar putea să te trezești fără timp și energie pentru a termina totul din farfurie. Poți aborda doar atâtea proiecte și te trezești că refuzi oportunitățile de muncă legitime. Potențialul tău de venituri atinge un plafon, deoarece lucrezi deja toate orele pe care le poți.

Dar există o soluție secretă: angajarea subcontractanților care să-ți facă o parte din munca ta.

În acest aranjament, predați munca altor freelanceri, în timp ce rămâneți fața proiectului clienților. Subcontractarea muncii independente este cea mai simplă modalitate de a elibera timp, de a câștiga mai mulți bani și de a vă dezvolta afacerea.

Dacă sunteți interesat să vă aventurați pe acest drum, luați în considerare mai întâi aceste nouă sfaturi profesioniste.

1. Subcontractați lucrează numai atunci când obțineți profit

Dacă subcontractați, va trebui să împărtășiți subcontractantului o cantitate considerabilă din ceea ce ați primit de la client. De aceea este important să vă dați seama ce proiecte vă puteți permite să subcontractați.

Ar trebui să puteți obține un profit suficient pentru a acoperi timpul petrecut cu găsirea clientului și configurarea proiectului, precum și tarifele percepute de subcontractanții dvs.

Dacă prețul dvs. actual nu oferă suficientă marjă de profit pentru a justifica predarea muncii altor freelanceri, este timpul să cereți clienților o creștere a prețului. Dacă ei spun nu, s-ar putea să nu fie momentul potrivit pentru a începe subcontractarea muncii independente.

2. Creați documente de proces pentru a le partaja oricui angajați

Dacă ați decis să subcontractați munca independentă, începeți prin a crea documentație pentru viitorii dvs. subcontractanți. Scrieți care vor fi proiectele, timpul obișnuit de realizare, bugetul dvs. și orice criterii pe care le veți utiliza pentru a măsura dacă lucrarea a avut succes.

Creați un ghid pas cu pas sau o misiune de prezentare, astfel încât subcontractantul dvs. să fie clar cu privire la așteptările dvs. În mod ideal, puteți crea o resursă partajată în Google Drive pentru a o partaja noilor colegi de echipă pe care îi aduceți.

Deși stabilirea bazei necesită timp, nu uitați că investiți timp în avans pentru a vă economisi timp mai târziu. Până la urmă, toată această muncă de picioare va merita efortul!

3. Alegeți panourile de muncă potrivite pentru a găsi subcontractanți

Subcontractarea muncii către prieteni, colegi de cameră și colegi este grozavă, dar, în opinia mea, este dificil să construiești o relație profesională cu oamenii pe care îi cunoști la nivel personal. De asemenea, puteți preda munca colegilor liber profesioniști din domeniul dvs., atâta timp cât tarifele acestora nu sunt cu mult peste ale dvs.

Dacă nu cunoașteți deja persoane din rețeaua dvs., vă recomand să utilizați panouri de locuri de muncă pentru a găsi subcontractanți, cum ar fi Freelancer.com, Fiverr sau Upwork. Dacă construiți o echipă, puteți publica oportunitatea și pe un panou de locuri de muncă precum Remote Bliss.

În cele din urmă, consultați forumurile de pe Facebook sau alte site-uri de socializare pentru a intra în legătură cu subcontractanții.

4. Oferiți o misiune de testare înainte de angajare

Cel mai bun moment pentru a căuta subcontractanți este înainte de a fi inundat de muncă. Este nevoie de timp pentru ca relațiile profesionale să se dezvolte, mai ales cu oameni noi.

Împreună cu solicitarea de mostre de muncă, acordați o misiune de testare la trei sau patru liber profesioniști și vedeți dacă predau munca în timp util, răspund prompt și respectă instrucțiunile.

Planificarea cu mult timp în avans și încercarea de noi liber profesioniști vă va ajuta să alegeți subcontractanți pentru care puteți organiza concerte mai mari în viitor.

5. Aveți un contract în vigoare pentru a vă proteja legal

Înainte de a subcontracta munca independentă, trebuie să aveți un acord scris cu subcontractanții dvs. Chiar dacă subcontractantul ar putea îndeplini anumite sarcini, în cele din urmă este în joc reputația ta ca freelancer.

În acest acord, definiți în mod clar rezultatele, termenul limită, programul de plată, termenii de confidențialitate și pașii pe care îi veți lua dacă lucrarea este predată cu întârziere, deloc sau nu corespunde așteptărilor.

Dacă este posibil, consultați un avocat pentru ajutor sau cumpărați un șablon online pentru a vă garanta că toate rațele sunt la rând.

6. Creați o echipă de subcontractanți, astfel încât să aveți întotdeauna o rezervă

Dacă sunteți freelancer, ar trebui să aveți întotdeauna planuri de rezervă, mai ales dacă subcontractați munca independentă. Indiferent cât de sârguincios ai fi, uneori planurile cel mai bine puse merg la o parte. Subcontractantul dvs. ar putea dispărea la jumătatea proiectului, determinându-vă să pierdeți un client.

Acesta este motivul pentru care este important să ai un scriitor de rezervă, un editor de conținut, un designer grafic, un dezvoltator de site-uri web, un editor video sau oricine altcineva, în cazul în care lucrurile nu merg cu prima alegere.

Iată câteva îndrumări pentru dezvoltarea unei echipe complete de subcontractare:

• Construiți o echipă de bază formată din cinci până la șase subcontractanți ca echipă de contact pentru a face munca de ultimă oră.
• Creați o foaie de calcul și grupați freelancerii ca A, B și C.
• Grupa A are artiștii tăi vedeți.
• Cei din grupa B sunt buni, dar nu la fel de solidi ca grupul A.
• Grupul C are cei la care te duci când nimic altceva nu funcționează. Practic, sunt ultima ta soluție.

Împreună cu alinierea subcontractanților de rezervă, acordați-vă suficient timp pentru ca evenimentele neașteptate să nu vă lase într-o pârghie. În cazul în care proiectul dvs. este scadent pe 25, de exemplu, spuneți-i subcontractantului că este scadent pe 20. Acest lucru vă va oferi spațiu de mișcare în cazul în care lucrarea nu se termină.

7. Investește în instrumente de management de proiect pentru a rămâne organizat

Menținerea aceluiași nivel de calitate atunci când subcontractați munca independentă poate fi o mare provocare. În calitate de freelancer principal, pur și simplu nu poți să renunți la muncă și să uiți de asta.

Trebuie să verificați în mod constant pentru a vă asigura că subcontractantul face o treabă bună. Și revizuiți toată munca înainte de a fi transmisă clientului, deoarece la sfârșitul zilei, numele dvs. este pe proiect.

Instrumente software precum Trello, Slack, Google Drive, Asana, Basecamp și FreshBooks vă pot ajuta să vă gestionați munca. Aceste instrumente vă permit să vă supravegheați echipa, să comunicați cu ei și să vă asigurați că lucrurile funcționează fără probleme pentru toată lumea.

În același timp, nu cădea în capcana micro-managementului. Nu vă va ajuta subcontractanții să performeze și nici nu vă va elibera timp și energie (de aceea ați angajat subcontractanți în primul rând).

Veniți cu un sistem solid de comunicare și responsabilitate, dar apoi aveți încredere în subcontractanții dvs. că își vor face treaba.

8. Mențineți o rezervă sănătoasă de numerar pentru situații de urgență

Când subcontractați munca independentă, sunteți atât angajat, cât și angajator. Dar să vă asigurați că toată lumea este plătită la timp poate fi dificil, mai ales dacă clientul dvs. principal întârzie să plătească.

O modalitate de a rezolva această problemă este să le cereți clienților plăți în avans sau depozite. În acest fel, veți fi plătit în mod regulat și veți putea plăti și subcontractanții în mod constant.

Un client vechi căruia îi place munca dvs. va înțelege că aveți plăți de făcut, dar un client nou ar putea vedea asta ca pe o cerere nerealistă.

Recomand cu căldură crearea unui fond de urgență pentru situații incerte ca acestea. Pune deoparte 10-20% din venitul tău din fiecare proiect și folosește-l pentru a-ți plăti subcontractanții chiar dacă clientul tău inițial nu ți-a dat încă salariul.

9. Anunță-ți clienții dacă subcontractezi munca independentă

Din experiența mea, ar trebui să le spuneți întotdeauna clienților dvs. primari înainte de a subcontracta munca independentă. Dacă aveți de gând să externalizați o misiune, cred că clientul dumneavoastră merită să știe asta.

Unii clienți vor spune strict NU lucrărilor de subcontractare, în timp ce alții nu vor deranja atâta timp cât sarcina respectă standardele lor și este livrată la timp. Singura modalitate de a ști ce cred clienții tăi este să-i întrebi.

Acestea fiind spuse, prea multă transparență poate fi dificilă aici! Dacă spuneți exact cui subcontractați munca, clientul dvs. s-ar putea adresa direct subcontractantului dvs., reducându-și astfel propriile costuri.

De aceea, cel mai bine este să spui că tu și echipa ta te vei ocupa de proiect. Asigurați-i că toată lumea din echipa ta are experiență și că, indiferent de cine face munca, vei supraveghea totul.

Subcontractarea muncii independente vă poate ajuta să vă extindeți afacerea

Nu numai că subcontractarea muncii independente vă poate ajuta să eliberați timp și să câștigați mai mulți bani, dar vă va permite și să vă extindeți afacerea de freelancer.

Dar pentru ca acest aranjament să fie un succes, trebuie să vă asigurați că vă tratați bine subcontractanții, plătiți la timp, răspundeți la e-mailuri, distribuiți creditul și stabiliți încrederea.

Fiind tu însuți freelancer, ești pe deplin conștient de ceea ce face un client bun. Acum, este oportunitatea ta de a deveni unul.

Menținând relații pozitive cu cei care lucrează pentru tine, îți vei vedea afacerea de freelance crescând cu ajutorul echipei tale talentate, fericite și de încredere de subcontractanți.

Te simți copleșit de muncă? Nu sunteți sigur cum să vă depuneți taxele ca freelancer? Iată principalele provocări cu care se confruntă freelancerii, împreună cu sfaturi experților despre cum să le depășească!