在家工作——提高生产力的 14 种有效方法

已发表: 2021-05-05

第一次引入在家工作的概念时,我们所有人都渴望并尽最大努力。 但如今,随着它变得越来越普遍,随时随地的生产力并不是您每天都能实现的目标。

如果您正在遭受在家工作时感觉不到最佳状态的痛苦,请允许我们告诉您 14 种简单的方法来掌握在家工作成为您永久的生产力之前的那种生产力。

以下提示将帮助您充分利用远程工作时间,无论您是每天在家工作、每周几天在家工作,还是仅在疾病康复期间远程工作。

1.创造长期的工作环境

“在家工作”之旅的第一步是在家里留出一个特定区域用于工作。 您可以将空置或空闲的卧室变成家庭办公室。 如果您的空间不足,可以为您的电脑和办公用品设置一张桌子。 建立一个家庭办公室,无论在哪个房间或空间,并承诺每天在这个位置工作。 最好让您的工作空间保持安静,以便您可以专心工作。

“在家工作”之旅的第一步是在家里留出一个特定区域用于工作。 您可以将空置或空闲的卧室变成家庭办公室。 如果您的空间不足,可以为您的电脑和办公用品设置一张桌子。 建立一个家庭办公室,无论在哪个房间或空间,并承诺每天在这个位置工作。 最好让您的工作空间保持安静,以便您可以专心工作。

2. 安排你的任务

在家工作有很多好处,包括能够设置你的日程安排。 能够体验无限的自由会给你一种自信的感觉。 还记得你一天只上两节课,剩下的时间可以做任何你想做的事吗? 在家工作会给你某种独立性。

但是,就像在大学里一样,制定一个时间表很重要,否则你会发现自己在下午 5 点沉迷于 YouTube 时间,一无所获。 每天,在同一时间吃饭。 同时,开始和结束你的工作(等待紧急情况)。 您可以通过创建时间表来猜测事情需要多长时间,并为会议、电话和休息等事情留出时间。

3.给自己计时

为您的每项任务设置一个计时器,并估计完成它们需要多少时间。 如何做到这一点完全取决于您; 有很多选择。 在番茄工作法中,25 分钟用于完成一个目标,每 5 分钟用于休息。 如果您的任务需要更长的时间,您可以使用众多基于计时器的应用程序之一。

4.通过完成你最可怕的任务开始你的一天

你最讨厌的任务几乎肯定是你必须在早上完成的第一件事。

早上第一件事就是检查电子邮件让人们感到很有成就感。 但这只是一种诡计,给人以取得更多成就的印象。

早上第一件事就是阅读电子邮件等简单的活动对您的健康有害。 做一些艰难的事情,早上你会更有活力!

5.每天早上,做一个新的待办事项清单

当您在家工作并且没有主管在您的脖子上呼吸时,可能很难跟踪您白天需要做什么。 优先事项、工作和截止日期都很容易被遗忘。

从每天的优先事项开始每一天。 坚持你的待办事项清单,直到你把它写下来。 尽管直接进入您的收件箱很诱人,但您可以在在家工作的同时稍加强调一下,从而有所作为。

每个任务都应该有一个目标和截止日期。 完成后将每个项目从列表中划掉。 这种简单的方法既有效又令人愉快。

通过记下每天开始时需要完成的所有任务来保持进度。

6. 穿睡衣不是个好主意

出于这个原因,很多人喜欢在家工作。 如果您喜欢穿着睡衣工作,那您就是在破坏您的效率。 “为表演而着装”不仅仅是工作场所的口号; 当您在家工作时,这一点至关重要。

除了让您在工作日保持精神集中之外,该过程还可以让您准备好与团队成员进行视频聊天或签到。 您将在精神上和身体上为这一天做好准备,并且您将能够专注于完成工作。

即使您不离开家,也要像在工作场所一样穿着工作。

7. 随身携带笔和笔记本

您可以使用此方法随时记下您的想法、待办事项和想法。 重要的是把它从你的脑海里拿出来写在纸上。 你的潜意识不会每时每刻都在提醒你。 获取Evernote应用程序也是一种选择。 您不仅可以节省墨水和纸张的费用,而且Evernote还可以让您记下笔记和想法,然后与您的团队分享。 如果你是那种有很多想法并想分享它们的人,这在某些情况下会很有帮助。

有关更多生产力技巧,请阅读此内容 – https://sabpaisa.in/hacks-for-high-productivity/

8. 吃各种健康的膳食和零食

在家工作的另一个优势是能够使我们的厨房完全符合我们的要求。 因此,我们会在午餐或小吃休息时吃薯条或饼干或剩余的比萨饼。 办公室食堂提供的食物或我们从家里带来的午餐都很难满足我们的需求。

然而,研究表明,吃水果和蔬菜可以提高整体生产力。 您也可以避免购买不健康的零食。 与其一时冲动购买,您可以在以后计划和购买更有营养的零食。

在度过了美好而富有成效的一周之后,请在周五好好犒劳一下自己。

如果您经常吃零食,请为自己准备一顿均衡的午餐,就像您必须去上班一样。

9. 不允许室友

这都是关于在家工作时设置限制。 为儿童、宠物、家庭成员或室友设定限制也是其中的一部分。 鼓励他们在你工作时让你一个人呆着,这样你就可以集中精力。

尽量保持界限轻松愉快,但要坚持下去。 为您的办公室门做一个标志,表明您是否在工作是一个有趣的想法。 你也可以让你的孩子帮你做这个标志,这样他们就不会感到被冷落了。

10. 应避免使用社交媒体

我们都应该承认时不时地这样做。 花在社交媒体上的时间是巨大的。 这比大多数人睡觉或工作的时间都长! 此外,现在许多移动应用程序都会显示用户在每个应用程序上花费的时间。 这令人大开眼界,尤其是对于社交媒体的新手而言。

了解适用于贵公司的社交媒体政策。 他们甚至可能希望您参与他们喜欢的社交媒体平台,例如 LinkedIn。

通过减少无意识的社交媒体使用,您可以减少分心并完成更多工作。

如果您喜欢使用社交媒体,请养成全天关闭更新的习惯。 考虑禁用手机的通知。

11.经常与你的同事联系

每天与您的同事见面。 会议应该有一个积极参与所有参与者并鼓励他们参与的议程。 留出时间让每个参与者私下会面,以交流更新、接受指导并讨论个人发展。

考虑人们为什么选择在家工作。 远程工作人员可能会错过工作的某些方面。 除了接听电话外,请务必谈论他们关注的更大的任务。

定期举行实时视频会议和电话会议,让远程工作者感到受到尊重和包容。

12.一天应该被分成几个部分

根据 2011 年的一份报告,在完成特定任务时,两次短暂休息的员工始终保持高效,而没有休息的员工“在整个任务中表现出色”。

这与我们的大脑如何记录需要关注的内容并强调休息的重要性有很大关系。

第二项研究发现,工作大约 50 分钟然后休息 15-20 分钟的员工效率最高。 如果您不习惯休息,这可能是一个很好的开始模式。

如果您无法遵守休息时间限制,请设置警报以提醒您重返工作岗位。

13. 购买优质耳机系列

即使您的笔记本电脑或智能手机是全新的,您也可以购买一副带麦克风的优质耳机。 降噪功能将显着提高通话的清晰度。 借助当今的虚拟电话系统,您将享受到更高保真度的通话。

长电池寿命、蓝牙连接、麦克风和降噪都是耳机中需要寻找的重要功能。 这两件事共同作用,使您的远程工作任务更易于管理。

购买优质的耳机系列。 如果您还没有它们,请要求您的雇主将它们添加到您的在家工作工具包中。

14.工作和个人时间应该分开

当你说你愿意的时候去上班和在你需要的时候为你的家人腾出时间一样重要。 不要超出你对一天工作的预期,否则你会筋疲力尽。

在家工作最有价值的秘诀之一是让您的职业和个人生活分开。 这可以让您在工作时更有效率,并在您不工作时减少压力。 就像您在无法工作时安排、沟通和准备一样,您可以在无法工作时安排、沟通和计划。

结论

当前的经济环境使在家工作成为许多人的现实。 人们工作和在家的时间与家人平均分配。记住,当你经历这一切时,永远不要放弃。 保持积极、高效和健康。 在遵循这些提示时保持冷静和专注,它们已被证明并且从长远来看将证明是有益的。如果您需要一些技巧来在工作中保持冷静和高效,同时等待您的正常生活恢复正常,我们可以在这里提供。