Subappalto di lavoro freelance: 9 consigli professionali sull'assunzione di altri per svolgere il tuo lavoro intenso - Remote Bliss

Come libero professionista, potresti ritrovarti a corto di tempo ed energia per finire tutto ciò che hai nel piatto. Puoi affrontare solo così tanti progetti e ti ritrovi a rifiutare opportunità di lavoro legittime. Le tue entrate potenziali raggiungono un tetto perché stai già lavorando tutte le ore che puoi.

Ma c'è una soluzione segreta: assumere subappaltatori per fare parte del tuo lavoro per te.

In questa disposizione, trasferisci il lavoro ad altri liberi professionisti mentre rimani il volto del progetto per i clienti. Il subappalto di lavoro freelance è il modo più semplice per liberare tempo, guadagnare di più e far crescere la tua attività.

Se sei interessato ad avventurarti lungo questa strada, considera prima questi nove suggerimenti per professionisti.

1. Lavori in subappalto solo quando stai realizzando un profitto

Se subappalta, dovrai condividere una quantità considerevole di ciò che hai ricevuto dal cliente con il tuo subappaltatore. Questo è il motivo per cui è importante capire quali progetti puoi permetterti di subappaltare.

Dovresti essere in grado di realizzare un profitto sufficiente per coprire il tempo speso per trovare il cliente e impostare il progetto, nonché le tariffe addebitate dai subappaltatori.

Se i tuoi prezzi attuali non forniscono un margine di profitto sufficiente per giustificare la consegna del lavoro ad altri liberi professionisti, è il momento di chiedere ai tuoi clienti un aumento dei prezzi. Se dicono di no, potrebbe non essere il momento giusto per iniziare a subappaltare il lavoro da freelance.

2. Crea documenti di processo da condividere con chiunque assumi

Se hai deciso di subappaltare un lavoro freelance, inizia creando la documentazione per i tuoi futuri subappaltatori. Scrivi quali saranno i progetti, i tempi di consegna tipici, il budget e tutti i criteri che utilizzerai per misurare se il lavoro ha avuto successo.

Crea una guida dettagliata o un incarico dettagliato in modo che il tuo subappaltatore sia chiaro sulle tue aspettative. Idealmente, puoi creare una risorsa condivisa in Google Drive da condividere con i nuovi compagni di squadra che porti.

Anche se preparare le basi richiede tempo, ricorda che stai investendo tempo in anticipo per risparmiare tempo in seguito. Alla fine, tutto questo lavoro di gambe varrà la pena!

3. Scegli le schede di lavoro giuste per trovare i subappaltatori

Subappaltare il lavoro ad amici, coinquilini e colleghi è fantastico, ma secondo me è difficile costruire un rapporto professionale con persone che conosci a livello personale. Puoi anche affidare il lavoro ad altri liberi professionisti nel tuo campo purché le loro tariffe non siano molto superiori alle tue.

Se non conosci già persone nella tua rete, ti consiglio di utilizzare le bacheche di lavoro per trovare subappaltatori, come Freelancer.com, Fiverr o Upwork. Se stai creando una squadra, potresti anche pubblicare l'opportunità su una bacheca di lavoro come Remote Bliss.

Infine, controlla i forum su Facebook o altri siti di social media per entrare in contatto con i subappaltatori.

4. Assegna un compito di prova prima di assumere

Il momento migliore per cercare subappaltatori è prima di essere sommerso di lavoro. Ci vuole tempo perché le relazioni professionali si sviluppino, soprattutto con nuove persone.

Oltre a richiedere campioni di lavoro, dai un compito di prova a tre o quattro liberi professionisti e verifica se consegnano il lavoro in modo tempestivo, rispondono prontamente e seguono le linee guida.

Pianificare con largo anticipo e provare nuovi liberi professionisti ti aiuterà a scegliere subappaltatori per i quali puoi organizzare concerti più grandi in futuro.

5. Avere un contratto in atto per proteggersi legalmente

Prima di subappaltare un lavoro freelance, devi avere un accordo scritto con i tuoi subappaltatori. Anche se il subappaltatore potrebbe completare determinati compiti, alla fine è in gioco la tua reputazione di libero professionista.

In questo accordo, definisci chiaramente i risultati finali, la scadenza, il calendario dei pagamenti, i termini di riservatezza e i passaggi da intraprendere se il lavoro viene consegnato in ritardo, per niente o non soddisfa le aspettative.

Se possibile, consulta un avvocato per chiedere aiuto o acquista un modello online per garantire che tutte le tue anatre siano in fila.

6. Crea un team di subappaltatori in modo da avere sempre un backup

Se sei un libero professionista, dovresti sempre avere piani di riserva, soprattutto se stai subappaltando un lavoro freelance. Non importa quanto tu sia diligente, a volte i piani migliori vanno di traverso. Il tuo subappaltatore potrebbe scomparire a metà progetto, facendoti perdere un cliente.

Questo è il motivo per cui è importante avere uno scrittore di supporto, un editor di contenuti, un grafico, uno sviluppatore di siti Web, un editor video o chiunque altro nel caso in cui le cose non funzionino con la prima scelta.

Ecco alcune linee guida per lo sviluppo di un team di subappalto completo:

• Costruisci un team centrale di cinque o sei subappaltatori come team di riferimento per svolgere il lavoro dell'ultimo minuto.
• Crea un foglio di calcolo e raggruppa i liberi professionisti come A, B e C.
• Il gruppo A ha i tuoi artisti di punta.
• Quelli del girone B sono buoni ma non solidi come quelli del girone A.
• Il gruppo C ha quelli a cui vai quando nient'altro funziona. Fondamentalmente, sono la tua ultima risorsa.

Oltre a schierare subappaltatori di riserva, concediti abbastanza tempo in modo che eventi imprevisti non ti lascino in asso. Se il tuo progetto scade il 25, ad esempio, informa il tuo subappaltatore che scade il 20. Questo ti darà spazio di manovra nel caso in cui il lavoro fallisca.

7. Investi in strumenti di gestione dei progetti per rimanere organizzato

Mantenere lo stesso livello di qualità quando si subappalta un lavoro freelance può essere una grande sfida. Essendo il principale libero professionista, non puoi semplicemente lasciare il lavoro e dimenticartene.

Devi effettuare il check-in costantemente per assicurarti che il tuo subappaltatore stia facendo un buon lavoro. E rivedi tutto il lavoro prima che venga inviato al cliente perché alla fine della giornata, il tuo nome è sul progetto.

Strumenti software come Trello, Slack, Google Drive, Asana, Basecamp e FreshBooks possono aiutarti a gestire il tuo lavoro. Questi strumenti ti consentono di supervisionare il tuo team, comunicare con loro e garantire che le cose funzionino senza intoppi per tutti.

Allo stesso tempo, non cadere nella trappola della microgestione. Non aiuterà i tuoi subappaltatori a lavorare, né libererà il tuo tempo e le tue energie (questo è il motivo per cui hai assunto dei subappaltatori in primo luogo).

Trova un solido sistema di comunicazione e responsabilità, ma poi fidati che i tuoi subappaltatori facciano le loro cose.

8. Mantenere una sana riserva di cassa per le emergenze

Quando stai subappaltando un lavoro freelance, sei sia dipendente che datore di lavoro. Ma assicurarsi che tutti vengano pagati in tempo può essere difficile, soprattutto se il tuo cliente principale è lento a pagare.

Un modo per affrontare questo problema è chiedere ai tuoi clienti pagamenti o depositi anticipati. In questo modo, verrai pagato regolarmente e potrai pagare anche i tuoi subappaltatori in modo coerente.

Un vecchio cliente a cui piace il tuo lavoro capirà che hai dei pagamenti da effettuare, ma un nuovo cliente potrebbe vederlo come una richiesta irrealistica.

Consiglio vivamente di creare un fondo di emergenza per situazioni incerte come queste. Metti da parte il 10-20% del tuo reddito da ogni progetto e usalo per pagare i tuoi subappaltatori anche se il tuo cliente iniziale non ti ha ancora dato lo stipendio.

9. Fai sapere ai tuoi clienti se stai subappaltando un lavoro freelance

Secondo la mia esperienza, dovresti sempre dirlo ai tuoi clienti primari prima di subappaltare un lavoro freelance. Se hai intenzione di esternalizzare un incarico, penso che il tuo cliente meriti di saperlo.

Alcuni clienti diranno rigorosamente NO al lavoro in subappalto, mentre ad altri non importerà se l'attività soddisfa i loro standard e viene consegnata in tempo. L'unico modo per sapere cosa pensano i tuoi clienti è chiederglielo.

Detto questo, troppa trasparenza può essere difficile qui! Se dici esattamente a chi stai subappaltando il lavoro, il tuo cliente potrebbe rivolgersi direttamente al tuo subappaltatore, riducendo così i propri costi.

Ecco perché è meglio dire che tu e il tuo team gestirete il progetto. Rassicurali che tutti i membri del tuo team hanno esperienza e che, indipendentemente da chi fa il lavoro, supervisionerai tutto.

Il subappalto di lavoro freelance può aiutarti a espandere la tua attività

Il subappalto di lavoro freelance non solo può aiutarti a liberare tempo e guadagnare di più, ma ti consentirà anche di espandere la tua attività di freelance.

Ma affinché questo accordo abbia successo, devi assicurarti di trattare bene i tuoi subappaltatori, pagare in tempo, rispondere alle e-mail, condividere il credito e stabilire la fiducia.

Essendo tu stesso un libero professionista, sei pienamente consapevole di ciò che rende un buon cliente. Ora, è la tua opportunità per diventarlo.

Mantenendo relazioni positive con coloro che lavorano per te, vedrai crescere la tua attività di freelance con l'aiuto del tuo team di subappaltatori talentuoso, felice e affidabile.

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