5 migliori app di flusso di lavoro per organizzare i tuoi progetti e team

I team leader e i manager nel 2022 sono più preoccupati per la produttività dei membri del loro team che per qualsiasi altra cosa. Soprattutto coloro che operano in remoto cercano la giusta combinazione di strumenti di flusso di lavoro per i loro team. Gli ultimi due anni hanno completamente cambiato il nostro modo di lavorare da quando è iniziata la pandemia. Inoltre, oggigiorno sul mercato sono disponibili migliaia di app per flussi di lavoro che possono sopraffarti nella scelta della giusta combinazione di strumenti per il tuo team.

Quindi, abbiamo curato un elenco delle 5 migliori app per flussi di lavoro che non solo ti aiuteranno a semplificare i flussi di lavoro, ma massimizzeranno anche la produttività del tuo team. Che tu stia gestendo un team di progettazione, sviluppo prodotto, sviluppo software, marketing o vendita, puoi utilizzare questi strumenti per organizzare efficacemente i tuoi progetti e team. Diamo un'occhiata alle nostre 5 migliori scelte per le app del flusso di lavoro:

1. SmartTask per la gestione di attività e progetti

SmartTask è un software di gestione delle attività gratuito all-in-one che aiuta a semplificare i processi e i flussi di lavoro con facilità. Offre funzionalità di gestione di attività e progetti con funzionalità avanzate di collaborazione in team. Dispone inoltre di funzionalità di monitoraggio del tempo, CRM, analisi e reportistica. SmartTask è popolare per la sua interfaccia utente pulita e ti consente di gestire team di tutte le dimensioni. La sua capacità di gestire le attività con viste diverse rende la gestione delle attività molto più semplice. Elimina la necessità di strumenti per riunioni video come Zoom in quanto puoi attivare riunioni video direttamente dalle attività.

SmartTask si integra con Zapier, Integromat e oltre 1000 altre applicazioni per automatizzare i tuoi flussi di lavoro. Offre inoltre modelli pronti all'uso per team di marketing, operazioni, account, ingegneria e risorse umane.

Caratteristiche principali

• Gestisci le attività con le visualizzazioni Bacheca, Elenco, Calendario e Sequenza temporale
• Gestisci più progetti contemporaneamente con la vista Portfolio
• Gestisci la pressione di lavoro del team con la visualizzazione del carico di lavoro
• Attività ricorrenti, attività secondarie, dipendenze delle attività e promemoria
• Traguardi del progetto, pianificazione automatica delle attività e confronto di base
• CRM di vendita
• Monitoraggio del tempo dei dipendenti
• Messaggistica istantanea, videoconferenza e condivisione di file
• Grafici personalizzati, ricerca avanzata e punteggio di produttività
• Si integra con Zapier, Integromat, Pabbly Connect e oltre 1000 altre applicazioni

Prezzo

SmartTask offre una versione gratuita per sempre per utenti, attività, progetti e contatti illimitati. Il suo piano a pagamento parte da $ 5 per utente/mese quando paghi per il piano annuale.

2. Zapier per l'automazione

Zapier ha portato un grande cambiamento nel modo in cui lavoriamo attraverso le applicazioni web. Ti aiuta a semplificare i tuoi flussi di lavoro collegando oltre 4000+ applicazioni web. Con Zapier, le possibilità sono infinite e le cose che puoi automatizzare e fare con esso sono limitate solo dal tuo pensiero. Ti aiuta ad automatizzare le tue attività ripetitive quotidiane, gli aggiornamenti del team, i post sui social, le attività di generazione guidata, la sensibilizzazione delle vendite, l'immissione di dati, le operazioni aziendali e l'elenco potrebbe continuare.

È possibile creare flussi di lavoro automatizzati in più fasi in cui è possibile aggiungere non uno ma fino a 100 passaggi, per essere precisi. Inoltre, puoi aggiungere la logica if/then ai tuoi flussi di lavoro in modo che l'automazione possa funzionare esattamente come desideri. Come ho detto prima, Zapier funziona con più di 4000+ applicazioni. Puoi trovare gli strumenti che stai già utilizzando per connetterti con Zapier e automatizzare i tuoi flussi di lavoro.

Caratteristiche principali

• Collega oltre 4000 app per automatizzare i flussi di lavoro
• Zap in più fasi
• Filtri e formattatori
• Connessioni tramite Webhook
• Percorsi logici personalizzati
• Spazio di lavoro condiviso

Prezzo

Zapier offre una versione gratuita con funzionalità limitate. Il suo piano a pagamento parte da $ 19,99 al mese con fatturazione annuale.

3. Nozione per prendere appunti e gestione della conoscenza

Se vuoi gestire progetti, condividere documenti, creare note e collaborare con i membri del tuo team in tempo reale da un'unica piattaforma, ecco quando entra in gioco Notion. Tutto nella Nozione è sotto forma di pagine e blocchi. I blocchi sono contenuti che puoi aggiungere a una pagina, come un paragrafo, una cosa da fare, un'immagine, un blocco di codice, ecc. Notion offre più di 40 tipi di contenuto a blocchi. Puoi creare wiki, documenti e note con questi blocchi.

La nozione può essere utilizzata anche per la gestione dei progetti. È possibile visualizzare i database nelle visualizzazioni tabella, elenco, calendario, bacheca kanban, galleria e sequenza temporale. Ti consente inoltre di collaborare con altri in tempo reale, condividere collegamenti, caricare file su pagine e invitare utenti ospiti su singole pagine. Notion ti aiuta a combinare documenti, wiki e progetti in un unico posto che ti aiuta a organizzare il tuo lavoro e massimizza la produttività.

Caratteristiche principali

• Wiki, documenti e note
• Viste tabella, elenco, lavagna Kanban, calendario, galleria e sequenza temporale
• Database con tipi di proprietà Rich
• Oltre 40 tipi di contenuto a blocchi
• Collaborazione in tempo reale
• Condivisione di collegamenti
• Spazio di lavoro collaborativo

Prezzo

Notion offre una versione gratuita per uso personale mentre per i team il suo piano a pagamento parte da $ 8 per utente/mese con fatturazione annuale.

4. Weje per la collaborazione in team

Weje è una piattaforma di lavagna interattiva all-in-one creata per l'organizzazione dei flussi di lavoro. Ti aiuta a raccogliere tutte le tue idee, note, documenti e materiali in un unico posto per vedere il quadro completo. Puoi ordinare queste idee sulla lavagna, trovare connessioni tra di loro e organizzarle nel modo desiderato. Puoi anche condividere le bacheche con i membri del tuo team. Weje offre un'estensione del browser che consente di salvare i dati da qualsiasi pagina web. Puoi salvare testo, immagini, collegamenti, video di YouTube, documenti Google e persino layout Figma sulle tue lavagne.

Caratteristiche principali

• Lavagna in linea
• Note adesive in linea
• Creatore di mappe mentali
• Creatore di Moodboard
• Scheda Kanban
• Brainstorming

Prezzo

Weje offre una versione gratuita per sempre con funzionalità limitate mentre il suo piano aziendale parte da $ 7 per utente/mese quando paghi il piano annuale.

5. Scarso per la comunicazione

Chi non conosce Slack? Ogni organizzazione, dalle grandi imprese alle piccole imprese, dai team interni/ibridi ai team completamente remoti, utilizza Slack per la comunicazione di lavoro. L'uso di Slack è esploso soprattutto dopo la pandemia quando molte aziende sono improvvisamente passate al lavoro da remoto.

Nessuno vuole utilizzare app di messaggistica locale come WhatsApp per la comunicazione di lavoro ed è qui che entra in gioco Slack. Ti consente di comunicare con i membri del tuo team tramite la messaggistica istantanea. Puoi creare un'area di lavoro separata per la tua organizzazione o i tuoi progetti. All'interno di questo spazio di lavoro è possibile creare diversi canali di comunicazione per i vari reparti. Slack ti consente di creare huddle e clip, creare flussi di lavoro e condividere file. Puoi anche connettere Slack con oltre 2200 applicazioni web e ottimizzare i tuoi flussi di lavoro.

Caratteristiche principali

• Messaggistica istantanea
• Crea canali per le conversazioni
• Huddles & clip
• Generatore di flussi di lavoro
• Condivisione di file
• App e integrazioni

Prezzo

Slack offre un piano gratuito con funzionalità limitate mentre il suo piano a pagamento parte da $ 6,67 per utente/mese con fatturazione annuale.

Quali app per il flusso di lavoro dovresti scegliere?

Quindi, questa era la nostra lista delle migliori app per il flusso di lavoro. Se stai cercando una piattaforma di gestione di attività e progetti di base con funzionalità di comunicazione avanzate, SmartTask è lo strumento che fa per te. Puoi anche connettere SmartTask con le tue altre applicazioni web con l'aiuto di Zapier e automatizzare i tuoi flussi di lavoro. Se stai cercando una migliore piattaforma di condivisione di documenti, appunti e collaborazione con funzionalità di gestione dei progetti limitate, Weje o Notion sono gli strumenti migliori per te.

Infine, Slack è insostituibile per la comunicazione di lavoro. Inoltre integra gli altri strumenti. Spero che questo post ti sia utile per scegliere gli strumenti di flusso di lavoro giusti per il tuo team.