การจ้างเหมาช่วงงานอิสระ: 9 เคล็ดลับมืออาชีพในการจ้างคนอื่นให้ทำงานยุ่งของคุณ - Remote Bliss

ในฐานะนักแปลอิสระ คุณอาจพบว่าตัวเองหมดเวลาและพลังงานในการทำทุกสิ่งให้เสร็จ คุณสามารถจัดการได้หลายโครงการเท่านั้น และพบว่าตัวเองปฏิเสธโอกาสในการทำงานที่ถูกต้องตามกฎหมาย ศักยภาพในการสร้างรายได้ของคุณมีเพดานสูงเพราะคุณทำงานเต็มที่แล้ว

แต่มีวิธีแก้ปัญหาที่เป็นความลับ: การจ้างผู้รับเหมาช่วงเพื่อทำงานบางอย่างให้กับคุณ

ในข้อตกลงนี้ คุณจะส่งต่องานให้กับนักแปลอิสระคนอื่น ๆ ในขณะที่คุณยังคงเป็นหน้าของโครงการให้กับลูกค้า การจ้างเหมาช่วงงานอิสระเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการเพิ่มเวลา สร้างรายได้ และทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต

หากคุณสนใจที่จะผจญภัยไปตามถนนสายนี้ ก่อนอื่นให้พิจารณาเคล็ดลับสำหรับมือโปรทั้งเก้าข้อนี้

1. ผู้รับเหมาช่วงทำงานเมื่อคุณทำกำไรเท่านั้น

หากคุณจ้างช่วง คุณจะต้องแบ่งปันจำนวนเงินจำนวนมากของสิ่งที่คุณได้รับจากลูกค้ากับผู้รับเหมาช่วงของคุณ นี่คือเหตุผลสำคัญที่ต้องคิดให้ออกว่าโครงการใดที่คุณสามารถจ้างช่วงได้

คุณควรจะสามารถทำกำไรได้มากพอที่จะครอบคลุมเวลาที่คุณใช้ในการค้นหาลูกค้าและตั้งค่าโครงการ ตลอดจนอัตราที่ผู้รับเหมาช่วงของคุณเรียกเก็บ

หากราคาปัจจุบันของคุณไม่ให้อัตรากำไรเพียงพอที่จะส่งมอบงานให้กับนักแปลอิสระรายอื่น ก็ถึงเวลาขอให้ลูกค้าของคุณขึ้นราคา หากพวกเขาปฏิเสธ อาจไม่ใช่เวลาที่เหมาะสมที่จะเริ่มจ้างเหมาช่วงงานอิสระ

2. สร้างเอกสารกระบวนการเพื่อแชร์กับคนที่คุณจ้าง

หากคุณตัดสินใจจ้างช่วงงานอิสระ ให้เริ่มต้นด้วยการสร้างเอกสารสำหรับผู้รับเหมาช่วงในอนาคตของคุณ จดสิ่งที่โครงการจะเป็น เวลาตอบสนองโดยทั่วไป งบประมาณของคุณ และเกณฑ์ใด ๆ ที่คุณจะใช้เพื่อวัดว่างานประสบความสำเร็จหรือไม่

สร้างคำแนะนำทีละขั้นตอนหรือการมอบหมายงานแบบ walk-through เพื่อให้ผู้รับเหมาช่วงของคุณชัดเจนในความคาดหวังของคุณ ตามหลักการแล้ว คุณสามารถสร้างทรัพยากรที่ใช้ร่วมกันใน Google ไดรฟ์เพื่อแชร์กับเพื่อนร่วมทีมคนใหม่

แม้ว่าการวางรากฐานจะใช้เวลา แต่จำไว้ว่าคุณกำลังลงทุนเวลาล่วงหน้าเพื่อช่วยตัวเองในภายหลัง ในท้ายที่สุด ความพยายามทั้งหมดนี้จะคุ้มค่ากับความพยายาม!

3. เลือกกระดานงานที่เหมาะสมเพื่อค้นหาผู้รับเหมาช่วง

การจ้างช่วงงานให้กับเพื่อน เพื่อนร่วมห้อง และเพื่อนร่วมงานเป็นเรื่องที่ดี แต่ในความคิดของฉัน การสร้างความสัมพันธ์แบบมืออาชีพกับคนที่คุณรู้จักในระดับส่วนตัวเป็นเรื่องยาก คุณยังสามารถมอบงานให้กับนักแปลอิสระคนอื่นๆ ในสาขาของคุณได้ ตราบใดที่อัตราของพวกเขาไม่สูงกว่าของคุณมากนัก

หากคุณยังไม่รู้จักคนในเครือข่ายของคุณ ฉันขอแนะนำให้ใช้กระดานงานเพื่อค้นหาผู้รับเหมาช่วง เช่น Freelancer.com, Fiverr หรือ Upwork หากคุณกำลังสร้างทีม คุณยังสามารถโพสต์โอกาสทางการขายบนกระดานงาน เช่น Remote Bliss

สุดท้าย ตรวจสอบฟอรัมบน Facebook หรือไซต์โซเชียลมีเดียอื่นๆ เพื่อเชื่อมต่อกับผู้รับเหมาช่วง

4. ให้งานทดสอบก่อนจ้าง

เวลาที่ดีที่สุดในการค้นหาผู้รับเหมาช่วงคือ ก่อนที่คุณจะจมกับงาน ต้องใช้เวลาในการพัฒนาความสัมพันธ์แบบมืออาชีพ โดยเฉพาะกับคนใหม่

นอกจากการขอตัวอย่างงานแล้ว ให้มอบหมายงานทดสอบให้กับ freelancer สามถึงสี่คน และดูว่าพวกเขาส่งงานทันเวลาหรือไม่ ตอบสนองทันที และปฏิบัติตามหลักเกณฑ์

การวางแผนล่วงหน้าอย่างดีและทดลองใช้งานฟรีแลนซ์รายใหม่จะช่วยให้คุณเลือกผู้รับเหมาช่วงซึ่งคุณสามารถจัดตำแหน่งงานที่ใหญ่กว่าได้ในอนาคต

5. มีสัญญาคุ้มครองตนเองอย่างถูกกฎหมาย

ก่อนจ้างช่วงงานอิสระ คุณต้องมีข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรกับผู้รับเหมาช่วงของคุณ แม้ว่าผู้รับเหมาช่วงอาจจะทำงานบางอย่างให้เสร็จสิ้น แต่ท้ายที่สุดแล้ว ชื่อเสียงของคุณในฐานะนักแปลอิสระก็เป็นเดิมพัน

ในข้อตกลงนี้ ให้กำหนดการส่งมอบ กำหนดส่ง กำหนดการชำระเงิน เงื่อนไขการรักษาความลับ และขั้นตอนที่คุณจะทำอย่างชัดเจนหากงานส่งช้า ไม่เป็นไปตามที่คาดหวัง หรือไม่เป็นไปตามความคาดหวัง

หากเป็นไปได้ ปรึกษาทนายความเพื่อขอความช่วยเหลือหรือซื้อแม่แบบออนไลน์เพื่อรับประกันว่าเป็ดทุกตัวของคุณอยู่ในแถวเดียวกัน

6. สร้างทีมผู้รับเหมาช่วงเพื่อให้คุณมีสำรองอยู่เสมอ

หากคุณเป็นฟรีแลนซ์ คุณควรมีแผนสำรองเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังจ้างช่วงงานอิสระ ไม่ว่าคุณจะขยันแค่ไหน แต่บางครั้งแผนการที่ดีที่สุดก็กลับมองข้ามไป ผู้รับเหมาช่วงของคุณอาจหายไประหว่างโครงการ ทำให้คุณสูญเสียลูกค้า

นี่คือเหตุผลสำคัญที่ต้องมีนักเขียนสำรอง โปรแกรมแก้ไขเนื้อหา นักออกแบบกราฟิก นักพัฒนาเว็บไซต์ โปรแกรมตัดต่อวิดีโอ หรือใครก็ตามในกรณีที่ตัวเลือกแรกของคุณไม่ได้ผล

ต่อไปนี้คือแนวทางบางประการสำหรับการพัฒนาทีมผู้รับเหมาช่วงเต็มรูปแบบ:

• สร้างทีมหลักของผู้รับเหมาช่วงห้าถึงหกรายให้เป็นทีมที่พร้อมทำงานของคุณในนาทีสุดท้าย
• สร้างสเปรดชีตและจัดกลุ่มนักแปลอิสระเป็น A, B และ C
• กลุ่ม A มีดาราดังของคุณ
• คนในกลุ่ม B นั้นดี แต่ไม่แข็งแกร่งเท่ากลุ่ม A
• กลุ่ม C มีกลุ่มที่คุณไปเมื่อไม่มีอะไรดีขึ้น โดยพื้นฐานแล้ว สิ่งเหล่านี้คือทางเลือกสุดท้ายของคุณ

นอกเหนือจากการจัดเรียงผู้รับเหมาช่วงสำรองแล้ว ให้เวลากับตัวเองเพียงพอเพื่อที่เหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดจะไม่ทำให้คุณตกต่ำ ตัวอย่างเช่น หากโครงการของคุณครบกำหนดในวันที่ 25 ให้บอกผู้รับเหมาช่วงของคุณว่าครบกำหนดในวันที่ 20 สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีพื้นที่กระดิกในกรณีที่งานตกลงมา

7. ลงทุนในเครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อจัดระเบียบ

การรักษาระดับคุณภาพเท่าเดิมเมื่อคุณจ้างช่วงงานอิสระอาจเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ ในฐานะนักแปลอิสระหลัก คุณไม่สามารถเลิกงานและลืมมันไปได้เลย

คุณต้องเช็คอินอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับเหมาช่วงของคุณทำงานได้ดี และตรวจทานงานทั้งหมดก่อนที่จะส่งให้ลูกค้า เพราะสุดท้ายแล้ว ชื่อของคุณก็อยู่ในโครงการ

เครื่องมือซอฟต์แวร์ เช่น Trello, Slack, Google Drive, Asana, Basecamp และ FreshBooks สามารถช่วยคุณจัดการงานของคุณได้ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณดูแลทีม สื่อสารกับพวกเขา และดูแลให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นสำหรับทุกคน

ในขณะเดียวกัน อย่าตกหลุมพรางของการจัดการขนาดเล็ก จะไม่ช่วยให้ผู้รับเหมาช่วงของคุณทำงานได้ และจะไม่ทำให้เวลาและพลังงานของคุณว่างขึ้น (ซึ่งเป็นสาเหตุที่คุณจ้างผู้รับเหมาช่วงตั้งแต่แรก)

คิดระบบการสื่อสารและความรับผิดชอบที่มั่นคง แต่จากนั้นก็วางใจให้ผู้รับเหมาช่วงของคุณทำสิ่งนั้น

8. รักษาเงินสดสำรองไว้เผื่อฉุกเฉิน

เมื่อคุณจ้างช่วงงานอิสระ คุณเป็นทั้งลูกจ้างและนายจ้าง แต่การทำให้ทุกคนได้รับเงินตรงเวลาอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากลูกค้าหลักของคุณชำระเงินช้า

วิธีหนึ่งในการจัดการปัญหานี้คือการขอให้ลูกค้าชำระเงินหรือฝากเงินล่วงหน้า ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับเงินอย่างสม่ำเสมอและสามารถจ่ายให้กับผู้รับเหมาช่วงของคุณได้อย่างสม่ำเสมอเช่นกัน

ลูกค้าเก่าที่ชอบงานของคุณจะเข้าใจว่าคุณต้องจ่ายเงิน แต่ลูกค้าใหม่อาจมองว่านี่เป็นความต้องการที่ไม่สมจริง

ฉันขอแนะนำอย่างยิ่งให้สร้างกองทุนฉุกเฉินสำหรับสถานการณ์ที่ไม่แน่นอนเช่นนี้ จัดสรรรายได้ของคุณ 10-20% จากแต่ละโครงการและใช้เพื่อจ่ายผู้รับเหมาช่วงของคุณแม้ว่าลูกค้ารายแรกของคุณจะยังไม่ได้มอบเช็คเงินเดือนให้คุณก็ตาม

9. แจ้งให้ลูกค้าของคุณทราบหากคุณกำลังจ้างเหมาช่วงงานอิสระ

จากประสบการณ์ของผม คุณควรบอกลูกค้าหลักของคุณเสมอก่อนที่จะจ้างเหมาช่วงงานอิสระ หากคุณกำลังจะจ้างงานภายนอก ฉันคิดว่าลูกค้าของคุณสมควรที่จะรู้เรื่องนี้

ลูกค้าบางรายจะปฏิเสธงานรับเหมาช่วงอย่างเคร่งครัด ในขณะที่ลูกค้ารายอื่นๆ จะไม่ใส่ใจตราบใดที่งานเป็นไปตามมาตรฐานและส่งมอบตรงเวลา วิธีเดียวที่จะรู้ว่าลูกค้าของคุณคิดอย่างไรคือการถามพวกเขา

ที่กล่าวว่าความโปร่งใสมากเกินไปอาจเป็นเรื่องยากที่นี่! หากคุณพูดอย่างตรงไปตรงมาว่าคุณจ้างช่วงให้ใคร ลูกค้าของคุณอาจติดต่อผู้รับเหมาช่วงของคุณโดยตรง ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนของพวกเขาเอง

นั่นเป็นเหตุผลที่ดีที่สุดที่จะบอกว่าคุณและ ทีมของคุณ จะจัดการโครงการ สร้างความมั่นใจให้พวกเขาว่าทุกคนในทีมของคุณมีประสบการณ์ และไม่ว่าใครจะทำงาน คุณก็จะดูแลทุกอย่าง

การจ้างเหมาช่วงงานอิสระสามารถช่วยให้คุณขยายธุรกิจของคุณได้

การจ้างเหมาช่วงงานอิสระไม่เพียงช่วยให้คุณมีเวลาว่างและสร้างรายได้มากขึ้น แต่ยังช่วยให้คุณขยายธุรกิจฟรีแลนซ์ได้อีกด้วย

แต่เพื่อให้ข้อตกลงนี้ประสบความสำเร็จ คุณต้องปฏิบัติต่อผู้รับเหมาช่วงของคุณให้ดี ชำระเงินตรงเวลา ตอบกลับอีเมล แบ่งปันเครดิต และสร้างความไว้วางใจ

การเป็นฟรีแลนซ์ด้วยตัวเอง คุณตระหนักดีถึงสิ่งที่ทำให้ลูกค้าที่ดี ตอนนี้ เป็นโอกาสของคุณที่จะกลายเป็นหนึ่งเดียว

การรักษาความสัมพันธ์เชิงบวกกับคนที่ทำงานให้กับคุณ คุณจะเห็นว่าธุรกิจฟรีแลนซ์ของคุณเติบโตด้วยความช่วยเหลือจากทีมงานผู้รับเหมาช่วงที่มีความสามารถ มีความสุข และเชื่อถือได้

รู้สึกท่วมท้นกับงาน? ไม่แน่ใจว่าจะยื่นภาษีของคุณในฐานะนักแปลอิสระได้อย่างไร? นี่คือความท้าทายหลักที่นักแปลอิสระต้องเผชิญ พร้อมกับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับวิธีการเอาชนะมัน!