Molte organizzazioni non profit offrono una varietà di risorse per alimentare il successo delle loro raccolte fondi peer-to-peer, come fogli di suggerimenti, risorse di progettazione per pagine di raccolta fondi personali e modelli di e-mail e social media.
Tuttavia, quando si tratta di equipaggiare ed educare i sostenitori per il successo della raccolta fondi, una delle migliori risorse a tua disposizione sono le tue attuali raccolte fondi. Questi esperti raccoglitori di fondi di prim'ordine hanno esperienza diretta nella gestione di una campagna personale e il loro know-how può aiutare a motivare i nuovi raccoglitori di fondi a decollare.
Con questo in mente, abbiamo esposto alcune idee su come sfruttare la loro intuizione come risorsa per la raccolta fondi, oltre ad alcuni suggerimenti su come approcciare e reclutare queste raccolte fondi.
1. Presenta un post sul blog di domande e risposte
Molte organizzazioni no profit scelgono di mostrare raccolte fondi individuali sul proprio blog e sito web. Questo può essere un buon modo per dare un grido pubblico alle tue raccolte fondi dedicate e potenti, rendendo allo stesso tempo tangibile il loro coinvolgimento per l'intera comunità di sostenitori.
Se vuoi mettere in evidenza una delle tue migliori raccolte fondi, assicurati che la conversazione sia una strada a doppio senso facendogli condividere consigli tattici per cose come:
- Come hanno raggiunto o superato il loro obiettivo personale di raccolta fondi
- Cosa hanno fatto per coinvolgere le loro reti
- Eventuali suggerimenti o trucchi speciali che hanno usato per ottenere supporto
Conduci un'intervista con loro, pubblica le loro risposte sul tuo blog e condividi l'articolo con altre raccolte fondi nella tua comunità.
L'approccio
Mentre puoi contattare una raccolta fondi via e-mail, prova invece a rispondere al telefono. Può essere molto più potente e speciale per i tuoi sostenitori ricevere una telefonata personale dall'organizzazione che amano. Questo può fare molto per costruire una connessione personale e dimostrare quanto apprezzi il loro coinvolgimento.
Dopo aver ottenuto la raccolta fondi, utilizza queste linee guida per guidare la conversazione:
- Congratulati con loro per il loro successo
- Ringraziali per tutto il loro supporto e il loro duro lavoro
- Ricorda loro il loro impatto sul tuo lavoro e sulla tua missione
- Esprimi il tuo interesse a presentarli in un post sul blog che condivide suggerimenti per la raccolta fondi con la tua comunità
- Chiedi se parteciperebbero a un'intervista per condividere la loro esperienza di raccolta fondi in prima persona
Le persone sono più disposte ad aiutare quando credono di avere qualcosa di prezioso da offrire, quindi fai sapere alle tue raccolte fondi quanto sia importante il ruolo che hanno svolto e continuano a svolgere nella missione della tua organizzazione. Assicurati di far luce sull'impatto del loro supporto anche nel tuo post sul blog.
Ad esempio, il Women's Alzheimers Movement evidenzia come i membri della loro comunità di raccolta fondi hanno avuto un impatto insieme a suggerimenti per altre raccolte fondi:
2. Presenta un video di domande e risposte
Invece di trasformare la tua intervista in un post del blog sul tuo sito web, puoi anche catturarla sulla fotocamera. Poiché il video è un mezzo così dinamico, una sessione di domande e risposte filmata può coinvolgere gli spettatori, creare un'esperienza tangibile e avvicinare le persone al tuo sostenitore in primo piano.
Puoi pubblicare il video sul tuo blog, pubblicarlo sul tuo sito web, includere aggiornamenti via e-mail alle raccolte fondi o inviare la tua newsletter mensile. I contenuti video non solo possono incoraggiare i potenziali raccoglitori di fondi a registrarsi, ma possono anche motivare i tuoi sostenitori esistenti a iniziare a raccogliere fondi.
L'approccio
La cosa bella di girare un'intervista è che ti permette di interfacciarti direttamente con i tuoi sostenitori. È una grande opportunità per incontrare, ringraziare e incoraggiare la tua raccolta fondi di persona, il che rende l'esperienza estremamente significativa anche per il tuo intervistato.
Mentre alcune organizzazioni non profit potrebbero essere in grado di incontrarsi faccia a faccia con le raccolte fondi, questa opzione potrebbe non essere praticabile per tutti. Fortunatamente, con tecnologie come Skype e Google Hangouts, puoi invitare la tua raccolta fondi a una videochiamata dal vivo online e registrare la sessione.
Prima di invitare la tua raccolta fondi al colloquio, assicurati di inviare loro una risorsa su come prepararsi per la chiamata. Puoi ricordare loro di:
- Usa una connessione cablata a larghezza di banda elevata per la migliore qualità video e audio
- Installato in un ambiente ben illuminato
- Rispondi alla chiamata in un ambiente tranquillo
- Assicurati che nulla stia bloccando il loro microfono
3. Condurre un sondaggio
Se stai cercando di interagire con diverse superstar della raccolta fondi, puoi creare un sondaggio. Sono un'incursione per ottenere informazioni sui pensieri dei tuoi sostenitori e puoi raccogliere rapidamente risposte da grandi gruppi di persone.
Crea un sondaggio personalizzato per i tuoi principali raccoglitori di fondi che pongano domande mirate sul loro successo. Quindi, puoi inviare il link al tuo pubblico e compilare le risposte mentre arrivano.
Scarica ora: 100 domande gratuite per sondare i tuoi donatori
Per renderlo ancora più attuabile, considera di inserire i loro pensieri in un pacchetto di testimonianze per i futuri sostenitori come "consigli dagli esperti delle nostre potenti raccolte fondi". Abbinalo a un foglio di suggerimenti per la strategia di raccolta fondi peer-to-peer per migliorare la sensazione di una comunità più ampia e profondamente coinvolta a tutti i nuovi sostenitori.
L'approccio
Mantieni il tuo sondaggio breve e chiaro e fai in modo che ogni domanda conti. È meno probabile che i sondaggi con un massimo di 15 domande vengano completati con ogni domanda aggiuntiva. Per impedire alle persone di abbandonare il tuo sondaggio, segui queste linee guida:
- Limita il tuo sondaggio a 3-12 domande
- Assicurati che il tuo sondaggio non richieda più di 5-10 minuti per essere completato
- Stabilisci le aspettative comunicando al tuo pubblico il numero di domande e il tempo stimato necessario in anticipo
Per quanto riguarda cosa chiedere, considera di includere domande come:
- Come fai a spargere la voce sulla tua campagna?
- Come incoraggi le persone a donare alla tua campagna?
- Quali sono alcuni modi creativi con cui hai convinto le persone a donare alla tua pagina?
- Che consiglio daresti alle persone che hanno avuto una pausa di donazioni nella loro campagna?
Strumenti gratuiti
Sebbene ci siano molte piattaforme di sondaggi là fuori, la maggior parte offre funzionalità diverse basate su piani di abbonamento gratuiti oa pagamento. Per quanto riguarda i servizi che prevedono un'opzione gratuita,
Ad esempio, il piano gratuito di SurveyMonkey consente 10 domande e 100 risposte per sondaggio. Typeform è un'altra grande opzione, che ti consente di creare sondaggi dinamici che possono integrare elementi visivi nelle tue domande. Puoi scegliere le immagini, la combinazione di colori e il carattere per creare un'esperienza di indagine unica per il tuo lettore.
4. Organizzare un seminario sulla strategia di raccolta fondi
Invece di inviare contenuti di domande e risposte alle tue nuove raccolte fondi, potresti invece consentire loro di interagire direttamente con le principali raccolte fondi da sole. Organizza un seminario in cui le tue raccolte fondi di lunga data parlano di cose come:
- Come sono stati coinvolti nella tua organizzazione
- Le loro esperienze di raccolta fondi
- Cosa hanno fatto per dare impulso alla loro campagna
- Come si sono sentiti quando hanno raggiunto i loro obiettivi di raccolta fondi
- Cosa possono aspettarsi le raccolte fondi per la prima volta durante la loro campagna
L'approccio
Raccogliere tutte le tue raccolte fondi in un unico posto non è un compito facile. Tuttavia, puoi riunire tutti ospitando un evento di persona o un incontro digitale.
L'evento di persona
Questo approccio è probabilmente il migliore per le organizzazioni che hanno sedi locali, il che consente ai sostenitori di riunirsi più facilmente. Contatta un rappresentante del capitolo e aiutalo a organizzare la strategia di raccolta fondi per incontrarsi fornendo risorse, suggerimenti su argomenti e consigli per invitare potenziali relatori.
L'incontro digitale
Una chat Tweet è un'ottima alternativa a un evento di persona se hai un seguito sociale sanitario. Una conversazione programmata in tempo reale che si svolge su Twitter, una Chat Tweet consente a chiunque di partecipare semplicemente utilizzando l'hashtag corrispondente.
Invita personalmente i tuoi esperti raccoglitori di fondi a partecipare alla chat Tweet e condividere le loro esperienze. Quindi, crea un hashtag che consenta alle persone di tenere traccia della conversazione. Assicurati di pubblicizzare questo evento la settimana precedente e il giorno dell'evento. Infine, invita nuovi raccoglitori di fondi all'evento in modo che possano partecipare e sentirsi parte della comunità.
Sia che tu chieda loro di partecipare al tuo seminario in loco o alla chat Tweet, puoi offrire a raccolte fondi esperti diversi incentivi per partecipare. Prendi in considerazione l'offerta di vantaggi relativi alle tue campagne e programmi, come la registrazione gratuita al tuo prossimo evento di raccolta fondi.
Le tue raccolte fondi guidano il lavoro della tua organizzazione e ora possono potenziare ulteriormente la tua missione. Con l'esperienza arriva la saggezza e le raccolte fondi di lunga data possono offrire potenti informazioni ai nuovi sostenitori. Che tu trasmetta un'intervista individuale o organizzi un grande incontro e accoglienza, sfrutta la loro esperienza per aiutare le raccolte fondi per la prima volta a potenziare le loro campagne individuali.
Guarda come si accumula la tua organizzazione non profit