Subcontratación de trabajo independiente: 9 consejos profesionales para contratar a otros para hacer su trabajo ocupado - Remote Bliss

Como trabajador independiente, es posible que te quedes sin tiempo y sin energía para terminar todo lo que tienes en el plato. Solo puede abordar tantos proyectos, y se encuentra rechazando oportunidades de trabajo legítimas. Su potencial de ingresos llega a un techo porque ya está trabajando todas las horas que puede.

Pero hay una solución secreta: contratar subcontratistas para que hagan parte del trabajo por usted.

En este arreglo, entregas el trabajo a otros trabajadores independientes mientras sigues siendo la cara del proyecto para los clientes. Subcontratar trabajo independiente es la forma más fácil de liberar tiempo, ganar más dinero y hacer crecer su negocio.

Si está interesado en aventurarse por este camino, primero considere estos nueve consejos profesionales.

1. Subcontrate el trabajo solo cuando obtenga ganancias

Si subcontrata, deberá compartir una cantidad considerable de lo que ha recibido del cliente con su subcontratista. Por eso es importante averiguar qué proyectos puede subcontratar.

Debería poder obtener suficientes ganancias para cubrir el tiempo que dedicó a encontrar al cliente y configurar el proyecto, así como las tarifas que cobran sus subcontratistas.

Si su precio actual no proporciona suficiente margen de ganancia para justificar la transferencia del trabajo a otros trabajadores independientes, es hora de pedirles a sus clientes un aumento de precios. Si dice que no, puede que no sea el momento adecuado para empezar a subcontratar trabajo freelance.

2. Cree documentos de proceso para compartir con cualquier persona que contrate

Si ha decidido subcontratar trabajo independiente, comience por crear documentación para sus futuros subcontratistas. Escriba cuáles serán los proyectos, el tiempo de entrega típico, su presupuesto y cualquier criterio que usará para medir si el trabajo fue exitoso.

Cree una guía paso a paso o una tarea paso a paso para que su subcontratista tenga claras sus expectativas. Idealmente, puede crear un recurso compartido en Google Drive para compartir con los nuevos compañeros de equipo que traiga.

Aunque sentar las bases lleva tiempo, recuerde que está invirtiendo tiempo por adelantado para ahorrarse tiempo más adelante. ¡Al final, todo este trabajo preliminar valdrá la pena!

3. Elija las bolsas de trabajo adecuadas para encontrar subcontratistas

Subcontratar trabajo a amigos, compañeros de cuarto y compañeros de trabajo es genial, pero en mi opinión, es difícil construir una relación profesional con personas que conoces a nivel personal. También puede entregar el trabajo a otros trabajadores independientes en su campo, siempre que sus tarifas no sean muy superiores a las suyas.

Si aún no conoce a las personas de su red, le recomiendo que utilice bolsas de trabajo para encontrar subcontratistas, como Freelancer.com, Fiverr o Upwork. Si está formando un equipo, también puede publicar la oportunidad en una bolsa de trabajo como Remote Bliss.

Finalmente, consulte los foros en Facebook u otros sitios de redes sociales para conectarse con subcontratistas.

4. Dar una tarea de prueba antes de contratar

El mejor momento para buscar subcontratistas es antes de estar inundado de trabajo. Se necesita tiempo para que se desarrollen las relaciones profesionales, especialmente con gente nueva.

Además de solicitar muestras de trabajo, asigne una tarea de prueba a tres o cuatro trabajadores independientes y vea si entregan el trabajo de manera oportuna, responden con prontitud y siguen las pautas.

Planificar con mucha anticipación y probar nuevos trabajadores independientes lo ayudará a elegir subcontratistas para los que pueda conseguir trabajos más importantes en el futuro.

5. Tenga un contrato para protegerse legalmente

Antes de subcontratar trabajo independiente, debe tener un acuerdo por escrito con sus subcontratistas. A pesar de que el subcontratista puede estar completando ciertas tareas, en última instancia es su reputación como trabajador autónomo lo que está en juego.

En este acuerdo, defina claramente los entregables, la fecha límite, el cronograma de pago, los términos de confidencialidad y los pasos que tomará si el trabajo se entrega tarde, no se entrega en absoluto o no cumple con las expectativas.

Si es posible, consulte a un abogado para obtener ayuda o compre una plantilla en línea para garantizar que todos sus patos estén alineados.

6. Crea un equipo de subcontratistas para tener siempre un respaldo

Si trabaja por cuenta propia, siempre debe tener planes alternativos, especialmente si está subcontratando trabajo independiente. No importa cuán diligente sea, a veces los mejores planes se tuercen. Su subcontratista podría desaparecer a la mitad del proyecto, causando que pierda un cliente.

Es por eso que es importante tener un escritor de respaldo, un editor de contenido, un diseñador gráfico, un desarrollador de sitios web, un editor de video o cualquier otra persona en caso de que las cosas no funcionen con su primera elección.

Aquí hay algunas pautas para desarrollar un equipo de subcontratación completo:

• Cree un equipo central de cinco a seis subcontratistas como su equipo de referencia para hacer el trabajo de última hora.
• Cree una hoja de cálculo y agrupe a los trabajadores independientes como A, B y C.
• El Grupo A tiene a sus estrellas.
• Los del grupo B son buenos pero no tan sólidos como el grupo A.
• El grupo C tiene esos a los que vas cuando nada más funciona. Básicamente, son su último recurso.

Además de buscar subcontratistas de respaldo, tómese el tiempo suficiente para que los eventos inesperados no lo dejen en una estacada. Si su proyecto vence el 25, por ejemplo, dígale a su subcontratista que vence el 20. Esto le dará margen de maniobra en caso de que el trabajo fracase.

7. Invierta en herramientas de gestión de proyectos para mantenerse organizado

Mantener el mismo nivel de calidad cuando subcontrata trabajo independiente puede ser un gran desafío. Como el principal trabajador independiente, simplemente no puede entregar el trabajo y olvidarse de él.

Debe verificar constantemente para asegurarse de que su subcontratista esté haciendo un buen trabajo. Y revise todo el trabajo antes de enviarlo al cliente porque, al final del día, su nombre está en el proyecto.

Las herramientas de software como Trello, Slack, Google Drive, Asana, Basecamp y FreshBooks pueden ayudarlo a administrar su trabajo. Estas herramientas le permiten supervisar a su equipo, comunicarse con ellos y garantizar que las cosas funcionen sin problemas para todos.

Al mismo tiempo, no caiga en la trampa de la microgestión. No ayudará a que sus subcontratistas se desempeñen, ni liberará su tiempo y energía (razón por la cual contrató a subcontratistas en primer lugar).

Cree un sistema sólido de comunicación y responsabilidad, pero luego confíe en sus subcontratistas para que hagan lo suyo.

8. Mantenga una reserva de efectivo saludable para emergencias

Cuando subcontrata trabajo independiente, es a la vez empleado y empleador. Pero asegurarse de que a todos se les pague a tiempo puede ser difícil, especialmente si su cliente principal tarda en pagar.

Una forma de lidiar con este problema es pedirles a sus clientes pagos o depósitos por adelantado. De esa manera, le pagarán regularmente y también podrá pagar a sus subcontratistas de manera constante.

Un antiguo cliente al que le gusta tu trabajo entenderá que tienes pagos que hacer, pero un nuevo cliente podría ver esto como una demanda poco realista.

Recomiendo encarecidamente crear un fondo de emergencia para situaciones inciertas como estas. Separa entre el 10 y el 20 % de tus ingresos de cada proyecto y úsalo para pagar a tus subcontratistas, incluso si tu cliente inicial aún no te ha dado tu cheque de pago.

9. Informa a tus clientes si estás subcontratando trabajo freelance

En mi experiencia, siempre debes informar a tus clientes principales antes de subcontratar un trabajo independiente. Si va a subcontratar una tarea, creo que su cliente merece saberlo.

Algunos clientes dirán estrictamente NO a la subcontratación de trabajo, mientras que a otros no les importará siempre y cuando la tarea cumpla con sus estándares y se entregue a tiempo. La única manera de saber lo que piensan tus clientes es preguntándoles.

Dicho esto, ¡demasiada transparencia puede ser complicado aquí! Si dice exactamente a quién está subcontratando el trabajo, su cliente podría acercarse directamente a su subcontratista, reduciendo así sus propios costos.

Por eso es mejor decir que usted y su equipo se encargarán del proyecto. Asegúreles que todos en su equipo tienen experiencia y que, independientemente de quién haga el trabajo, usted estará supervisando todo.

Subcontratar trabajo freelance puede ayudarte a expandir tu negocio

La subcontratación de trabajo independiente no solo puede ayudarlo a liberar tiempo y ganar más dinero, sino que también le permitirá expandir su negocio independiente.

Pero para que este arreglo sea un éxito, debe asegurarse de tratar bien a sus subcontratistas, pagar a tiempo, responder correos electrónicos, compartir crédito y establecer confianza.

Al ser usted mismo un profesional independiente, es plenamente consciente de lo que hace a un buen cliente. Ahora, es tu oportunidad de convertirte en uno.

Al mantener una relación positiva con quienes trabajan para usted, verá crecer su negocio independiente con la ayuda de su talentoso, feliz y confiable equipo de subcontratistas.

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