التعاقد من الباطن للعمل المستقل: 9 نصائح احترافية حول توظيف الآخرين للقيام بعملك المشغول - Remote Bliss

بصفتك مستقلاً ، قد تجد نفسك ينفد من الوقت والطاقة لإنهاء كل شيء على طبقك. يمكنك فقط التعامل مع العديد من المشاريع ، وتجد نفسك ترفض فرص العمل المشروعة. تصل أرباحك المحتملة إلى الحد الأقصى لأنك تعمل بالفعل كل الساعات الممكنة.

ولكن هناك حل سري: توظيف مقاولين من الباطن للقيام ببعض أعمالك نيابة عنك.

في هذا الترتيب ، تقوم بتسليم العمل إلى مستقلين آخرين بينما تظل واجهة المشروع للعملاء. يعد التعاقد من الباطن للعمل المستقل أسهل طريقة لتوفير الوقت وكسب المزيد من المال وتنمية عملك.

إذا كنت مهتمًا بالمغامرة في هذا الطريق ، ففكر أولاً في هذه النصائح الاحترافية التسعة.

1. يعمل العقد من الباطن فقط عندما تحقق ربحًا

إذا قمت بالتعاقد من الباطن ، فستحتاج إلى مشاركة قدر كبير مما تلقيته من العميل مع المقاول من الباطن. هذا هو السبب في أنه من المهم معرفة المشاريع التي يمكنك تحمل تكاليف التعاقد من الباطن.

يجب أن تكون قادرًا على تحقيق ربح كافٍ لتغطية الوقت الذي تقضيه في العثور على العميل وإعداد المشروع ، بالإضافة إلى الأسعار التي يتقاضاها المقاولون من الباطن.

إذا كان أسعارك الحالية لا توفر هامش ربح كافيًا لتبرير تسليم العمل إلى مستقلين آخرين ، فقد حان الوقت لمطالبة عملائك برفع الأسعار. إذا قالوا لا ، فقد لا يكون هذا هو الوقت المناسب لبدء التعاقد من الباطن للعمل المستقل.

2. قم بإنشاء مستندات العملية لمشاركتها مع أي شخص تقوم بتعيينه

إذا قررت التعاقد من الباطن مع عمل مستقل ، فابدأ بإنشاء وثائق لمقاولي الباطن المستقبليين. اكتب ما ستكون عليه المشاريع ، ووقت التسليم المعتاد ، وميزانيتك ، وأي معايير ستستخدمها لقياس ما إذا كان العمل ناجحًا أم لا.

قم بإنشاء دليل خطوة بخطوة أو مهمة إرشادية حتى يكون المقاول من الباطن الخاص بك واضحًا تمامًا فيما يتعلق بتوقعاتك. من الناحية المثالية ، يمكنك إنشاء مورد مشترك في Google Drive لمشاركته مع زملائك الجدد في الفريق.

على الرغم من أن وضع الأساس يستغرق وقتًا ، تذكر أنك تستثمر الوقت مقدمًا لتوفير الوقت لاحقًا. في النهاية ، يستحق كل هذا الجهد المبذول!

3. اختر مجالس العمل المناسبة للعثور على مقاولين من الباطن

يعد التعاقد من الباطن مع الأصدقاء وزملاء السكن وزملاء العمل أمرًا رائعًا ، ولكن في رأيي ، من الصعب بناء علاقة مهنية مع الأشخاص الذين تعرفهم على المستوى الشخصي. يمكنك أيضًا تسليم العمل إلى زملائك المستقلين في مجال عملك طالما أن أسعارهم ليست أعلى بكثير من معدلاتك.

إذا كنت لا تعرف بالفعل أشخاصًا في شبكتك ، فإنني أوصي باستخدام لوحات الوظائف للعثور على مقاولين من الباطن ، مثل Freelancer.com أو Fiverr أو Upwork. إذا كنت تقوم ببناء فريق ، فيمكنك أيضًا نشر الفرصة على لوحة الوظائف مثل Remote Bliss.

أخيرًا ، تحقق من المنتديات على Facebook أو مواقع التواصل الاجتماعي الأخرى للتواصل مع المقاولين من الباطن.

4. إعطاء مهمة اختبار قبل التوظيف

أفضل وقت للبحث عن مقاولين من الباطن هو قبل أن تغرق في العمل. يستغرق تطوير العلاقات المهنية وقتًا ، خاصة مع الأشخاص الجدد.

جنبًا إلى جنب مع طلب عينات من العمل ، قم بإعطاء مهمة اختبار لثلاثة إلى أربعة من العاملين لحسابهم الخاص ومعرفة ما إذا كانوا يقدمون العمل في الوقت المناسب ، ويستجيبون على الفور ، ويتبعون الإرشادات.

سيساعدك التخطيط المسبق جيدًا وتجربة المستقلين الجدد في اختيار مقاولين من الباطن يمكنك ترتيب مهام أكبر لهم في المستقبل.

5. لديك عقد ساري المفعول لحماية نفسك قانونيا

قبل التعاقد من الباطن على العمل المستقل ، يجب أن يكون لديك اتفاق مكتوب مع المقاولين من الباطن. على الرغم من أن المقاول من الباطن قد يكمل مهامًا معينة ، إلا أن سمعتك كموظف مستقل في نهاية المطاف هي على المحك.

في هذه الاتفاقية ، حدد بوضوح التسليمات ، والموعد النهائي ، وجدول الدفع ، وشروط السرية ، والخطوات التي ستتخذها إذا تم تسليم العمل متأخرًا ، أو لم يكن على الإطلاق ، أو لا يفي بالتوقعات.

إذا كان ذلك ممكنًا ، استشر محامًا للحصول على المساعدة أو اشترِ نموذجًا عبر الإنترنت لضمان بقاء كل بطك على التوالي.

6. قم بإنشاء فريق من المقاولين من الباطن بحيث يكون لديك دائمًا نسخة احتياطية

إذا كنت تعمل بالقطعة ، فيجب أن يكون لديك دائمًا خطط احتياطية ، خاصة إذا كنت تتعاقد من الباطن مع عمل مستقل. بغض النظر عن مدى اجتهادك ، أحيانًا تكون أفضل الخطط الموضوعة تنحرف. قد يختفي المقاول من الباطن في منتصف المشروع ، مما يؤدي إلى فقدان عميل.

هذا هو السبب في أنه من المهم أن يكون لديك كاتب احتياطي أو محرر محتوى أو مصمم جرافيك أو مطور مواقع ويب أو محرر فيديو أو أي شخص آخر في حالة عدم نجاح الأمور مع اختيارك الأول.

فيما يلي بعض الإرشادات لتطوير فريق تعاقد من الباطن كامل:

• كوِّن فريقًا أساسيًا من خمسة إلى ستة مقاولين من الباطن كفريقك الأول للقيام بعمل اللحظة الأخيرة.
• قم بإنشاء جدول بيانات وقم بتجميع المستقلين على النحو التالي: A و B و C.
• المجموعة "أ" لها نجومك في الأداء.
• أولئك في المجموعة B جيدون ولكن ليسوا بنفس قوة المجموعة A.
• المجموعة ج لديها الأشخاص الذين تذهب إليهم عندما لا ينجح أي شيء آخر. في الأساس ، هم الملاذ الأخير لك.

جنبًا إلى جنب مع اصطفاف المقاولين من الباطن الاحتياطيين ، امنح نفسك وقتًا كافيًا حتى لا تتركك الأحداث غير المتوقعة في مأزق. إذا كان مشروعك مستحقًا في الخامس والعشرين ، على سبيل المثال ، فأخبر مقاولك من الباطن أن موعده سيكون في اليوم العشرين. سوف يمنحك هذا مساحة كبيرة للمناورة في حالة فشل العمل.

7. استثمر في أدوات إدارة المشروع للبقاء منظمًا

يمكن أن يمثل الحفاظ على نفس المستوى من الجودة عندما تتعاقد من الباطن عملًا مستقلاً تحديًا كبيرًا. بصفتك المستقل الرئيسي ، لا يمكنك تسليم العمل ونسيانه.

يجب عليك تسجيل الوصول باستمرار للتأكد من قيام المقاول من الباطن بعمل جيد. وراجع كل الأعمال قبل تقديمها للعميل لأنه في نهاية اليوم يكون اسمك على المشروع.

يمكن أن تساعدك أدوات البرامج مثل Trello و Slack و Google Drive و Asana و Basecamp و FreshBooks في إدارة عملك. تتيح لك هذه الأدوات الإشراف على فريقك والتواصل معهم وضمان سير الأمور بسلاسة للجميع.

في الوقت نفسه ، لا تقع في فخ الإدارة الدقيقة. لن يساعد ذلك المتعاقدين من الباطن على الأداء ، ولن يوفر وقتك وطاقتك (وهذا هو السبب في أنك وظفت مقاولين من الباطن في المقام الأول).

ابتكر نظامًا قويًا للتواصل والمساءلة ، ولكن ثق بعد ذلك في مقاولي الباطن لديك للقيام بعملهم.

8. الاحتفاظ باحتياطي نقدي سليم لحالات الطوارئ

عندما تتعاقد من الباطن مع عمل مستقل ، فأنت موظف وصاحب عمل. لكن التأكد من حصول الجميع على أموالهم في الوقت المحدد قد يكون أمرًا صعبًا ، خاصةً إذا كان عميلك الأساسي بطيئًا في الدفع.

تتمثل إحدى طرق التعامل مع هذه المشكلة في مطالبة عملائك بدفعات أو ودائع مقدمة. بهذه الطريقة ، ستحصل على رواتبك بانتظام ويمكنك أن تدفع للمقاولين من الباطن باستمرار أيضًا.

سيتفهم العميل القديم الذي يحب عملك أن عليك سداد مدفوعات ، لكن قد يرى العميل الجديد هذا على أنه طلب غير واقعي.

أوصي بشدة بإنشاء صندوق طوارئ لمواقف غير مؤكدة مثل هذه. خصص 10-20٪ من دخلك من كل مشروع واستخدمه لدفع راتبك للمقاولين من الباطن حتى لو لم يمنحك عميلك الأولي شيك راتبك حتى الآن.

9. دع عملائك يعرفون ما إذا كنت تتعاقد من الباطن مع عمل مستقل

من واقع خبرتي ، يجب عليك دائمًا إخبار عملائك الأساسيين قبل التعاقد من الباطن على العمل المستقل. إذا كنت تريد الاستعانة بمصادر خارجية لمهمة ، أعتقد أن عميلك يستحق معرفة ذلك.

سيقول بعض العملاء بصرامة لا للتعاقد من الباطن ، بينما لا يمانع الآخرون طالما أن المهمة تفي بمعاييرهم ويتم تسليمها في الوقت المحدد. الطريقة الوحيدة لمعرفة ما يعتقده عملاؤك هي أن تسألهم.

ومع ذلك ، قد يكون الإفراط في الشفافية أمرًا صعبًا هنا! إذا قلت بالضبط لمن تتعاقد معه من الباطن للعمل ، فقد يتعامل عميلك مباشرة مع المقاول من الباطن ، وبالتالي يقلل من التكاليف الخاصة به.

لهذا السبب من الأفضل أن تقول أنك وفريقك سيتعاملون مع المشروع. طمأنهم بأن كل فرد في فريقك من ذوي الخبرة ، وبغض النظر عمن يقوم بالعمل ، فسوف تشرف على كل شيء.

يمكن أن يساعدك التعاقد من الباطن على العمل المستقل في توسيع نطاق عملك

لا يساعدك التعاقد من الباطن على العمل المستقل فقط في توفير الوقت وكسب المزيد من المال ، ولكنه سيسمح لك أيضًا بتوسيع نطاق عملك المستقل.

ولكن لكي ينجح هذا الترتيب ، يجب أن تتأكد من معاملة المقاولين من الباطن بشكل جيد ، والدفع في الوقت المحدد ، والرد على رسائل البريد الإلكتروني ، ومشاركة الائتمان ، وإقامة الثقة.

كونك مستقلاً بنفسك ، فأنت على دراية كاملة بما يجعل العميل جيدًا. الآن ، إنها فرصتك لتصبح واحدًا.

من خلال الحفاظ على علاقات إيجابية مع أولئك الذين يعملون لديك ، سترى عملك المستقل ينمو بمساعدة فريقك الموهوب والسعيد والموثوق من المقاولين من الباطن.

هل تشعر بالإرهاق من العمل؟ لست متأكدًا من كيفية تقديم ضرائبك كموظف مستقل؟ فيما يلي التحديات الرئيسية التي يواجهها المستقلون ، جنبًا إلى جنب مع نصائح الخبراء حول كيفية التغلب عليها!