8 trików zwiększających produktywność cyfrowych nomadów pracujących w drodze — Remote Bliss

Od ponad pięciu lat podróżuję po świecie i pracuję w trasie. Wybierając tę ​​ścieżkę, będę pierwszym, który przyzna, że ​​wiedza, jak być produktywnym i skupionym jako cyfrowy nomad, może być poważnym wyzwaniem.

Kuszące jest, aby zapomnieć o terminach w pracy i zanurzyć się w zabawie, gdy na każdym rogu są miejsca do odwiedzenia, ludzie do spotkania i rozrywki. W końcu wzięłam życie cyfrowych nomadów, żeby podróżować po świecie, a nie siedzieć cały dzień w domowym biurze.

Ale potem przypominam sobie, że nie będę miał pieniędzy na płacenie rachunków, kupowanie jedzenia lub prowadzenie tego wspaniałego stylu życia, jeśli nie zabiorę się do pracy. I nie muszę siedzieć przy komputerze przez cały dzień, jeśli wymyślę systemy i procedury, które dla mnie działają.

8 trików zwiększających produktywność na sukces cyfrowego nomadów

Dla każdego, kto znajduje się na tej samej łodzi, oto osiem wypróbowanych i prawdziwych trików zwiększających produktywność, które pomogły mi cieszyć się podróżowaniem w czasie, jednocześnie wykonując pracę, bez względu na to, gdzie jestem.

1. Ćwicz wolną podróż

Wielu moich znajomych spędzi jeden lub dwa dni w nowym mieście, trafi do kilku miejsc turystycznych, a potem ruszy w drogę do następnego celu. Mogą mieć szczęście, że zobaczą tak wiele miejsc, ale taka szybka podróż to pewny sposób na utratę koncentracji.

Ponadto ten styl podróżowania jest niezwykły dla cyfrowych nomadów; to tylko zabawa, a nie praca. Jeśli wybierzesz tę trasę, Twoja podróż prawdopodobnie zakończy się, gdy skończą się Twoje oszczędności.

Jeśli naprawdę chcesz jednocześnie pracować i podróżować, rozważ osiedlenie się w nowym miejscu na co najmniej dwa tygodnie, jeśli nie na miesiąc. Ta powolna podróż pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu na planowaniu, pakowaniu, podróżowaniu i przyzwyczajaniu się do nowego miejsca.

Kiedy wiesz, że masz dużo czasu na zwiedzanie, nie będziesz czuł, że musisz biegać po mieście w każdej sekundzie każdego dnia. Zamiast tego możesz zwolnić, poświęcić czas na pracę i obserwować wzrost wydajności.

Gdy będziesz gotowy na następną przygodę, możesz poświęcić swój czas na planowanie i dotrzymywać terminów.

2. Dołącz do przestrzeni coworkingowej

Znajdź przestrzenie coworkingowe w pobliżu swojego hotelu, aby zwiększyć produktywność. Osobiście muszę mieć pewien nastawienie do pisania artykułów i odnoszę sukces w środowisku, w którym widzę innych ludzi pracujących (ponieważ nie chcę być sam i przyklejony do laptopa w moim Airbnb w piękny dzień).

Przestrzenie coworkingowe zazwyczaj oferują solidne WI-FI, przekąski i napoje oraz możliwość współpracy z innymi cyfrowymi nomadami. Niektórzy ludzie lubią pracować w kawiarniach lub kawiarniach i jest to całkowicie w porządku, o ile możesz pozostać skupiony (i pamiętaj, aby zabrać ze sobą słuchawki redukujące hałas).

3. Określ swoje najbardziej produktywne godziny pracy

Jedną z porad dotyczących produktywności, które zawsze podaję, jest praca wtedy, gdy jest się najbardziej produktywnym. Poranki są moimi ulubionymi, a wczesne wstawanie zawsze pomagało mi wczuć się w huśtawkę.

Zazwyczaj rano staram się wykonywać zadania, które wymagają dużej mocy umysłowej. Kiedy moja koncentracja zaczyna słabnąć, przechodzę do zadań, które są mniej trudne lub mniej ważne.

To działa dla mnie, ale powinieneś być świadomy swoich wzlotów i upadków w ciągu dnia i stworzyć rutynę zoptymalizowaną pod kątem twojego poziomu energii. Praca w najbardziej produktywnych godzinach pomoże Ci szybciej ukończyć zadania.

4. Przewiduj, kiedy będziesz, a kiedy nie będziesz mieć WiFi

Podczas podróży będą chwile, w których po prostu nie będziesz mieć dostępu do Internetu. Możesz być w pociągu, który zmaga się z niestabilnym połączeniem lub wciśnięty we wspólną kabinę w drodze do odległej lokalizacji.

Dlatego jednym z najlepszych hacków zwiększających produktywność w drodze jest tworzenie wiader zadań. Kiedy masz sygnał, spróbuj najpierw wykonać zadania wymagające Wi-Fi, takie jak badania online, prace SEO, odpowiadanie na e-maile, publikowanie w mediach społecznościowych lub praca na stronie internetowej.

Podobnie, jeśli masz przed sobą długą podróż pociągiem lub samolotem, zapisz zadania, którymi możesz skutecznie zarządzać nawet bez internetu, takie jak edytowanie zdjęć, pisanie w dokumencie programu Word lub burza mózgów pomysły na posty na blogu.

5. Wykorzystaj w pełni aplikacje do zarządzania czasem

Najlepszym sposobem na zachowanie produktywności w trasie jest zautomatyzowanie jak największej części swojego życia. Odrzuć nudne zadania (konfigurowanie kalendarza, obsługa faktur lub przeglądanie e-maili) i zachowaj doskonałą organizację dzięki różnym aplikacjom zwiększającym produktywność.

Używam Trello, Asana, Toggl, FreeAgent i GoDaddy Bookkeeping, aby być na bieżąco z moją grą. Uczyń te aplikacje Twoimi najlepszymi przyjaciółmi, a zauważysz ogromną różnicę, gdy będziesz zawsze w ruchu i spróbujesz znaleźć odpowiednią równowagę.

A jeśli pozwala na to Twój budżet, zlecaj freelancerom podwykonawstwo za pośrednictwem witryny takiej jak Freelancer.com lub Fiverr, aby zajęli się czasochłonnymi zadaniami lub niskobudżetowymi projektami. Może to być szczególnie przydatne, jeśli masz przed sobą długą podróż, ponieważ daje więcej czasu na skupienie się na głównych projektach i maksymalne wykorzystanie czasu w nowym miejscu.

6. Wypróbuj metodę zarządzania czasem Pomodoro

Technika Pomodoro to jeden z moich ulubionych trików zwiększających produktywność podczas podróży. Idea tej metody jest prosta: wybierz jedno zadanie, które chcesz wykonać (bez wielozadaniowości), mierz czas na 25 minut i skup się wyłącznie na tym zadaniu, nie odchodząc od biurka, dopóki zegar nie wyłączy się.

Po upływie tych 25 minut zrób krótką przerwę od trzech do pięciu minut, aby sprawdzić aktualizacje mediów społecznościowych, napić się czegoś lub poćwiczyć lekkie rozciąganie. Po tej krótkiej przerwie przejdź do następnego zadania. Po czterokrotnym zakończeniu 25-minutowego cyklu zrób dłuższą 30-minutową przerwę.

Posiadanie konkretnych ram czasowych na wykonanie określonego zadania jest lepszym sposobem na skupienie się niż świadomość, że masz na to cały dzień. A krótkie przerwy między zadaniami pomogą Ci nabrać energii przez cały dzień. Daj Pomodoro zastrzyk i zobacz, jak to działa dla Ciebie.

7. Ogranicz korzystanie z mediów społecznościowych

Aplikacje mediów społecznościowych są bez wątpienia największymi zabójcami produktywności cyfrowych nomadów. Tak trudno jest oderwać się od przewijania zdjęć szczeniąt na Instagramie lub wysyłania wiadomości do znajomych w domu na Facebooku. Na szczęście istnieje wiele aplikacji zapobiegających prokrastynacji, które blokują rozpraszające treści.

Ponadto przełączenie telefonu w tryb samolotowy może być przydatnym sposobem na zwiększenie produktywności, ponieważ pomaga wyłączyć powiadomienia w mediach społecznościowych i połączenia osobiste. Możesz wykorzystać swoje dedykowane przerwy między zadaniami, aby wysłać SMS-a znajomym lub sprawdzić kanały mediów społecznościowych.

Mam też kilku przyjaciół, którzy załatwiają sprawy w nocy, kiedy nic się nie rozprasza. (Jestem bardziej porannym ptaszkiem niż nocnym sowem, więc to podejście nie działa dla mnie, ale może zadziałać dla Ciebie!)

8. Poświęć kilka dni w tygodniu na pracę

Moja ostatnia wskazówka dotycząca produktywności: odłóż na bok dni pracy, jeśli masz trudności ze znalezieniem czasu, aby usiąść i zająć się sprawami. Podczas moich podróży zawsze odkładam co najmniej dwa dni w tygodniu, w których praca jest moim priorytetem nr 1.

Brakuje mi wielu zabawnych zajęć w ciągu tych dwóch dni poświęconych wyłącznie pracy, ale na to wszyscy się zapisaliśmy, prawda? Przez resztę dni jestem bardziej elastyczny w zależności od moich planów podróży.

Utrzymywanie moich poniedziałków i środy jako określonych dni roboczych pomogło mi wpaść w rutynę i dzięki temu udało mi się odbywać długie podróże, nie martwiąc się, że moja firma jako freelancer się rozpadnie.

Oczywiście, możesz potrzebować więcej niż dwóch dni, aby wykonać całą swoją pracę, zwłaszcza jeśli pracujesz zdalnie w pełnym wymiarze godzin. Spójrz więc na swoje obciążenie pracą i przygotuj realistyczny harmonogram na podstawie tego, co musisz zrobić.

Pamiętaj jednak, że nawet praca na pełen etat niekoniecznie wymaga 40 godzin tygodniowo, zwłaszcza jeśli możesz zoptymalizować swoją produktywność i zrobić więcej w krótszym czasie.

Jak być bardziej produktywnym w pracy, gdy jesteś zdalnie?

Szczerze mówiąc, nie ma magicznej pigułki, która sprawi, że z dnia na dzień staniesz się maszyną do zwiększania produktywności. Ale mam nadzieję, że ta lista moich najlepszych hacków zwiększających produktywność dała Ci inspirację do kultywowania nawyków, które pomogą Ci się skoncentrować i wejść w rutynę.

Nie musisz kopiować czyjegoś procesu, ale zamiast tego zaprojektuj nawyki, które działają dla Ciebie. A co najważniejsze, poświęć trochę czasu, aby docenić to, co robisz.

W końcu nie każdy może pracować na całym świecie. Nic tak nie zwiększy Twojej produktywności i poziomu motywacji, jak pozytywne nastawienie.